Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Hòa cùng với sự phát triển của các quốc gia trong khu vực và trên thế giới, nền kinh tế Việt Nam trong những năm qua đã có những chuyển biến mạnh mẽ, chúng ta đã từng bước công nghiệp hóa – hiện đại hóa nền kinh tế và hội nhập kinh tế một cách sâu rộng. Trên trường quốc tế, Việt Nam cũng được đánh giá là một nước giàu tiềm lực phát triển, là nơi thu hút vốn đầu tư từ khắp các châu lục. Nhất là khi Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội vô cùng quý báu và đồng thời cũng tạo nhiều thử thách lớn. Một trong những thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam sẽ phải đối mặt đó là do sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước, quốc tế, đặc biệt là các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh về cả vốn, thương hiệu và trình độ quản lý đang ngày càng gia tăng và trở nên gay gắt. Do đó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.

Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư, tham gia vào các thị trường tài chính.

Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, lại là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên càng phải cố gắng nhiều, phải thể hiện được vị trí của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã từng bước khẳng định mình trên thương trường, giữ vững được vị thế của mình trên thị trường và việc đẩy mạnh công tác kế toán chi phí, tiêu thụ cũng như xác định đúng kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa rất thiết thực. Điều đó không những sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra những phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất mà còn giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh.

Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty, em quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang”.

Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (kết quả tiêu thụ) theo hình thức Nhật ký Chung tại công ty. Trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị giúp hoàn thiện hệ thống kế toán này để công ty có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, quá trình tiêu thụ hàng hóa và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.
Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang
Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang.

Mặc dù em đã cố gắng hết sức nhưng do cơ hội tiếp xúc với thực tế và kiến thức có hạn nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót. Trong quá trình thực tế, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng Tài chính kế toán của Công ty, cùng với sự hướng dẫn của cô giáo Thạc sĩ Lê Thị Nam Phương đã giúp em hoàn thiện đề tài này.

Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1. Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nhất là khi đất nước đang chuyển sang nền kinh tế thị trường và đã gia nhập WTO. Vì quá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “ tiền tệ”, doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn và tiết kiệm được chi phí vốn để tái sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp không được nhà nước hỗ trợ về bất cứ mặt nào như tìm kiếm đầu vào, đầu ra cho sản phẩm, buộc các doanh nghiệp phải tự thân vận động , chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ…Để thực hiện điều này, các doanh nghiệp đứng trước nhiều khó khăn và thử thách, nhất là đối với doanh nghiệp có công tác bán hàng kém hiệu quả.

Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải hoạt động theo nguyên tắc “ lấy thu bù chi và có lãi”. Lãi là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng của các doanh nghiệp, nó thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh và chất lượng hoạt động của doanh nghiệp.

Tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng không chỉ có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với tất cả các đối tượng khác như các nhà đầu tư, các trung gian tài chính hay đối với các cơ quan quản lý vĩ mô…

1.2. Kế toán doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp thương mại Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.

1.2.1. Kế toán doanh thu

1.2.1.1. Kế toán doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các khoản thu hộ bên thứ 3 không phải là nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp không được coi là doanh thu.

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động…

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán
Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
Kết chuyển cuối kỳ của khoản chiết khấu thương mại, khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại.
Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911-Xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.
Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư
Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá: phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hoá đã xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp
TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm: phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm được xác đinh là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là bán trong một kỳ kế toán
TK 5118 – Doanh thu khác: phản ánh về cho thuê hoạt động, nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước…

Nguyên tắc hạch toán TK 511

Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa thuế.
Đối với những hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng không chịu GTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bằng tổng giá thực tế.
Những doanh nghiệp nhận gia công hàng hoá, vật tư thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư hàng hoá nhận gia công.
Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả ngay và ghi vào doanh thu tài chính phần tính lãi trên khoản phải trả nhưng trả chậm.
Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và thu tiền nhưng cuối kỳ chưa giao hàng thì giá trị số hàng này không được xem là đã tiêu thụ và không được ghi vào TK 511 mà hạch toán vào bên có TK 131 về khoản đã thu của khách hàng. Khi hàng hoá được giao cho khách hàng thì hạch toán vào TK 511.
Đối với trường hợp cho thuê tài sản có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm là số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia số năm cho thuê tài sản.

Đối với doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chính thức thông báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá.

Tài khoản 512 – doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cung cấp của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: – Trị giá hàng bán trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ, số thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của số hàng hoá tiêu thụ nội bộ.

Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Bên có: -Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.
Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ.

Khi sử dụng tài khoản này cần chú ý một số vấn đề sau:

Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay tổng công ty nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp trong kỳ.
Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau.
Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp không trực thuộc công ty, tổng công ty.

Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG

2.1. Tổng quan về công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang được Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp giấy phép kinh doanh.

Giấy đăng kí kinh doanh số 0204001421, đăng kí lần đầu ngày 14/08/2008, đăng kí thay đổi lần thứ nhất ngày 13/02/2009 tại Phòng đăng kí kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng
Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang
Tên Công ty viết bằng tiếng Anh: Minh Quang Investment Construction And Trading Service Limited Company
Tên Công ty viết tắt: QICT
Trụ sở chính: Số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh, phường Cát Dài, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng
Mã số thuế: 0200829891
Tài khoản Ngân hàng: 48316239 – tại Ngân hàng Á Châu Hải Phòng
Vốn điều lệ: 1.230.000.000 đồng
Điện thoại: 031373342
Fax: 031373342 Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.

Với mục tiêu không ngừng phát triển kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo việc nộp thuế với Nhà nước theo quy định, Ban giám đôc Công ty luôn đưa ra những phương hướng kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất giúp Công ty phát triển bền vững, tạo lòng tin, uy tín trước bạn hàng.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty .

Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH một thành viên
Lĩnh vực kinh doanh: Đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ
Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất trang phục.
Sản xuất da và các sản phẩm có liên quan.
Chế biến gỗ và sản xuất sản phẩm từ tre, gỗ, nứa( trừ giường, tủ, bàn ghế), sản xuất sản phẩm từ rơm rạ, vật liệu tết bện.
Sản xuất sơn, vecni và các chất sơn, quét tương tự, sản xuất mực in và matit.
Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế.
Xây dựng nhà các loại.
Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng.
Bán buôn đồ uống có cồn.
Bán buôn đồ dùng gia đình( trừ dược phẩm).
Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng nông nghiệp.
Bán buôn sắt, thép.
Bán buôn xi măng.
Bán buôn gạch, ngói, đá, cát, sỏi.
Bán buôn sơn, vecni.
Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh.
Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại.
Bán lẻ sơn, màu, vecni trong các cửa hàng chuyên kinh doanh.
Bán lẻ xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát sỏi và vật liệu xây dựng khác trong các cửa hàng chuyên kinh doanh.
Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên kinh doanh.
Vận tải hành khách bằng taxi.
Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh.
Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa.
Kho bãi và các hoạt động hỗ trợ cho vận tải.
Hoạt động của các đại lý du lịch, kinh doanh tua du lịch và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên sản phẩm của công ty chủ yếu là kinh doanh các loại sơn và bột bả theo các đơn hàng.

2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.

2.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty:

Hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý kinh doanh, là công cụ hữu hiệu trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong Công ty.

Để công tác kế toán có tác dụng tích cực đối với yêu cầu quản lý thì công việc quan trọng là phải tổ chức bộ máy kế toán thế nào cho phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động kinh doanh, với tình hình phân cấp quản lý tài chính cũng như khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của Công ty.

Cụ thể:

Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước GĐ công ty về công việc thuộc nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại công ty làm bất cứ ở bộ phận nào. Lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh, chỉ đạo việc ghi chép sổ sách cho kế toán tổng hợp, kế toán viên, kế toán công nợ, thủ quỹ.

Kế toán thanh toán : Theo dõi toàn bộ công tác thanh toán bằng chuyển khoản, lập và trình với Ngân hàng các bảo lãnh thực hiện hợp đồng, các hồ sơ vay vốn, thường xuyên cập nhật số dư tiền gửi, tiền vay, hạn mức vay, hàng tháng tập hợp chứng từ tiền gửi Ngân hàng, tính lãi vay. Đồng thời, hàng ngày tiếp nhận các chứng từ thanh toán thu chi tiền mặt, kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ lập phiếu thu sau khi có ý kiến duyệt chi của phụ trách phòng kế toán và Giám đốc.

Kế toán kho: Theo dõi, quản lý, đông thời mở sổ ghi chép các hoạt động nhập, xuất, tồn của hàng hóa

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về các khoản thu chi tiền mặt, phải có chứng từ hợp lệ chứng minh, chứng từ phải có chữ ký của Thủ trưởng đơn vị và Kế toán trưởng.

Chương 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.

3.1. Đánh giá thực trạng về công tác kế toán tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang.

3.1.1. Những ưu điểm

Qua những phân tích và nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty như trên ta có thể thấy công ty đã vận dụng khá tốt các chuẩn mực và chế độ kế toán của nước ta. Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang đã từng bước thực hiện mô hình quản lý, hạch toán khoa học phù hợp với lĩnh vực hoạt động cũng như quy mô kinh doanh giúp cho công ty ngày càng ổn định về tài chính, đứng vững trên thị trường. Nhờ vậy, trong những năm qua công ty đã liên tục đạt được nhiều thành công.

Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô kinh doanh, các bộ phận chuyên trách được chia thành các phòng ban chức năng khác nhau để quản lý tốt hoạt động của công ty. Các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà lãnh đạo công ty trong việc giám sát, kiểm tra và nghiên cứu thay đổi chính sách quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý nói chung và đặc điểm kinh doanh của công ty nói riêng. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của công ty, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý.

Qua thời gian thực tập, tìm hiểu về bộ máy kế toán của công ty, em nhận thấy bộ máy kế toán của công ty đã đạt được rất nhiều thành tựu đáng kể:

Về tổ chức bộ máy kế toán: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo phương thức kế toán tập trung nên hoạt động của bộ máy kế toán sẽ phát huy được hiệu quả tối đa. Mỗi kế toán viên đảm nhận những chức năng nhiệm vụ riêng. Kế toán trưởng sẽ trực tiếp chỉ đạo và điều hành các nhân viên trong phòng kế toán – Thống kê, kế toán trưởng sẽ nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng, chính xác để từ đó phát hiện những sai sót và có biện pháp xử lý kịp thời. Tránh được những nhược điểm của việc điều hành chỉ đạo thông qua khâu trung gian. Mặt khác giữa các kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán khác nhau cũng có sự phối hợp thường xuyên để hạch toán các phần hành có liên quan. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thu thập, xử lý các thông tin kinh tế phục vụ cho quá trình hạch toán kế toán và cung cấp thông tin tài chính phục vụ tốt cho công tác quản lý tài chính của công ty.

Về nhân sự, bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có hiệu quả, đảm bảo nguyên tắc bất bất kiêm nhiệm và nguyên tắc phân công phiên nhiệm. Khối lượng công việc được giao cho từng nhân viên rõ ràng, hợp lý và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Bên cạnh đó, các nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ chuyên môn (trình độ cao đẳng trở lên) và giàu kinh nghiệm thực tế, nhiệt tình trong công việc chính vì thế công tác kế toán tại công ty được thực hiện khá chính xác chuyên nghiệp và hiệu quả.

Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời nên đối chiếu kiểm tra số liệu tổng hợp và lên báo cáo tài chính được thuận lợi, dễ dàng. Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả cao

Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Các chứng từ kế toán sử dụng cho việc hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kế toán phát sinh, đúng với mẫu do Bộ Tài Chính quy định. Quy trình luân chuyển chứng từ khá nhanh chóng, kịp thời.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC của Bộ trưởng-BTC.

Về hình thức kế toán:

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ. Hình thức này vừa đơn giản, ghi chép không quá phức tạp cả về quy trình ghi sổ cũng như yêu cầu về các loại sổ sách mà thông tin còn được ghi chép rất đầy đủ, chi tiết, đảm bảo có hệ thống, chính xác, phù hợp với quy mô cũng như yêu cầu hạch toán chung của công ty.

Về hệ thống tài khoản: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.

Công ty đã áp dụng tuân thủ đúng chế độ Nhà nước ban hành, kế toán hạch toán theo như nội dung tài khoản.

Về sổ sách kế toán:

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “ Nhật ký chung”, hình thức này khá đơn giản và phù hợp với mô hình kinh doanh của Công ty. Điều đó đã giúp cho kế toán giảm bớt được rất nhiều khối lượng công việc tính toán và ghi chép chính xác hơn, khiến cho việc lập báo cáo trở lên nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Bên cạnh đó, hệ thống sổ chi tiết của công ty cũng khá đầy đủ nên về cơ bản là đáp ứng được yêu cầu về quản lý. Bên cạnh đó công ty còn thực hiện tính toán dựa trên excel, do đó công tác đối chiếu tài liệu trên máy với sổ sách ghi chép thủ công nếu được thực hiện thường xuyên thì sẽ giúp dễ dàng tìm ra được sai sót trong công tác kế toán của doanh nghiệp.

Cuối mỗi kỳ, các kế toán viên của công ty còn có nhiệm vụ sao chép số liệu trong kỳ sang lưu trữ tại các đĩa CD đồng thời cuối mỗi năm, tất cả các loại sổ sách cần thiết đều được in ra và đưa vào kho tài liệu lưu trữ song song với số liệu trên máy tính để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra kiểm soát và tránh lệ thuộc quá nhiều vào máy tính cũng như để đề phòng các rủi ro hay tai nạn có thể xảy ra. Điều này chứng tỏ công ty đã tuân thủ đúng nguyên tắc thận trọng trong công tác bảo quản và lưu trữ số liệu theo đúng chuẩn mực kế toán đã được ban hành.

3.1.2. Những hạn chế

Cùng với những mặt tích cực nêu trên, nếu đi vào chi tiết, công ty vẫn còn một số điểm hạn chế trong việc thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Về tài khoản kế toán:

Hiện nay, công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 511 để theo dõi doanh thu cho từng mặt hàng cụ thể và chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 632 để theo dõi giá vốn của từng mặt hàng

Về sổ sách sử dụng:

Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng nên không theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng. Dẫn đến khó theo dõi được mặt hàng nào tiêu thụ nhanh và ngược lại, ảnh hưởng tới quyết định quản trị của lãnh đạo doanh nghiệp.

Về việc áp dụng chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán trong tiêu thụ

Chiết khấu thương mại: Công ty không áp dụng chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn thì sẽ không kích thích được việc khách hàng mua với số lượng lớn làm chậm khả năng tiêu thụ hàng.

Chiết khấu thanh toán: công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm so với thời gian ghi trong hợp đồng sẽ không kích thích được khách hàng thanh toán trước hạn.

Về việc ứng dụng công nghệ thông tin

Tuy công tác kế toán được thực hiện trên Excel đã phần nào giảm bớt được khối lượng công việc cho kế toán nhưng do không áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán nên nhà quản trị và nhân viên kế toán gặp không ít khó khăn. Cụ thể:

Đối với nhà quản trị sẽ phải phân chia bộ phận kế toán sao cho mỗi kế toán phụ trách một phần hành kế toán dẫn đến tốn kém nhân sự. Mặt khác khi muốn xem báo cáo ở một thời điểm bất kỳ thì phải đợi kế toán cập nhập và tính toán đầy đủ các thông tin tổng hợp vì vậy nhà quản trị không thể kiểm soát và tra cứu thông tin nhanh chóng, tức thời.

Đối với nhân viên kế toán mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải hạch toán vào các chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhập thông tin nhiều lần cho mỗi nghiệp vụ; tổng hợp thông tin khó khăn và dễ nhầm lẫn vì phải tính toán bằng tay, đặc biệt lên báo cáo tài chính rất vất vả.

3.2. Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.

3.2.1. Hoàn thiện về tài khoản sử dụng

Cơ sở: Dựa vào nhu cầu cần theo dõi chi tiết tài khoản giá vốn, doanh thu từng loại mặt hàng.
Nội dung: Lập chi tiết các tài khoản của giá vốn và doanh thu
TK 51111: Doanh thu bán Sơn
TK 511111: Doanh thu bán Sơn Expo Satin
TK 511112: Doanh thu bán Sơn Expo Water Block
TK 511113: Doanh thu bán Sơn Expo Poly Int
TK 511114: Doanh thu bán Sơn Expo Alkali Primer
TK 511115: Doanh thu bán Sơn Expo Emul In
TK 511116: Doanh thu bán Sơn Expo Ex-Proof
TK 511117: Doanh thu bán Sơn Expo Rainkote M
TK 51112: Doanh thu bán Bột bả
TK 511121: Doanh thu bán Bột bả Expo Eillerfor
TK 511122: Doanh thu bán Bột bả Power Putty
TK 511122: Doanh thu bán Bột bả Wolf Power Putty
TK 6321: Giá vốn bán Sơn
TK 63211: Giá vốn bán Sơn Expo Satin
TK 63212: Giá vốn bán Sơn Expo Water Block
TK 63213: Giá vốn bán Sơn Expo Poly Int
TK 63214: Giá vốn bán Sơn Expo Alkali Primer
TK 63215: Giá vốn bán Sơn Expo Emul In
TK 63216: Giá vốn bán Sơn Expo Ex-Proof
TK 63217: Giá vốn bán Sơn Expo Rainkote M
TK 6322: Giá vốn bán Bột bả
TK 63221: Giá vốn bán Bột bả Expo Eillerfor
TK 63222: Giá vốn bán Bột bả Power Putty
TK 63223: Giá vốn bán Bột bả Wolf Power Putty
Tác dụng: Dễ dàng, kiểm tra đối chiếu tài khoản trên sổ Cái, sổ Nhật ký chung, sổ tổng hợp

3.2.2. Hoàn thiện sổ sách sử dụng

Cơ sở: Dựa trên nhu cầu cần đối chiếu kiểm tra nhanh doanh thu, giá vốn của từng loại mặt hàng
Nội dung: Lập sổ chi tiết bán hàng và chi tiết giá vốn hàng bán
Tác dụng: Mở sổ chi tiết bán hàng và chi tiết giá vốn cho từng mặt hàng để

theo dõi doanh thu, giá vốn đồng thời thấy rõ lợi nhuận gộp của từng mặt hàng từ đó thấy được mặt hàng nào tiêu thụ mạnh, mặt hàng nào tiêu thụ chậm, giúp nhà quản trị có được những quyết định kinh doanh đúng đắn.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.

Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp thương mại cũng cần phải thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn mọi mặt hoạt động kinh doanh đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Do vậy việc tìm hiểu và phân tích một cách chính xác đầy đủ tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh là một trong những nội dung quan trọng, thiết yếu giúp đưa ra những giải pháp hoàn thiện gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang, em thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty là tốt, phù hợp với quy định của pháp luật và của Bộ tài chính. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất định mà công ty nên tìm cách khắc phục.

Từ những kiến thức có được trong thời gian qua giúp em có thể hoàn thành được Khóa luận tốt nghiệp của mình với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang”

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô giáo Thạc sĩ Lê Thị Nam Phương cùng Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Minh.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán Doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Chi Lăng

Luanvan

Post Views: 152

Kế toán, Khóa Luận