Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

3.1 Biện pháp 1: Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ

3.1.1 Lý do thực hiện:

Do đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty là chế tạo, lắp dựng phi tiêu chuẩn, khung nhà thép, hệ thống cầu trục… nên giá thành công trính lớn, thời gian kéo dài, ảnh hưởng của nhiều yếu tố tự nhiên, đôi khi khách hàng còn phải theo dõi chất lượng và tiến độ công trính rồi mới thanh toán, só lượng khách hàng nợ cao. Việc này làm phát sinh khoản phải thu khách hàng và khoản trả trước cho người bán.

Qua phân tìch tính hính sử dụng vốn của công ty ở chương 2, ta nhận thấy: Kỳ thu tiền bính quân của công ty trong năm 2027 là 28 ngày, đã giảm được 2 ngày so với năm 2026. Điều đó chứng tỏ công ty cũng đã đẩy nhanh việc thu hồi các khoản nợ thương mại nhưng khoản phải thu năm 2027 vẫn cao (Phải thu khách hàng năm 2027 là 4.895 triệu đồng, chiếm 19,33% trong tổng vốn lưu động của công ty).

Trong khoản mục phải thu khách hàng của công ty có 12% là khoản nợ của công ty cổ phần thép Đính Vũ, 15% là khoản nợ của công ty cổ phần Tân Phú Xuân – Hải Dương, còn lại là khoản nợ của những khách hàng khác. Đây là 2 khoản nợ phát sinh từ năm 2026 nhưng khách hàng vẫn chưa thanh toán hết.

• Khoản nợ của công ty thép Đính Vũ là: 12% 4.731 = 567,72 (trđ)
• Khoản nợ của công ty Tân Phú Xuân là: 15%     4.731 = 709,65 (trđ)

Do vậy đòi hỏi lãnh đạo công ty phải có những biện pháp tìch cực để giảm khoản phải thu khách hàng từ đó giảm bớt được số vốn bị chiếm dụng, tiết kiệm vốn lưu động, các khoản chi phì lãi vay, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Biện pháp này cần phải thực hiện một cách khéo léo, linh hoạt nếu không sẽ làm giảm lượng khách hàng do việc thu hồi các khoản công nợ quá gắt gao.

3.1.2 Mục tiêu: Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng.

Số dư trong khoản phải thu càng cao thí doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn càng nhiều, do đó sẽ bất lợi đến hiệu quả sử dụng vốn cũng như hoạt động tài chình của doanh nghiệp. Việc đưa ra các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm thu hồi công nợ sẽ giúp cho công ty có thêm vốn đầu tư váo các hoạt động khác, cụ thể:

•  Giảm số vốn bị chiếm dụng sẽ tiết kiệm được vốn lưu động.
•  Giảm các khoản chi phì lãi vay (chi phì sử dụng vốn).
•  Tăng vòng quay vốn lưu động, giảm kỳ thu tiền bính quân
• Mục tiêu khi thực hiện biện pháp này là công ty sẽ có thể giảm được 30% khoản phải thu khách hàng.

3.1.3 Nội dung thực hiện:

Công ty không có khoản dự phòng phải thu khó đòi, các khoản phải thu của công ty chủ yếu là phải thu khách hàng và trả trước cho người bán. Do đó cần có những biện pháp tìch cực để đẩy mạnh việc thu hồi công nợ của công ty như sau:

Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không được thanh toán như: lựa chọn khách hàng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần giá trị hợp đồng…

Có chình sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng.

Trong hợp đồng cần quy định rõ ràng, chặt chẽ về thời hạn và phương thức thanh toán. Nếu vượt quá thời hạn hợp đồng thí công ty được thu lãi tương ứng với lãi suất ngân hàng.

Để giảm khoản phải thu khách hàng có thể áp dụng hính thức chiết khấu thanh toán để khuyến khìch khách hàng trả tiền sớm thời hạn. Nếu áp dụng mức chiết khấu 1% thí số tiền chiết khấu vào khoản phải thu khách hàng sẽ là: 1% 4.731= 47,31 (trđ).

Đối với 2 khoản nợ của công ty cổ phần thép Đính Vũ và công ty cổ phần Tân Phú Xuân, công ty nên áp dụng cách sau: Công ty sẽ thỏa thuận mua thép của 2 công ty trên để phục vụ cho việc kinh doanh thép và sản xuất các sản phẩm cần dùng đến thép…Nhưng mỗi một lần giao hàng công ty sẽ trừ 30% số tiền phải thanh toán cho 2 công ty trên vào số nợ của họ. Như vậy công ty sẽ thu hồi được nợ mà vẫn tạo dựng và giữ vững được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. (Giải pháp này đã được ban lãnh đạo công ty đề xuất trong các cuộc họp của công ty) Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng.

3.1.4 Dự kiến kết quả đạt được:

Khi áp dụng biện pháp này sẽ tác động đến những yếu tố sau:

• Chi phì tăng do phát sinh thêm khoản chiết khấu thanh toán.
• Giảm được vay nợ ngân hàng, giảm được chi phì lãi vay. Do các khoản phải thu giảm sẽ làm giảm vốn lưu động mà vốn lưu động của công ty chủ yếu được tài trợ từ vốn vay ngân hàng.

Biện pháp này dự kiến sẽ thu hồi được 30% các khoản nợ thương mại, nên các nhân tố sẽ bị ảnh hưởng khi thực hiện biện pháp này là:

• Phải thu khách hàng giảm : 4.731   30% = 1.419,3. (trđ)
• Chiết khấu thanh toán : 47,31 (trđ)
• Khoản phải thu khách hàng thực tế thu về được là : 1.419,3 – 47,31 = 1.371,99 (trđ)
• Các khoản phải thu : 4.895 – 1.371,99 = 3.523,01 (trđ)
• Vay ngắn hạn : 10.006 – 1.371,99 = 8.634,01 (trđ) (giảm 13,71%)
• Chi phí lãi vay: 267 – (1  13,71%) = 230,39 (trđ)
• Chi phì tài chình : Chi phì lãi vay + Chiết khấu thanh toán
• 230,39 + 47,31 = 277,7 LNTT = Lãi gộp + (DTTC – CPTC) – CPQLKD
• 269 + (18 – 277,7) – 1.402 = 1.607,3 (trđ) LNST = 1.157,26

Bảng 3.1: Dự kiến kết quả đạt được sau khi thực hiện biện pháp 1

3.2 Biện pháp 2: Tăng doanh thu nhằm tăng số vòng quay của vốn Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng.

3.2.1 Lý do thực hiện:

• Biểu đồ doanh thu năm 2026-2027

Nhín vào biểu đồ trên ta thấy, doanh thu giảm 2.687 triệu đồng so với cùng kỳ năm trước. Trong đó: kinh doanh thép chiếm tỷ trọng 15% tổng doanh thu, năm 2026 đạt 13.130 triệu đồng, năm 2027 giảm xuống chỉ còn 11.333,34 triệu đồng. Lắp dựng và chế tạo phi tiêu chuẩn, hệ thống cầu trục, nhà kho,… chiếm khoảng 75 % doanh thu, năm 2026 đạt 49.237,5 triệu, năm 2027 giảm chỉ còn 47.222,25 triệu đồng. Dịch vụ vận tải cẩu hạ hàng hóa chiếm 5% tổng doanh thu, năm 2026 là 3.282,5 triệu, năm 2027 là 4.407,41 triệu.

Nguyên nhân của việc kinh doanh thép bị giảm sút là do giá thép và nhu cầu thép trên thị trường cuối năm 2027 giảm mạnh nên công ty bị ứ đọng thép do chênh lệch giá mua. Ngoài ra, công ty còn làm mất 2 khách hàng đó là công ty liên doanh cáp điện LS-VINA (do tính hính kinh doanh của công ty này gặp khó khăn bởi khủng hoảng kinh tế) và công ty chế biến thức ăn gia súc Hưng Yên (do 2 công ty không thống nhất được các điều khoản trong hợp đồng lắp dựng khung nhà kho nên hợp đồng giữa 2 bên bị hủy bỏ). Theo thống kê của phòng tài chình – kế toán thí việc mất đi 2 khách hàng này đã làm giảm 3% doanh thu của công ty.

Trong năm 2027, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

• Chiết khấu thương mại : 70,789 triệu đồng
• Giảm giá hàng bán: 52,631 triệu đồng
• Hàng bán bị trả lại: 76,813 triệu đồng

Năm 2026, công ty không có khoản mục hàng bán bị trả lại nhưng sang năm 2027 lại phát sinh là do: trong hợp đồng chế tạo giá búa đóng cọc cho Công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trính thuỷ được kì kết vào tháng 5 năm 2027, sau khi nghiệm thu xuất hiện sản phẩm bị lỗi, khách hàng đã trả lại và yêu cầu công ty phải giảm giá đã thỏa thuận trong hợp đồng nên khoản mục hàng bán bị trả lại là 76,813 triệu còn giảm giá hàng bán là 52,631 triệu. Việc phát sinh 2 khoản mục này đã làm giảm 0,16% doanh thu. Qua đây, ta nhận thấy công ty cần chú trọng hơn nữa vào chất lượng sản phẩm để đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, tạo niềm tin cũng như uy tìn cho công ty.

Ví doanh thu của công ty năm 2027 giảm nên làm cho hiệu quả sử dụng vốn giảm. Mặc dù công ty đã đầu tư thêm vào tài sản cố định để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhưng không kì kết được nhiều đơn đặt hàng mới nên hiệu quả sử dụng vốn cố định bị giảm. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động tăng song lượng tăng không nhiều. Do đó vấn đề đặt ra là công ty cần có những biện pháp tìch cực để làm tăng doanh thu nhằm tăng số vòng quay của vốn.

3.2.2. Mục tiêu: Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng.

Xét về hiệu quả sử dụng vốn thí việc tăng doanh thu sẽ góp phần làm tăng số vòng quay tổng vốn, nâng cao hiệu suất sử dụng vốn cố định và vốn lưu động. Bên cạnh đó tăng doanh thu sẽ làm tăng lợi nhuận và giúp cho quá trính tái sản xuất, cũng như việc mở rộng sản xuất kinh doanh được tiến hành nhanh hơn.

Mục tiêu khi thực hiện biện pháp này là doanh thu của công ty sẽ tăng 5%.

3.2.3 Nội dung thực hiện:

Để thực hiện biện pháp này công ty cần:

Giữ vững mối quan hệ với những khách hàng lâu năm của công ty như: Nhà máy xi măng Chinfon – HP, Công ty cổ phần xi măng và xây dựng – Quảng Ninh, Công ty cổ phần thép Đính Vũ…

Đối với hoạt động kinh doanh thép, theo dự báo thí sang năm 2028 giá thép và nhu cầu tiêu thụ thép sẽ tăng dần lên do đó công ty có thể hy vọng sẽ bán được lượng thép tồn kho. Nhưng công ty cũng cần phải theo dõi sự biến động của thị trường để đưa ra được những giải pháp hợp lý nhất. Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng.

Sang đầu tháng 4 năm 2028, tính hính kinh doanh của công ty liên doanh cáp điện LS-VINA đã đi vào ổn định nên công ty cần phải liên hệ với khách hàng để tiếp tục kì hợp đồng chế tạo lô thép cuốn cáp điện.

Đối với những khách hàng mới như công ty chế biến thức ăn gia súc Hưng Yên, công ty nên xem xét lại bản hợp đồng có còn nhiều chỗ bất cập hay không, nên đưa ra những điều khoản ưu đãi để tạo sự hài lòng cho khách hàng

Để có thể mở rộng thị trường, công ty cần chủ động tím kiếm những khách hàng mới. Công ty có thể liên hệ với những đối tác nước ngoài làm việc tại Việt Nam hoặc những khách hàng ở các tỉnh, thành phố khác như: Hải Dương, Thái Bính, Nam Định…

Vấn đề quan trọng vẫn là công ty phải luôn đảm bảo được chất lượng và tiến độ các công trính như đã thỏa thuận trong hợp đồng để tạo dựng uy tín và niềm tin cho bạn hàng, đồng thời không làm phát sinh khoản mục hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán do vi phạm các điều khoản trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, thời gian thực hiện và hoàn thành… nhằm giảm các khoản giảm trừ doanh thu góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận .

Hiện nay giá thép trên thị trường luôn biến động không ổn định. Do đó công ty cần kịp thời đưa ra thông báo giá đến cho khách hàng để tránh nhầm lẫn, ảnh hưởng xấu đến hính ảnh của công ty.

3.2.4. Dự kiến kết quả đạt được:

Sau khi thực hiện biện pháp này, doanh thu thuần dự kiến sẽ tăng thêm 5% so với trước khi thực hiện biện pháp.

• Doanh thu thuần dự kiến sẽ tăng : 62.963      5% = 3.148,15 (trđ)
• Giá vốn hàng bán tăng : 59.694  5% = 2.894,7 (trđ)

Các chi phí khác phát sinh liên quan như làm thông báo giá cho khách hàng,nghiên cứu, thăm dò thị trường để tím khách hàng mới,… ước tình khoảng 8 trđ.

• Bảng 3.2: Dự kiến kết quả đạt được khi thực hiện biện pháp 2

3.3 Biện pháp 3: Tiết kiệm chi phí quản lý Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng.

3.3.1 Lý do thực hiện:

Qua việc phân tìch tính hính tài chình của công ty ta thấy, trong năm 2027 chi phì quản lý doanh nghiệp là 1.112 triệu đồng, tăng 26,94% so với cùng kỳ năm trước. Trong khi đó, doanh thu lại giảm 4%. Ta sẽ xem cơ cấu của chi phì quản lý thay đổi như thế nào qua biểu đồ sau:

Nhín vào 2 biểu đồ trên ta thấy, chi phì quản lý tăng là do công ty mua thêm máy tình dể bàn, máy tình xách tay, máy điều hòa nhiệt độ, máy in. Do đó làm tỷ trọng CP đồ dùng dụng cụ từ 30% lên 32%, kéo theo đó là chi phì điện nước cũng tăng theo từ 7% lên 11% do mua mới một số máy móc nên nhân viên vẫn chưa có thức sử dụng tiết kiệm ví thế tiền điện, nước tăng lên. Chi phì khấu hao TSCĐ cũng tăng thêm 1%.

Có thể nói đầu tư cho công tác quản lý là cần thiết nhưng để cho chi phì quản lý tăng cao sẽ ảnh hưởng không tốt đến kết quả sản xuất kinh doanh mà cụ thể là ảnh hưởng đến lợi nhuận. Ví vậy cần phải có biện pháp để cắt giảm chi phì.

3.3.2 Mục tiêu:

Tiết kiệm chi phì quản lý để hạ giá thành là một trong những biện pháp hữu hiêu nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty. Do đó, công tác quản lý chi phí là công tác hết sức quan trọng. Nếu làm tốt công tác này thí doanh nghiệp chỉ mất một khoản chi phì thấp mà lại có được hiệu quả cao và ngược lại nếu không quản lý tốt chi phì thí sẽ gây lãng phì, không đem lại hiệu quả cho công ty.

Mục tiêu khi thực hiện biện pháp này là công ty sẽ có thể giảm được 3% chi phì quản lý.

3.3.3 Nội dung thực hiện: Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng.

• Để thực hiện biện pháp này cần phải làm những công việc cụ thể sau:

Đối với vật tư, trang thiết bị, dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho công tác quản lý cần xây dựng một định mức sử dụng tiết kiệm nhất. Những đồ dùng không đòi hỏi quá cao về mặt kỹ thuật, công ty có thể mua các sản phẩm được sản xuất trong nước, như thế sẽ tiết kiệm dược chi phì mà thay thế, bảo dưỡng, sửa chữa cũng dễ dàng hơn.

Đặc biệt, phải giáo dục, đào tạo nhân viên có ý thức trong việc tiết kiệm điện, nước, biết giữ gín các tài sản của công ty, tránh lãng phì…

Đối với chi phì tiền lương nhân viên quản lý, cần phải có sự kiểm tra chặt chẽ về thời gian làm việc, có chế độ khen thưởng rõ ràng nhằm khuyến khìch nhân viên làm việc hăng say với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

3.3.4 Dự kiến kết quả đạt được:

• Sau khi thực hiện biện pháp, dự kiến sẽ tiết kiệm được 3% chi phì quản lý.
• Chi phì quản lý giảm : 1.402 3% = 42,06 (trđ)

Bảng 3.3: Dự kiến kết quả đạt được sau khi thực hiện biện pháp 3

Tuy nhiên nếu chỉ thực hiện một trong 3 biện pháp thí hiệu quả đem lại chưa cao. Ví nếu thực hiện biện pháp 1 là đẩy nhanh thu hồi công nợ thí ta chỉ có thể giảm được khoản phải thu khách hàng từ đó giảm được các khoản phải thu và giảm được vốn lưu động nhưng doanh thu không đổi mà lợi nhuận lại giảm do chi phì tăng nên hiệu quả sẽ không cao. Còn nếu chỉ thực hiện biện pháp 2 là tăng doanh thu thí doanh thu tăng lên 5% so với trước nhưng chi phì cũng tăng theo. Mà chi phì quản lý kinh doanh của công ty đã cao, giờ lại tiếp tục tăng chi phì thí chưa thật sự hiệu quả. Tương tự nếu chỉ cắt giảm chi phì quản lý mà không chú trọng thu hồi công nợ thí vốn của công ty sẽ bị khách hàng chiếm dụng nhiều. Hơn nữa, nếu không tím kiếm thêm nhiều đơn đặt hàng mới để tăng doanh thu thí công ty sẽ không thể mở rộng thị trường, không thể phát triển thương hiệu của mính.

Do đó cần phải kết hợp thực hiện cả 3 biện pháp, nghĩa là vừa tiến hành đẩy nhanh việc thu hồi các khoản nợ thương mại, vừa cắt giảm chi phì quản lý, đồng thời kì kết thêm nhiều hợp đồng để tăng doanh thu. Có như vậy hiệu quả sử dụng vốn của công ty mới cao, công ty thu về được nhiều lợi nhuận, giúp đẩy nhanh quá trính tái sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất và góp phần cải thiện đời sống cho người lao động. Các nhân tố bị ảnh hưởng sau khi thực hiện cả 3 biện pháp trên là: Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng.

• Doanh thu thuần: 66.111,15 (trđ)
• Giá vốn hàng bán: 62.678,7 (trđ)
• Vay ngắn hạn: 10.006 – 1.371,99 = 8.634,01 (trđ)
• Chi phí tài chính: 277,7 (trđ)
• Chi phì quản lý kinh doanh: 1.402 + 8 – 42,06 = 1.367,94 (trđ)
• Vốn lưu động: 13.956 – 1.371,99 = 12.584,01 (trđ)
• Tổng vốn: 12.584,01 + 11.370 = 23.954,01 (trđ)

Sau đây là bảng dự kiến kết quả hoạt động kinh doanh và bảng dự kiến các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn sau khi thực hiện cả 3 biện pháp sẽ cho chúng ta thấy rõ được hiệu quả của việc kết hợp thực hiện đồng thời các biện pháp.

• Bảng 3.4: Dự kiến kết quả hoạt động kinh doanh sau khi thực hiện 3 biện pháp
• Bảng 3.5: Dự kiến các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn sau khi thực hiện 3 biện pháp

KẾT LUẬN Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng.

Sử dụng vốn có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn tronh doanh nghiệp hiện nay là vấn đề rất cấp bách có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng với trính độ khoa học công nghệ và trính độ quản lý còn nhiều hạn chế đang gặp không ìt khó khăn bởi áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường. Do đó việc tím ra giải pháp để công ty sử dụng hiệu quả hơn nữa những nguồn lực sẵn có của mính có ý nghĩa rất quan trọng.

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng, được sự giúp đỡ nhiệt tính của Ban giám đốc cũng như các phòng ban nghiệp vụ trong công ty, đặc biệt là sự chỉ bảo cặn kẽ của cô giáo Ths. Đỗ Thị Bìch Ngọc trên cơ sở những kiến thức đã tìch lũy được trong quá trính học tập đã giúp em hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mính. Em không có tham vọng trong chuyên đề đưa ra những giải pháp hoàn toàn đúng đắn, mang lại hiệu quả trực tiếp, tức thì trong quản lý tài chình của công ty TNHH SXKD Minh Phượng mà chỉ là sự so sánh, đối chiếu giữa thực tế với kiến thức đã học để đưa ra những nhận xét, gợi ý hướng giải quyết để hoàn thiện hơn nữa việc quản lý và sử dụng vốn của công ty. Do hạn chế về thời gian nghiên cứu, tím hiểu cũng như kiến thức chuyên môn nên đề tài không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị cán bộ, nhân viên của công ty chỉ bảo và góp ý để em hoàn thiện hơn nữa chuyên đề cũng như kiến thức của mính. Khóa luận: Biện pháp hiệu quả sử dụng vốn công ty Minh Phượng.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Minh Phượng