Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bất kì một ngành nghề nào, cũng có những nguyên tắc, những qui định, những hướng dan đặc thù giúp con người có thể nhận biết thế nào là hợp lý. Kế toán không nằm ngoài qui luật đó. Ngoài sự chi phối cao nhất của Luật kế toán, công tác kế toán chịu ảnh hưởng quan trọng của chuẩn mực kế toán. Chuẩn mực kế toán là những nguyên tắc và phương pháp kế toán cơ bản đễ ghi sỗ kế toán và lập báo cáo tài chính. Mọi quốc gia với những điều kiện kinh tế- xã hội khác nhau sẽ có hệ thống chuẩn mực kế toán riêng phù hợp với những điều kiện, yêu cầu, trình độ quản lý của riêng mình. Tuy nhiên, cùng với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, hệ thống chuẩn mực kế toán quốc gia đã xuất hiện những nét hài hòa với hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế, cho phép nền kinh tế thích ứng với yêu cầu của thế giới.

Khi Việt Nam đặt chân vào thị trường thế giới, kế toán – công cụ quản lý hiệu quả cũng chịu ảnh hưởng không nhá trước xu thế hội nhập kinh tế quốc tế. Việc xây dựng hệ thống chuẩn mực kế toán quốc gia là điều cần thiết và quan trọng trong quá trình Việt Nam mà “muốn là bạn của tất cả các nước”. Chuẩn mực kế toán quốc gia là các qui định và hướng dan về nguyên tắc và phương pháp kế toán trên cơ sở lựa chọn vận dụng sáng tạo hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế; được xây dựng dựa trên đặc điễm của nền kinh tế Việt Nam, hệ thống pháp luật, trình độ kinh nghiệm kế toán Việt Nam và tuân thủ đúng các qui định về thễ thức ban hành văn bản pháp luật của Việt Nam.

1. Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán trong các doanh nghiệp được coi là ngôn ngữ kinh doanh, là phương tiện giao tiếp giữa các doanh nghiệp với các đối tượng có liên quan tới doanh nghiệp. Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính hữu ích cho các đối tượng trong việc ra quyết định kinh tế hợp lý và hiệu quả. Trong những năm gần đây, xu hướng toàn cầu hoá, hợp tác và phát triển các loại hình doanh nghiệp ở nước ta khá đa dạng và phong phú đã cho phép nhiều nhà đầu tư hoạt động. Vì vậy đòi hỏi thông tin kế toán phải trung thực, lành mạnh và đáng tin cậy nhằm giúp người sử dụng thông tin kế toán đưa ra các quyết định đúng đắn trong tương lai. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Mặt khác trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp luôn quan tâm đến chi phí bỏ ra, doanh thu thực hiện được và tối đa hoá lợi nhuận thu được.

Đứng trước xu thế mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực và quốc tế, vấn đề cấp bách đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để nâng cao năng lực cạnh tranh trong điều kiện thị trường có sự tham gia của các công ty nước ngoài, công ty đa quốc gia. Một trong các biện pháp đó chính là tổ chức thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Để góp chương thực hiện tốt công tác kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và các công ty thương mại nói riêng em đã lựa chọn tham gia nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng” cho luận văn tốt nghiệp của mình.

2. Mục đích nghiên cứu của đề tài

Trình bày có hệ thống, có phân tích những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp, thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng.

Trên cơ sở hệ thống hoá, phân tích những vấn đề chung và nghiên cứu khảo sát thực tế về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng, đưa ra một số nội dung và kiến nghị về hoàn thiện kế toán trong lĩnh vực này.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

• Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận chung và thực tiễn về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
• Phạm vi nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng.

4. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

Làm sáng tỏ cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán và luật kế toán Việt Nam.

Khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng. Phân tích ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng. Từ đó đề xuất nội dung hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các công ty thương mại, nhằm góp chương nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp đó.

5. Kết cấu của luận văn

Ngoài chương mở đầu, kết luận và danh mục đề tài tham khảo, luận văn được trình bày trong ba chương:

• Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
• Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng.
• Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng.

Đây là lần đầu tiên em thực hiện đề tài và do thời gian có hạn cũng như kiến thức còn hạn chế nên đề tài này không thể tránh khỏi sai sót, kính mong sự thông cảm và chỉ bảo nhiều hơn ở thầy cô.

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp chương làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua và bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu. Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không coi là doanh thu. Như vậy, doanh thu đóng vai trò quan trọng, là nguồn bù đắp các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, đồng thời làm tăng vốn chủ sở hữu. Việc hạch toán đúng doanh thu sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, để từ đó có các quyết định kinh doanh hợp lý. Vấn đề đặt ra đối với các nhà quản lý là phải tổ chức kế toán chi tiết doanh thu như thế nào để cung cấp những thông tin nhằm xử lý và có những quyết định đúng đắn đến nhiều vấn đế sống còn của doanh nghiệp.

1.1.2 Các loại doanh thu trong doanh nghiệp

1.1.2.1 Doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ

Là toàn bộ tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ trên thị trường sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được khách hàng chấp nhận thanh toán (không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền) bao gồm:

• Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền có được do bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn những điều kiện đã qui định.
• Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được do thực hiện các thoả thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch,… Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn các điều kiện đã qui định.

1.1.2.2 Doanh thu tiêu thụ nội bộ

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là những khoản thu do bán hàng và cung cấp dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp, đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới.

1.2 Kế toán chi phí trong các doanh nghiệp Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

1.2.1 Khái niệm chi phí

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải sử dụng các nguồn tài lực (lao động, vật tư, tiền vốn,…) để thực hiện việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện các công việc lao vụ, thu mua dự trữ hàng hoá, luân chuyển, lưu thông sản phẩm, hàng hoá, thực hiện các hoạt động đầu tư,.. kể cả chi cho công tác quản lý chung toàn doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình hoạt động của mình. Có thể nói: chi phí hoạt động của doanh nghiệp (còn gọi là chi phí kinh doanh của doanh nghiệp hay chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp) là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền. Ngoài ra còn bao gồm một số khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Theo chuẩn mực kế toán, chi phí là tổng các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu.

Do đó, chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh đựơc ghi nhận là chi phí khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm tài sản này của đơn vị không làm tăng tài sản khác hoặc không làm giảm khoản nợ khác của đơn vị.

1.2.2 Các loại chi phí trong doanh nghiệp

1.2.2.1 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

1.2.2.2 Chi phí bán hàng Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

• Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Chi phí bán hàng bao gồm:

Chi phí nhân viên bán hàng: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá…. Bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn….

Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản tài sản cố định…. dùng cho bộ phận bán hàng.

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản, bán hàng như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng….

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu…

Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã nêu trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng…

1.2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp :

Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

• Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.
• Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng cho công tác quản lý ( Giá có thuế hoặc chưa có thuế giá trị gia tăng).
• Chi phí khấu hao tài sản cố định : Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong doanh nghiệp như: nhà cửa làm việc của các phòng ban, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị quản lý dùng trong văn phòng…
• Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất … và các khoản phí, lệ phí khác.
• Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế…( không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tiền thuê tài sản cố định.
• Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã nêu trên như chi phí hội nghị tiếp khách, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ…

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN HOÀNG

2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Sơn Hoàng

Được thành lập từ ngày 1 tháng 6 năm 2001 theo nghị định số 02/2000 NĐ-CP ngày 02/03/2000 bộ kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương hướng dẫn thủ tục đăng kí kinh doanh về việc thành lập công ty TNHH Sơn Hoàng cho đến nay đã được 10 năm. Đây là một khoảng thời gian không dài nhưng cũng không quá ngắn để công ty có thể hoàn thiện tốt bộ máy tổ chức quản lý của mình và nhất là bộ máy kế toán.

Công ty TNHH Sơn Hoàng là một nhà phân phối của công ty xi măng Hoàng Thạch ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của mình công ty đã định hướng phát triển thị trưởng tiêu thụ xi măng Hoàng Thạch. Đây là một hãng đã có thương hiệu và có khả năng cạnh tranh về chất lượng giá cả sản phẩm trên thị trường trong nước.

Một số tóm tắt sơ lược về công ty:

• Tên doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sơn Hoàng
• Giám đốc : Nguyễn Văn Phước
• Kế toán trưởng: Nguyễn Tiến Sỹ Thủ quỹ : Phạm Thị Thảo
• Trụ sở chính : Thị trấn Minh Tân Kinh Môn Hải Dương
• Telephon : 03203821244 Fax : 03203820012
• Tổng vốn điều lệ : 10.500.000.000 VNĐ
• Tổng số lao động : Hành chính có 20 người
• Tài khoản : 462100000002
• Tại ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển Hoàng Thạch

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Sơn Hoàng

Công ty TNHH Sơn Hoàng tham gia lĩnh vực chủ yếu là kinh doanh xi măng. Vốn là nhà phân phối chính thức của công ty xi măng Hoàng Thạch công ty thực hiện việc mua bán và giao hàng tại nhà sản xuất. Quá trình vận chuyển tiêu thụ rất thuận tiện cho khách hàng. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

• Đối với khách hàng mua tại cổng của nhà sản xuất công ty bán với giá ưu đãi và có những chương trình khuyến mại với từng loại khách hàng
• Đối với khách hàng ở xa có nhu cầu công ty sẽ chở hàng đế tận nơi giao hàng.
• Công ty có đội ngũ vận chuyển bốc dỡ chuyên nghiệp có tay nghề cao hoạt động cả đường bộ và đường thủy.

Về đường thủy: Có hàng chục tàu vận chuyển lớn nhỏ được hoạt động trên các bến cảng và trên các con sông nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Về đường bộ: Với hệ thống xe ôtô tải,cần cẩu,máy xúc và xe có két đựng hang phía sau công ty đảm bảo vận chuyển hàng trên khắp các miền Nam, Bắc tại Việt Nam và cửa khẩu giáp nước ngoài.

Công ty có những chi nhánh và địa điểm giao hàng tại Quảng Ninh, Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng….

Trong nhiều năm qua công ty rất cố gắng trong việc mở rộng thị trường tiêu thụ xi măng trong nước và xây dựng uy tín chất lượng trên thị trường. Công ty đã đưa ra chính sách chất lượng, đảm bảo sự cam kết luôn luôn cung cấp các sản phẩm thỏa mãn yêu cầu của khách hàng.

 Những thuận lợi và khó khăn mà doanh nghiệp đã gặp phải trong quá trính hoạt động của mình:

Thuận Lợi:

• Được chính phủ hỗ trợ lãi vay
• Thuận lợi về xây dựng giá thành sản phẩm vì đây là một sản phẩm hoàn chỉnh vì vậy cũng khá ổn định về giá.
• Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên đoàn kết trung thực và lành nghề với trình độ từ trung cấp trở nên cộng với mô hình quản lí bố trí lao động đạt tiêu chí gọn nhẹ, hiệu quả và chặt chẽ.
• Hệ thống điều hành các phòng ban với đầy đủ trang thiết bị hiện đại như: Máy tính, máy in……Phục vụ tốt, nhanh nhất cho hoạt động sản xuất kinh
• Vốn là mặt hàng có thương hiệu trên thị trường trong nước vì vậy được mọi người mến mộ và tin dùng, khách hàng chấp nhận và tiêu thụ sản phẩm của công ty đều là khách hàng truyền thống.
• Có thị trường tiêu thụ rất rộng lớn vì nó là một phần trong quá trình xây dựng các công ty nhà máy xí nghiệp, cầu đường hay các khu dân cư, nhà ở cho mọi người….

Khó Khăn: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

• Bất cứ một doanh nghiệp nào mới thành lập cũng gặp không ít khó khăn trong quá trình hoạt động của mình như : Từ việc tìm đối tác kinh doanh, nắm bắt thị trường và phát triển nền kinh tế….
• Là một doanh nghiệp trẻ trong kinh doanh, công ty TNHH Sơn Hoàng cũng không tránh khỏi những kho khăn đó:
• + Trên thị trường có rất nhiều chủng loại xi măng vì vậy việc mâu thuẫn trong quá trình cạnh tranh là không tránh khỏi đòi hỏi công ty phải có những chính sách xác định chi phí giá bán ra là thấp nhất nhưng vẫn có lãi.
• Thực hiện mua vào tiền ngay nhưng khi bán ra phải cho khách hàng chịu để thu hút khách.
• Các chính sách tầm vĩ mô của nhà nước đòi hỏi phải có một thời gian nhất định doanh nghiệp mới tiếp cận được.
• Tuy là một doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm cuối cùng của khâu sản xuất xi măng nhưng điều kiện tự nhiên cũng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tiêu thụ của sản phẩm.

Những thành tích mà công ty đạt được trong những năm qua:

Dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của tập thể ban lãnh đạo công ty cùng với sự năng động sáng tạo nhiệt tình ham học hỏi của đội ngũ cán bộ quản lí cũng như các nhân viên trong công ty tình hình của công ty luôn được cải thiện.

Các danh hiệu mà công ty đã đạt được:

• Công ty đã được bộ tài chính tặng bằng khen: Công ty TNHH Sơn Hoàng đã có thành tích chấp hành tốt chính sách thuế năm 2003.
• Được tổng cục thuế tỉnh Quảng Ninh tặng giấy khen đã có thành tích thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế năm 2006.
• Được ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương tặng bằng khen đơn vị có tiềm năng phát triển kinh doanh, doanh nghiệp kinh doanh giỏi.
• Công ty đã giải quyết trực tiếp công ăn việc làm cho nhiều công nhân với mức lương bình quân trên 3tr/tháng. Đây là việc đáng khích lệ cho các doanh nghiệp khác làm theo.

Qua bảng trên ta thấy công ty làm ăn có hiệu quả, doanh thu hàng năm tăng, lợi nhuận cũng không ngừng tăng lên điều này được thể hiện ở giá vốn hàng bán năm 2010 tăng 147.954.159.474 đồng so với năm 2009 từ đó làm cho doanh thu cũng tăng lên 147.618.240.183 đồng. Từ kết quả trên ta thấy lợi nhuận trước thuế của công ty đạt được so với năm 2009 là 2.160.898.590. Đây chính là những nỗ nực cố gắng của công ty trong tổ chức hoạt động kinh doanh. Trên đà này trong tương lai hoạt động kinh doanh của công ty sẽ đem lại hiệu quả tôt tạo điều kiện cho công ty có vị trí vững chắc trên thị trương và ngày càng phát triển đóng góp cho ngân sách nhà nước hàng trăm triệu đồng.

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Sơn Hoàng: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Công ty TNHH Sơn Hoàng có niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Thước đo tiền tệ trong ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng, nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là áp dụng theo tỷ giá quy đổi thực tế của ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển chi nhánh Hoàng Thạch công bố tại thời điểm thanh toán.

2.2.1 Tổ chức công tác kế toán :

Công ty là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hoạt đông trên một địa bàn tập chung nên công ty tổ chức quyết toán theo hình thức kế toán tập chung. Toàn bộ công tác được tập chung tại phòng tài chính kế toán. Với mô hình kế toán tập trung công ty đã tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo sự tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong việc phân công chuyên môn hóa công việc đối với các kế toán viên và tiện cho việc trang bị, sử dụng máy tính trong quản lý, hach toán

Công ty tổ chức bộ máy kế toán gồm 5 người, mỗi người có nhiệm vụ chức năng theo sơ đồ sau:

Theo mô hình trên chức năng của từng bộ phận như sau:

• Kế toán trưởng:
• Có trách nhiệm thực hiện các quy định của nhà nước và quy định pháp luật về kinh tế tài chính trong đơn vị kế toán.
• Có trách nhiệm tổ chức điều hành bộ máy kế toán của đơn vị
• Thực hiện việc phân công và kiểm tra, đôn đốc tình hình thực hiện nhiệm vụ của từng cán bộ trong công ty.
• Tổ chức và hướng dẫn kịp thời các chế độ và quyết định của cấp trên cho các bộ phận cá nhân có liên quan trong đơn vị.
• Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời các khoản nộp vào ngân sách nhà nước các khoản nộp cấp trên các quỹ để lại doanh nghiệp và thanh toán các khoản tiền vay các khoản công nợ phải thu phải trả.
• Lập đầy đủ và đúng hạn báo các tài chính theo quy định.
• Đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác trung thực khi có yêu cầu của ban lãnh hoặc cơ quan kiểm tra tài chính có yêu cầu và có thẩm quyền quyết định. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát các hoạt động kinh doanh bám sát thị trường, đề suất các biện pháp quay vòng vốn nhằm quản lí và sử dụng vốn có hiệu quả.

• Có trách nhiệm lập báo cáo thuế hàng tháng của công ty căn cứ vào các báo các thuế đầu vào và báo cáo thuế đầu ra , tính ra số thuế thải nộp hoặc số thuế được hoàn cho doanh nghiệp.
• Chịu trách nhiệm đối chiếu cân đối, xác định lãi lỗ và lập báo cáo tài chính hàng quý,hàng năm.
• Kế toán tổng hợp:
• Tập hợp các hóa đơn chứng từ và các sổ sách tài liệu có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và quá trình mua bán của doanh nghiệp.
• Có nhiệm vụ cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh,định khoản kế toán và vào sổ kế toán.
• Kế toán bán hàng và thanh toán:

Hàng ngày kiểm tra việc quản lí hàng hóa mua vào và bán ra. Theo dõi và ghi chép các phiếu nhập và xuất kho của doanh nghiệp, các khoản tiền dư nợ hay dư có của các khoản phải trả, phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng.

• Kế toán quỹ, thủ quỹ:
• Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tính toán thanh toán lương cùng các khoản khác cho cán bộ công nhân viên.
• Theo dõi tình hình tăng giảm ghi chép và tập hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi.

Cuối kì kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa các khoản tiền gửi ngân hàng do đơn vị theo dõi và số liệu tiền gửi ngân hàng tại ngân hàng để kiểm tra chênh lệch nếu có phải tìm nguyên nhân khắc phục.

• Chịu trách nhiệm lưu giữ và bảo quản mọi chứng từ thu chi và đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện việc thu chi tiền mặt tại quỹ dựa trên các chứng từ trước khi thực hiện việc thu chi.
• Phải thường xuyên kiểm kê số tiền quỹ thực tế tiến hành đối chiếu số liệu với sổ sách.
• Có trách nhiệm báo cáo thường xuyên số lượng tiền mặt tồn quỹ với kế toán trưởng.
• Ghi sổ quỹ hàng ngày theo quy định của sổ sách kế toán.
• Xuất trình sổ quỹ khi có yêu cầu của cơ quan tài chính có thẩm quyền và chịu trách nhiệm về nội dung ghi trên sổ quỹ.

2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ kế toán

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Vì công ty có quy mô vừa và nhỏ, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản vì vậy công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hợp lí. Hình thức kế toán này đáp ứng yêu cầu dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, thuận lợi cho việc phân công công việc. Công ty áp dụng phần mềm kế toán thuận tiện cho việc hạch toán kế toán. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Phòng tài chính kế toán của công ty áp dụng các sổ sách kế toán sau:

Các loại sổ chi tiết : Chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết thanh toán với người bán… Hệ thống báo cáo tài chính của công ty TNHH Sơn Hoàng bao gồm: Bảng cân đối kế toán

• Mẫu số B01-DN Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Mẫu số B02-DN Thuyết minh báo cáo tài chính
• Mẫu số B09-DN

Công ty lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo tài chính của công ty trình bày phù hợp với các chuẩn mực kế toán Việt Nam. Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm. Hình thức kế toán áp dụng theo chứng từ ghi sổ.

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc, bình quân gia quyền. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo quy định tại chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho”.

• Theo hình thức kế toán này việc ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian tách rời với việc ghi sổ theo hệ thống.
• Chứng từ gốc qua các khâu xử lí để lập báo cáo tài chính. Ta có thể tóm tắt trình tự ghi sổ ở công ty TNHH Sơn Hoàng như sau:

2.3. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sơn Hoàng.

2.3.1. Đặc điểm công tác kế toán doanh thu, và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng:

Công ty TNHH Sơn Hoàng là một công ty thương mại, hoạt động kinh doanh đa phương thức, đặc điểm về doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh như sau:

• Về tiêu thụ hàng hóa: Công ty thực hiện phương thức tiêu thụ hàng hóa như một đại lý bán buôn và bán lẻ các loại vật liệu xây dựng, mặt hàng kinh doanh chủ yếu là xi măng bao. Sản phẩm được công ty nhập của các doanh nghiệp trong nước (công ty xi măng Hoàng Thạch, công ty xi măng Phúc Sơn…) Đây là mặt hàng chiếm khối lượng tiệu thụ lớn nhất của công ty.
• Một số hoạt động kinh doanh khác của công ty bao gồm:
• Vận chuyển xi măng tính cước theo khối lượng hàng chở
• Cho thuê ôtô, tàu chở hàng với khối lượng lớn
• Hưởng phần trăm chênh lệch do cho thuê các loại máy xúc, téc chở hàng.

Với các hoạt động kinh doanh đó, hàng năm đã đem lại doanh thu cho công ty với con số không nhỏ. Do vậy, các con số của kế toán rất quan trọng, nó giúp cho nhà quản lý biết được hiệu quả kinh doanh của công ty, khả năng đáp ứng được nhu cầu dịch vụ trên thị trường. Chính vì vậy, nhiệm vụ của kế toán là ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán, cung cấp các thông tin và số liệu cần thiết cho nhà quản lý để ra các quyết định tài chính kịp thời và chính xác.

2.3.2. Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

2.3.2.1. Nội dung công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Kế toán doanh thu liên quan đến nhiều loại chứng từ khác nhau, như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho, giấy báo Có hoặc Sổ phụ ngân hàng và một số chứng từ khác có liên quan. Tuy nhiên dù là loại chứng từ gì thì cũng phải đảm bảo các yếu tố cơ bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý của các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ kiểm tra của kế toán.

• Phương thức bán hàng tập hợp doanh thu:

Là một công ty thương mại, quá trình bán hàng tiêu thụ hàng hóa bao gồm cả bán buôn và bán lẻ các loại hàng hóa nhưng bán buôn với số lượng lớn cho các công ty và các công trình xây dựng vẫn là chủ yếu.

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời chi tiết cho từng đối tượng để có căn cứ theo dõi doanh thu, công nợ, tập hợp số liệu và xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán.

Do công ty có áp dụng khoa học kỹ thuật vào trong công tác quản lý kinh doanh nên mọi công việc đều được triển khai một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn. Cũng như trong công tác kế toán tại công ty, mọi hóa đơn chứng từ phát sinh đều được nhập vào phần mềm kế toán.Từ đó máy tính sẽ tự động nhập dữ liệu vào các sổ liên quan.

• Phương thức thanh toán tại Công ty
• Thanh toán bằng Tiền Mặt
• Thanh toán bằng chuyển khoản

Công ty TNHH Sơn Hoàng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

2.3.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

• Tài khoản sử dụng Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Kinh doanh các mặt hàng phục vụ xây dựng, công ty nhập hàng hóa từ các công ty khác rồi bán lại cho các doanh nghiệp và những công trình xây dựng để hưởng phần trăm chênh lệch. Số chênh lệch này chính là khoản doanh thu của công ty. Các tài khoản được sử dụng là :

• TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• TK 711 : Thu nhập khác
• TK 111 : Tiền mặt
• TK 112 : Tiền gửi ngân hàng
• TK 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Chứng từ sử dụng:

• Phiếu xuất kho
• Hoá đơn GTGT ( hoá đơn bán hàng ) Phiếu thu
• Một số chứng từ khác có liên quan.

CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN HOÀNG

3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng

3.1.1. Đánh giá chung

Công ty TNHH Sơn Hoàng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng cũng có chỗ đứng nhất định trên thị trường, có những chuyển biến tích cực trong hoạt động kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trường đang diễn ra gay gắt giữa các thành phần kinh tế, các lĩnh vực kinh tế khác nhau, nhiều công ty không đứng vững dẫn đến phá sản , giải thể. Do nhận thức kịp thời chuyển động của nền kinh tế và phân tích đúng đắn nhu cầu của thị trường, công ty đã có những phương hướng, những giải pháp kinh tế hiệu quả khắc phục những khó khăn và phát huy những thế mạnh mà công ty đang có để bắt kịp được với sự phát triển của nền kinh tế đất nước.

Công ty rất quan tâm đến đời sống tinh thần cán bộ công nhân viên, thường xuyên tổ chức thi đấu phong trào thể dục – thể thao nhằm rèn luyện thể lực và vui chơi, giải trí lành mạnh. Công ty luôn có chính sách khen thưởng thỏa đáng và kịp thời cho các cán bộ công nhân viên mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Công ty đã đẩy mạnh tìm kiếm thị trường tiêu thụ, mở rộng hoạt động kinh doanh, cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên. Doanh thu hàng năm của công ty đã tăng lên rõ rệt. Công ty tồn tại và phát triển được là do sự vươn lên không ngừng đổi mới của công ty mà trước hết là do sự năng động sáng tạo của ban giám đốc, của bộ máy tổ chức công ty và sự đoàn kết đồng lòng của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu về công ty, được tiếp nhận với thực tế công tác quản lý kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, cùng với sự giúp đỡ của công ty và nhận viên phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em thực tập và làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức đã học trong nhà trường. Qua đây em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

3.1.2 Những ưu điểm của công ty

• Về bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, công ty đã lựa chọn bộ máy kế toán tập trung. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát tại chỗ của kế toán đối với công ty, hạn chế những khó khăn trong việc phân công lao động, chuyên môn hoá công việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán viên.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức quy củ, có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống, các báo cáo được lập nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác quản lý.

Công ty rất quan tâm đến công tác tài chính – kế toán, thường xuyên tập trung củng cố bộ máy phòng kế toán theo hướng tinh gọn, hiệu quả đáp ứng yêu cầu báo cáo thống kê kịp thời, chính xác, đúng quy định của các ngành quản lý chức năng.

• Về hình thức kế toán:

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin phù hợp với năng lực, trình độ và qui mô của công ty giúp cho việc kiểm soát thông tin đảm bảo yêu cầu cung cấp kịp thời.

• Về hạch toán ban đầu : Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Các chứng từ sử dụng cho hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đúng với mẫu do BTC quy định.

• Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên sự biến động về tài sản nhất là các yếu tố đầu vào của sản xuất, sản phẩm, hàng hóa.

• Về đội ngũ kế toán công ty:

Đội ngũ kế toán công ty gồm những nhân viên trẻ có trình độ chuyên môn phong tác làm việc nghiêm túc, khoa học, nhiệt tình, năng động, có tâm huyết với công việc. Trong quá trình làm việc, trên cơ sở những vấn đề thực tiễn nảy sinh, các cán bộ nhận viên trong phòng kế toán luôn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình, đưa ra trao đổi, bàn bạc để từ đó không ngừng hoàn thiện công tác kế toán của công ty.

3.1.3 Những nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, việc hạch toán công tác kế toán của công ty vẫn còn những mặt hạn chế cần khắc phục:

• Về tài khoản kế toán:

Kế toán công ty sử dụng TK 641, TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán chi phí bán hàng và tất cả các chi phí phát sinh có liên quan. Điều này làm kế toán không theo dõi được các yếu tố chi phí một cách đầy đủ và chi tiết, gây khó khăn trong việc hạch toán.

• Về quá trình luân chuyển chứng từ:

Mọi chứng từ đều được luân chuyển giữa phòng kinh doanh, phòng kế toán và thủ kho về cơ bản đều đúng trình tự. Tuy nhiên, giữa các phòng ban không có biên bản giao nhận chứng từ nên khi xảy ra mất chứng từ không biết quy trách nhiệm cho ai để xử lý. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

• Về hạch toán:

Nhìn chung là công ty thực hiện đúng chế độ kế toán, tuy nhiên vẫn còn một số chỗ sai sót đó là: Công ty hạch toán khoản chiết khấu thương mại khi mua hàng được hưởng vào tài khoản 711: Thu nhập khác.

• Về phân bổ chi phí

Công ty TNHH Sơn Hoàng là công ty thương mại nên chi phí phát sinh khi mua hàng là rất nhiều. Tuy nhiên công ty không hạch toán riêng biệt chi phí thu mua hàng hóa và tiến hành phân bổ cho hợp lý mà chỉ hạch toán tổng hợp vào tài khoản 156-Hàng hóa.

• Về chính sách tiêu thụ:

Công ty chưa có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng, đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ của công ty.

• Về công tác quản lý và phân tích:

Hầu hết công tác kế toán tại công ty chỉ dừng lại ở giác độ kế toán tài chính, mà chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị. Do đó, việc lập và phân tích các số liệu kế hoạch kế toán về doanh thu, chi phí… chưa được quan tâm và thực hiện. Điều này đã làm giảm chức năng tham mưu cho các nhà quản trị để có thể đưa ra được các quyết định đúng đắn, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng

Trong cơ chế thị trường, sự biến động như hiện nay cùng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thì sự thành bại của một doanh nghiệp là một điều tất yếu. Doanh nghiệp muốn duy trì tốt hoạt động của mình thì phải xác định được phương hướng cũng như mục tiêu để từ đó có bước phát triển mới. Muốn vậy thì trước hết công ty phải hoàn thiện , không ngừng đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường như hiện nay vì kế toán trong công cuộc đổi mới không chỉ là công cụ quản ký và trở thành bộ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, đối chiếu, tính toán, ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng các phương pháp khoa học để có thể biết được những thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ về sự vận động của tài sản và nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản, sử dụng tài sản hợp lý của đơn vị mình.

Hơn nữa, báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho đối thượng quan tâm về tinh hình tài chính của công ty như: chủ đầu tư, cơ quan thuế, ngân hàng…để có được sự đầu tư đúng đắn trong tương lai.

3.2.2. Điều kiện thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng

Công ty cần có đội ngũ nhân viên kế toán không những nắm vững các nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế, tài chính doanh nghiệp mà còn có sự hiểu biết về phần mềm kế toán trong phân tích , phản ánh, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và lập các báo cáo tài chính. Hơn nữa, nhân viên kế toán còn phải là người có trách nhiệm, hoàn thành tốt nhiệm vụ được Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời về mọi mặt của hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho chỉ đạo quá trình kinh doanh.

• Thực hiện đúng chế độ nhà nước ban hành
• Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tiếp cận các chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

3.2.3  Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Hoàng

• Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán tại công ty TNHH Sơn Hoàng:

Ðể khắc phục tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều như hiện nay kế toán phải theo dõi chặt chẽ và thường xuyên tình hình thu hồi các khoản nợ và thanh toán các khoản nợ trong kỳ. Công ty cần phải đưa ra một số quyết định phù hợp cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tới một cách cụ thễ như tăng cường công tác đòi nợ, áp dụng phương thức thanh toán chiết khấu đối với khách hàng thanh toán ngay hoặc đối với khách hàng thường xuyên thanh toán đúng thời hạn. Ðễ thu hồi vốn được nhanh công ty nên chủ động đưa ra các chương trình khuyến mại, giảm giá… như vẬy sẽ khuyến khích được khách hàng mua hàng và thu được tiền nhanh hơn (quay vòng vốn nhanh hơn). Ðối với các khoản nợ không thễ đòi được công ty phải có những biện pháp xử lý kịp thời nhằm đảm bảo an toàn về vốn, công ty phải lập dự phòng phải thu khó đòi hạch toán vào TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Trong điều kiện nào đó, Công ty có thễ chiếm dụng vốn một cách hợp pháp đối với các nhà cung cấp bằng cách khất nợ đễ không phải trả tiền ngay cho các máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng….. muốn như vậy thì công ty phải tạo uy tín cao, phải có quan hệ thường xuyên đối với các bạn hàng và tạo điều kiện nợ đúng thời hạn cho phép.

Công ty nên trang bị lại hệ thống máy tính với những phần mềm tin học mới nhất đễ tính toán trên máy vi tính đạt hiệu quả cao nhất, chính xác nhất, nối mạng thông tin nội bộ đễ kế toán trong công ty có thễ nắm bắt được thông tin, trao đỗi và kiễm tra hệ thống thông tin cần thiết.

Tại công ty TNHH Sơn Hoàng chỉ áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán cụ thễ là chương trình kế toán trên Excel do công ty quy định. Công ty van chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng, do vậy chưa khai thác hết công dụng của máy vi tính và phần mềm. Nhất là cuối kỳ kế toán, khối lượng công việc là tương đối lớn, nhân viên kế toán phải làm thêm giờ nếu không có phần mềm xử lý thì rất de xảy ra sai sót đáng tiếc. Ðưa phần mềm vào sẽ làm giảm nhẹ sức lực cũng như thời gian làm việc cho kế toán viên. Như vậy thì công việc sẽ đúng theo tiến độ ban lãnh đạo đề ra và đạt hiệu quả cao hơn.

• Trình tự ghi sỗ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiễm tra, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có đễ nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biễu được thiết kế sẫn trên phần mềm kế toán đó.

Theo qui trình của kế toán phần mềm, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sỗ kế toán tỗng hợp và các sỗ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điễm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khoá sỗ, lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tỗng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhẬp trong kỳ. Người làm kế toán có thễ đối chiếu số liệu giữa sỗ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại được phải có sự phát triển không ngừng trong kinh doanh, cung như chặt chẽ, nghiêm túc trong công tác quản lý và luôn nâng cao nghiệp vụ, mở rộng quan hệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến kịp với sự đi lên của đất nước.

Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, Công ty TNHH Sơn Hoàng luôn khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Đây là một trong những động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty ngày một phát triển hơn. Để đạt được thành tích như vậy phải kế đến công tác kế toán. Công ty đã chú trọng đầu tư cho công tác kế toán tài chính ngày càng hoàn thiện và phục vụ cho công việc quản lý ngày càng tốt hơn mà khâu đóng vai trò rất quan trọng là bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Có thể nói việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và việc hạch toán kế toán nói chung tại công ty tương đối khoa học và hợp lý, song cũng không thể tránh khỏi những hạn chế. Với những kiến thức đã học, cùng với việc tiếp cận thực tế, em đã đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty Sơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy Th.Sỹ Vũ Hùng Quyết, các thầy cô trong khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, các quý phòng ban trong công ty TNHH Sơn Hoàng đã giúp đỡ em hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp này.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Lợi Hải