Khóa luận: Giải pháp sản xuất kinh doanh Công ty Vận Tải Biển

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Giải pháp sản xuất kinh doanh Công ty Vận Tải Biển, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH TM Vận Tải Biển Cửu Long này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

3.1. Biện pháp 1: Giảm các khoản phải thu

3.1.1. Cơ sở của biện pháp

• Thực trạng Công ty đang có những tồn tại

Giảm tỷ trọng các khoản phải thu, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng khả năng thanh toán tức thời.

Qua phân tích ở bảng cân đối kế toán trên ta thấy khoản phải thu của doanh nghiệp khá lớn và nhất là khoản phải thu của khách hàng có xu hướng tăng vì vậy doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp để thu hồi vốn.

Công ty có tỷ trọng các khoản phải thu tương đối cao, chiếm 56,08% tài sản ngắn hạn năm 2028 và 50,63% tài sản ngắn hạn năm 2027. Công ty cần sử dụng các biện pháp để giảm các khoản phải thu này.

• Định hướng chiến lược của Công ty

Trong những năm tới, doanh nghiệp sẽ có biện pháp để thu hồi công nợ để tăng thêm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm giảm chi phí do công ty thiếu vốn phải đi vay ngân hàng. Trong điều kiện hiện nay doanh nghiệp cần nỗ lực tăng nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu, rút ngắn kỳ thu tiền bình quân cũng như duy trì tốt mối quan hệ với bạn hàng.

3.1.2. Nội dung của biện pháp

Hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn và cải thiện hiệu quả sử dụng vốn, vì vậy cần có các biện pháp giảm các khoản phải thu.

Đẩy mạnh thu hồi vốn, tăng vòng quay vốn lưu động. Khóa luận: Giải pháp sản xuất kinh doanh Công ty Vận Tải Biển.

Ngoài ra, việc áp dụng chiết khấu, kích thích khách hàng thanh toán sớm sẽ giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ phát sinh các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi.

Công ty có tỷ trọng các khoản phải thu tương đối cao, chiếm 56,08% tài sản ngắn hạn năm 2028 và 50,63% tài sản ngắn hạn năm 2027. Công ty cần sử dụng các biện pháp để giảm các khoản phải thu này.

Muốn giảm các khoản phải thu, ta giảm tài khoản “phải thu khách hàng”, “các khoản phải thu khác”. Tuy nhiên ta thấy tốc độ tăng của các khoản phải thu khách hàng khá cao, số ngày thu hồi vốn cao. Vì vậy công ty muốn rút ngắn kỳ thu tiền bình quân có thể áp dụng biện pháp chiết khấu thanh toán đối với khách hàng thanh toán trước hợp đồng và đối với khách hàng truyền thống.

Qua bảng cân đối kế toán cho thấy các khoản phải thu khách hàng của công ty có sự tăng lên mạnh mẽ. Năm 2028 là 17,025,261,320 đồng, năm 2027 là 15,392,662,730 đồng. Do đó để nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu và hạn chế các chi phí không cần thiết công ty cần giảm “các khoản phải thu”. Công ty nên áp dụng các biện pháp:

Thứ 1: Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu thường của khách hàng, thường xuyên kiểm tra đôn đốc thu hồi đúng hạn.

Thứ 2: Trong hợp đồng bán hàng cần quy định rõ ràng chặt chẽ về thời hạn và phương thức thanh toán, nếu vượt quá thời hạn thanh toán theo hợp đồng thì công ty sẽ thu được lại tương ứng với lãi suất quá hạn của ngân hàng.

Thứ 3: Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ để có các biện pháp xử lý thích hợp như gia hạn nợ, thỏa ước xử lý nợ, xóa một phần nợ cho khách hoặc yêu cầu tòa án kinh tế giải quyết theo thủ tục phá sản doanh nghiệp.

Thứ 4: Doanh nghiệp nên có phần thưởng khuyến khích cho những nhân viên của doanh nghiệp làm công việc đòi nợ (hiện nay những nhân viên làm nhiệm vụ này là nhân viên thuộc phòng tài chính – kế toán), thường xuyên và tích cực nhắc nhở và đòi khách hàng thanh toán đúng hẹn một cách khéo léo để duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài nhưng vẫn đảm bảo vốn của doanh nghiệp không bị chiếm dụng. Phần thưởng cho việc đòi nợ là 1% khoản thu về.

• Bảng kiểm kê chi tiết công nợ
• Ngoài ra đối với từng loại nợ ta áp dụng chính sách phù hợp để thu hồi. *)

Kết quả của biện pháp

Giả sử khi áp dụng biện pháp này, thu hồi được 50% nợ, số tiền thu về là: 50% * 16,200,649,394 = 8,100,324,697 đồng

Chi phí đòi được 50% số nợ là: 8,100,324,697 * 1% = 810,032,469 đồng Khoản thu được của biện pháp thu hồi nợ sau khi trừ chi phí là: 8,100,324,697 – 810,032,469 = 6,134,614,481 đồng

Thu hồi được khoản tiền này công ty sẽ giảm được chi phí lãi vay sẽ pháp sinh. Nếu công ty cần vay vốn của ngân hàng. Ngoài ra thu hồi được nợ thường xuyên càng sớm thì càng giảm nguy cơ chuyển thành nợ khó đòi.

3.2. Nâng cao chất lượng sản phẩm Khóa luận: Giải pháp sản xuất kinh doanh Công ty Vận Tải Biển.

3.2.1 Cơ sở của biện pháp

• Thực trạng Công ty đang có những tồn tại

Dựa vào đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Vận tải biển Cửu Long, sản phẩm là dịch vụ vận tải biển.Nhưng chưa gắn liền dịch vụ hàng hải.Vì vậy đi liền với việc nâng cao chất lượng sản phẩm là mở ra dịch vụ hàng hải.

• Xu thế thị trường
• Định hướng chiến lược của Công ty:

Yêu cầu về chất lượng của thị trường ngày càng khắt khe, đồng thời yêu cầu về giá phải hợp lý. Bởi vậy, mà nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ trở thành nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp trong thời gian tới.

• Nâng cấp các phương tiện vận tải
• Nâng cao trình độ tay nghề lái tàu để đảm bảo an toàn cho người và hàng hóa trên tàu.
• Mở dịch vụ: kho bãi, bốc xếp , bảo hiểm cho hàng hóa.
• Rút ngắn thời gian vận chuyển.
• Tiết kiệm nhiên liệu để giảm cước.

3.3. Giải pháp lập website riêng cho công ty và tăng cường chào bán hàng qua mạng Khóa luận: Giải pháp sản xuất kinh doanh Công ty Vận Tải Biển.

3.3.1. Cơ sở của biện pháp:

Những năm gần đây do sự bùng nổ về lĩnh vực KH-KT nói chung và CNTT nói riêng nhu cầu sử dụng mạng Internet đang tăng lên một cách mạnh mẽ nhờ có Internet không gian và khoảng cách giữa các quốc gia với nhau, giữa các doanh nghiệp với nhau, giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng không ngừng được thu hẹp và nó thật sự là cần thiết để hỗ trợ HALICO thực hiện các giao dịch qua mạng: chào hàng, đặt hàng qua mạng, ký kết các hợp đồng…

Tình hình quảng cáo của công ty chưa hợp lý, hàng năm chi phí cho việc quảng cáo của công ty là 30tr.đồng nhưng kết quả thu được không cao vẫn chưa có nhiều doanh nghiệp biết đến HALICO. Việc lập trang web để bổ sung thêm hình thức quảng cáo cho HALICO phong phú và hẫp dẫn hơn.

HALICO vẫn chưa khai thác hoạt động quảng bá hình ảnh của mình qua Internet. Cụ thể công ty chưa có Webside riêng mà chỉ sử dụng các phương tiện thông tin truyền thông để giới thiệu sản phẩm của mình. Rõ ràng đây là một thiếu sót lớn mà HALICO cần khắc phục ngay vì chi phí lập và duy trì một trang web không cao nhưng hiệu quả từ hoạt động này mang lại là rất lớn.

Việc lập web là rất phù hợp với đặc thù kinh doanh của HALICO.

3.3.2. Nội dung thực hiện:

Thuê một công ty thiết kế website . Nội dung trang web sẽ bao gồm: trang chủ, trang giới thiệu công ty, tin tức công ty, chuyên đề HALICO, trang vàng công ty, thư viện điện ảnh, trang giới thiệu sản phẩm, thông tin dịch vụ, liên hệ giữa khách hàng với công ty, các hỏi đáp thường gặp( FAQ), chức năng đếm số người truy cập…. .Tuỳ thuộc vào số lượng thông tin, hình ảnh và nội dung, hình thức mà công ty muốn thể hiện trên trang web có đa dạng hay không.

• Đăng ký tên miền là cuulongshiping. và các địa chỉ email có dạng tên_người_dùng@.cuulong.

Để công tác duy trì và phát triển Webside chủ động và chuyên nghiệp hơn, công ty có thể cử nhân viên kỹ thuật, tin học của mình tham gia một khoá học ngắn hạn về quản trị mạng, an ninh mạng nhằm đề phòng virus, hacker và khắc phục các sự cố bất ngờ nảy sinh. Khóa luận: Giải pháp sản xuất kinh doanh Công ty Vận Tải Biển.

• Sau khi đã lập Wesite xong, Công ty tăng cường giới thiệu sản phẩm dịch vụ vận tải biển và dịch vụ hàng hải bằng cách:
• Nhận đơn đăng ký qua mạng để thuận cho việc vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thường xuyên cập nhật các kết quả mà doanh nghiệp đã làm được, cung cấp đầy đủ các thông tin về các tuyến chở hàng, thời gian chở hàng ngắn, giá cước rẻ hơn các doanh nghiệp vận tải biển khác, hàng vận chuyển đảm bảo an toàn.

Bên cạnh việc mở trang web công ty công ty có thể quảng bá tiếp thị thông tin về công ty của mình thông qua một số trang web có lượng người truy cập lớn như: dantri.; vnexpress. …bằng cách đặt các banner hay các text ngắn hoặc logo công ty trên các trang web đó.

3.3.3. Chi phí thành lập và duy trì Webside:

• Bảng dự kiến chi phí thành lập Webside

3.3.4. Dự kiến kết quả đạt được:

Khi công ty có trang web riêng giúp nhiều người biết đến công ty TNHH Thương mại Vận tải Biển Cửu Long hơn. Khách hàng có nhiều thông tin hơn về các dịch vụ của công ty, các sản phẩm và giá cước để khách hàng sẽ thuận tiện hơn khi đặt hàng cũng như khi mặc cả. Hơn nữa nó còn tạo cơ hội tiếp xúc với khách hàng ở mọi nơi và mọi thời điểm. Tạo cơ hội để bán sản phẩm hàng hoá một cách chuyên nghiệp và không tốn nhiều chi phí. Cơ hội phục vụ khách hàng tốt hơn, đạt được sự hài lòng lớn hơn từ khách hàng.

Dự kiến sau khi thực hiện giải pháp lập trang web thì số lượng đơn đặt hàng sẽ tăng lên làm doanh thu tăng 3%. Lợi nhuận trước thuế cũng tăng lên 2.3 so với trước khi thực hiện biện pháp tương ứng là 21,351,275đ

Trong đó chi phí bán hàng sẽ tăng thêm một khoản 6.155 tr.đ, giá vốn tăng lên tương ứng với mức tăng của doanh thu (3%). Các khoản chi phí khác không đổi. Tổng hợp kết quả đạt được trình bày dưới bảng sau:

Việc xây dựng trang web là một điều thiết thực, mang lại hiệu quả cao và có tính khả thi. Vì vậy, doanh nghiệp nên tổ chức thực hiện ngay trong năm nay.

KẾT LUẬN Khóa luận: Giải pháp sản xuất kinh doanh Công ty Vận Tải Biển.

Trong bối cảnh nền kinh tế quốc tế, hội nhập và phát triển. Các công ty muốn đứng vững trên thị trường cần phải nhanh chóng đổi mới, hoàn thiện mình đẻ theo kịp xu hướng của thời đại, thậm chí phải nhìn nhận, định hướng được sự phát triển trong tương lai. Trong đó việc đổi mới về quy mô sản xuất kinh doanh, phương pháp quản lý tài chính, quản lý nhân sự là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu, có ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.

Với việc thường xuyên khảo sát thực tế, thực tập tại Công ty TNHH thương mại Vận Tải Biển Cửu Long, và được sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên của công ty trong việc tìm hiểu, đánh giá phân tích các vấn đề trong Công ty. Từ đó rút ra được các mặt manh, mặt yếu làm căn cứ hoạch định phương án hành động phù hợp trong tương lai. Đồng thời làm cơ sở đưa ra giải pháp để ổn định và tăng cường về mọi mặt.

Qua thời gian thực tập tại công ty cùng với sự giúp đỡ của cô giáo: Ths. Đinh Thị Thu Hương em đã hoàn thành bài khoá luận này với đề tài: “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Vận Tải Biển Cửu Long”. Do thời gian có hạn, nên bài khoá luận không thể tránh khỏi sự thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô giáo cũng như các bạn, để giúp em hoàn thiện bài khoá luận của mình. Khóa luận: Giải pháp sản xuất kinh doanh Công ty Vận Tải Biển.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty Vận Tải Biển

Luanvan