Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Một số biện pháp cải thiện tình hình tài chính của công ty TNHH Thương mại Dương Hưng này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

3.1 Phương hướng hoạt động của Công ty TNHH Thương mại Dương Hưng

Đối với nền kinh tế thị trường cạnh tranh hết sức gay gắt. Để tạo chỗ đứng và hình ảnh của công ty thích hợp và vững chắc cũng như đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong môi trường này thì bắt buộc các Công ty phải vạch cho mình một định hướng chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ở Công ty thương mại để quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao phải có nguồn ổn định và độ tin cậy cao đáp ứng nhu cầu thị trường một cách ổn định tốt nhất. Khi đã có nguồn hàng ổn định và tin cậy cùng với chiến lược thì bán hàng lại là khâu quyết định phản ánh quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH thương mại Dương Hưng là một Công ty chuyên cung cấp và kinh doanh các sản phẩm sắt thép đa chủng loại, mẫu mã sản phẩm phong phú và đa dạng đạt tiêu chuẩn về chất lượng. Nhằm nâng cao hơn nữa tốc độ tăng trưởng và phát triển trong những năm tới, tạo chỗ đứng riêng trên thương trường, công ty TNHH Thương mại Dương Hưng đã đề ra một số mục tiêu và phương hướng hoạt động trong những năm tiếp theo như sau:

3.1.1 Mục tiêu tổng quát

• Nâng cao tốc độ tăng doanh thu
• Tăng tổng lợi nhuận của công ty
• Mở rộng quy mô của doanh nghiệp.

3.1.2 Mục tiêu và phương hướng hoạt động trước mắt

• Tăng cường nguồn vốn, mở rộng thêm quy mô của công ty. Mở thêm các đại lí của công ty trong địa bàn thành phố và các tỉnh lân cận. Phát triển hoạt động kinh doanh của công ty theo cả chiều rộng và chiều sâu; đầu tư mới và mua săm thêm tài sản cố định.
• Giữ vững thị trường mà công ty đang chiếm lĩnh và có uy tín. Tăng cường đầu tư chiều sâu của hoạt động tìm kiếm thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị trường, khách hàng.
• Chấn chỉnh hoạt động của các khâu cho đồng bộ hơn từ lúc dự đoán nhu cầu, lập kế hoạch mua hàng, giao nhận và bán hàng, đối chiếu các khoản phải thu, tiết kiệm tối đa các khoản chi phí. Đây là một khâu rất quan trọng trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh.
• Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên công ty.
• Thực hiện các biện pháp nhằm thúc đẩy bán hàng, tăng doanh thu và tăng sản lượng hàng bán.
• Kế hoạch hóa việc sử dụng vốn nhằm nâng cao số vòng quay của vốn để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh.

3.2 Một số biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương mại Dương Hưng Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

Trên đây, em đã phân tích mọi vấn đề về tình hình tài chính của công ty TNHH Thương mại Dương Hưng. Qua đó, phần nào thấy được những mặt đã đạt được và những mặt hạn chế còn tồn tại. Đối với những mặt đã đạt được, doanh nghiệp nên tiếp tục phát huy hơn nữa, còn những mặt hạn chế doanh nghiệp nên phấn đấu tìm biện pháp khắc phục.

Trong những mặt hạn chế tại doanh nghiệp, có những vấn đề thuộc nguyên nhân khách quan mà mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay đều đang gặp phải như: sự cạnh tranh khốc liệt cả trong và ngoài nước khiến hoạt động kinh doanh ngày càng khó khăn, khủng hoảng kinh tế,…những mặt khách quan này đòi hỏi doanh nghiệp phải linh động, uyển chuyển thích nghi để khắc phục.

Để tồn tại đã khó, để đứng vững càng khó khăn hơn rất nhiều. Lúc này, vấn đề của doanh nghiệp là khắc phục những khó khăn chủ quan tồn tại trong nội bộ doanh nghiệp. Những khó khăn này là bước cản trở doanh nghiệp trên con đường phát triển.

Từ những nhận định đó, cộng thêm với sự tìm hiểu về tình hình thực tế tại doanh nghiệp và một chút hiểu biết của bản thân, em mạnh dạn xin đưa ra một số biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của công ty TNHH Thương mại Dương Hưng với mong muốn đóng góp một phần nào đó nhằm cải thiện tình hình tài chính của công ty.

3.2.1 Biện pháp 1: Giảm lượng hàng tồn kho

3.2.1.1 Cơ sở của biện pháp

Các doanh nghiệp bao giờ cũng phải có một lượng hàng tồn trữ nhất định trong kho để cho quá trình kinh doanh được thông suốt, liên tục. Song nếu hàng tồn kho lớn sẽ làm ứ đọng vốn dẫn tới hiệu quả sử dụng vốn và sử dụng tài sản kém. Ngoài ra doanh nghiệp lại mất các khoản chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí bảo quản, lãi ngân hàng. Điều này sẽ làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác giảm hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng sản lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng doanh thu, giảm lượng hàng tồn kho, giảm chi phí kho bãi. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động.

Qua bảng cân đối kế toán ta thấy năm 2023 hàng tồn kho của công ty là 2.041.811.868 đồng chiếm 14.62% tổng tài sản, đến năm 2024, hàng tồn kho là 3.100.801.716 đồng chiếm 18.35% tổng tài sản, tăng 1.058.989.848 đồng (tương đương 51.87%) so với năm 2023. Đến năm 2025, hàng tồn kho là 9.304.032.804 đồng chiếm 47.29% tổng tài sản, tăng 6.203.231.088 đồng (tương đương 200.05%) so với năm 2024. Trong 3 năm qua, tốc độ tăng của hàng tồn kho rất nhanh mà chủ yếu là ở hai loại thép tấm và thép ống, làm ảnh hưởng không nhỏ tới tình hình kinh doanh của công ty. Việc tăng lên của hàng tồn kho là do những nguyên nhân sau: Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

• Do tình hình kinh tế biến động chung nên ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tốc độ hàng bán ra tuy có tăng so với năm trước nhưng tốc độ tăng lại nhỏ hơn tốc độ tăng của lượng hàng hóa nhập về, do đó lượng hàng tồn kho tăng lên.
• Do công tác nhập hàng chưa được chú trọng. Nhập hàng nhiều theo số lượng để giảm chiết khấu mà không theo nhu cầu của thị trường dẫn tới việc ứ đọng một số mặt hàng.

3.2.1.2 Thực hiện biện pháp

• Để giảm lượng hàng tồn kho hay tăng lượng hàng hóa tiêu thụ, doanh nghiệp nên thực hiện các biện pháp sau:

Doanh nghiệp nên cải tiến các khâu nhập hàng hóa. Thường xuyên theo dõi thị trường, điều tra nhu cầu của thị trường. Nhập về những chủng loại hàng hợp lí.

Công ty cần theo dõi sát sao tình hình giá cả, tìm được các nhà cung ứng hàng hóa có chất lượng tố và giá cả hợp lí để từ đó có thể đáp ứng được yêu cầu của khách hàng tốt nhất. Có kế hoạch dự phòng các nguồn cung ứng thay thế, phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh trong mọi trường hợp.

Do mặt hàng kinh doanh của công ty là sắt thép. Kho bãi ngoài trời, không có mái che nên không thể tránh khỏi tình trạng hàng hóa trong kho bị han rỉ, vàng ố do thời tiết. Những mặt hàng này thường rất khó bán, mặt khác lại để mất diện tích kho. Vì vậy doanh nghiệp nên kiểm kê lại kho bãi và thanh lý sắt vụn những mặt hàng để quá lâu bị han rỉ khó tiêu thụ. Nhằm dễ dàng hơn trong việc quản lí hàng tồn kho, không mất diện tích kho, thu hồi được phần nào vốn để phục vụ việc kinh doanh.

• Ước tính số hàng tồn kho giảm được khi thực hiện biện pháp kiểm kê lại kho là 1% hàng tồn kho.
• Ước tính chi phí chịu lỗ của doanh nghiệp khi thanh lý hàng tồn kho là: 30.000.000 đồng
• Đối với thép tấm và ống vẫn còn mới nhưng do nhu cầu thị trường thấp nên khó bán. Công ty có thể áp dụng các biện pháp để giảm lượng hàng này như:
• Đặt vấn đề với nhà cung cấp để đổi lại lấy những mặt hàng có sự lưu thông nhanh hơn. Doanh nghiệp có thể để lại với giá thấp hơn giá khi mua vào. Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng
• Tăng cường giới thiệu sản phẩm đến khách hàng cùng với các chính sách ưu đãi như:

Giảm giá đối với các sản phẩm thép tấm và thép ống. Bảng giá giảm như sau:

• Bảng 3.1: Bảng giá ưu đãi dự kiến với mặt hàng thép tấm và thép ống

Cho phép thanh toán chậm hơn. Với các hợp đồng mua bán bình thường thì công ty sẽ cho khách hàng từ 10 đến 15 ngày để thanh toán tiền hàng. Nhưng với chính sách này, doanh nghiệp có thể gia hạn dài hơn cho khách hàng lên 20 đến 45 ngày. Để tạo điều kiện cho khách hàng không có nhu cầu tài chính ngay lấy hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng nên nắm bắt tình hình tài chính của khách hàng để đảm bảo rằng họ có khả năng thanh toán tiền hàng cho công ty.

Chiết khấu khi mua với số lượng lớn: Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn, công ty nên chiết khấu giảm giá cho khách hàng đó. Tùy vào giá trị lô hàng mà mức chiết khấu là khác nhau. Doanh nghiệp chấp nhận bán bằng giá vốn để có thể nhanh chóng thu về tiền mặt để đầu tư vào kinh doanh. Mức chiết khấu dự kiến:

• Bảng 3.2: Bảng mức chiết khấu dự kiến cho khách hàng mua số lượng lớn

Dự kiến doanh nghiệp giảm được khoảng 6% hàng tồn kho khi thực hiện các biện pháp với các mặt hàng tồn kho là thép tấm và thép ống.

Để thực hiện các biện pháp trên, công ty cần bỏ ra một số khoản chi phí sau:

• Bảng 3.3: Bảng chi phí dự kiến khi thực hiện biện pháp chiết khấu khi khách hàng mua số lượng lớn

Tăng lượng hàng hóa bán ra: Để thực hiện được biện pháp này, doanh nghiệp nên tăng cường công tác marketing. Hiện nay công ty chưa có bộ phận chuyên biệt để vạch ra các chính sách áp dụng marketing vào trong kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy công ty nên đầu tư vào hoạt động này để phục vụ quá trình kinh doanh hiệu quả hơn.

Bước đầu công ty phải hoạch định chương trình marketing: Hoạch định về ngân quỹ cho các hoạt động marketing. Khi hoạch định chương trình marketing cần tiến hành lập ngân sách chung cho tất cả các hoạt động sau đó phân phối chi tiết từng hoạt động marketing. Cụ thể những hoạt động là: phân phối, khuyến mãi, hoạt động nghiên cứu phát triển….

Công ty cần có một khẩu hiệu, một sứ mạng làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của công ty, chuyển hóa thành các biện pháp và chiến lược kinh doanh. Nhờ vậy, công ty thiết lập được mối quan hệ giữa công ty với khách hàng, tạo hình ảnh của mình trên thị trường. Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

Xây dựng cung cách phục vụ bán hàng chuyên nghiệp cho đội ngũ bán hàng và giao dịch. Giao hàng đúng số lượng và thời hạn.

• Ưu đãi những khách hàng lâu năm, khách hàng mua với số lượng lớn….
• Công ty phải có quy trình quản lí chặt chẽ từ khâu giao nhận, vận chuyển, lưu kho đến khi hàng đến tay khách hàng và chú ý đến khâu hậu mãi đối với khách hàng thì mới tạo được lòng tin.
• Thường xuyên theo dõi thị trường, điều tra nhu cầu và mong muốn của khách hàng để đáp ứng kịp thời.

Mở rộng thị trường: công ty nên chú trọng nhiều đến việc mở rộng thị trường để tăng thị phần. Không nên chỉ tập trung khai thác nguồn hàng từ các khách hàng thường xuyên và truyền thống. Thị trường của công ty là thị trường mở rộng và đầy tiềm năng. Trong thành phố Hải Phòng có nhiều công ty đóng tàu lớn, nếu bắt được quan hệ với những công ty này thì công ty sẽ có những đơn hàng với số lượng lớn và thường xuyên. Ngoài ra ở một số tỉnh lân cận như Quảng Ninh, Ninh Bình, Thái Bình… có những dự án lớn như nhà máy nhiệt điện, nhà máy hóa chất, nhà máy dầu khí…đây thực sự là một thị trường tiềm năng mà nếu công ty có thể khai thác được thì doanh thu sẽ tăng rất nhiều.

Công ty cần mở rộng các đại lý, chi nhánh cung cấp hàng tại nhiều địa điểm khác nhau trên thành phố để thuận tiện cho việc bán lẻ và tiếp xúc với các khách hàng mới.

Chú trọng công tác quảng bá hình ảnh công ty. Công ty nên in logo lên bìa kẹp, hồ sơ, giấy tờ….khi khách hàng tới giao dịch. Nhưng đặc biệt khách hàng có thể mang về nếu muốn, vì nó chưa thông tin tương đối đầy đủ như tên công ty, các mặt hàng kinh doanh, dịch vụ, địa chỉ, số điện thoại, số fax…

Nhập đa dạng các chủng loại và mẫu mã hàng hóa để có sự cung cấp hàng đầy đủ, nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty so với các đối thủ cạnh tranh. Đây chính là lợi thế cạnh tranh vốn có của công ty và công ty nên chú trọng phát huy hơn nữa lợi thế của mình. Mặt lợi thế của công ty TNHH Thương mại Dương Hưng trên thị trường là sự đa dạng hóa sản phẩm. Nếu các công ty khác tự sản xuất sản phẩm và giá cả là ưu thế của họ, thì công ty TNHH Thương mại Dương Hưng lại có đa dạng các chủng loại hàng hóa để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng tốt hơn.

Đối với các công ty cùng phương thức kinh doanh là không sản xuất, chỉ nhập hàng từ các nhà máy về bán. Thì công ty nên chú trọng đến giá và giá chính là công cụ cạnh tranh chính của công ty với họ. Với một số mặt hàng, công ty nên bán với giá rẻ hơn đối thủ cạnh tranh vài trăm đồng để thu hút khách hàng về phía mình.

• Bảng 3.4: Bảng báo giá dự kiến của công ty Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

Dự kiến doanh nghiệp giảm được 7% hàng tồn kho khi thực hiện các biện pháp thúc đẩy bán hàng, tăng sản lượng tiêu thụ và tăng doanh thu.

Chi phí dự kiến khi doanh nghiệp thực hiện biện pháp tăng sản lượng hàng bán như sau:

• Bảng 3.5: Bảng chi phí dự kiến khi thực hiện biện pháp tăng sản lượng hàng bán

3.2.1.3 Kết quả dự kiến

• Dự kiến đạt được và tổng chi phí dự kiến

Như vậy, ước tính khi thực hiện các biện pháp trên, tổng hàng tồn kho của công ty sẽ giảm được 15%. Trong đó 1% là do kiểm kê kho bãi, 6% là do chính sách giảm giá các mặt hàng tồn kho và 8% là do tăng số lượng hàng bán từ các biện pháp marketing.

Lượng giảm hàng tồn kho= 9.304.032.804 đồng x 15% = 1.395.604.921 đồng

Tổng chi phí ước tính khi thực hiện biện pháp giảm lượng hàng tồn kho là: Tổng chi phí = 30.000.000 + 55.000.000 + 40.000.000= 125.000.000 đồng

Như vậy, sau khi thực hiện biện pháp giảm lượng hàng tồn kho, số tiền dự kiến thu được = Tổng thu – Tổng chi= 1.395.604.921–125.000.000=1.270.604.921 đồng

• Đánh giá kết quả đạt được của biện pháp:

Việc thực hiện biện pháp giảm lượng hàng tồn kho góp phần nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty

• Bảng 3.6: Bảng đánh giá kết quả sau khi thực hiện biện pháp giảm lượng hàng tồn kho
• Bảng 3.7: Dự kiến các chỉ tiêu hiệu quả sau khi thực hiện biện pháp giảm lượng hàng tồn kho

Như vậy, sau khi thực hiện biện pháp này, công ty đã tiết kiệm được 1.270.604.921 đồng, làm cho hàng tồn kho bình quân từ 6.202.417.260 đồng giảm xuống còn 5.567.114.800 đồng. Nhờ đó vòng quay hàng tồn kho của công ty cũng tăng lên đạt 13,27 vòng ( tăng 1,36 vòng, tương đương 11,41%), số ngày một vòng quay hàng tồn kho cũng giảm đi còn 28 ngày. Và hiệu quả sử dụng vốn lưu động cũng được nâng cao, số vòng quay vốn lưu động tăng lên đạt 4,3 vòng ( tăng 0,15 vòng, tương đương 3,67%), số ngày một vòng quay hàng tồn kho cũng giảm đi còn 84 ngày.

Doanh nghiệp nên gắng giảm lượng hàng tồn kho bằng cách thúc đẩy nhanh việc bán hàng. Cân đối giữa giảm lượng hàng tồn kho mà không làm tăng các khoản phải thu là mong muốn của mọi doanh nghiệp.

3.2.2 Biện pháp 2: Đổi mới chính sách tín dụng Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

Số dư trong khoản phải thu càng cao thì doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn càng nhiều do đó sẽ bất lợi đến hiệu quả sử dụng vốn cũng như hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc đưa ra các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm thu hồi nợ sẽ giúp cho công ty hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn nhằm cải thiện hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung của công ty.

3.2.2.1 Cơ sở của biện pháp

Công tác quản lí các khoản phải thu của công ty chưa được chặt chẽ. Khoản phải thu luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản của công ty (từ 40% -> 69%) . Năm 2023 các khoản phải thu của công ty là 9.640.149.850 đồng, đến năm 2024 là 9.321.283.610 đồng và năm 2025 là 7.880.180.485 đồng. Sau 3 năm, các khoản phải thu của công ty tuy có giảm nhưng vấn là rất cao. Và số vòng quay các khoản phải thu vẫn còn thấp. Số vòng quay các khoản phải thu năm 2023 là 6,07 vòng, năm 2024 là 4,83 vòng và năm 2025 là 8,65 vòng. Tuy số vòng quay các khoản phải thu của công ty năm 2025 tăng lên, chứng tỏ công ty cũng đang nỗ lực trong việc thu hồi các khoản phải thu, hạn chế vốn bị chiếm dụng. Nhưng việc thu hồi nợ vẫn chưa thực sự hiệu quả nhất. Trong hoàn cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay thì việc thu hồi vốn để đưa vào quay vòng là rất cần thiết. Nguyên nhân cơ bản dẫn đến tình trạng vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng là:

• Công ty chưa thực sự chặt chẽ trong việc theo dõi công nợ, đôn đốc khách hàng trả tiền theo đúng kì hạn.
• Trong các hợp đồng mua bán với khách hàng của công ty vẫn chưa có những quy địn rõ ràng, điều kiện ràng buộc chặt chẽ về mặt thanh toán.

Công ty chưa làm tốt công tác thẩm định tình hình tài chính của khách hàng. Việc tăng cường công tác thẩm định tình hình tài chính của khách hàng trước khi quyết định bán chịu là việc làm cần thiết: Đánh giá khả năng tài chính của khách hàng thông qua các báo cáo tài chính của doanh nghiệp, qua các ngân hàng có quan hệ với khách hàng hay các bạn hàng đã từng có quan hệ làm ăn với khách hàng hoặc bất kì nguồn thông tin đáng tin cậy nào khác.

• Bảng 3.8: Danh sách những khách hàng còn nợ chủ yếu của công ty

3.2.2.2 Thực hiện biện pháp Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

Qua phân tích thực trạng ở phần 2, ta thấy tỷ trọng các khoản phải thu của công ty khá cao. Vì vậy công ty cần sử dụng các biện pháp để giảm tỷ trọng của khoản mục này nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.

Công ty đặt ra một mức ưu đãi phù hợp với từng khách hàng: khách hàng truyền thống sẽ được nợ lại với một hạn mức tín dụng hợp lí duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Vì vậy công ty nên đề ta các chính sách ưu đãi rõ ràng và thích hợp đối với từng loại khách hàng đảm bảo tính công bằn giúp cho việc thu hồi các khoản phải thu của khách hàng dễ dàng và nhanh chóng. Vì vậy việc xác định từng loại khách hàng có thể dựa vào các chỉ tiêu như:

• Khách hàng quen thuộc hay mới
• Khả năng tài chính của khách hàng
• Uy tín của khách hàng
• Khối lượng hàng hóa mà khách hàng đã mua bán với công ty trong quá khứ.
• Công ty nên áp dụng các biện pháp sau:
• Mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, thường xuyên kiểm tra đôn đốc để thu hồi đúng hạn.
• Trong hợp đồng cần quy định rõ ràng, chặt chẽ về thời hạn và phương thức thanh toán, nếu vượt quá thời hạn thanh toán theo hợp đồng thì công ty được thu lãi tương ứng với lãi suất quá hạn ngân hàng.
• Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của những khoản nợ đó để có biện pháp xử lí thích hợp như: gia hạn nợ, thỏa ước xử lí nợ, xóa một phần nợ cho khách hàng….

Để thúc đẩy công tác thu hồi nợ nhanh, công ty lập cho mình một hệ thống theo dõi quản lý về thời gian các khoản nợ, xem xét khoản nào đã đến hạn và khoản nào chưa đến hạn thanh toán để từ đó lập kế hoạch thu hồi nợ.Hết thời hạn thanh toán mà khách hàng chưa trả tiền thì doanh nghiệp có thể tiến hành quy trình thu hồi như sau:

• Gọi điện, gửi thư nhắc nợ đối với khách hàng.
• Cử người trực tiếp đến gặp khách hàng để đòi nợ
• Cuối cùng biện pháp trên không thành công thì phải ủy quyền cho người đại diện tiến hành các thủ tục pháp lí

Như vậy cả doanh nghiệp lẫn người mua hàng đều có lợi trong kinh doanh.

• Áp dụng biện pháp: chiết khấu thương mại

Doanh nghiệp có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu, khuyến khích khách hàng trả tiền hàng nhanh chóng như sau:

• Nếu khách hàng thanh toán ngay khi mua hàng, doanh nghiệp có thể sử dụng mức chiết khấu cho khách hàng là 0,3% giá trị hàng hóa. Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng
• Nếu khách hàng thanh toán chậm trong vòng 15 ngày thì doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng 0,2% giá trị hàng hóa.
• Nếu khách hàng thanh toán chậm trong vòng 25 ngày thì doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng 0,2% giá trị hàng hóa.
• Nếu khách hàng thanh toán trong vòng 30 -> 45 ngày, doanh nghiệp sẽ phải chịu toàn bộ lãi suất khi vay vốn ngân hàng. Do đó doanh nghiệp sẽ không chiết khâu cho khách hàng.
• Nếu quá hạn thanh toán 45 ngày, khách hàng sẽ phải trả lãi suất tháng cho doanh nghiệp theo đúng quy định của chính sách tín dụng thương mại hiện tại.

Khoản phải thu là yếu tố ảnh hưởng đến tỷ số thanh toán nhanh của công ty. Điều nên chú ý đối với công ty lúc này là phải thực hiện chính sách ưu đãi đối với khách hàng một cách công bằng. Như vậy, vừa có thể giữ chân khách hàng quen thuộc, thu hút thêm những khách hàng lớn. Từ đó Công ty có thể tăng doanh thu và giải quyết được các vấn đền khó khăn khác.

3.2.2.3 Kết quả dự kiến

• Dự kiến với một số biện pháp trên công ty sẽ thu hồi được 20% số nợ tương đương: 7.880.180.485 đồng x 20% = 1.576.036.097 đồng.
• Để thực hiện một loạt các biện pháp trên, công ty cần bỏ ra các chi phí sau:
• Bảng 3.9: Chi phí dự kiến khi thực hiện biện pháp đổi mới chính sách tín dụng

Như vậu, sau khi thực hiện biện pháp số tiền dự kiến thu được là: Số tiền thu được= Tổng thu – Tổng chi = 1.551.036.097 đồng

• Bảng 3.10: Đánh giá kết quả sau khi thực hiện biện pháp đổi mới chính sách tín dụng
• Bảng 3.11: Dự kiến các chỉ tiêu hiệu quả sau khi thực hiện biện pháp đổi mới chính sách tín dụng

Như vậy, sau khi thực hiện biện pháp này, công ty đã giảm được 1.551.036.097 đồng khoản phải thu, làm cho hàng khoản phải thu bình quân từ 8.600.732.048 đồng giảm xuống còn 7.825.213.999 đồng. Nhờ đó vòng quay các khoản phải thu của công ty cũng tăng lên đạt 9,51 vòng ( tăng 0,86 vòng, tương đương 9,91%), số ngày một vòng quay hàng tồn kho cũng giảm đi còn 38 ngày. Và hiệu quả sử dụng vốn lưu động cũng được nâng cao, số vòng quay vốn lưu động tăng lên đạt 4,33 vòng ( tăng 0,19 vòng, tương đương 4,51%), số ngày một vòng quay hàng tồn kho cũng giảm đi còn 84 ngày.

Doanh nghiệp nên cố gắng tiếp tục thực hiện các biện pháp để giảm các khoản phải thu. Thu hồi vốn để đưa vào vòng quay, thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty.

3.2.3 Biện pháp 3: Giảm vốn vay Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

3.2.3.1 Cơ sở của biện pháp

Từ bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp ta thấy: Trong tổng nguồn vốn của công ty thì vốn vay chiếm tỷ trọng nhiều hơn vốn chủ, vốn vay chiếm tỷ trọng từ 77% -> 84%. Cụ thể năm 2023, nợ phải trả chiếm 83,23% tổng nguồn vốn, năm 2024 chiếm 77,36%, và năm 2025 chiếm 80,98%. Qua 3 năm, tỷ trọng của nợ phải trả có giảm 2,25% nhưng lại tăng qua các năm. Cụ thể năm 2024, nợ phải trả của công ty là 13.070.817.274 đồng, tăng 1.448.317.704 đồng ( tương ứng 12,46%)so với năm 2023. Năm 2025, nợ phải trả của công ty là 15.932.962.030 đồng tăng 2.862.144.756 đồng (tương ứng 21.9%) so với năm 2024. Điều này thể hiện công ty đã đi vay nhiều hơn để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.

Khả năng thanh toán lãi vay của doanh nghiệp năm 2024 và 2025 cũng giảm hẳn so với năm 2023. Khả năng thanh toán lãi vay của công ty năm 2023 là 17,07 lần, đến năm 2024 giảm xuống còn 0,92 lần và năm 2025 là -0,09 lần. Điều này cho thấy, việc sử dụng vốn vay của doanh nghiệp ngày càng kém hiệu quả và khả năng an toàn trong việc sử dụng vốn vay ngày càng thấp. Cùng với đó, chi phí lãi vay trong 2 năm 2024 và 2025 cũng tăng lên đáng kể do lượng vốn vay tăng mạnh. Năm 2024, chi phí lãi vay là 208.152.777 đồng, tăng 97.752.777 đồng (tương đương 88,54%) so với năm 2024. Năm 2025 chi phí lãi vay tăng 329.651.637 đồng (tương đương 158,37%) so với năm 2024.

Việc đi vay vốn về để kinh doanh là có lợi cho doanh nghiệp, tuy nhiên nếu vay nhiều quá doanh nghiệp không tránh khỏi các rủi ro, chịu chi phí tài chính lớn, mất khả năng thanh toán lãi vay, sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp đối với các chủ nợ, tăng nguy cơ phá sản của doanh nghiệp. Đây là một trong những nhược điểm của công ty khiến cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty gặp khó khăn. Công ty TNHH Thương mại Dương Hưng nên tìm ra các biện pháp để khắc phục thực trạng này.

Nguyên nhân cơ bản dẫn tới tình trạng trên có thể là:

• Doanh nghiệp chưa tích cực trong việc thu hồi các khoản nợ của khách hàng. Để nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng.
• Mua hàng với số lượng lớn để được chiết khấu, hàng nhập về chưa bán được, ứ đọng vốn ở hàng tồn kho dẫn tới thiếu vốn kinh doanh phải đi vay.
• Thanh toán chậm trễ các hóa đơn. Việc thanh toán chậm trễ hóa đơn sẽ dẫn tới nhiều bất lợi, không chỉ làm phát sinh các khoản nợ mà khoản nợ sẽ ngày một lớn hơn theo con số lãi suất trả chậm.
• Công ty chưa thực sự chặt chẽ trong việc theo dõi công nợ, đôn đốc khách hàng trả tiền theo đúng kì hạn. Dẫn tới tình trạng vốn của doanh nghiệp bị các đơn vị khác chiếm dụng.

3.2.3.2 Thực hiện biện pháp Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

Sử dụng vốn vay nhiều sẽ bị gánh nặng về lãi vay và rủi ro tài chính sẽ rất cao. Nếu tăng vốn chủ sở hữu thì sẽ giúp công ty tự chủ hơn về mặt tài chính, tạo động lực lớn trong việc tăng khả năng chiếm dụng vốn của các công ty khác. Như vậy, công ty nên thay đổi cấu trúc nguồn vốn bằng cách bổ sung thêm vốn chủ sở hữu, các khoản vốn vay tìm kiếm những nguồn vốn dài hạn để ko chịu áp lực về nợ ngắn hạn. Một số biện pháp giảm vốn vay công ty có thể áp dụng đó là:

• Thu hồi các khoản nợ ngắn hạn về trả nợ. Hạn chế việc chiếm dụng vốn từ các đơn vị khác quá nhiều.
• Công ty phải giải quyết tốt công tác thu hồi nợ từ các đơn vị khác. Về tình hình thanh toán công nợ công ty cần sử dụng các biện pháp sao cho có thể thu hồi các khoản nợ một cách nhanh nhất. Công ty nên áp dụng các biện pháp sau:
• Mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, thường xuyên kiểm tra đôn đốc để thu hồi đúng hạn.
• Trong hợp đồng cần quy định rõ ràng, chặt chẽ về thời hạn và phương thức thanh toán, nếu vượt quá thời hạn thanh toán theo hợp đồng thì công ty được thu lãi tương ứng với lãi suất quá hạn ngân hàng.

Để thúc đẩy công tác thu hồi nợ nhanh, công ty lập cho mình một hệ thống theo dõi quản lý về thời gian các khoản nợ, xem xét khoản nào đã đến hạn và khoản nào chưa đến hạn thanh toán để từ đó lập kế hoạch thu hồi nợ. Hết thời hạn thanh toán mà khách hàng chưa trả tiền thì doanh nghiệp có thể tiến hành quy trình thu hồi như sau:

• Gọi điện, gửi thư nhắc nợ đối với khách hàng.
• Cử người trực tiếp đến gặp khách hàng để đòi nợ
• Cuối cùng biện pháp trên không thành công thì phải ủy quyền cho người đại diện tiến hành các thủ tục pháp lí

Doanh nghiệp có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu, khuyến khích khách hàng trả tiền hàng nhanh chóng. Giải phóng hàng tồn kho: Một số mặt hàng tồn kho do lấy với số lượng nhiều và không đáp ứng nhu cầu thị trường nên khó bán, làm cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn. Thực hiện tốt công tác giảm lượng hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp thu hồi được vốn bị ứ đọng của mình. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Việc bán hàng tồn kho, thu được tiền mặt, doanh nghiệp có thể dùng để trả một phần nợ cho người bán, làm giảm lượng vốn vay của mình. Để giảm lượng hàng tồn kho, công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:

Thanh lí sắt vụn những mặt hàng để quá lâu trong kho, bị han rỉ vàng ố.Do mặt hàng kinh doanh của công ty là sắt thép, kho bãi ngoài trời nên không tránh khỏi việc một số mặt hàng tồn kho để quá lâu dẫn đến tình trạng bị han rỉ, vàng ố. Những mặt hàng này rất khó tiêu thụ, vậy công ty nên bán thanh lý để thu hồi phần nào vốn của mình.

Đối với thép tấm và ống vẫn còn mới nhưng do nhu cầu thị trường thấp nên khó bán. Công ty có thể áp dụng các biện pháp để giảm lượng hàng này như: Tăng cường giới thiệu sản phẩm đến khách hàng cùng với các chính sách ưu đãi: Giảm giá đối với các sản phẩm thép tấm và thép ống, chiết khấu khi mua với số lượng lớn,…

Huy động những khoản vay ưu đãi và có mức lãi suất thấp từ các tổ chức, đơn vị kinh tế khác. Công ty nên hợp tác tốt với các ngân hàng lớn, quỹ hỗ trợ đầu tư phát triển để tìm được những khoản vay ưu đãi của họ. Những khoản vay dài hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng chịu áp lực từ những khoản nợ vay và giảm được chi phí lãi vay cho doanh nghiệp.

Chú ý đầu từ chiều sâu, đầu tư vào những mặt hàng có khả năng đem lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh. Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

Ngoài sử dụng vốn có hiệu quả công ty cần phải biết tiết kiệm chi tiêu chống lãng phí trong chi phí hành chính tập trung vốn có trọng điểm.

Công ty cần phải tăng nhanh nguồn vốn chủ sở hữu của mình lên bằng cách hàng năm trích một phần lợi nhuận vào vốn chủ sở hữu, để giảm vốn vay tiết kiệm chi phí trả lãi, làm tăng lợi nhuận.

Tóm lại, với điều kiện hiện nay để huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn thì công ty cần phải có các biện pháp huy động vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn bằng cách giảm các chi phí không cần thiết, tránh thời hạn ứ đọng vốn.

3.2.3.3 Kết quả dự kiến

Dự kiến với một số biện pháp trên công ty sẽ giảm được 20% nợ phải trả tương đương: 15.932.962.030 đồng x 20% = 3.186.592.406 đồng. Để thực hiện một loạt các biện pháp trên, công ty cần bỏ ra các chi phí sau:

• Bảng 3.12 :Chi phí dự kiến khi thực hiện biện pháp giảm vốn vay

Như vậu, sau khi thực hiện biện pháp số nợ phải trả công ty giảm được là: Số tiền thu được= Tổng thu – Tổng chi =3.111.592.406 đồng

• Bảng 3.13: Đánh giá kết quả sau khi thực hiện biện pháp giảm vốn vay

Như vậy sau khi thực hiện các biện pháp giảm vốn vay, doanh nghiệp giảm được 3.111.592.406 đồng vốn vay, tương đương 19,53%. Làm cho nợ phải trả từ 15.932.962.030 đồng giảm xuống còn 12.821.369.624 đồng. Cùng với đó, tổng nguồn vốn của công ty cũng giảm 15,81%.

Khả năng thanh toán tổng quát của công ty đã từ 1,23 lần tăng lên 1,29 lần ( tăng 0,06 lần, tương đương 4,62%). Điều này nói lên là khả năng thanh toán nợ của công ty tốt lên, cứ 1 đồng đi vay thì có 1,29 đồng đảm bảo.

Hệ số nợ của công ty từ 0,81 lần giảm đi còn 0,77 lần (giảm 0,04 lần, tương đương -4,41%). Hệ số này cho biết trong một động tài sản có bao nhiêu vốn nợ. Hệ số này giảm đi, làm doanh nghiệp giảm bớt được các rủi ro tài chính.

Công ty nên cố gắng giảm vốn vay của mình, không nên để con số này quá cao. Cải thiện được tình hình vốn vay, sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng kiểm soát nợ, tăng uy tín của doanh nghiệp đối với các chủ nợ.

3.3 Kiến nghị Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

Sau khi tìm hiểu tình hình tài chính tại công ty TNHH Thương mại Dương Hưng, em xin có một số kiến nghị sau:

• Công ty nên tập trung thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình trên địa bàn Hải Phòng và một số tỉnh lân cận, vì thị trường Hải Phòng còn rất tiềm năng với lợi thế các công ty đóng tàu, các công trình xây dựng lớn….
• Không ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp nhằm tìm được nguồn cung cấp có chất lượng tốt và giá cạnh tranh.
• Tiếp tục quan tâm, chăm lo đời sống và tinh thần cho đội ngũ lao động. Thực hiện tốt chính sách tiền lương và các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của nhà nước đối với người lao động để người lao động yên tâm hoàn thành tốt công việc. Nếu có thể công ty nên tổ chức các hoạt động dã ngoại, tham quan du lịch cho công nhân viên, sẽ kích thích tinh thần làm việc tốt hơn, gắn bó với công ty hơn.
• Xây dựng cung cách phục vụ bán hàng chuyên nghiệp cho đội ngũ bán hàng và giao dịch.
• Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường và có những biện pháp marketing thúc đẩy cho công tác bán hàng, nâng cao doanh số hàng bán.

Kết luận

Phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp là một trong những hoạt động quan trọng của công tác quản lý của mỗi doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng lớn tới quyết định trong quản lý và đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính trong doanh nghiệp, với những kiến thức đã được trang bị cùng với hoạt động thực tiễn của Công ty TNHH Thương mại Dương Hưng, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo ThS. Phan Thị Thu Huyền và sự chỉ bảo của các cô chú trong công ty, em đã hoàn thành khoá luận tốt nghiệp với đề tài : “ Một số biện pháp cải thiện tình hình tài chính tại Công ty TNHH Thương mại Dương Hưng ”.

Do thời gian học tập tìm hiểu thực tế tại công ty ngắn và kiến thức hiểu biết của em có hạn nên khoá luận của em khó tránh khỏi những khiếm khuyết và thiếu sót. Em rất mong sự góp ý, phê bình của các thầy cô giáo, các cô chú trong công ty TNHH Thương mại Dương Hưng và của các bạn để khoá luận của em được hoàn chỉnh hơn .

Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo trong trường, trong khoa đã giúp đỡ em trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp.

Đặc biệt em gửi lời cảm ơn tới cô giáo ThS. Phan Thị Thu Huyền. Cô đã chỉ bảo và hướng dẫn tận tình cho em những kiến thức lý thuyết, cũng như các kỹ năng trong lập trình, cách giải quyết vấn đề, đặt câu hỏi … Cô luôn là người truyền động lực, giúp em hoàn thành tốt khóa luận của mình.

Cho phép em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ban lãnh đạo và phòng tài chính kế toán Công ty TNHH thương mại Dương Hưng đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành khóa luận này. Khóa luận: Biện pháp tình hình tài chính của công ty Dương Hưng

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Cải thiện tình hình tài chính tại công ty Dương Hưng