Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài.

Bất cứ doanh nghiệp nào khi đi vào sản xuất đều phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí của khâu, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước.

Mục đích hoạt động của doanh nghiệp là hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán doanh thu, chi phí là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận đã được học kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D”.

Thông qua kết quả nghiên cứu này, em hy vọng sẽ góp phần giúp công ty hoàn thiện hơn trong việc tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả từng hoạt động tại công ty.

2. Mục đích nghiên cứu.

Về mặt lý luận: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Về mặt thực tiễn: Mô tả thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Cơ điện 3D.
Đề xuất một số giải pháp nhằm xác định chính xác kết quả từng hoạt động tại công ty Cổ phần Cơ điện 3D.

3. Ý nghĩa của đề tài.

Giúp các nhà quản trị công ty có những cái nhìn đúng đắn về thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Cơ điện 3D, nắm được tình hình sản xuất kinh doanh một cách chính xác. Từ đó đưa ra những quyết định tối ưu nhất trong công tác quản lý doanh nghiệp, từng bước đưa công ty ngày một phát triển hơn.

4. Nội dung, kết cấu của đề tài.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2:Thực trạng về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ điện 3D.
Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Cơ điện 3D.

Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy cô bộ môn kế toán, các cô các chú, các anh chị phòng kế toán và thầy giáo Thạc sỹ Phạm Văn Tưởng em đã hoàn thành bài khóa luận này.

Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn hạn chế cùng với thời gian thực tế còn chưa nhiều nên bài khóa luận của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1. Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1.1. Khái quát về doanh thu.

Khái niệm. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Doanh thu là tổng các giá trị kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán hoặc sẽ thu được, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh (SXKD) thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu.

Các loại doanh

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu ngoài giá bán (nếu có).

Doanh thu hoạt động tài chính: Là những khoản doanh thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại, bao gồm: tiền lãi, cổ tức được hưởng, lợi nhuận được chia từ hoạt động liên quan, liên kết, lãi về chuyển nhượng vốn, chênh lệch tăng tỷ giá ngoại tệ và các khoản khác.

Thu nhập khác: Phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp như: thu nhập nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, thu tiền do khách hàng vi phạm hợp đồng…

Các khoản giảm trừ doanh

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có:

Chiết khấu thương mại: Là khoản mà người bán thưởng cho người mua do người mua đã mua hàng(sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lượng lớn trong một thời gian nhất định.

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua vì lý do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.

Thuế xuất khẩu: Được đánh vào tất cả các mặt hàng, dịch vụ trao đổi với nước ngoài, khi xuất khẩu qua biên giới Việt Nam. Doanh nghiệp trực tiếp xuất khẩu hoặc uỷ thác thì phải nộp thuế này.

Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ mà nhà nước không khuyến khích sản xuất kinh doanh, hạn chế tiêu thụ như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã…

Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Là thuế tính trên giá trị gia tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất đến tiêu dùng. Thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu đã xác định trong kỳ. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu.

1.1.2. Khái quát về chi phí.

Khái niệm

Theo chuẩn mực kế toán số 01:“Chuẩn mực chung” ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ban hành ngày 31/12/2002:

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức chi tiền ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Các loại chi phí.

Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí để tạo ra một thành phẩm. Đối với doanh nghiệp thương mại thì giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để hàng có mặt tại kho ( giá mua từ nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm,….). Đối với một doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ, giá vốn là giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Chi phí quản lý kinh doanh: Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp và toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn,… khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ,…

Chi phí khác: Bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: chi phí về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng,…

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp là thuế thu trên kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là khoản chi phí phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

Căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp là thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp. Thu nhập chịu thuế trong kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ và thu nhập khác.

1.2. Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Điều kiện ghi nhận doanh

Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp dã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn tất cả 4 điều kiện sau:

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định được phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Nguyên tắc hạch toán.

Hàng thuộc diện chịu VAT khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa có
Hàng thuộc diện chịu VAT trực tiếp thì doanh thu là giá bán có VAT ( Tổng giá thanh toán).
Hàng thuộc diện chịu thuế TTĐB, thuế Xuất khẩu, doanh thu là giá bán có thuế TTĐB, thuế Xuất khẩu.
Hàng nhận bán đại lý theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh thu là phần hoa hồng bán hàng
Hàng bán theo phương thức trả chậm, trả góp, doanh thu được ghi nhận theo giá bán trả ngay 1 lần.

Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.

Tùy theo phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ, sổ sách kế toán sau:

Hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ (HĐ thông thường, HĐ GTGT).
Các chứng từ thanh toán (PT, séc thanh toán, UNT, GBC của ngân hàng).
Chứng từ liên quan khác: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại,…
Sổ chi tiết bán hàng.
Bảng kê bán hàng.
Sổ chi tiết các tài khoản 511,
Bảng cân đối số phát
Báo cáo tài chính,…

Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 TK cấp 2:

TK 5111- Doanh thu bán hàng.
TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm.
TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
TK 5118- Doanh thu khác.

Tài khoản 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp.

Quy trình hạch toán. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp.

Là phương thức bán hàng mà khách hàng có thể đến mua hàng trực tiếp hoặc thanh toán trước tiền hàng, sau đó công ty sẽ chuyển hàng đến nơi khách hàng yêu cầu. Chi phí vận chuyển sẽ do hai bên thoả thuận.

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Là phương thức bán hàng mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán, bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Đối với bên giao đại lý: Doanh nghiệp sẽ giao hàng cho bên nhận đại lý, bên đó sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán cho bên doanh nghiệp và nhận hoa hồng. Doanh nghiệp có nhiệm vụ nộp thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán không bao gồm phần hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng được coi là khoản chi phí và hạch toán vào TK 642.

Đối với bên nhận đại lý: Số hàng bán đại lý không phải sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp cũng có trách nhiệm bảo quản, bán hộ và được hưởng hoa hồng như trong hợp đồng đã ký.

Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng thông qua đại lý

Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.

Là phương thức bán hàng trả tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền trả chậm phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua thì hàng được coi là tiêu thụ (về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua trả hết tiền).

Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.

Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng.

Khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi cho khách, kế toán phải ghi nhận doanh thu bán hàng và tính thuế GTGT đầu ra. Khi doanh nghiệp nhận hàng của khách hàng kế toán ghi nhập kho và tính thuế GTGT đầu vào.

1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản làm cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp bị giảm đi như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

1.2.2.1 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.

Phiếu xuất kho, phiếu nhập
Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn
Chứng từ khác có liên
Các sổ chi tiết liên
Bảng cân đối số phát
Báo cáo tài chính.

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản

Ngoài ra còn sử dụng TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”, phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu như: thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp (TK 3331), thuế tiêu thụ đặc biệt (TK3332), thuế xuất khẩu (TK3333).

Chương II: Thực trạng về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ điện 3D. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Cơ điện 3D.

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.

Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN 3D
Tên giao dịch quốc tế: 3D Machine Electrical Joint – Stock Company
Tên viết tắt: 3DME.JSC
Địa chỉ Công ty: Số 41/143 Trường Chinh, phường Lãm Hà, quận Kiến An, thành phố Hải Phòng

Tháng 7 năm 2007 Công ty Cổ phần Cơ điện 3D được chính thức thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0203003313 ngày 19 tháng 07 năm 2007 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng với sự góp vốn của 6 thành viên. Sau 5 tháng khởi công xây dựng văn phòng, nhà xưởng và lắp đặt hệ thống máy móc dây chuyền công nghệ đến cuối tháng 11 năm 2007 Công ty chính thức đi vào hoạt động.

Sau một thời gian ngắn đi vào hoạt động, tên tuổi của Công ty đã được nhiều đơn vị biết đến và sản phẩm đã có mặt trên nhiều thị trường lớn như Hà Nội, TPHCM và khắp các tỉnh miền duyên hải phía bắc.

Hiện tại Công ty đang có được đội ngũ kỹ sư với chất lượng chuyên môn cao trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình điện, thiết kế tủ bảng điện và gia công tôn phẳng cùng với đội ngũ công nhân có trình độ và tay nghề cao tốt nghiệp từ các trường đại học và cao đẳng danh tiếng trong nước.

2.1.2. Ngành nghề kinh doanh.

Thiết kế tủ bảng điện và thiết bị điện
Sản xuất tủ cứu hỏa, giá kệ
Sản xuất thiết bị điện
Sản xuất tủ bảng điện
Gia công cơ khí
Xây lắp công trình điện có cấp điện áp đến 220KV
Bán buôn máy móc, thiết bị điện,vật liệu điện

2.1.3. Mục tiêu chiến lược.

Nhận định được tiềm năng của Công ty cũng như dựa vào khả năng của thị trường, Ban lãnh đạo Công ty xây dựng mục tiêu chiến lược cho Công ty trong thời gian tới sẽ trở thành một Công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực thiết kế tủ bảng điện, gia công máng cáp và gia công tôn phẳng với phương châm: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Năng suất – Chất lượng – Hiệu quả
Dịch vụ hoàn hảo

2.1.4. Bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty Cổ phần Cơ điện 3D.

Sơ đồ tổ chức.

Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Cơ điện 3D

Chức năng, nhiệm vụ các phòng

Doanh nghiệp muốn phát triển và tồn tại lớn mạnh ngoài vốn, chuyên môn của từng thành viên trong công ty phải có bộ máy quản lý tốt. Qua sơ đồ trên ta thấy bộ máy nhân sự của công ty được sắp xếp và phân cấp một cách chi tiết, rõ ràng và mang lại hiệu quả với loại hình kinh doanh của công ty.

Cơ quan tối cao nhất của Công ty Cổ phần Cơ điện 3D là Đại hội đồng Cổ đông. Các cổ đông tiến hành bầu ra Hội đồng quản trị với Chủ tịch Hội đồng Quản trị, các Phó chủ tịch và thành viên (kiêm nhiệm và không kiêm nhiệm). Sau đó, Hội đồng quản trị sẽ tiến hành thuê, bổ nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc) và/hoặc Giám đốc điều hành.

Ban kiểm soát của công ty có nhiệm vụ giống như các cơ quan tư pháp trong mô hình tam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của hội đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của tổng giám đốc, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính, kiểm soát, giám sát hội đồng quản trị, giám đốc điều hành trong vệc chấp hành điều lệ và nghị quyết của Hội đồng cổ đông.

Ban Giám đốc là bộ phận thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra, điều hành công ty để đạt được các mục tiêu cuối cùng đồng thời giải quyết công việc hàng ngày của công ty.

Tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D, chủ tịch hội đồng cũng đồng thời là Giám đốc công ty.

Giám đốc là người điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.

Phòng nhân sự Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Thiết kế và đưa ra các mục tiêu về nguồn nhân lực trong một kế hoạch kinh doanh tổng thể, chỉ rõ sự đóng góp của công tác quản trị nhân sự đối với các mục tiêu của doanh nghiệp. Nhận ra các vấn đề quản lý có thể xuất hiện khi nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

Thiết kế, gợi ý và thực hiện các chính sách lao động để nâng cao năng suất lao động, thỏa mãn yêu cầu công việc và đem lại lợi nhuận cao.

Cung cấp các công cụ và phương tiện cần thiết tạo một môi trường kinh doanh thuận lợi phù hợp với sự phát triển của lực lượng lao động.

Hình thành nên các tổ chức đoàn thể để khuyến khích tính sáng tạo của người lao động cũng như các tổ chức công đoàn (nếu có), quan tâm đến các lợi ích cá nhân của người lao động, quan tâm đến công tác đào tạo và phát triển, công tác truyền đạt thông tin, phân phối lợi ích cho người lao động và việc giải quyết các vấn đề tranh chấp của người lao động.

Phòng kỹ thuật

Gồm có bộ phận thiết kế, kiểm tra chất lượng và ban an toàn:

Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm.
Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế.
Soạn thảo, xây dựng quy trình công nghệ để thi công sản phẩm. Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.

Phòng kế toán

Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, lập, kiểm soát và quản lý các chứng từ kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
Lập và quản lý các sổ sách kế toán theo quy định của chế độ Tài chính – Kế toán hiện hành.
Lập, trình ký, chuyển nộp các báo cáo thuế, báo cáo kế toán, báo cáo thống kê định kỳ theo chế độ Tài chính – Kế toán hiện hành.
Quản lý, sử dụng, bảo mật chương trình phần mềm kế toán.
Tổ chức, thực hiện những nhiệm vụ đáp ứng mọi yêu cầu của công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp.

Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin cần thiết để kịp thời điều chỉnh quá trình hoạt động kinh doanh trong công ty. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Phòng kinh doanh

Tham mưu cho Giám đốc công ty về kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả, đồng thời phối hợp với phòng kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh, triển khai nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận. lên kế hoạch cho phương hướng sản xuất trong kỳ kinh doanh tiếp theo.

Nắm bắt và tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Đội thi công

Thay mặt ban lãnh đạo công ty điều hành và xử lý toàn bộ các vấn đề kỹ thuật thi công của dự án, công trình.
Triển khai, điều hành tiến độ thi công chi tết từng hạng mục liên quan.
Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo ban lãnh đạo công ty về tiến độ thi công, kết quả công việc đang thi công của dự án, công trình.
Kết hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề vướng mắc (nếu có), đề xuất giải quyết các bất hợp lý với ban lãnh đạo công ty (nếu có).

Ban dự án.

Giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án, công trình hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục tiêu đề ra.

Mục tiêu cơ bản của việc quản lý dự án thể hiện ở chỗ các công việc phải được hoàn thành theo các yêu cầu và bảo đảm chất lượng, trong phạm vi chi phí được duyệt, đúng thời gian và giữ cho phạm vi dự án, công trình không thay đổi.

Xưởng sản xuất
Sản xuất và cung ứng các sản phẩm của công ty.

2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D.

Cơ cấu tổ chức công tác kế toán.

Sơ đồ 2.2:Tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng của từng bộ phận:

Kế toán trưởng:

Là người được bổ nhiệm theo quyết định của Giám Đốc công ty, với chức năng là kiểm soát tình hình hoạt động tài chính của oanh nghiệp, là người tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán, tài chính trong công ty, cập nhật và thống kê các thông tin kinh tế, các chế độ hạch toán kế toán để báo cáo kịp thời lên cấp trên.

Kế toán tổng hợp:

Ngoài công việc của người kế toán phó phòng kế toán còn phải giúp việc cho kế toán trưởng, thay mặt kế toán trưởng giải quyết các công việc khi kế toán trưởng đi vắng hoặc kế toán trưởng phân công.

Tổ chức và theo dõi trực tiếp TSCĐ, toàn bộ phần hành của quỹ tiền mặt, TGNH, theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí và các khoản nộp ngân sách theo đúng chế độ kế toán được nhà nước ban hành, sau đó làm quyết toán chuyển cho kế toán trưởng và lập báo cáo… Theo dõi tình hình tăng giảm nhân sự trong toàn chi nhánh, hàng tháng giải quyết thanh toán tiền lương và các chế độ cho cán bộ nhân viên trong toàn chi nhánh thực hiện việc thu nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho người lao động theo chế độ kế toán chung. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Thủ quỹ: Trực tiếp thu – chi tiền mặt, tiếp nhận chứng từ ngân hàng, theo dõi số dư tài khoản tại các ngân hàng.

Đặc điểm công tác tổ chức kế toán.

Công ty Cổ phần Cơ điện 3D áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành, chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các chứng từ, sổ sách kế toán đều tuân thủ theo đúng quy trình của nhà nước, lập theo mẫu sẵn của Bộ Tài chính ban hành.

Hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức Nhật ký
Công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 đến 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán : Việt Nam đồng.
Nguyên tắc và phương pháp quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá của ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để trừ dần nguyên giá tài sản cố định theo thời gian hữu dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của bộ trưởng bộ Tài chính.
Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: tính theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.

2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu là tổng các giá trị kinh tế mà công ty thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng có thể là thu tiền ngay, cũng có thể chưa thu được (do các thoả thuận về thanh toán bán hàng) nhưng đã được khách hàng chấp thuận thanh toán thì đều được ghi nhận là doanh thu.
Phương thức bán hàng mà công ty áp dụng: hiện tại Công ty đang sử dụng chủ yếu hình thức bán hàng là theo đơn đặt hàng, theo yêu cầu của khách hàng và theo hình thức trực tiếp.

Chứng từ kế toán sử dụng.

Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng.
Hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ: Hóa đơn GTGT (bao gồm 3 liên):
Liên 1: Lưu tại quyển.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Luân chuyển nội bộ để ghi sổ kế toán.
Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng), … và các chứng từ liên quan khác.

Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng.

Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các tài khoản:

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK 111, 112: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng.
TK 131: Phải thu khách hàng.
TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.

Sổ sách sử dụng:

Sổ Nhật ký
Sổ Cái TK 511…
Bảng cân đối số phát

Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kể toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ điện 3D

3.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D.

Công ty Cổ phần Cơ điện 3D là một doanh nghiệp tuy còn phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức trong công việc kinh doanh nhưng trong những năm qua công ty đã từng bước ổn định, phát triển và đi lên, mở rộng kinh doanh, tạo uy tín với khách hàng, đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển chung của nền kinh tế, tạo công ăn, việc làm cho người lao động, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu ở công ty về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, cùng với sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của các anh chị nhân viên trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em được thực tập, làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức mà em có được từ ghế nhà trường. Qua đây, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét, đóng góp về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D.

3.1.1. Ưu điểm.

Về tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty. Hình thức này gọn nhẹ, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách thống nhất, thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát của Ban giám đốc công ty. Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng được thực hiện theo một trình tự có tính thống nhất cao, việc tập hợp số liệu một cách chính xác. Qua đó, Ban giám đốc có thể nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh phù hợp, đúng đắn trong các kỳ kinh doanh tiếp theo.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức thống nhất từ kế toán trưởng xuống các nhân viên kế toán. Phòng kế toán có quy chế làm việc rõ ràng, mỗi kế toán viên đều có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng. Thêm vào đó đội ngũ nhân viên phòng kế toán là những người có năng lực, có chuyên môn nghiệp vụ, có kiến thức thực tế và tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi kế toán viên phụ trách một số phần hành khác nhau nên tạo điều kiện đi sâu vào công việc được giao, có điều kiện phát huy hết khả năng. Cũng vì vậy mà yêu cầu các nhân viên kế toán phải có sự kết hợp chặt chẽ, nhuần nhuyễn, linh hoạt tạo một môi trường làm việc đoàn kết và hiệu quả. Do vậy phòng kế toán đã làm tốt những nhiệm vụ được giao và làm tham mưu đắc lực cho ban giám đốc về công tác điều hành quản lý.

Công ty chú trọng đến vấn đề nâng cao công tác kế toán, thường xuyên tạo điều kiện cử cán bộ đi học các lớp bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ kế toán.

Về hình thức kế toán.

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức này đơn giản về quy trình hạch toán và số lượng sổ sách, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý của kế toán viên cũng như Ban giám đốc. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Do đó, mọi thông tin kế toán đều được cập nhật thường xuyên và đầy đủ, dễ dàng theo dõi mọi hoạt động, kịp thời phát hiện và sửa chữa sai sót.

Về chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế, pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Bên cạnh những mẫu sổ kế toán được quy định, kế toán còn sáng tạo, tìm tòi, lập ra những sổ kế toán mới phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế, yêu cầu quản lý của công ty nhưng vẫn tuân thủ theo đúng quy định, phản ánh đúng, chính xác, minh bạch nội dung nghiệp vụ kinh tế, tăng hiệu quả giám sát, quản lý, đối chiếu.

Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

Về kế toán doanh thu: Trong kỳ khi phát sinh các nghiệp vụ về bán hàng đều được kế toán ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu. Từ đó giúp cho kết quả kinh doanh được xác định một cách hợp lý, đúng thời điểm, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc.

Về kế toán chi phí: Mọi chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh đều được ghi nhận kịp thời, quản lý tốt đảm bảo tính hợp lý và cần thiết.

Về xác định kết quả kinh doanh: Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ở công ty được thực hiện tương đối tốt, phần nào đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý về việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ về tình hình kinh doanh của công ty. Việc ghi chép dựa vào Chế độ kế toán và tình hình thực tế tại công ty.

3.1.2. Nhược điểm.

Ngoài những ưu điểm kể trên, công tác kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế.

Về việc hạch toán doanh Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Hiện tại Công ty không sử dụng tài khoản cấp 2 đối với TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Do đó việc hạch toán doanh thu chưa thật chi tiết và chưa phản ánh được doanh thu chủ yếu của Công ty… Điều này sẽ làm cho Ban quản lý dễ bị nhầm lẫn, từ đó Ban giám đốc sẽ không đưa ra được nhiều định hướng và các biện pháp kinh tế đúng đắn nhằm cân đối giữa các mặt hàng do Công ty cung cấp, nhằm tối đa hoá lợi nhuận…

Về việc áp dụng chính sách ưu đãi.

Hiện nay, Công ty chưa áp dụng các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Việc không áp dụng các chính sách ưu đãi trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp phần nào làm giảm số lượng khách hàng đến với công ty, giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ điện 3D.

3.2.1. Tính cấp thiết của việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần cơ điện 3D.

Sự chuyển đổi nền kinh tế từ thời bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng XHCN có sự quản lý của Nhà nước cùng sự tiến bộ không ngừng của khoa học kỹ thuật đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải không ngừng tự hoàn thiện và nâng cao khả năng của mình để có thể tồn tại và cạnh tranh trên thị trường trong nước cũng như thị trường quốc tế.

Muốn làm được các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hoàn thiện công tác quản lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận với mức chi phí thấp nhất. Trong đó, kế toán là công cụ quản lý đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất thông qua việc thu thập, ghi chép, xử lý, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh theo một hệ thống khoa học. Vì vậy, doanh nghiệp phải hoàn thiện, đổi mới không ngừng công tác kế toán cho phù hợp với nhu cầu quản lý, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Đối với công tác quản lý, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hơn trong hoạt động tiêu thụ hàng hóa, từ đó đưa ra các biện pháp thúc đẩy quá trình tiêu thụ, điều tiết chi phí.

Việc hoàn thiện công tác kế toán còn góp phần tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán dễ dàng hơn. Đồng thời giúp những người quan tâm đến doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình thực tế của doanh nghiệp.

3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần cơ điện 3D.

Việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết và tất yếu, nhưng để đảm bảo tính khoa học trong việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì các biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Do đó, hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D cần đảm bảo những nguyên tắc sau:

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính, chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý của doanh nghiệp mà nó còn là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng của Nhà nước. Nhưng việc Nhà nước ban hành các cơ chế và quy định chỉ ở mức độ tổng hợp và mang tính hướng dẫn. Còn khi áp dụng vào các doanh nghiệp, bộ phận kế toán cần vận dụng một cách sáng tạo, linh hoạt, tránh máy móc nhưng vẫn tuân thủ tính trung thực và chính xác.
Hoàn thiện dựa trên nguyên tắc tiết kiệm tối đa chi phí, giảm nhẹ công tác kế toán mà vẫn đảm bảo được tính khoa học, hiệu quả của công tác kế toán nói
Hoàn thiện dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bởi mỗi doanh nghiệp cho dù là hoạt động trong cùng lĩnh vực, ngành nghề đều có những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau. Do đó, việc vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với ngành nghề, trình độ sản xuất, điều kiện vật chất và quy mô của doanh nghiệp là rất cần thiết. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

3.2.3. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ điện 3D.

Kiến nghị 01: Tiến hành mở thêm sổ chi tiết về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán.

Công ty cũng nên mở sở chi tiết doanh thu bán hàng và sổ chi tiết hàng bán theo từng lĩnh vực.
Tác dụng của việc mở các sổ chi tiết cho các tài khoản 511 và 632:

Giúp phân biệt được từng loại doanh thu, điều này giúp các nhà quản lý đánh giá được hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ nào có hiệu quả, từ đó có các chính sách, biện pháp nên tăng doanh thu của hàng hoá,dịch vụ nào và nên giảm doanh thu của hàng hoá, dịch vụ nào. Từ đó các nhà lãnh đạo sẽ mở rộng đầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình cung cấp hàng hoá, dịch vụ nhằm thu được hiệu quả kinh tế cao nhất.

Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch doanh thu cho từng loại.
Dưới đây là hai mẫu sổ chi tiết gồm Sổ chi tiết doanh thu và Sổ chi tiết GVHB dùng cho hoạt động bán hàng:

Kiến nghị 2: Về việc mở tiểu khoản chi tiết cho tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh.

Đối với TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”: Công ty nên mở 2 tiểu khoản chi tiết cho tài khoản cấp 2 này:

TK 6421- Chi phí bán hàng.
TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tác dụng của việc mở chi tiết 2 tiểu khoản cho tài khoản 642: giúp kế toán theo dõi được thường xuyên, liên tục các khoản chi phí phát sinh theo yếu tố chi phí, giúp công ty quản lý chặt chẽ hơn các khoản chi phí phát sinh trong kỳ và đưa ra các biện pháp nhằm giảm chi phí trong quá trình kinh doanh của công ty.

Kiến nghị 3: Về việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán.

Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, việc tồn tại và phát triển là vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp. Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần cạnh tranh với nhau nhằm thu hút khách hàng. Việc công ty không áp dụng các chính sách ưu đãi trong bán hàng sẽ phần nào làm giảm lượng khách hàng đến với công ty, góp phần làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Vì vậy để tạo ra lợi thế cạnh tranh, có thể thu hút thêm các khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ mà vẫn giữ được khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận; công ty nên áp dụng các chính sách ưu đãi phù hợp với tình hình hiện có của công ty.

Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu thanh toán, Công ty cần lưu ý một số điểm sau:

Tỷ lệ CKTT không quá lớn làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và cũng không quá nhỏ khiến nó không phát huy tác động.
Khi áp dụng một tỷ lệ chiết khấu nhất định sẽ làm ảnh hưởng đến tốc độ thu tiền đối với các khoản thu nhưng các khoản chiết khấu sẽ làm giảm lợi nhuận. Công ty cần xem xét liệu chi phí đầu tư khoản phải thu có bù đắp được thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.
Áp dụng chiết khấu thanh toán còn tùy thuộc vào chiến lược kinh doanh cũng như đường lối xây dựng quy mô công ty trong dài hạn của ban lãnh đạo. Tỷ lệ chiết khấu thanh toán có thể thay đổi trong ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo điều kiện thực tế và sự thay đổi trong quy mô công ty và hoạt động sản xuất kinh doanh tại từng thời điểm.

Dựa vào tình hình thực tế đó, theo em Công ty nên xây dựng một mức chiết khấu thanh toán hợp lý nhằm góp phần đẩy nhanh công tác thu hồi vốn. Mức chiết khấu thanh toán mỗi năm sẽ khác nhau, tùy thuộc vào giá trị các khoản nợ, thời gian trả nợ trước hạn và tỷ lệ lãi suất ngân hàng trong năm.

Để áp dụng chiết khấu thanh toán, trước hết công ty cần xây dựng cho chính sách chiết khấu phù hợp. Có thể đưa ra mức chiết khấu thanh toán dao động từ 0,5% đến 1,5% nếu khách hàng thanh toán trước thời gian thanh toán đã kí kết trong hợp đồng:

thời gian thanh toán < 15 ngày: 0,5%/tổng thanh toán.
15 ngày < thời gian thanh toán < 1 tháng: 1%/tổng thanh toán.
thời gian thanh toán > 1 tháng: 1,5%/tổng thanh toán.

Xác định mức chiết khấu thanh toán cho khách hàng dựa trên:

Tỷ lệ lãi vay ngân hàng hiện
Thời gian thanh toán tiền sửa chữa tàu.
Dựa vào mức chiết khấu thanh toán của doanh nghiệp cùng loại .
Dựa vào hoạch định chính sách kinh doanh của doanh nghiệp. Khoản chiết khấu này được hạch toán vào TK 635 – Chi phí tài chính.
Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng: Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

Có TK 111,112,131,…

Cuối kỳ, kết chuyển CP tài chính sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635 – Chi phí tài chính

Kiến nghị 04: Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán.

Tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D, công tác kế toán được thực hiện thủ công. Mặc dù được trang bị đầy đủ máy tinh, tuy nhiên máy tính dùng để soạn thảo, kẻ mẫu sổ sách và ứng dụng Excel để làm sổ. Do vậy, việc làm thủ công vẫn không tránh khỏi những sai sót khi xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy công ty nên trang bị máy tính có cài chương trình phần mềm kế toán ứng dụng sao cho phù hơp với điều kiện thực tế của công ty.

Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán được đào tạo bồi dưỡng để khai thác được những tính năng ưu việt của phần mềm.

Công ty có thể mua các phần mềm của các nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như:

Phần mềm kế toán IT-soft
Phầm mềm kế toán MISA NET 2012
Phầm mềm kế toán Smart
…………

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận quan trọng khi hạch toán kế toán. Số liệu chính xác và trung thực từ việc xác định doanh thu, chi phí qua hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm được tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của công ty, từ đó đưa ra những quyết định, phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới. Bởi vậy, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công việc thường xuyên và cần thiết trong mỗi doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D, cùng với những lý luận được học tại trường đã giúp em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tiễn, em đã mạnh dạn tìm hiểu và đi sâu vào đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D”. Khóa luận đã đề cập và giải quyết một số vấn đề tổ chức bộ máy công tác kế toán và việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ điện 3D.

Nội dung của đề tài này khá rộng và phức tạp, đòi hỏi phải có kiến thức vững vang và kinh nghiệm thực tiễn. Do khả năng còn hạn chế, thời gian thực tập và nghiên cứu có hạn nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong được sự chỉ bảo, góp ý cũng như phê bình từ phía các thầy cô giáo để bài khóa luận của em hoàn thiện hơn nữa.

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty, các cô chú, anh chị phòng Kế hoạch – Kế toán Công ty Cổ phần Cơ điện 3D đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tại công ty. Đặc biêt, em xin gửi lời cảm ơn đến Ths. Phạm Văn Tưởng và các thầy cô giáo trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học dân lập Hải Phòng đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Cty xây dựng

Luanvan

Post Views: 10

Kế toán, Khóa Luận