Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài

Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sản xuất.

Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động. Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp

2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Mục tiêu chung:

Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp SơnLa. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Mục tiêu cụ thể:

Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La. Đưa ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La.

3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.
Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La.

4. Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: bằng việc sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp và nghiên cứu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán từ phòng Tài chính – Kế toán của Công ty để thu thập những số liệu cần thiết cho đề tài.
Phương pháp phân tích: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động của đơn vị.
Phương pháp hạch toán kế toán: theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình và sự biến động của các đối tượng kế toán của đơn vị, đặc biệt là các đối tượng kế toán liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của đơn vị.
Một số phương pháp nghiên cứu khác.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là tình hình quản lý, sử dụng lao động, phương pháp tính trả lương, phương pháp trích lập các khoản trích theo lương và công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La.

Đề tài tiền lương là một đề tài lớn và với phạm vi nghiên cứu rộng lớn thì mới phản ánh đầy đủ thực tế của nó. Do hạn chế về mặt thời gian, em chỉ tập trung nghiên cứu vấn đề tiền lương, các khoản trích theo lương, phương pháp hạch toán về chi phí lương tại Công ty chứ không đi sâu cụ thể tại các nhà máy, đơn vị trực thuộc do các đơn vị trực thuộc này ở xa và ở các nơi khác nhau.

Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La, được sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên phòng Tài chính – Kế toán, em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương và chọn nghiên cứu đề tài: ” Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La”

Tổng hợp lý luận chung về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tìm hiểu cụ thể thực tế công tác quản lý và sử dụng lao động, phương pháp tính trả lương và tình hình tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La. Sau khi đánh giá những vấn đề này, đề tài đưa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hệ thống tiền lương, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua đó nâng cao năng suất của người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho Công ty trong thời gian tới.

5. Kết cấu của đề tài Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La.
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La.

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1.1. Khái quát về tiền lương

1.1.1.1. Khái niệm tiền lương

Trong xã hội, bất kỳ ngành nghề lĩnh vực nào từ sản xuất, thương mại hay dịch vụ muốn tồn tại và phát triển đều có yếu tố lao động hoặc là lao động chân tay hoặc là lao động trí óc. Lao động chính là điều kiện đầu tiên, là yếu tố có tính chất quyết định nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội . Xã hội càng phát triển thì đòi hỏi người lao động càng phải tiến bộ phát triển cao hơn, từ đó càng biểu hiện rõ tính quan trọng, cần thiết của lao động.

Và để cho người lao động có thể tồn tại, bù đắp được những hao phí mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động thì cần phải có yếu tố tiền lương. Tiền lương có ý nghĩa đặc biệt quan trọng là nguồn thu nhập chính chủ yếu của người lao động nó được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng và chất lượng lao động.

Bên cạnh chức năng đảm bảo cuộc sống cho người lao động, tiền lương còn được sử dụng dể khuyến khích tinh thần, tạo điều kiện nâng cao mức sống cho người lao động từ đó thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, hăng hái tích cực hơn.

Ngoài ra tiền lương cũng được xem là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, qua đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh hay lợi nhuận của doanh nghiệp.Trong cơ chế thị trường hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để cắt giảm chi phí sản xuất ở mức có thể chấp nhận được. Là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí rất quan trọng, không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản nộp về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Có thể nói, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng được nhu cầu cần thiết trong cuộc sống của họ. Vì vậy, đối với mỗi doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương nào cho phù hợp nhằm thoả mãn lợi ích người lao động thực sự là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng năng suất lao động và có ý nghĩa hết sức quan trọng. Tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học và tuân thủ đúng những quy định của kế toán tiền lương, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương và quyền lợi cho người lao động. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra.

Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập – kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động SXKD trong doanh nghiệp.

Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Theo quan điểm của cải cách tiền lương năm 1993 “Tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành qua thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy nhân tố lao động.

1.1.1.2. Phân loại tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương bao gồm các khoản:

Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán, công nhật.
Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học…
Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm…
Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.
Tiền ăn giữa ca của người lao động,…

Ngoài ra, trong quỹ tiền lương còn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương). Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp cần được quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý và có hiệu quả

Trong kế toán và phân tích kinh tế, tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ.

Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương (như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp thâm niên…)

Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV nghỉ theo chế độ được hưởng lương (như nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, nghỉ vì ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, đi họp…). Ngoài ra tiền lương trả cho công nhân sản xuất nhưng không mang lại kết quả cũng được xếp vào lương phụ.

Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.

1.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để thực hiện chức năng là công cụ phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:

Ghi chép, phản ánh, tổng hợp kịp thời, đầy đủ và chính xác về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời.
Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội…Đồng thời quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho đối tượng liên quan.
Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ từ đó đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa các vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách, chế độ về lao động tiền lương và các khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động…
Cung cấp các số liệu, các tài liệu cần thiết cho việc theo dõi, kiểm tra, bổ sung và xây dựng các định mức lao động để mỗi ngay một sát và đúng. Đồng thời lập các kế hoạch tăng giảm lao động cho kỳ sau.
Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng đắn các chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương.
Lập các báo cáo về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, khai thác và sử dụng tốt tiềm năng trong doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

1.2.2. Nội dung hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.2.1. Thủ tục, chứng từ hạch toán:

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập: Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người. Ngoài ra, trên cơ sở bảng thanh toán tiền lương, kế toán còn lập bảng phân bổ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương.

Các chứng từ liên quan tới hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL)
Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Mẫu số 03 – LĐTL)
Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04- LĐTL)
Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 – LĐTL)
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06 -LĐTL)
Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07 – LĐTL)
Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08- LĐTL)
Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09 – LĐTL)
Các phiếu chi, chứng từ về các khoản khấu trừ và trích nộp liên

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SƠN LA

2.1. SƠ LƯỢC VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SƠN LA

2.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SƠN LA
Tên chính thức trên con dấu: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SƠN LA
Địa chỉ: Số 217 – Đường Trường Chinh – tp Sơn La Điện thoại: 022 3857751 – 3752398 Fax: 022 3857621
Email: xnksla@yahoo.com.vn
Hình thức sở hữu vốn: Vốn cổ phần nhà nước, cổ đông người lao động. Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại, dịch vụ, xuất nhập khẩu… Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

Ngành nghề kinh doanh: Xăng dầu khí hóa lỏng, vật tư hàng hóa, vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng, sản xuất giống nấm, đào tạo và xuất khẩu lao động, chuyển giao công nghệ.

2.1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La

Công ty XNK tổng hợp Sơn La được thành lập tại Quyết định số 1197 ngày 01/9/1997 trên cơ sở sáp nhập giữa hai Công ty: Công ty vật tư tổng hợp và Công ty xuất nhập khẩu Sơn La.

Thực hiện Nghị quyết Trung ương 3 về sắp xếp cổ phần hoá các Doanh nghiệp Nhà nước, ngày 16/4/2004 UBND Tỉnh Sơn La ra Quyết định số: 1595/QĐ-UB về việc chuyển Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La thành Công ty cổ phần XNK tổng hợp Sơn La.

Sau khi đi vào hoạt động theo mô hình mới: Công ty cổ phần. Dưới sự lãnh đạo chỉ đạo của cấp uỷ Đảng, HĐQT – Ban giám đốc Công ty là những đồng chí có ý chí khát khao làm giàu cho doanh nghiệp, cho đất nước, có tầm nhìn chiến lược và ý thức kinh doanh đúng pháp luật với phương thức kinh doanh năng động, sáng tạo nên kết quả kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, thu nhập của cán bộ công nhân viên ổn định, đời sống không ngừng được nâng cao.

Công ty có các tổ chức đoàn thể như: Tổ chức công đoàn, tổ chức Đoàn thanh niên, tổ chức Hội Cựu chiến binh, ban nữ công hoạt động theo đúng Điều lệ của tổ chức mình. Về kinh doanh: Là đơn vị kinh doanh dịch vụ thương mại đa ngành: kinh doanh, chế biến, xuất, nhập khẩu nông, lâm sản; Đầu tư tạo vùng nguyên liệu; Sản xuất giống nấm và chuyển giao kỹ thuật công nghệ nuôi trồng nấm; Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, sắt thép; Kinh doanh xăng dầu và khí hoá lỏng; Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, du lịch, dịch vụ; Hoạt động xuất khẩu lao động; Cho thuê văn phòng nhà ở,…Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ với trình độ chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh, vững vàng trong cơ chế thị trường nên nhiều năm qua Công ty luôn có doanh thu tăng trưởng từ 20- 30%, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước. Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Về nhân sự: Tính tới 31/12/2008 số CB – CNV trong Công ty là 150 người. Về cơ cấu tổ chức: Solgimex có 3 phòng nghiệp vụ, 8 Chi nhánh, 2 Trung tâm; 01 xí nghiệp và 04 cửa hàng trực thuộc nằm ở trung tâm Thành phố Sơn La, các huyện trong tỉnh, tỉnh Hoà Bình và Thành phố Hà Nội. Đây là điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh dịch vụ, thương mại và du lịch. Đặc biệt hiện nay Chi nhánh Công ty tại Hà Nội đang có 1.200m² đất Công ty đang có nhu cầu đầu tư liên doanh, liên kết xây dựng văn phòng, khách sạn cho thuê. Công ty mong muốn nhận được sự hợp tác liên doanh liên kết với cách Doanh nghiệp trong và ngoài nước để hội nhập kinh tế trong khu vực và quốc tế.

2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SƠN LA Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

2.1.1. Đặc điểm các chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La.

2.1.1.1. Tình hình quản lý và sử dụng lao động

Để theo dõi, quản lý đội ngũ lao động trong Công ty, Phòng Tài chính kế toán lập sổ danh sách lao động. Lao động trong Công ty được theo dõi theo trình độ, tuổi tác, giới tính, cấp bậc…Hàng năm, mọi sự biến động về lao động trong Công ty đều được phòng tổ chức nắm bắt và ghi vào Sổ danh sách lao động. các bộ phận, nhà máy, xí nghiệp của Công ty hàng tháng có nhiệm vụ thống kê lao động gửi về phòng tổ chức để có kế hoạch tuyển dụng và phân công lao động hợp lý.

Ngoài việc theo dõi tổng hợp tình hình lao động trong Công ty, các phòng ban, bộ phận còn có nhiệm vụ theo dõi thời gian lao động, kết quả làm việc của người lao động thông qua bảng chấm công. Mỗi bộ phận đều có một người phụ trách theo dõi tình hình thực hiện công việc hàng ngày của người lao động rồi ghi vào bảng chấm công.

Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày. Cuối tháng người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các giáy tờ liêm quan như: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương…về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH.

Ví dụ: Mẫu Bảng chấm công của Công ty và một số chi nhánh được thể hiện qua bảng:

2.1.1.1. Quy chế trả lương của Công ty

Công ty áp dụng hình thức trả lương tháng, mỗi tháng thanh toán 1 lần

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh và biên chế lao động Công ty đã trả lương cho từng lao động và từng bộ phận như sau: Lương thời gian = Thời gian làm việc x đơn giá tiền lương thời gian

Trong đó: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

Đơn giá tiền lương thời gian = Lương cơ bản/Số ngày làm việc bình quân tháng
Lương cơ bản = Hệ số x mức lương tối thiểu + các phụ cấp thường xuyên

Riêng đối với các xí nghiệp, cán bộ công nhân viên được hưởng lương khoán theo đơn giá ngày công theo công thức:

Tiền lương công nhân = Ngày công x Đơn giá công
Ngoài quy chế về tiền lương, Công ty còn có quy chế về tiền thưởng, phụ cấp và các chế độ khác.
Về tiền thưởng : Được Công ty thực hiện căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh sau khi đã phân phối lợi nhuận

Tiền thưởng được Công ty có các loại sau:

Thưởng hoàn thành nhiệm vụ hàng tháng
Thưởng thi đua hàng năm
Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật
Thưởng đột xuất theo công việc cụ thể đem lại lợi ích và hiệu quả cao cho Công ty

Về phụ cấp lương và các chức danh được hưởng theo hạng ngạch doanh nghiệp do Nhà nước quy định.

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SƠN LA

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SƠN LA

3.1.1. Những kết quả đạt được trong tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La em có một số nhận xét sau:

Kết quả

Về lao động:

Nguồn lao động của Công ty hiện nay được phân công trách nhiệm tương đối hợp lý. Công tác quản lý lao động cũng khá chặt chẽ về cả số lượng lẫn chất lượng và thời gian, kết quả lao động. Mỗi bộ phận đều có một người phụ trách quản lý lao động, theo dõi tình hình biến động của lao động. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho Lãnh đạo Công ty nắm bắt rõ tình hình lao động, từ đó có những chính sách, những kế hoạch liên quan tới lao động.

Công ty đã sắp xếp thời gian làm việc hợp lý, có khoa học từ bộ phận gián tiếp đến các bộ phận lao động trực tiếp. Trong công tác và sản xuất phối hợp rất đồng bộ, nhịp nhàng, điều nay đã giúp cho bộ phận kế toán của Công ty hoàn thành tốt công tác kế toán về lao động và tiền lương. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua khá tốt, điều này một phần nhờ vào những người lao động. Thu nhập của người lao động ngày càng tăng lên, đời sống sinh hoạt của họ đã dần đang đi vào ổn định.

Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Nhìn chung về tổ chức bộ máy kế toán Công ty gọn nhẹ, đảm bảo công tác kế toán rất khoa học, hợp lý, chính xác. Phương pháp tính trả lương hiện nay của Công ty tương đối đơn giản và khá hợp lý, phù hợp với tình hình lao động, tình hình sản xuất kinh doanh. Với những hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo khoán sản phẩm của Công ty đã tạo được sự công bằng trong công tác chi trả lương cho người lao động.

Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng, tình hình hoạt động của công ty ngày càng có xu hướng phát triển rộng hơn nên khối lượng công việc trong mỗi kỳ hạch toán tương đối nhiều. Về công tác hạch toán, các khoản chi phí phát sinh được phản ánh đầy đủ, trung thực và kịp thời, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc hạch toán theo đúng qui định của Nhà nước và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ. Hình thức này phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của Công ty. Hệ thống tài khoản được tổ chức sử dụng theo đúng chế độ kế toán ban hành và phù hợp với yêu cầu hạch toán của đơn vị tạo ra một thuận lợi lớn trong quá trình hạch toán. Các chứng từ được cập nhật kịp thời, đảm bảo cơ sở để tiến hành hạch toán cho từng đối tượng. Việc luân chuyển chứng từ theo một trình tự khoa học, hợp lý và đảm bảo đúng nguyên tắc.Công ty đã tạo điều kiện xây dựng phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác hạch toán. Sử dụng phần mềm này không những mang lại hiệu quả thiết thực mà còn giảm bớt đi khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.

Nhìn chung bộ máy kế toán Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La hoạt động khá hiệu quả, việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý được thực hiện kịp thời, phản ánh đúng và chính xác. Về số sách sử dụng là khá hợp lý, nó phản ánh được một cách chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, dễ kiểm tra, đối chiếu. Trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán Công ty ngày càng được nâng cao về nghiệp vụ nên ít có sai sót xảy ra trong quá trình hạch toán.

3.1.1.2. Hạn chế Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, Công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục

Hiện nay, công tác chấm công của Công ty được thực hiện ở các phòng ban đội sản xuất, sau đó gửi bảng chấm công cho phòng Tài chính – Kế toán làm căn cứ tính lương cho công nhân viên. Điều này cho thấy việc chấm công lao động như vậy là chưa được chính xác, chưa phản ánh đúng tinh thần trách nhiệm cũng như thái độ của người lao động đối với công việc. Bởi lẽ có trường hợp công nhân viên đi trễ về sớm không đảm bảo giờ công nhưng vẫn được tính một ngày làm việc.

Đối với công nhân lao động trực tiếp Công ty chưa quan tâm đến chế độ BHXH, BHYT và tiền thưởng nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của họ.

Về BHXH và BHTN, Công ty đã không tách bạch giữa hai tài khoản này mà chỉ sử dụng một tài khoản để hạch toán.
Về KPCĐ tính không đúng tỷ lệ đã quy định

Về thời gian thanh toán lương cho công nhân viên: Việc thanh toán lương cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền sinh tiêu dùng trong khi thời hạn lĩnh lương chưa tới

Vấn đề đặt ra cho công ty là cần phải làm sao đưa ra được mức lương hợp lý, các chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động. Tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác tại công ty.

3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

Đối với công ty

Cần có chế độ khen thưởng thích đáng đối với những cán bộ nào tìm kiếm được hợp đồng về cho Công ty nhằm thu hút, khuyến khích họ làm việc.

Cần chú trọng tới vấn đề về môi trường, luôn vì sự xanh sạch đẹp của Thành phố

Bổ sung củng cố thêm chính sách về lao động tiền lương của Công ty để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, sự năng động sáng tạo, luôn vì sự phát triển ngày càng đi lên của Công ty. Luôn có chế độ tuyển dụng lao động hợp lý phù hợp với Công ty, thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cho người lao động.

Đối với các ban ngành, chính quyền địa phương

Đối với các ban ngành khác cần tạo mọi điều kiện cho Công ty thực hiện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Có chính sách ưu tiên hỗ trợ nhằm tăng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin. Việc áp dụng máy tính vào công việc kế toán đang trở thành phổ biến với các doanh nghiệp nước ta. Bởi vì tin học đã, đang và sễ trở thành một công cụ quan trọng không thể thiếu trong các lĩnh vực quản lý kinh tế xã hội, khoa hoc kỹ thuật thông tin liên lạc. Với xu hướng đó, ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La đã trang bị một số máy vi tính cho các phòng ban chức năng nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế trong công ty. Tuy nhiên lợi thế về công nghệ chưa được phát huy tại công ty vì công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ. Hầu hết các nghiệp vụ kế toán đều viết tay, nếu như công ty vẫn áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ thì rất khó khăn trong việc xây dựng phần mềm kế toán vì do tính phức tạp của hình thức kế toán này. Hình thức này có ưu điểm là giảm khối lượng ghi chép của kế toán phù hợp với kế toán thủ công nhưng nó lại không hiệu quả khi áp dụng đối với kế toán máy do có tính chất đối ứng trên cùng một trang sổ kế toán. Ngược lại với hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức Nhật ký chung lại rất phù hợp với kế toán máy. Vậy nên trưởng phòng kế toán cần xem xét, nghiên cứu tình hình thực tế của công ty kết hợp với lý luận để có kế hoạch xây dựng phần mềm kế toán. Đề nghị với công ty và các cơ quan chức năng chuyển sang hình thức kế toán Nhật ký chung. Với chuyển đổi này sẽ phát huy được lợi thế mà doanh nghiệp sẵn có và tận dụng triệt để sự tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La, em nhận thấy lao động của con người là một trong những yếu tố quan trọng và giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh, được biểu hiện ở khả năng tư duy sáng tạo. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, doanh nghiệp nào thu hút, sử dụng tốt lao động sáng tạo, chất xám thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và phát triển. Muốn vậy, doanh nghiệp đó phải có chính sách tiền lương tiến bộ, đảm bảo sự công bằng và hợp lý. Bởi lẽ, việc trả lương công bằng và hợp lý sẽ góp phần quan trọng làm cho người lao động quan tâm đến công việc, để họ thấy rằng sức lao động của họ bỏ ra được đánh giá đúng mức, từ đó sẽ toàn tâm toàn ý phục vụ cho mục đích của doanh nghiệp. Thật vậy, công tác tổ chức tiền lương có vai trò và ý nghĩa rất lớn trong doanh nghiệp. Dù bất cứ loại hình doanh nghiệp nào thì tiền lương luôn là vấn đề được quan tâm của người lao động và người sử dụng lao động vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, công tác tổ chức tiền lương một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực. Trong vài năm gần đây, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La khá khả quan. Bên cạnh đó, công tác tổ chức và phân phối tiền lương khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên, còn một vài điểm chưa chính xác làm hạn chế tính công bằng trong trả lương. Qua việc làm đề tài này, em thấy bản thân được tiếp thu thêm rất nhiều kinh nghiệm và kiến thức rất bổ ích . Em đã biết nhiều hơn về cách tính và thanh toán tiền lương, cách doanh nghiệp quan tâm về người lao động…đó là những vấn đề có thể nói là rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển ở doanh nghiệp.

Qua bài viết em cũng xin trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phàn xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La.

Mặc dù bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự quan tâm đóng góp ý kiến của thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán của công ty để bài viết em thêm hoàn thiện

Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng nhất đến các thầy, cô giáo trong tổ bộ môn Kế toán – Kiểm toán, Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học dân lập Hải Phòng. Em xin cảm ơn Thạc sỹ Lương Khánh Chi ( giảng viên trường ĐHHP ) và phòng kế toán của “Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Sơn La ” đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty XNK.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt

Luanvan

Post Views: 57

Kế toán, Khóa Luận