Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Trường này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, vấn dề mà doanh nghiệp chú trọng trước tiên đó chính là hiệu quả kinh tế mang lại từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là sự so sánh toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có kiến thức sâu rộng về hoạt động sản xuất và quản lý.

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị trí đặc biệt đối với mỗi doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thị trường,luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanh nghiệp.

Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn được nghiên cứu. Bổ sung để hoàn thiện hơn về lý luận thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu quả hiệu quả kinh doanh, hiệu quả quản lý.

Trong những năm gần đây, từ khi thực hiện chính sách mở của của việt nam đã thiết lập mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới vì vậy, hàng hoá của các nước được nhập khẩu vào Việt nam với khối lượng khá lớn do đó công tác tiêu thụ hàng hoá càng phải được hoàn thiện hơn. Để tồn tại và phát triển trên thị trường, ngoài việc cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng cao,chủng loại và mẫu mã phù hợp, các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá.

Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung,hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần. Xong mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức hạn chế. Bởi vậy, việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH việt trường, cùng với kiến thức đã học ở trường và sự hiểu biết về nghiệp vụ kế toán nên em chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Trường” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp.

Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc, các cán bộ nhân viên trong công ty đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự chỉ bảo của cô giáo – Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo, em đã nắm bắt được phần nào tình hình thực tế công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Trường. Tuy nhiên do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên bài khóa luận của em không thể tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và các bạn để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn.

Nội dung chính khoá luận gồm ba chương.

Chương 1: Những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp .
Chương 3: Một số biên pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Truờng.

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP.

1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1.1 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp.

1.1.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kì kế toán,phát sinh các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Hạch toán doanh thu cần quan tâm đến một số quy định sau:

Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và các chuẩn mực kế toán khác có liên quan. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân theo nguyên tắc phù hợp. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan tới việc tạo ra doanh thu đó.

Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng hoá khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua .
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá. Như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng.

Khi hàng hoá, dịch vụ được trao đổi để lấy doanh thu bán hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được coi ghi nhận vào doanh thu.

Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia. Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết theo từng khoản doanh thu, như doanh thu bán hàng hoá,sản phẩm …, nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu trong kì kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dịch vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt. Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần là căn cứ dể xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp.

Doanh thu tiêu thụ nội bộ: là số tiền thu được do bán hàng hoá sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc một công ty, tổng công ty.

Doanh thu hoạt động tài chính Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài chính.

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập từ hoạt động mua bán chứng khoán và hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

1.2.1 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Trước hết doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng. Doanh thu là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với nhà nước như: nộp các khoản thuế theo quy định, là nguồn để có thể tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với các đơn vị khác. Trường hợp doanh thu không đảm đảm bảo các khoản chi phí đã bỏ ra doanh nghiệp sẽ khó khăn về tài chính. Nếu tình trạng này kéo dài sẽ làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh trên thị trường và tất yếu sẽ đi tới phá sản.

Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí. Đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kì dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc chi phí phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu.

Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung.Trong việc xác định lượng hàng hoá tiêu thụ thực tế và chi phí tiêu thụ trực tiếp trong kỳ nói riêng của doanh nghiệp. Xác định đúng kết quả giúp cho doanh nghiệp biết được tình hình sản xuất kinh doanh của mình trong kì. Biết được xu hướng phát triển của doanh nghiệp từ đó doanh nghiệp sẽ đưa ra chiến lược kinh doanh cụ thể trong các chu kì kinh doanh tiếp theo. Mặt khác việc xác định này còn là cơ sở để tiến hành hoạt động phân phối kết quả kinh doanh cho từng bộ phận của doanh nghiệp. Do đó đòi hỏi kế toán trong doanh nghiệp phải xác định và phản ánh một cách đúng đắn kết quả kinh doanh của mình. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Để phát huy được vai trò thực sự của kế toán là công cụ quản lý kinh doanh chủ yếu thực hiện nhiệm vụ sau.

Lập các chứng từ kế toán để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Mở sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết để phản ánh tình hình khối lượng hàng hoá tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (Gía bán, doanh thu thuần).

Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng đã bán trong kì và lượng hàng tồn cuối kỳ.
Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời hàng ứ đọng.
Lựa chọn phương pháp xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá.
Xác định kết quả hàng bán và thực hiện chế độ báo cáo hàng bán, báo cáo hàng hoá.
Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
Theo dõi và phản ánh các khoản thu nhập chi phí hoạt động tài chính khác phát sinh trong kì.
Tính toán và phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời kết quả hoạt động khác.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Việt Trường.

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Trường

Thông tin chung:
Tên gọi chính: Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Trường
Tên gọi tắt: Công ty TNHH Việt Trường
Địa chỉ: Cụm công nghiệp Vĩnh niệm, lê chân, Hải Phòng
Số điện thoai : 0313.74286 – 742563 – 87033
Fax: 0313.74296
Email: viettruongcoltd2006@gmail.
Website: http://www.viettruongseafood.
Số tài khoản tại ngân hàng ACB :0031.000.071876
Số tài khoản tại ngân hàng Công Thương :1020.100.003.00154
Số tài khoản tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn :2100.310.00471
Mã số thuế: 020042134

Quá trình hình thành và phát triển tại công ty TNHH Việt trường.

Công ty TNHH Việt Trường Là Doanh nghiệp tư nhân, chuyên chế biến và kinh doanh xuất nhập khẩu thuỷ hải sản, được thành lập và cấp giấy phép kinh doanh số: 0202000090 do sở kế hoạch và đầu tư –TP Hải Phòng cấp ngày 10 tháng 5 năm 2002. Công ty có trụ sở và cơ sở sản xuất trong khuôn viên khoảng gần 5.000m² tại cụm công nghiệp vĩnh niệm, lê chân, hải phòng và chính thức bắt đầu đi vào hoạt động đầu năm 2003.

Là công ty còn non trẻ hoạt động được hơn 7 năm, nhưng công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình ở cả thị trường trong nước và quốc tế. Có được điều đó chính là nhờ ý chí dám nghĩ giám làm, sự đồng lòng chung sức của toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty.

2.1.2. Đặc điểm của công ty TNHH việt Trường.

Đặc điểm về sản xuất

Công ty TNHH Việt trường là một doanh nghiệp chuyên chế biến vả xuất khẩu thuỷ sản chính:

Mực

Mực ống đông lạnh sushi(frozen Squid)
Mực tuýt (Squid Tube)
Mực cắt khoanh (Squid Ring)
Mực khoanh nhúng(Blanched rings squid)
Mực nang fillet IQF (Cuttle Fish IQFF FiLLe)

Tôm:

Tôm Sú,tôm thẻ

Được sản xuất với các sản phẩm

Tôm nguyên con (Hoso)
Tôm A1 (HLSO)
Tôm PD, tôm PUD, tôm

Cá:

Cá đổng quéo fillet (Amadai fillet)
Cá hố nguyên con (Whole hair tail fish)
Cá thu fillet (Spaish mackểl fillet)
Cá khô(Dried fish)

Chả cá (Grilled chopped fish);

Chả me
Chả xu
Chả xương

Các mặt hàng chiến lược trong hoạt động xuất nhập khẩu gồm có tôm, mực, cá file và surimi.

Nguồn nhiên liệu chủ yếu cho hoạt động chế biến của doanh nghiệp được thu mua tại ngư trường Vịnh bắc bộ, Trung bộ, Nam bộ. Để tiện cho việc thu gom, vận chuyển nguyên liệu về xưởng chế biến, công ty còn trang bị đội xe chuyên dụng đạt tiêu chuẩn trong việc bảo quản nguyên liệu. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

Việc sản xuất từ khâu nguyên liệu => Xử lý =>bao gói => bảo quản đều được kiểm soát chặt chẽ theo hệ thống quản lý chất lượng HACCP.

Ngoài vệ sinh an toàn thực phẩm thì công tác xử lý chất thải công nghiệp cũng được công ty quan tâm. Công ty đã xây dựng hệ thống xử lý nước thải bao gồm bể lọc, hố ga đảm bảo tiêu chuẩn. Chất thải rắn hay phế liệu từ chế biến cá đươc công ty đưa vào chế biến thức ăn gia súc (bột cá).

Đặc điểm về hoạt động kinh doanh.

Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH Việt Trường là xuất khẩu thuỷ sản tươi sống và thuỷ sản đã qua chế biến. Sản phẩm chiến lược của công ty là chả cá surimi (Chả cá). Trong các năm qua, đây là mặt hàng được chế biến và đem xuất khẩu với số lượng lớn. Hai thị trường nhập khẩu mặt hàng này nhiều nhất là Hàn Quốc và Nhật Bản. Bên cạnh đó công ty còn xuất khẩu các mặt hàng khác như mực, tôm và các loại thuỷ sản khác…

Hoạt động kinh doanh trong nước phần lớn là các nghiệp vụ thu mua nguyên liệu. Trong khoảng thời gian gần đây, công ty đã đẩy mạnh hơn hoạt động kinh doanh trong nước. Tập trung cả 2 mặt xuất khẩu và nội địa nhằm hỗ trợ cho nhau cùng phát triển.

2.2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt trường.

2.2.1: Đặc điểm quá trình tiêu thụ tại công ty TNHH việt Trường

Tại công ty TNHH Việt Trường có các phương thức tiêu thụ sau:

Giao hàng trực tiếp: Công ty ký kết hợp đồng với bên mua, tiến hành sản xuất theo đúng đơn đặt hàng. Khi công việc hoàn thành, công ty bàn giao sản phẩm và ghi nhận doanh thu.

Bán lẻ cho cá nhân người sử dụng.

Doanh thu của công ty TNHH Việt Trường gồm:

Doanh thu Bán hàng hoá: bột cá,chả cá surimi, thuỷ hải sản cá loại …

Chứng từ sử dụng:

Hoá đơn GTGT
Phiếu thu
Giấy báo có

Tài khoản sử dụng

TK131:Phải thu của khách hàng
TK33311:Thuế GTGT phải nộp
TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK632: Giá Vốn bán hàng
Các tài khoản khác liên quan

2.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ tại công ty TNHH Việt Trường.

2.2.2.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Hàng ngày căn cứ vàp hoá đơn GTGT, phiếu thu và các chứng từ khác có liên quan, kế toán nhập số liệu vào sổ Nhật ký Chung các sổ chi tiết và sổ cái các TK131,TK511,TK632 và các sổ khác có liên quan.
Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ kế toán để lập bảng cân đối số phát sinh.
Cuối năm căn cứ vào số liệu trên sổ cái và bảng cân đối số phát sinh, kế toán lập báo cáo tài chính.

2.2.1.1: Kế Toán Các khoản giảm trừ Doanh thu Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại. Nguyên nhân có thể do hàng bị lỗi, sai quy cách phẩm chất do nhà sản xuất, do khâu vận chuyển hoặc chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn và những khách hàng thân thiết của công ty. Đây là một trong những phương thức khích thích tiêu thụ hàng hoá.

Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng :TK521 –Chiết khấu thương mại
Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, Phiếu chi….
Sổ sách sử dụng:
Sổ chi tiết bán hàng
Sổ cái 521
Các chứng từ có liên quan.

Quy trình luân chuyển chứng từ các khoản giảm trừ doanh thu:

Từ các chứng từ kế toán vào sổ Nhật Ký Chung sau đó vào sổ chi tiết bán hàng. Căn cứ vào sổ Nhật ký chung kế toán lập sổ chi tiết và sổ cái TK521.
NVKHPS: Ngày 30/12/2010 công ty Phương dung mua hàng với số lượng lớn nên được hưởng một khoản chiết khấu thương mại là 2% trên tổng tiền hàng của công ty Phương dung ngày 28/12/2010:
Căn cứ Sổ nhật ký chung kế toán tính khoản triết khấu thương mại mà công ty dành cho công ty Phương Dung Là: 108.215. 000 x 2%=2.164.300.
Từ NVKTPS trên kế toán căn cứ vào phiếu chi 705 và nhật ký chung kế toán lập sổ cái TK521.

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG.

3.1. Nhận xét đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Việt Truờng.

Trong nền kinh tế thị trường, nhà nước đã giao quyền tự chủ cho các doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tự chủ trong việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh, lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán, sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Chủ trương đó đã giúp cho các doanh nghiệp phát huy được quyền chủ động sáng tạo trong kinh doanh, phát huy được nội lực của mình từ đó đạt được những thành công nhất định. Công ty TNHH Việt Trường đang không ngừng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác kinh doanh, quản lý tài chính và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên mà còn chấp hành tốt các chủ chương chính sách và pháp luật nhà nước. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động bán hàng diễn ra thường xuyên, liên tục làm nảy sinh các mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng, người lao động, giữa doanh nghiệp với các nhà đầu tư và nhà nước. Những thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có vai trò và tác động rất lớn đến các mối quan hệ này. Chính vì vậy mà kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp ban giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế bằng cách cung cấp chính xác kịp và đầy đủ các số liệu về kinh tế. Phân tích chúng để các nhà quản lý có được một đánh giá đúng đắn thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khắc phục kịp thời những tổn hại và phát huy những ưu điểm, tiềm năng chưa được khai thác tự do ,đề ra các phương hướng quyết định sản xuất kinh doanh cho phù hợp.

3.1.1. Một số ưu điểm của công ty TNHH Việt Trường.

Cùng với sự phát triển của đất nước, công ty TNHH Việt trường đã không ngừng phấn đấu để đạt được những mục tiêu phát triển nhanh và bền vững. Bộ máy quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng, đặc biệt là khâu kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh.

Ưu điểm về công tác kế toán nói chung:

Về trình tự hạch toán: Kế toán công ty đã áp dụng trình tự hạch toán theo dúng chuẩn mực kế toán đã ban hành của Bộ Tài Chính. Điều đó giúp cho việc ghi sổ kế toán phù hợp hơn nhanh chóng chính xác, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được chính xác thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu.

Qua thực hiện của công ty cho thấy công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm và điều kiện hiện tại của công ty quy định mở sổ và ghi chép trên nhật ký chung sổ cái, sổ chi tiết tương đối chặt chẽ và khoa học, đã kết hợp rộng rãi việc nghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. Kết hợp với hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

Công ty luôn chấp hành đúng chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước,các chính sách về giá, chính sách thuế, tổ chức mở sổ kế toán một cách phù hợp, để phản ánh tình hình biến động của công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã góp phần bảo vệ tài sản của công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ là những người có kinh nghiệm, thông thạo chuyên môn, nhiệt tình và sáng tạo trong công việc.

Tổ chức công tác hạch toán ban đầu:

Các chứng từ được lập tại công ty đều phù hợp với yêu cầu kinh tế phát sinh và yêu cầu pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ được lập ở tất cả các khâu đều có đầy đủ chữ ký đại diện của các bên liên quan và đều sử dung mẫu quy định của bộ tài chính. Trước khi đua vào lưu trữ, tất cả các chứng từ đều được sắp xếp, phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh và theo trình tự thời gian. Với hệ thống chứng từ như vậy, đã giúp quá trình luân chuyển chứng từ được dễ dàng hơn tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời.

Công ty cũng tích cực trong việc đưa máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nhằm tăng tốc độ thông tin cung cấp và tăng hiệu quả của công tác kế toán.

Ưu điểm về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH việt Trường.

Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với các quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh và dần di vào hiệu quả. Kế toán các bộ phận và kế toán tổng hợp có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau và hỗ trợ cho nhau trong công tác kế toán. Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ chính xác cho ban giám đốc. Đối với bộ phận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh đã phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác tình hình doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán doanh thu chi phí là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của công ty vì nó liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh, các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp nhà nước. Nó còn phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lưu thông. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

Kế toán đã phản ánh một cách đầy đủ các hoạt động kinh tế diễn ra liên quan đến công tác kế toán này, qua đó theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh của từng tháng, qúi, năm.

Sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải được ghi chép đầy đủ rõ ràng, phản ánh cả số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, có kế hoạch quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

3.1.2. Một số tồn tại cần hoàn thiện.

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên công tác kế toán tại công ty TNHH việt trường còn có những tồn tại cần khắc phục;

Hiện nay mặc dù phòng kế toán được trang bị đầy đủ máy tính, nhưng phòng kế toán tại công ty vẫn chưa áp dụng hệ thống phần mềm kế toán để quản lý do đó đôi lúc chưa xử lý nhanh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để phát huy được tác dụng của máy vi tính trong việc quản lý kế toán và giảm bớt khối lượng công việc kế toán, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán Fast Book

Phương thức thanh toán hiện nay, đa số các khách hàng của công ty đều thanh toán theo phương thức trả chậm (3 tháng đến 6 tháng) điều này, khiến cho số vốn lưu của công ty bị khách hàng chiếm dụng một cách hợp pháp dẫn hiệu quả sử dụng vốn bị giảm sút làm ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Chính vì thế công ty phải có biện pháp hữu hiệu để nhanh chóng thu hồi các khoản nợ nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn trong kinh doanh và tránh rơi vào tình trạng có những khoản nợ khó đòi làm thất thoát vốn.

Việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ tại công ty chưa dựa trên tiêu thức phân bổ hợp lý, từ đó dẫn đến hạn chế tính chính xác của việc tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty.

3.2. Một số ý kiến dề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Trường. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

Sau thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Việt Trường dưới góc độ là một sinh viên em mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến nhỏ về công tác kế toán doanh, thu chi và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

ý kiến thứ nhất – Công ty nên đưa phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kế toán:

Để đảm bảo cho quá trình cập nhật số liệu cung cấp thông tin được nhanh chóng chính xác, thuận tiện và giảm bớt phần việc kế toán .Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán fast book vào công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH Việt Trường.

Ở phần mềm kế toán fast book có những ưu điểm sau Fast book tự động xử lý dữ liệu đầu vào để đưa ra các báo cáo theo chế độ như báo cáo tài chính, báo cáo thuế, hệ thống sổ sách giúp cán bộ nghiệp vụ hoàn toàn tự động hóa, không qúa bận vào cuối kỳ quyết toán, dành thời gian cho việc quản trị.

Ngoài ra phần mềm còn Đáp ứng các nhu cầu quản lý, quản trị nội bộ, Ngoài hệ thống mẫu biểu báo cáo tự động theo chế độ nhà nước, phần mềm còn đưa ra hơn 300 báo cáo khác nhau theo nhiều hình thức, nhiều điều kiện lọc giúp cán bộ nghiệp vụ, nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và kiểm soát tốt hơn nguồn lực của doanh nghiệp chính vì vậy công ty nên áp dụng phần mềm kế toán trên trong hoạt động công tác kế toán của mình.

Ý kiến thứ hai – Công ty nên xây dựng và áp dụng một số biện pháp thu hồi nợ. Đối với công ty TNHH Việt Truờng số lượng vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng khá nhiều. Đây là điều bất lợi cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Vì thế công ty phải có biện pháp hữu hiệu để nhanh chóng thu hồi các khoản nợ tránh rơi vào tình trạng có những khoản nợ khó đòi, làm thất thoát vốn của công ty.

Để giúp công ty nhanh chóng thu hồi lại các khoản phải thu của khách hàng ,hạn chế phát sinh các chi phí không cần thiết hoặc rủi ro công ty cần coi trọng một số biên pháp sau :
Phải mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp thường xuyên đôn đốc để thu hồi đúng hạn.
Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không được thanh toán( lựa chon khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc,tạm ứng hay trả trước một phần giá trị đơn hàng…)
Có chính sách bán chụi đúng đắn đối với từng khách hàng khi bán chịu phảI xem xét kỹ khả năng thanh toán của khách hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.
Có sự rằng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng, nếu vượt quá thời gian thanh toán thì công ty được thu lãi xuất tương ứng với lãi suất quá hạn của ngân hàng.
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán:
Chiết khấu thanh toán là việc cho khách hàng hưởng một khoản tiền khi khách hàng thanh toán nợ sớm hơn so với quy định.

Để áp dụng chiết khấu thanh toán trước hết công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu phù hợp. Căn cứ vào từng khách hàng thanh toán nợ cho công ty đầu tháng sau trả tiền của tháng trước trong vòng 15 ngày, công ty có thể xác định mức chiết khấu theo thời gian cụ thể.

Nếu khách hàng thanh toán tiền từ 2 đến 4 ngày của tháng sau thì được hưởng mức chiết khấu 2 %.
Nếu khách hàng trả tiền từ 5 đến 10 ngày của tháng sau thì được hưởng mức triết khấu 1%.

Sau khi xác định được mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thưc hiện việc ghi chép kế toán thông qua tài khoản 635 “Chi phí tài chính”. Hàng tháng kế toán, tổng hợp căn cứ vào chứng từ ghi chép các khoản chiết khấu thanh toán dành cho từng khách hàng đinh khoản như sau:

Nợ TK635
Có TK131-A

Ví dụ:Ngày 12/12/2010 công ty Thanh Hương mua hàng với tổng giá thanh toán là 39.850.000 đến ngày 4/1/2010 công ty Thanh Hương thanh toán tiền hàng nên được hưởng phần chiết khấu 2% trên tổng tiền hàng thanh toán: 2% X 39.850.000 =797.000

Kế toán đinh khoản như sau:

Nợ TK 635:797.000
Có TK 131:797.000

Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ (khách quan hay chủ quan ) để có biện pháp xử lý thích hợp như gia hạn nợ, thoả ước xử lý nợ, xoá một phần nợ cho khách hàng hoặc yêu cầu toà án kinh tế giải quyết theo thủ tục kinh tế của pháp luật.

Ý kiến thứ ba: Cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo số Giá trị hàng đã xuất bán trong kỳ.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp nhưng lại chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí. Đây là lý do quan trọng kiến kết quả kinh doanh của công ty bị giảm đáng kể do vậy phải tăng cường quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

Công thức xác định:

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ:
Trị gía hàng đã xuất bán trong kỳ
C_Bh = x Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Trị gía số hàng tồn kho trong kỳ
Ghi chú:
C_BH : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Ví dụ:

Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ là:159.985.062
Trị giá hàng đã xuất bán trong kỳ là: 4.549.432.221
Tổng trị giá hàng tồn kho trong kỳ là:6.046.420.9504.549.432.221
Chi phí bán thực tế phát sinh trong kỳ: x 159.985.162=120.375.616 6.046.420.950
Chi phí quản lý doanh nghiệp. Trị gía hàng đã xuất bán trong kỳ
C_QL = x Tổng chi phí quản lý phát sinh trong kỳ Trị gía số hàng tồn kho trong kỳ

Ghi chú:

C_QL: Chi phí quản lý thực tế phát sinh trong kỳ

Ví dụ:

Tổng chi phí quản lý phát sinh trong kỳ là:95.378.000 Trị giá hàng đã xuất bán trong kỳ là: 4.549.432.221 Tổng trị giá hàng tồn kho trong kỳ là:6.046.420.950

Trên cơ sở đó tính toán được chính xác doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ kinh doanh từ đó có những biện pháp kiểm soát chặt chẽ mọi chi phí phát sinh trong kỳ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và giảm thiểu chi phí phát sinh trong kỳ tại công ty.

3.3. Một số vấn dề khác:

Trong môi trường kinh doanh hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt. Song hành với những cơ hội là những thách thức, rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào đối với doanh nghiệp việc mỗi doanh nghiệp phải có những sách lược riêng của mình để hạn chế tới mức thấp nhất khả năng rủi ro là điều tất yếu. Đối với công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Ngoài nhiệm vụ chính là hạch toán, cung cấp thông tin liên quan và đưa ra kết quả cuối cùng cho ban lãnh đạo thì kế toán cũng có thể đưa ra những ý kiến góp phần nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán có thể căn cú từ những thông tin số liệu để đưa ra những nhận xét về tình hình tiêu thụ sản phẩm trong kỳ, tình hình nợ phải thu của khách hàng…đang ở tình trạng tốt hay, hay không tốt từ đó có những giải pháp giúp lãnh đạo doanh nghiệp có quyết định phù hợp hơn.

Hiên nay trong thực tế những qui định trong chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán thường xuyên thay đổi, chính vì vậy đồi hỏi kế toán tại mọi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời những thay đổi đó cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Kế toán cần cập nhật những mẫu biểu theo chế độ kế toán hiện hành(Theo mẫu biểu số 02- VT ban hàng theo quyết định số QĐ15/2006-BTC ngày 20/3/2006 của bộ tài chính).

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

Trong điều kiện kinh tế thi trường, các doanh nghiệp chủ động hoạt động kinh doanh hạch toán độc lập thì việc kinh doanh của doanh nghiệp cũng không dễ dàng thuận lợi do có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế khác. Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, giữ vững được uy tín của mình và đứng vững trên thương trường đòi hỏi phải có các chính sách biện pháp trong điều hành và quản lý kinh doanh. Để thực hiện được điều đó, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò cực kỳ quan trọng.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị kế toán trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng đều gắn với hoạt động tài xuyên suốt các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả tài chính của doanh nghiệp .Do đó công tác kế toán có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Qua cơ sở lý lụân đã học tại trường và qua tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH việt Trường em đã hoàn thành khoá luận của mình dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo thạc sĩ Trần thị thanh Thảo và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do trình độ lý luận của bản thân còn hạn chế, tiếp xúc với thực tế chưa được nhiều. Do đó những vấn đề nêu trong bài khoá luận còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của cá thầy cô giáo trong bộ môn, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH Việt Trường để bài khoá luận của em hoàn thiện hơn. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Việt.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Trường

Luanvan

Post Views: 44

Kế toán, Khóa Luận