Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài khóa luận

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay có nhiều thành phần kinh tế khác nhau, các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau trở nên ngày càng gay gắt mạnh mẽ để phát huy tiềm năng và thế mạnh trong mọi lĩnh vực thì các tổ chức kinh tế phải xây dựng một nền tảng vững chắc có thế mạnh với công nghiệp hiện đại.

Việt Nam trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới năm 2007. Trong tiến trình hội nhập, mở cửa nền kinh tế,… sản phẩm công nghệ hiện đại ngày càng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong nước. Trên cơ sở nắm bắt được nhu cầu thị trường về hàng công nghệ cao, công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát được thành lập. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là cung cấp các loại sản phẩm công nghệ cao cho thị trường thành phố Hải Phòng cũng như thị trường Miền Bắc.

Hàng tồn kho của doanh nghiệp là tài sản lưu động của doanh nghiệp dưới hình thức vật chất. Hàng tồn kho của doanh nghiệp có thể mua từ bên ngoài, có thể do doanh nghiệp sản xuất ra để dùng cho mục đích kinh doanh hoặc để thực hiện việc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp hoặc để bán. Về mặt giá trị hàng tồn kho phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động hàng tồn kho của doanh nghiệp nếu doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho.

Từ những nhận thứ tồn kho, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu hàng tồn kho tại công ty và đã chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho mình là: “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát ”.

2. Mục đích nghiên cứu của đề tài khóa luận Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

Hệ thống hóa những kiến thức chung nhất về công tác kế toán hàng tồn kho.
Nắm bắt, mô tả thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát.
Trên cơ sở đó đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát.

3. Đối tượng nghiên cứu của đề tài khóa luận

Đối tượng nghiên cứu của đề tài:
Nghiên cứu lý luận chung về hàng tồn kho
Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát
Phạm vi nghiên cứu: tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn
Phương pháp nghiên cứu:
Các phương pháp kế toán
Phương pháp thống kê và so sánh
Phương pháp chuyên gia
Phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu

4. Kết cấu khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu khóa luận của em gồm 3 chương với nội dung:

Chương 1: Lý luận chung về hàng tồn kho trong các doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát.
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát.

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

1.1. Khái niệm hàng tồn kho và nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho

1.1.1.Khái niệm, phạm vi hàng tồn kho:

1.1.1.1.Khái niệm hàng tồn kho:

Hàng tồn kho là toàn bộ giá trị hàng hóa thành phẩm nguyên vật liệu và các công cụ dụng cụ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Hàng tồn kho không bao gồm những hàng hóa nhận bán hộ, giữ hộ, nhận bán đại lý, ký gửi, ký cược, ký quỹ.

Trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản lưu động của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán hàng tồn kho là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp.

1.1.1.2. Phạm vi hàng tồn kho:

Hàng tồn kho bao gồm những hàng hóa, nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ:

Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường.
Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang.
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.

1.1.2. Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho:

Theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính số hiện có và tình hình biến động của hàng tồn kho cả về mặt giá trị và hiện vật, tính đúng tính trị giá hàng tồn kho để làm cơ sở xác định chính xác trị giá tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Kiểm tra tình hình chấp hành các thủ tục nhập xuất hàng hóa, thực hiện kiểm kê đánh giá lại hàng hóa, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định của cơ chế tài chính.

Cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình hàng hóa tòn kho nhằm phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo và quản lý kinh doanh ở doanh nghiệp.

1.2. Xác định giá trị hàng tồn kho Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

1.2.1. Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho

Hàng tồn kho được tính theo nguyên tắc giá gốc, trường hợp giá trị thuần được thực hiện thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá trị thuần có thể thực hiện được: là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.

Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

Chi phí có liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho.

Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm:

Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo;
Chi phí bán hàng;
Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp tính giá hàng tồn kho doanh nghiệp đã chọn phải được thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Vì cách lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho có thể ảnh hưởng cụ thể đến các báo cáo tài chính. Việc áp dụng các phương pháp kế toán thống nhất từ kỳ này sang kỳ khác sẽ cho phép báo cáo tài chính của doanh nghiệp mới có ý nghĩa mang tính so sánh. Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn.

Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:

Phải lập dự phòng nhưng không được quá lớn.
Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập.

Chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và đứng vững trước những rủi ro trong kinh doanh. Do vậy để tăng năng lực của doanh nghiệp trong việc đối phó với rủi ro, nguyên tắc thận trọng cần được áp dụng. Theo nguyên tắc này thì giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên.Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể được thực hiện là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng.

Nguyên tắc này đòi hỏi trên bảng kế toán,giá trị hàng tồn kho phải được phản ánh theo giá trị ròng:
Giá trị tài sản ròng = Giá trị tài sản – Khoản dự phòng

Nguyên tắc phù hợp: Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận. Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán và chi phí trong kỳ phải bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. Giá vốn của sản phẩm sản xuất ra hàng hóa mua vào được ghi nhận là chi phí thời kỳ vào kỳ mà nó được bán. Khi nguyên tắc phù hợp bị vi phạm sẽ làm cho các thông tin trên báo cáo tài chính bị sai lệch, có thể làm thay đổi xu hướng phát triển thực lợi nhuận của doanh nghiệp. Trường hợp hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất ra tài sản cố định hoặc sử dụng như nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất thì giá gốc hàng tồn kho này được hạch toán vào tài sản cố định.

1.2.2. Xác định giá trị hàng nhập kho

Giá thực tế nhập kho của hàng tồn kho được xác định theo nguyên tắc giá thực tế (nguyên tắc giá phí). Tùy theo nguồn nhập mà giá thực tế nhập kho được xác định như sau:

Đối với vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ mua ngoài:
Giá thực tế = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình mua

Trong đó:

Giá trị ghi trên hóa đơn: Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Giá ghi trên hóa đơn là giá chưa có thuế GTGT.
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Giá ghi trên hóa đơn là giá đã có thuế GTGT.

Chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình mua:

Chi phí phát sinh trong quá trình mua bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho bến bãi trong quá trình mua, chi phí hao hụt tự nhiên trong định mức của hàng hóa.

Đối với vật tư, hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến hoặc tự gia công chế biến:

Giá thực tế NK = Giá trị vật tư, hàng hóa xuất chế biến + Chi phí chế biến + Chi phí khác có liên quan

Chi phí khác có liên quan là chi phí vận chuyển, bốc dỡ tới nơi chế biến, từ nơi chế biến về doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải chịu khoản chi phí này.

Đối với hàng hóa do Nhà nước cấp, cấp trên cấp:

Giá thực tế = Giá trị bàn giao + Chi phí vận chuyển bốc dỡ( nếu có) * Đối với hàng hóa nhận góp cổ phần, liên doanh

Giá thực tế của hàng hóa nhập kho là giá trị vốn góp do hội đông liên doanh thống nhất đánh giá xác định + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có)

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐOÀN PHÁT

2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát.

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát.

Một số nét khái quát về công ty
Tên công ty: Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát
Đ/C: 11/36/562 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, Hải Phòng
Mã số thuế: 0200 916 41
Vốn điều lệ: 1.900.000.00
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát

Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát đơn vị được thành lập theo quyết định của Bộ Thương Mại.Và được sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0203005283 ngày 8 tháng 5 năm 2009

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Hình thức sở hữu vốn: công ty Cổ Phần.
Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh Thương mại và dịch vụ.
Ngành nghề kinh doanh: Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

Công ty chuyên kinh doanh thiết bị camera, ghi hình, giám sát tại chỗ, từ xa…Thiết bị báo động, báo cháy, thiết bị phòng cháy, chữa cháy; Thiết bị bảo vệ chống đột nhập; Chuông cửa có hình, tiếng, khóa điện tử; Hệ thống chấm công an ninh, siêu thị; Trung tâm bộ đàm cầm tay các loại; Công nghệ điện thông minh; Hệ thống chống sét, hệ thống thang máy….

Dịch vụ tư vấn kỹ thuật và lắp đặt kỹ thuật
Những thuận lợi khó khăn và thành tích của công ty.

Là một công ty còn non trẻ trải qua hơn 2 năm xây dựng và phát triển, công ty đã đạt được những kết quả nhất định trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Trong thời gian qua, bên cạnh những thuận lợi công ty cũng gặp không ít những khó khăn. Cụ thể như sau:

Thuận lợi:

Công ty với mô hình quản lí gọn nhẹ.
Toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty Cổ Phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát làm việc với nhiệt huyết cao,
Công ty đã xây dựng tốt bộ máy quản lý và tuyển dụng đào tạo, đội ngũ lao động có trình độ. Ban lãnh đạo công ty có kinh nghiệm, biết khai thác và phát huy năng lực của cán bộ công nhân viên.
Công ty không những duy trì tốt quan hệ đó mà còn tăng cường mở rộng hợp tác với bạn hàng khác với mục tiêu mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh.
Các sản phẩm hàng hóa của công ty rất đa dạng mới mẻ với tính năng công nghệ cao phù hợp với xu thế toán cầu, có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.

Khó khăn:

Là một doanh nghiệp còn khá non trẻ mới nâng nhật thị trường không lâu nên việc tiêu thụ hàng hóa với số lượng chưa lớn chưa chiếm được thị phần lớn trên địa bàn thành phố cũng như trên các tỉnh thành khác
Quy mô công ty vẫn còn hạn chế vì mặt bằng đi thuê còn nhỏ nên không thể mở rộng việc bán hàng, trưng bày sản phẩm, cũng như tư vấn cho khách hàng.
Kinh tế thị trường đang gặp khó khăn trong sự tụt dốc của kinh tế thế giới nên việc bán hàng và duy trì tốt dịch vụ gặp không ít khó khăn, tìm kiếm thêm nguồn hàng và khách hàng mới cũng không phải dễ, lại cạnh tranh với những công ty mới thành lập.

Thành tích:

Là một công ty mới thành lập chưa được bao lâu tuy còn rất nhiều khó khăn xong công ty đã kinh doanh khá tốt sản phẩm của mình trên thị trường Hải Phòng nói riêng và của khu vực miền Bắc nói chung và ngày càng mở rộng địa bàn hoạt động của mình.

2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát. Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

2.1.2.1 Đặc điểm về nguồn lực

Về nguồn vốn:

Nguồn vốn của công ty được hình thành từ vốn góp của các thành viên trong hội đồng thành viên ban quản trị trong công ty
Công ty thường nhập các sản phẩm của các công ty trong nước để phục vụ cho quá trình kinh doanh của mình. Vốn kinh doanh có khả năng phục vụ tốt nhu cầu kinh doanh của công ty, nên công ty không cần phải vay vốn ngân hàng nhiều vì vậy Công ty đã bớt được các khoản lãi phải trả cho các ngân hàng. Điều này giúp cho nguồn tài sản lưu động của Công ty được chủ động hơn trong kinh doanh.

Nguồn nhân lực của công ty

Công ty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo và cán bộ nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn giàu kinh nghiệm, năng động, sáng tạo
Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt về chất lượng của các sản phẩm công nghệ trong nước hiện nay, cùng với việc thực hiện các chính sách khác, Công ty tiến hành chính sách về quản lý lao động theo hướng giảm số lượng lao động. Cơ cấu quản lý bố trí sắp xếp lao động được xem xét điều chỉnh hàng năm, nhằm đảm bảo bộ máy hoạt động có hiệu quả cao nhất.

Cơ sở vật chất

Là công ty nhỏ nên công ty đi thuê TSCĐ bao gồm văn phòng với diện tích mặt bằng 50m2, kho bãi tại trụ sở chính là 70m2.
Tài sản của công ty bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi các Ngân hàng, vật tư hàng hóa tồn kho, các khoản phải thu của khách hàng
Công ty luôn tìm ra những biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả mang lại lợi nhuận kinh tế cao giảm được các chi phí lãng phí, nâng cao lợi nhuận kỳ sau cao hơn kỳ trước. Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

2.1.3. Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát.

Sản phẩm kinh doanh của công ty là: Các thiết bị camera, ghi hình, giám sát tại chỗ, từ xa…thiết bị báo động, báo cháy, thiết bị phòng cháy, chữa cháy; Thiết bị bảo vệ chống đột nhập; Chuông cửa có hình, tiếng, khóa điện tử; Hệ thống điện thông minh; Hệ thống chống sét, hệ thống thang máy….

2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng: Trong doanh nghiệp người thừa hành nhiệm vụ ở cấp dưới chỉ phụ thuộc cấp trên trực tiếp về toàn bộ công việc phải làm để hoàn thành trách nhiệm, và người phụ trách ở mỗi cấp lại nhận được sự hướng dẫn, kiểm tra về từng lĩnh vực của các bộ phận chức năng tương ứng của cấp trên. Các bộ phận chức năng ở mỗi cấp lại là cơ quan tham mưu của thủ trưởng cấp mình, cung cấp thông tin được xử lý tổng hợp và các kiến nghị giải pháp để thủ trưởng ra quyết định.

Đó là sự kết hợp các quan hệ điều khiển- phục tùng và quan hệ phối hợp-cộng tác

Tạo khung hành chính vững chắc cho tổ chức quản lý doanh nghiệp, có hiệu lực và đảm bảo thể chế quản lý
Phù hợp với môi trường kinh doanh ổn định trong doanh nghiệp vừa và nhỏ như công ty

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận tại công ty

Với tổ chức bộ máy quản lí như trên, mỗi cấp mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ, quyền hạn riêng của mình.Các bộ phận này có vai trò quan trọng trong việc diều hành và quản lí công ty.

Hội đồng quản trị:

Bao gồm các thành viên tham gia góp vốn trong công ty, người có cổ phiếu cao nhất sẽ được bầu là Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị. Các cổ đông có quyền tham gia biểu quyết đóng góp ý kiến cho sự phát triển của công ty, nhưng quyết định quan trọng nhất vẫn thuộc về Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị, Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị là người có vai trò và quyền hạn cao nhất quyết định vận mệnh của công ty Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

Ban giám đốc:
Quản lý công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước hội đồng quản trị.
Đề ra các phương án kinh doanh trình HĐQT.
Tổ chức thực hiện các phương án được đề ra.
Kiểm tra việc thực hiện các phương án, đưa ra những biện pháp khắc phục khi cần thiết.
Thường xuyên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho HĐQT
Với tổ chức bộ máy quản lí như trên, mỗi cấp mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ, quyền hạn riêng của mình. Các bộ phận này có vai trò quan trọng trong việc diều hành và quản lí công ty

Các phòng ban trong công ty – Phòng kinh doanh:

Tìm nguồn hàng và lập kế hoạch ký kết các hợp đồng kinh tế cung cấp hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa; có nhiệm vụ chào bán hàng, đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn, lập phương án kinh doanh cụ thể từng lô hàng nhập và thảo các hợp đồng kinh tế mua bán nội địa trình ban giám đốc trước khi nhập hàng và bán hàng.
Giao nhận hàng hoá phục vụ khách hàng kịp thời, thường xuyên mở rộng tiếp thị khách hàng trên thị trường trong nước để tạo ra các kênh phân phối hàng hoá của Công ty.

Phòng kế toán

Phòng kế toán có nhiệm vụ lập ghi chép và phân loại sắp xếp các chứng từ kế toán, các hợp đồng kinh tế.
Ghi chép và cập nhật sổ sách phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời chính xác, lập báo cáo tài chính theo chế độ quản lý tài chính của Bộ tài chính ban hành và theo quy định của Công ty theo định kỳ.
Đảm bảo lưu trữ chứng từ của Công ty theo quy định của Bộ tài chính và cơ quan thuế.
Lập kế hoạch tài chính hàng tuần, tháng, quý, năm báo cáo ban giám đốc, hội đồng quản trị và cơ quan chức năng.
Hướng dẫn các bộ phận lập chứng từ theo đúng quy định của Công ty và theo hệ thống kế toán hiện hành.
Kết hợp phòng kinh doanh đối chiếu và thu hồi công nợ đúng hạn.

Phòng kỹ thuật:

chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm và lắp đặt theo đơn đặt hàng.

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐOÀN PHÁT Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát

3.1.1. Ưu điểm

3.1.1.1 Tổ chức công tác kế toán nói chung

Trình độ cán bộ: 100% cán bộ phòng kế toán đã tốt nghiệp đại học và cao đẳng, có kinh nghiệm.
Sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức này tương đối đơn giản dễ hiểu
Hệ thống tài khoản :
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
Chứng từ sử dụng: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán đều đúng theo mẫu quy định, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác.
Quá trình luân chuyển chứng từ đúng trình tự kế toán.

3.1.1.2. Tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng

Quản lý hàng tồn kho đầu kỳ: Được theo dõi chính xác về số lượng và giá trị. Được bộ phận quản lý kho bảo vệ đảm bảo an toàn tài sản của Công ty.
Tổ chức quản lý hàng hóa mua vào nhập kho
Mua trong nước: Quy trình tương đối đơn giản, căn cứ vào hóa đơn GTGT từ bên bán, kế toán viết phiếu nhập kho.
Nhập khẩu: Do công ty mới thành lập nên khối lượng hàng nhập khẩu chưa nhiều, hầu như chỉ mua bán hàng hóa trong nước là chủ yếu. Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.
Tổ chức quản lý hàng bán ra: Công ty luôn cung cấp thiết bị camera, ghi hình, giám sát tại chỗ, từ xa…Thiết bị báo động, báo cháy, thiết bị phòng cháy, chữa cháy; Thiết bị bảo vệ chống đột nhập; Chuông cửa có hình, tiếng, khóa điện tử; Hệ thống chấm công an ninh, siêu thị; Trung tâm bộ đàm cầm tay các loại; Công nghệ điện thông minh; Hệ thống chống sét, hệ thống thang máy….cho các công trình dân dụng và một số công trình lớn.
Hệ thống sổ sách và tài khoản đã dùng

Sổ sách: Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, các báo cáo đều tuân theo quy định chung.

Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Hàng tồn kho tại công ty thường xuyên được kiểm tra và kiểm kê chặt chẽ dưới sự giám sát của lãnh đạo và những người trực tiếp liên quan. Kiểm kê hàng là khâu quan trọng nên Công ty luôn chú trọng bảo đảm hàng tồn kho được kiểm kê chính xác, công khai.
Xử lý sau khi kiểm kê: Sau khi kiểm kê Công ty lập một hội đồng để xử lý hàng thiếu hoặc thừa vì thế đảm bảo xử lý đúng đắn, khách quan.

3.1.2. Hạn chế

3.1.2.1. Tổ chức công tác kế toán nói chung

Phòng kế toán tổ chức chưa được chặt chẽ, công việc của các kế toán viên chưa được phân công rõ ràng, một người phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn đến khối lượng công việc khá nhiều. Nên làm giảm hiệu quả công việc, không phát huy được khả năng của từng người.
Công ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên tiến độ công việc sẽ bị chậm, dễ nhầm lẫn trong quá trình ghi chép… Khiến công ty bị lạc hậu so với các Công ty khác

3.1.2.2. Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng

Quá trình xuất kho: Thu hồi vốn chậm do bán hàng cho khách hàng nhỏ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
Về hàng tồn kho: là hàng công nghệ cao nên sản luôn phải đổi mới để phù hợp thị trường mà kho chứa hàng của công ty nhỏ chưa có khu bảo quản riêng cho từng chủng loại mặt hàng. Và vì mặt hàng nhiều mà lại chưa được để phân loại cụ thể sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình theo dõi các mặt hàng hóa.
Về Hạch toán hàng tồn kho: Công ty không hạch toán chi tiết riêng cho giá trị hàng mua và Chi phí thu mua (1651, 152) nên không biết được giá trị hàng mua trong kỳ và chi phí thu mua một cách cụ thể, chi tiết.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối năm tài chính công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên khi giá cả thị trường biến động sẽ ảnh hưởng đến giá trị thuần của hàng tồn kho.

3.1.3. Nguyên nhân của những tồn tại trên Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

Có nhiều nguyên nhân dẫn tới những tồn tại trên trong tổ chức hạch toán kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát, trong đó bao gồm cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan. Sau đây là một số nguyên nhân chủ yếu.

Nguyên nhân khách quan: Công ty phải chịu nhiều sự tác động từ các đối thủ cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường gặp ít nhiều khó khăn.

Nguyên nhân chủ quan: do điều kiện tài chính hạn chế, Công ty chưa ưu tiên cho đầu tư đổi mới trong quản lý nói chung và hạch toán kế toán nói riêng, ví dụ như việc : mua một phần mềm kế toán ứng dụng có hiệu quả đối với Công ty là khá tốn kém.

Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển và ứng dụng ngày càng sâu vào mọi lĩnh vực của đời sống cũng như trong hạch toán kế toán, do đó doanh nghiệp cũng phải đổi mới theo để công tác kế toán của công ty nhanh chóng và chính xác nếu không sẽ bị lạc hậu.

Và do điều kiện học tập để nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên còn bị hạn chế vì nhiều lý do: Chỉ tiêu đi học của công ty còn hạn chế, học tự túc thì chi phí khá cao

3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kê toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát.

Hoàn thiện giúp cho phòng kế toán của Công ty làm việc hiệu quả hơn phục vụ đắc lực cho các nhà quản lý trong công ty nhằm phát triển công ty, khai thác tốt hơn tiềm năng của mỗi người.
Hoàn thiện giúp cho công tác kế toán hàng tồn kho nắm bắt chính xác số lượng và giá trị hàng tồn kho để kịp thời điều chỉnh phù hợp với nhu cầu thị trường và mang lại doanh thu lơn nhất

3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đoàn Phát. Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống sổ sách kế toán, chế độ kế toán hàng tồn kho ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, chuẩn mực hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BT ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính). Công ty có thể vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty nhưng vẫn phải tuân thủ theo nguyên tắc chung của chế độ kế toán Việt Nam.

3.3.1. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty

Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho trước hết phải đảm bảo yêu cầu cơ bản của công tác tổ chức kế toán :
Đảm bảo tính thống nhất giữa đơn vị hạch toán cơ sở với đơn vị quản lý.
Đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống kế toán trong từng đơn vị kế toán.
Đảm bảo tính quốc tế của công tác kế toán, các văn bản pháp lý tác nghiệp kế toán, trang thiết bị kỹ thuật tính toán phải hướng tới trình độ chuẩn mực quốc tế của kế toán

Tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt nam, các quy định ban hành của Bộ Tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện hạch toán kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán.Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng và cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý tại đơn vị mình không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, nhưng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ mới về quản lý tài chính.

3.3.2. Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty

Hoàn thiện công tác kế toán hướng tới việc thực hiện tốt các yêu cầu quản lý hàng tồn kho. Dự trữ một lượng hàng hóa hợp lý để đảm bảo cho quá trình kinh doanh liên tục tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít. Hệ thống kho đủ tiêu chuẩn kỹ thuật để tránh việc làm giảm chất lượng hàng hóa trong quá trình bảo quản, bảo đảm tính độc lập trong việc bố trí công việc tránh hư hỏng, mất mát hàng hóa.

Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho hướng đến muc tiêu thực hiện tốt hơn nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho. Tính đầy đủ, trung thực, chính xác, kịp thời trong việc ghi chép, tính toán, kiểm tra.

Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho hướng đến phục vụ việc ra quyết định của các nhà quản lý lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Hoàn thiện nhưng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt mục đích này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể có được. Đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng, đặc biệt với những công ty chuyên về thương mại như Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Công nghệ Đoàn Phát. Hàng tồn kho biểu hiện vốn của doanh nghiệp chưa luân chuyển, chuẩn bị cho luân chuyển. Vì vậy kế toán hàng tồn kho có vị trí, tầm quan trọng đặc biệt trong việc mua vào, bán ra đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp. Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động trong các doanh nghiệp.

Khóa luận “Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Công nghệ Đoàn Phát” đã được đề cập những vấn đề lý luận cơ bản, những tình hình thực tế và đưa ra một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán Hàng tồn kho tại công ty.

Về lý luận: Đã hệ thống những vấn đề cơ bản về hàng tồn kho trong các doanh nghiệp.

Về thực tiễn: Phản ánh tình hình kế toán hàng tồn kho của công ty Cổ phần đầu tư phát triển Công nghệ Đoàn Phát thông qua số liệu thực tế năm 2011.

Những biện pháp hoàn thiện: Qua việc tìm hiểu kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Công nghệ Đoàn Phát đối chiếu với lý luận, khóa luận đã đưa ra một số kiến nghị về bộ máy kế toán, vấn đề tồn kho hàng hóa nhằm góp phần hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty. Tuy nhiên vì chưa có kinh nghiệm, chưa am hiểu kỹ càng về thực tế nên những biện pháp còn nặng về lý thuyết, tính khả thi chưa cao nhưng dù sao đó cũng là những ý kiến để Công ty tham khảo.

Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức của bản thân còn hạn chế và vấn đề mà em nghiên cứu còn mới nên em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cũng như sự tận tình hướng dẫn của thầy Nguyễn Đức Kiên đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này. Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty phát triển công nghệ.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Lộc

Luanvan

Post Views: 133

Kế toán, Khóa Luận