Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đang chuyển mình cho những bước phát triển mới, cùng với sự phát triển đó, nhân tố con người được đặt lên hàng đầu. Việc tận dụng hiệu quả khả năng lao động của con người là vấn đề mà các nhà quản lý cần phải quan tâm. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước.

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng to lớn cả về mặt kinh tế cũng như mặt xã hội.

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì tiền lương là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối vật chất do người lao động làm ra. Do đó việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực sự phát huy được vai trò khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết, quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh trong cơ chế thị trường.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Nó đảm bảo cho cuộc sống của người lao động được ổn định và có xu hướng nâng cao. Mặt khác tiền lương đối với các doanh nghiệp là một khoản chi phí. Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn. Còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận.

Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Vì vậy công tác quản lí tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lí và sử dụng hiệu quả nguồn lao động, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống lao động được cải thiện kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lí và hiệu quả.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương, vì vậy em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:

• Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
• Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH âm nhạc Việt Thành.
• Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH âm nhạc Việt Thành.

Do trình độ và thời gian có hạn nên trong bài khóa luận của em không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn quý công ty và Ths Văn Hồng Ngọc đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận này.

Chương 1 Một số vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.2 Khái quát chung về tiền lương trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm, bản chất, đặc điểm của tiền lương

1.1.1.1 Khái niệm

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường. Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc có giá trị có ích khác. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

Tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Hay tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

1.1.1.2 Bản chất

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Như vậy tiền lương thực chất là khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm.

1.1.1.3 Đặc điểm

Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước và là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.

Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con người thì cần phải tái sản xuất sức lao động. Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động.

Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp. Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao. Như vậy, người sử dụng lao động sẽ quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng.

1.1.2 Vai trò, chức năng và ý nghĩa của tiền lương

1.1.2.1 Vai trò của tiền lương

Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao động. Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động. Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho ngưòi lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao động cũng như chất lượng lao động. Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều không có lợi. Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say lao động. Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động. Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì hay phát triền thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

1.1.2.2 Chức năng của tiền lương

• Chức năng tái sản xuất sức lao động: quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện qua việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương.
• Chức năng đòn bẩy kinh tế: ở một mức độ nhất định thì tiền lương là một bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị và uy tín của người lao động trong gia đình, tại doanh nghiệp cũng như ngoài xã hội. Do đó cần thực hiện đánh giá đúng năng lực và công lao động của người lao động với sự phát triển của doanh nghiệp để tiền lương trở thành công cụ quản lí và động lực thúc đẩy sản xuất phát triển.
• Chức năng điều tiết lao động: nhà nước thông qua hệ thống thang bảng lương, các chế độ phụ cấp cho từng ngành nghề, từng vùng để làm công cụ điểu tiết lao động..
• Chức năng công cụ quản lí nhà nước: Bộ luật lao động ra đời để bảo vệ quyền lời người lao động và lợi ích hợp pháp của người lao động tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hòa, góp phần phát huy trí sáng tạo và tài năng của người lao động.

1.1.2.3 Ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.

1.1.2.4 Một số nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

• Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động : Cung – Cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu thế giảm và ngược lại. Còn khi cung về lao động bằng cầu về lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng.
• Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp : Các chính sách của doanh nghiệp : lương, phụ cấp, giá thành.. phù hợp sẽ nâng cao năng suất lao động trực tiếp tăng thu nhập cho DN. Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có vốn lớn thì khả năng chi trả cho người lao động sẽ dễ dàng. Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh.
• Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động : Trình độ lao động, thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc , mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, tính trách nhiệm, sức khỏe… đều ảnh hướng đến mức lương người lao động.
• Nhóm nhân tố giá trị công việc : Công việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động thì doanh nghiệp sẽ không đứng trên áp lực tăng lương. Còn những công việc kém hấp dẫn hoặc đòi hỏi cao hơn thì cần tăng lương mới thu hút được người lao động.

1.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

1.2.1 Trả lương theo thời gian

• Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc thực tế, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định.
• Hình thức này thường được áp dụng cho nhân viên văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ – kế toán…

1.2.1.1 Tiền lương thời gian giản đơn

Là hình thức lương thời gian và đơn giá tiền lương cố định. Tiền lương thời gian giản đơn bao gồm:

• Tiền lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có). Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

Lương tháng = Lương tối thiểu × ( Hệ số lương + tổng hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định )

• Tiền lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ. Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng.
• Tiền lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.

1.2.1.2 Tiền lương công nhật Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

Là tiền lương tính theo ngày làm việc và mức tiền lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang, bậc lương. Mức tiền lương công nhật do người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận với nhau.

1.2.1.3 Tiền lương thời gian có thưởng

Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng. Tiền thưởng là khoản tiền có tính chất thường xuyên được tính vào chi phí kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, phát minh sáng kiến và các khoản tiền khác có tính chất thường xuyên.

1.2.1.4 Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm: trả công theo thời gian có ưu điểm là dễ hiểu, dễ quản lý, tạo điều kiện cho cả người quản lý và công nhân có thế tính toán tiền công một cách dễ dàng, phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng người lao động làm cho thu nhập của họ có tính ổn định hơn.

Nhược điểm: tiền công mà người lao động nhận được chưa gắn với kết quả lao động mà họ tạo ra, do đó chưa kích thích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.

1.2.2 Trả lương theo sản phẩm

Hình thức lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu. Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ.

1.2.2.1 Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp

Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản lượng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm. Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm.

1.2.2.2 Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp

Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Trong trường hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất.

Nó có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm tới kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích của bản thân họ.

1.2.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng

Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng năng suất lao động, năng cao chất lượng sản phẩm…).

Cách tính lương này có tác dụng kích thích người lao động không phải chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm làm ra mà còn quan tâm nâng cao năng suất sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu.

Chương 2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

• Tên công ty : Công ty TNHH âm nhạc Việt Thành
• Loại hình doanh nghiệp : Thương mại và dịch vụ
• Vốn điều lệ : 000.000.000 VNĐ đồng
• Trụ sở chính : 3/46 Lạch Tray, Ngô Quyền ,Hải Phòng
• Số tài khoản : 1783744983-Ngân hàng ACB Lạch Tray HP

Công ty TNHH Âm nhạc Việt Thành thành lập ngày 15 tháng 2 năm 2006 với tiền thân là Cửa hàng âm thanh nhạc cụ Phạm Tuyên có quá trình kinh doanh làm dịch vụ hơn 10 năm trong thương trường.

Công ty từng có mặt trong các sự kiện lớn nhỏ của toàn phố Hải Phòng, tổ chức sự kiện từ Hà Giang, Sơn La tới Móng Cái và vào tận các tỉnh Miền Trung, công ty đã ngày càng vươn xa hoạt động trong phạm vi ngày càng rộng lớn,thành công đó đã làm nên một thương hiệu mạnh mẽ, trẻ trung cho Công ty TNHH Âm nhạc Việt Thành.

Trong 5 năm qua với sự nỗ lực không ngừng nghỉ và sự điều hành sâu sát của Giám đốc Phạm Tuyên, khẳng định công ty sẽ còn tiến xa cùng đội ngũ 35 cán bộ công nhân viên của mình, tiếp tục gắn bó với Hội Doanh Nghiệp Trẻ thành phố Hải Phòng, thực hiện tốt với các nghĩa vụ tài trợ, xóa đói giảm nghèo tiến lên cùng sự đổi mới mạnh mẽ của Đất Nước.

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

• Cung cấp các thiết bị âm thanh, ánh sáng, nhạc cụ khí cụ của các hãng nổi tiếng như: Yamaha, Harman (JBL), TOA, Shure.
• Tổ chức sự kiện cho các đơn vị có nhu cầu.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành

Về công tác tổ chức quản lý công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành cũng đã nghiên cứu lập các phòng ban chuyên trách được bố trí hợp lý, logic khoa học tạo điều kiện cho công ty quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả lao động, chất lượng tổ chức sự kiện, đảm bảo cạnh tranh trên thị trường, đem lại hiệu quả cao cho công ty.

• Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lí của của công ty

Mỗi phòng ban sẽ có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, công việc thuộc phòng nào phòng đó quản lí và thực hiện.

• Bộ phận lãnh đạo: (Giám đốc và phó giám đốc) là những người đưa ra định hướng chiến lựợc kinh doanh của toàn thể công ty và là người có tính quyết định. Giải quyết công việc đúng với chức năng và thẩm quyền của mình
• Phòng kinh doanh : là bộ phận khá quan trọng, là sức sống nòng cốt cho sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp, bộ phận kinh doanh luôn phải phấn đấu cố gắng để mang về cho công ty nhiều đơn đặt hàng, mở rộng phạm vi kinh doanh và mang về phần lợi nhuận doanh thu cao nhất.
• Phòng kế toán: là một bộ phận quan trọng của bất kì công ty nào, nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty, thu và chi theo quý năm ra sao, việc tính thuế thu nhập và đóng thuế cho nhà nước cũng như lương của tất cả các nhân viên hàng tháng.
• Phòng thiết kế: bộ phận này thực hiện thiết kế các yêu cầu về phông bạt sân khấu, hội trường…phục vụ cho hợp đồng tổ chức sự kiện..bộ phận này làm tốt thì hiệu quả dịch vụ sẽ được đánh giá cao và uy tín thương hiệu của công ty sẽ được đánh giá cao và nhiều nguời biết đến.
• Phòng Kĩ thuật và thi công: là phần thực hiện, triển khai những gì mà bộ phận thiết kế đưa ra, công việc của họ cũng rất quan trọng trong việc nâng cao uy tín cho công ty.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH âm nhạc Việt Thành

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH âm nhạc Việt Thành

Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty theo hình thức tập chung chuyên sâu mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công Ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau. Cơ cấu phòng kế toán tại công ty TNHH âm nhạc Việt Thành được thể hiện qua sơ đồ 2.2.

• Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán tại công ty, chịu trách nhiệm giám sát tình hình diễn biến về mặt tài chính của công ty. Chịu trách nhiệm trước cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề có liên quan đến tài chính của công ty, chỉ đạo công tác hạch toán của các nhân viên, lập kế hoạch tài chính dự trù ngân sách, lập báo cáo tài chính và làm các nhiệm vụ liên quan đến ngân hàng và đóng thuế nhà nước. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

Kế toán tổng hợp: hạch toán doanh thu chi phí, hàng hóa, tiền vốn, đối chiếu và hạch toán công nợ, thu tiền khách hàng, cập nhật phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán, thường xuyên đối chiếu và sửa sai sót kịp thời phù hợp với chế độ kế toán và pháp luật hiện hành.

Thủ Quỹ: Cập nhật đầy đủ,chính xác, kịp thời Thu-Chi-Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ-báo cáo khi cần cho BGĐ, KTT. Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lí quỹ tiền mặt.

2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty TNHH âm nhạc Việt Thành

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi nghiệp phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào Nhật ký chung ghi vào Sổ cái các tài khoản liên quan. Đối với các TK có mở sổ, thẻ chi tiết thì sau khi ghi sổ Nhật ký chung phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ, thẻ chi tiết liên quan, cuối tháng hoặc cuối kỳ cộng sổ hoặc thẻ chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết của từng TK. Căn cứ vào Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính.

• Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung

2.1.4.3 Các chính sách kế toán tại công ty TNHH âm nhạc Việt Thành

• Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
• Áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định sô 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VND)
• Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
• Phương pháp xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước.
• Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đều.

2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

2.2.1 Đặc điểm về lao động của công ty

Hiện nay, số cán bộ công nhân viên hoạt động trong cả 2 lĩnh vực có 35 người

• Cơ cấu lao động của toàn công ty được phân loại như sau:

Phương châm của công ty là trẻ hóa đội ngũ lao động, với mục tiêu đào tạo các các bộ nhân viên có kinh nghiệm, sáng tạo, nhiệt huyết, yêu nghề và có kiến thức chuyên môn vững vàng.Trong số cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ đại học chiếm 40%, trình độ cao đẳng chiếm 22%, trung cấp 6%, còn lại là công nhân tốt nghiệp THPT bên phòng kĩ thuật và thi công tổ chức sự kiện chiếm 32%.

2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH âm nhạc Việt Thành

2.2.2.1 Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng:

• Chứng từ sử dụng:
• Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
• Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL)
• Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)
• Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)
• Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL)
• Hợp đồng lao động
• Phiếu chi, giấy báo nợ..
• Sổ sách : Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 334 và ..
• Tài khoản sử dụng:
• TK 334 – Phải trả người lao động:

Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. Tài khoản này được sử dụng để theo dõi quỹ lương và phản ánh số quỹ lương hiện có của công ty, số phải trả cán bộ công nhân viên và số đã trả cán bộ công nhân viên. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

• TK338 ( 3382, 3383, 3384, 3389) – Phải trả phải nộp khác:

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi các khoản trích, nộp và các khoản khấu trừ qua lương cán bộ công nhân viên về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn của công ty. Tài khoản này phản ánh số đã trích tính vào chi phí, số đã khấu trừ qua lương Cán bộ công nhân viên và số đã nộp cho các cơ quan quản lý.

• TK 1111 – Tiền mặt:

Tài khoản này được dùng để chi trả, thanh toán tiền lương cho Cán bộ công nhân viên. Hiện nay công ty chỉ có một hình thức thanh toán lương là thanh toán lương bằng tiền mặt.

• TK 622, 627,641,642, và một số TK khác:
• TK 622 – chi phí nhân công TT
• TK 627 – Chi phí sản xuất chung
• TK 641 – Chi phí bán hàng
• TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Cuối mỗi tháng các phòng ban, tổ, đội nghiệp vụ chấm công và gửi bảng chấm công về phòng kế toán. Kế toán tổng hợp căn cứ bảng chấm công, hệ số cấp bậc lương và quỹ lương được duyệt để lập bảng thanh toán tiền lương của từng phòng ban rồi đưa lên ban giám đốc ký.

Tại phòng kế toán, sau khi kế toán trưởng kiểm tra và ký bảng thanh toán lương sẽ chuyển bảng thanh toán lương cho thủ quỹ để thủ quỹ phát lương cho từng phòng, tổ, đội. Sau đó bảng thanh toán lương được chuyển cho kế toán tổng hợp để làm chứng từ hạch toán.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành

3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành

Tiền lương là một trong những yếu tố đặc biệt quan trọng để thu hút người lao động. Đồng thời tiền lương cũng là một bộ phận cấu thành lên giá trị của sản phẩm vì vậy việc quản lý, sử dụng hiệu quả quỹ lương và trả lương cho người lao động một cách xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra là yếu tố thuận lợi cho sự phát triển của công ty.

Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó được tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế. Không những Công Ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương. Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc. Từ đó làm cho công ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.

Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ công ty sẽ thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khởi dậy được khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của người lao động. Tiết kiệm được chi phí lao động. Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh.

Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của đảng và nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, và các khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng, công bằng với người lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động. Khuyến khích được lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao.

Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lược lương lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ cao phải được qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty. Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao do đó công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của công ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành, dựa trên những lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được học tại nhà trường và những hiểu biết của bản thân, em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng tại công ty như sau:

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phòng tài chính kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty. Tổ chức công tác kế toán ở công ty là phù hợp với quy mô và đặc điểm của hình thức sản xuất. Bộ máy kế toán rất gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho từng cán bộ kế toán. Mọi phần hành của công tác kế toán đều có người theo dõi, thực hiện đầy đủ đúng nội quy.

Hình thức tổ chức này khá phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty, kế toán trưởng là người có quyền quyết định cao nhất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty, hỗ trợ cho kế toán trưởng còn có kế toán tổng hợp và thủ qũy góp phần tiết kiệm thời gian trong việc ra quyết định tài chính trong hoạt động kế toán nói chung và kế toán thanh toán với người mua và người cung cấp của công ty nói riêng mà vẫn đảm bảo tính khách quan.

3.1.1. Ưu điểm

• Hình thức kế toán phù hợp

Bộ máy gọn nhẹ, thu thập các thông tin tổng hợp một cách nhanh chóng. Quan hệ chỉ đạo trong toàn đơn vị thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hoá nghiệp vụ.

Tổ chức công tác kế toán ở Công ty là phù hợp với quy mô và đặc điểm của hình thức sản xuất.

Công ty đã lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ thực hiện theo đúng chế độ kế toán quy định nhằm phục vụ công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hệ thống tài khoản được vận dụng một cách khoa học, thể hiện ở việc chi tiết các tài khoản đến tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng hạng mục rất thuận tiện cho công ty trong việc tính toán và theo dõi chi phí.

Hệ thống sổ kế toán được mở đúng chế độ quy định và tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các bên liên quan.

• Thực hiện quy chế tiền lương đúng quy định Nhà nước:

Sổ sách kế toán phản ánh chính xác, trung thực công tác tính toán và thanh toán các khoản phải trả công nhân viên. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách, bảng biểu…trong công tác hạch toán hàng ngày và cuối tháng theo đúng mẫu biểu qui định của Bộ tài chính.

Công ty đã áp dụng đúng những quy định của Nhà nước về chính sách tiền lương cho người lao động, khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ trong tháng để có mức tiền lương cao.

Cách trả lương không những phản ánh trình độ của người lao động qua lương cơ bản mà còn phản ánh được tính chất công việc mà người đó đảm nhận qua tiền lương chức danh (chức vụ) và phản ánh được hiệu quả làm việc của từng người thông qua xếp hạng. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được Công ty theo dõi thực hiện một cách thường xuyên liên tục, có hệ thống, đảm bảo tính chính xác cao theo đúng nguyên tắc chế độ. Chính vì vậy mà Công ty luôn nắm bắt và quản lí chặt chẽ được tình hình biến động của quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN từ đó có các biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ ra nhằm nâng cao mức thu nhập cho công nhân. Trên thực tế ở phòng kế toán đã có sự kết hợp hài hoà, chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng trong việc theo dõi phản ánh và phân bổ tiền lương.

Việc chi trả tiền lương và thực hiện trích các khoản theo lương đúng quy định hiện hành của Nhà nước, đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động.

• Đội ngũ kế toán năng động, nhiệt tình trong công việc

Đội ngũ kế toán tại công ty phần lớn là những người trẻ tuổi, có năng lực chuyên môn, năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, luôn chấp hành tốt quy định tại công ty. Bên cạnh đó những kế toán trẻ luôn biết học hỏi kế toán trưởng Ngô Thị Lan là người có kinh nghiệm lâu năm, thường xuyên chỉ bảo tận tình cách làm việc sao cho hợp lý, nhanh và chính xác nhất. Công việc khá lớn nhưng từng thành viên trong phòng Tài chính – kế toán phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nhau nên công việc đạt hiệu quả cao, đặc biệt là trong việc tính và thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên và toàn thể công nhân trực tiếp lao động cụ thể, chính xác, đáp ứng được nhu cầu của toàn thể người lao động trong công ty.

3.1.2. Hạn chế

• Về nhân viên

Số lượng nhân viên kế toán còn hạn chế nên mỗi người phải làm nhiều phần việc khác nhau đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm.

• Công ty chưa áp dụng hình thức thanh toán lương mới phù hợp

Hiện nay công ty vẫn trả tiền lương hàng tháng cho người lao động theo hình thức thanh toán tiền mặt trao tận tay. Hàng tháng, kế toán phải đến ngân hàng rút tiền trả cho người lao động, người lao động đến trực tiếp nhận tại phòng kế toán hoặc thông qua trưởng các bộ phận. Với số tiền lương phải trả cho người lao động hàng tháng như vậy có nhiều phiền phức như độ an toàn không cao, cồng kềnh trong quá trình luân chuyển, dễ nhầm lẫn…

–  Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy

Hiện nay kế toán tại công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành vẫn chỉ sử dụng bảng tính Excel để tính toán số liệu nên việc hạch toán khá mất thời gian trong khi khối lượng công việc lại nhiều. Dù các kế toán đã quen với công việc của mình, nhưng khi Công ty có nhiều hợp đồng dịch vụ hoặc đến kỳ nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế thì họ trở nên rất bận rộn và hầu như phải hoàn thành công việc vội vàng nên việc tính toán có thể nhầm lẫn, sai sót. Chính vì vậy việc áp dụng phần mềm kế toán là cần thiết đối với công ty, vừa giảm bớt khối lượng công việc và áp lực cho kế toán của công ty, tính chính xác cao hơn lại dễ dàng đạt hiệu quả trong công tác quản lý cho các nhà quản trị.

3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

Việc kích thích sự cần cù sáng tạo của người lao động là một yếu tố không nhỏ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế khuyến khích và tạo mối quan tâm của người lao động tới công việc của họ. Với những mặt hạn chế ít ỏi trong công tác hạch toán tiền lương của công ty, e xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa về phương pháp tính lương, trả lương và hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

3.2.1. Thêm kế toán viên

Công ty cần thêm kế toán viên để đảm nhiệm bớt phần công việc cho kế toán tổng hợp, kế toán thực hiện làm mảng riêng biệt sẽ tăng tính đúng đắn trong công việc và đem lại hiệu quả cao hơn nhanh hơn, nhất là vào cuối tháng. Giảm áp lực công việc cho kế toán trưởng và kế toán tổng hợp.

3.2.2. Áp dụng phương thức trả lương bằng tiền gửi ngân hàng

Công ty nên tiến hành làm thẻ ATM cho mỗi nhân viên của mình và tiến hành trả lương bằng tiền gửi mỗi tháng.

Việc trả lương bằng tài khoản sẽ giảm bớt sự lưu thông tiền mặt, tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển, tiện dụng cho cả doanh nghiệp và người lao động. Công nhân viên có thể rút tiền ở bất cứ nơi nào mà không cần đến công ty. Công ty cắt trả lương cho công nhân viên vào tài khoản cá nhân của mỗi người, như vậy vừa giảm bớt được công việc cho nhân viên kế toán, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt của doanh nghiệp. Để tạo thuận lợi nhất cho người lao động, công ty có thể đề xuất phía ngân hàng đối tác lắp đặt máy rút tiền tự động ngay tại công ty, điều đó thể hiện sự quan tâm của công ty đến lợi ích của người lao động, đồng thời cũng thực hiện tốt theo chính sách thanh toán lương qua thẻ của Nhà nước.

3.2.3. Quy định rõ ràng về công tác kiểm tra kiểm soát các chứng từ.

Để đảm bảo tính chính xác của các số liệu trong kì, công ty nên quy định rõ ràng quy trình kiểm tra kiểm soát chứng từ qua hai kế toán viên khác nhau trước khi nhập liệu vào phần hành liên quan trong phần mềm.

3.2.4. Quy chế trả lương Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

Công ty nên ban hành quy chế lương thưởng trong doanh nghiệp thành văn bản và phổ biến đến tất cả nhân viên. Quy chế lương thưởng càng rõ ràng, minh bạch thì tinh thần và động lực của nhân viên càng cao. Mức lương của mỗi người là bí mật nhưng cách tính lương phải rõ ràng và dễ hiểu… cơ chế hoặc chính sách trả lương nên được xem xét và đánh giá, sửa đổi cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh và những yêu cầu mới.

3.2.5. Áp dụng phần mềm kế toán máy

Để đáp ứng nhu cầu của thời đại khoa học – công nghệ và yêu cầu của công việc hiện nay, em xin kiến nghị công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy thay vì làm kế toán trên bảng tính Excel. Việc áp dụng phần mềm kế toán máy giảm khối lượng công việc và áp lực cho kế toán, đem lại rất nhiều thuận tiện: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán chỉ cần mở phần mềm (hệ thống đã được cài đặt sẵn) và nhập số liệu vào, sau đó hệ thống sẽ tự chạy chi tiết các số liệu vào sổ sách có liên quan. Các kế toán viên có thể xem nghiệp vụ chính xác hay không khi xem các sổ sách liên quan trong hệ thống, đồng thời nếu phát hiện sai sót có thể sửa chữa trực tiếp mà không cần ghi thêm bút toán nào khác. Cuối tháng hệ thống sẽ tự động khóa sổ và chuyển số liệu sang tháng tiếp theo. Hệ thống còn có chức năng rất hữu dụng là cập nhật ngay số liệu vào báo cáo tài chính và lưu trữ sổ sách lớn.

Hiện tại có rất nhiều phần mềm kế toán trên thị trường. Công ty có thể tham khảo các phần mềm như MISA, FAST …hiện đang được nhiều công ty sử dụng hiệu quả. Chi phí cho mỗi lần mua bản quyền phần mềm chỉ từ 4.000.000 – 10.000.000 đ/năm tùy phiên bản. Với tình hình tài chính hiện nay của công ty thì việc đầu tư phần mềm kế toán máy hoàn toàn hợp lý.

Một số phần mềm thông dụng hiện nay như:

• Phầm mềm kế toán MISASME.NET 2012

MISA SME.NET 2012 là phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp. Phần mềm tự động lập các báo cáo thuế có mã vạch và quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo đúng quy định của Tổng cục Thuế. Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến cơ quan Thuế. Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 cập nhật Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi các biểu mẫu thuế GTGT, TNDN, TTĐB, Thuế tài nguyên…

• Dễ tiếp cận và cài đặt, dễ sử dụng.

Quy trình hạch toán bằng hình ảnh thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng với phim, sách hướng dẫn và trợ giúp trực tuyến.

• Công cụ quản trị tài chính hiệu quả. Kiểm soát chặt chẽ tình hình tài chính, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cập nhật các chế độ kế toán tài chính mới nhất
• Luôn cập nhật các chế độ kế toán tài chính, các thông tư hướng dẫn thuế, bảo hiểm…mới nhất.

Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

Phần mềm Fast Accounting: Đây là phần mềm hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Mỗi năm, phần mềm này được nâng cấp và cho ra những phiên bản mới với nhiều tính năng và tiện ích. Chẳng hạn, Fast Accouting 2009f đã cập nhật chế độ tài chính, kế toán và thuế mới nhất. Ngoài ra, Fast Accouting 2009f cho phép doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, quản lý công nợ; quản lý hàng tồn kho; Cung cấp các chương trình tính giá thành bằng nhiều phương pháp; Cho phép quản lý số liệu liên năm; quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở, nhiều thời kỳ khác nhau.

Fast Accouting cũng có tính mềm dẻo, khả năng bảo mật, có thể chạy trên nhiều mạng như Windows Server hoặc Novell Netware. Ngoài ra, phần mềm còn có tính đa tác vụ, tự động hoá xử lý số liệu, tiện ích nhập liệu, hỗ trợ tốc độ lập báo cáo… Vì thế, theo bà Ninh Thị Tố Uyên, giám đốc chi nhánh TPHCM của Công ty FAST “Đây là sản phẩm được ưa chuộng và đa số đều chọn giải pháp trọn gói”.

3.2.6. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của công ty

Tại công ty hiện nay không mở sổ chi tiết cho TK 338 khiến cho việc theo dõi các khoản trích theo lương khó khăn và khi cần kiểm tra số liệu thì khá rắc rối, lại phải tính toán lại từng khoản trong tổng số chung các khoản đã trích. Vì vậy em xin kiến nghị công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết các tài khoản này để công tác theo dõi, tổng hợp và quản lý được đảm bảo hơn. Sau đây em xin lập sổ chi tiết tài khoản 3382 trong tháng 9/2014 như sau: (các sổ chi tiết TK 338 khác lập tương tự)

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và BHXH là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế.

Tổ chức quản lý tốt về công tác lao động đó mỗi công ty phải tính toán hợp lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, thanh toán các khoản chi trả cho cán bộ công nhân viên sẽ góp phần không nhỏ trong công việc giảm giá thành sản phẩm.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chính xác kịp thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho người lãnh đạo công ty nắm được tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có những biện pháp kịp thời, đúng đắn.

Do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thiện.

Qua thời gian thực tập tìm hiểu về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành em đã thu được nhiều kiến thức thực tế về tổ chức kế toán với từng phần hành, đi sâu tìm hiểu về tiền lương của công ty. Từ đó em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại Công ty. Mặc dù đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, nhưng do trình độ nhận thức còn hạn chế chắc chắn bài viết không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Ths Văn Hồng Ngọc về bài luận để bài viết hoàn thiện hơn.

Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến Ths Văn Hồng Ngọc và cảm ơn Ban giám đốc cùng cán bộ phòng TC- KT của Công ty TNHH Âm Nhạc Việt Thành đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành bài báo cáo này. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Âm Nhạc.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Cơ điện