Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI NÓI ĐẦU

Trong quá trình sản xuất kinh doanh nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để không ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích luỹ. Do đó, các doanh nghiệp phải thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, cơ chế hạch toán kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp không những bù đắp được chi phí sản xuất mà phải có lãi. Vì vậy, vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính được chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí sản xuất là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp các doanh nghiệp tìm mọi cách để hạ thấp chi phí sản xuất ở mức tối đa hạ thấp và tiết kiệm chi phí sản xuất cũng chính là biện pháp để hạ thấp từng yếu tố của quá trình sản xuất như: Chi phí về nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí quản lý….để từ đó hạ giá thành sản phẩm.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Mọi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu đều làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ đó ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Do vậy, hạ thấp và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là giảm một phần đáng kể chi phí sản xuất. Mặt khác, trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau thường xuyên biến động về số lượng cũng như giá cả. Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua vật liệu đến khâu xuất sử dụng cho sản xuất về cả chỉ tiêu số lượng cũng như giá trị, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường. Thông qua công tác hạch toán vật liệu sẽ làm cho doanh nghiệp sử dụng vật liệu một cách tốt nhất, tránh lãng phí từ đó giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cũng là vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Tại Công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng là một doanh nghiệp sản xuất đệm với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty, vì vậy điều tất yếu là công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí nguyên vật liệu.

Nhận thức về tầm quan trọng của vật liệu đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng, được sự giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc công ty, các cán bộ phòng kế toán công ty, em nhận thấy kế toán vật liệu ở công ty giữ một vai trò rất quan trọng. Chính vì vậy em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng”.

Nội dung của chuyên đề bao gồm: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề bao gồm các nội dung chính sau:

• Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
• Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng.
• Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng.

Do thời gian và trình độ có hạn nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để luận văn được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Thụ, các thầy cô trong khoa kinh tế và các cán bộ nghiệp vụ của Công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng đã giúp em hoàn thành luận văn này.

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KÉ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP.

1.1 Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

Hiện nay các Doanh nghiệp đứng trước áp lực cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, do vậy để có thể tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏi công tác quản lý nguyên vật liệu sao cho khoa học và chính xác. Kết hợp với đặc điểm của ngành sản xuất đệm rất nhiều loại nguyên vật liệu gây ra khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra sự biến động của từng loại nguyên vật liệu. Thực tế này đặt ra yêu cầu cho công tác kế toán làm sao phản ánh chính xác sự biến động về cả số lượng và giá trị sao cho tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sẽ tạo ra sự cạnh tranh lớn đem lại lợi nhuận cao. Việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời đầy đủ hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch và quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Nguyên vật liệu không chỉ ảnh hưởng đến sản xuất mà còn ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, đúng quy cách chủng loại thì sản phẩm tạo ra mới phù hợp với nhu cầu thị trường tạo sức cạnh tranh cao.

Tóm lại nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

1.1.2 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

1.1.2.1 Khái niệm nguyên vật liệu:

Kal Max gọi tắt mọi vật trong thiên nhiên ở xung quanh ta mà lao động có ích của con người có thể tác động vào là đối tượng lao động. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu. Chỉ trong điều kiện đối tượng lao động có thể phục vụ cho quá trình sản xuất hay tái tạo ra sản phẩm và đối tượng đó do lao động tạo ra mới trở thành vật liệu.

Vậy nguyên vật liệu là đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm được sản xuất ra.

1.1.2.2  Đặc điểm nguyên vật liệu.

• Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nên có đặc điểm sau : + Tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh.
• Thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm sản xuất ra.

Thông thường trong cấu tạo giá thành sản phẩm thì chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.

1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được sử dụng 1 trong 3 phương pháp

• Phương pháp thẻ song song
• Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
• Phương pháp sổ số dư

1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song

Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình xuất – nhập – tồn vật tư về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật tư. Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập xuất tính ra số tồn kho về mặt số lượng theo từng danh điểm vật tư.

Ở phòng kế toán: Kế toán vật tư mở sổ chi tiết vật liệu cho từng danh điểm theo dõi về mặt số lượng và giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới, kế toán vật tư phải kiểm tra đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán và tính ra số tiền. Sau đó ghi các nghiệp vụ nhập xuất vào sổ chi tiết nguyên vật liệu. Cuối tháng tiến hàng cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Sơ đồ 1.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song

• Ưu điểm: Đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót việc ghi chép và quản lý.
• Nhược điểm: Có sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng.
• Phạm vi áp dụng: cho những doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, nghiệp vụ phát sinh không nhiều, không thường xuyên và áp dụng cho những doanh nghiệp dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán vật tư tồn kho.

1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Đối với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu và số lượng chứng từ nhập xuất không nhiều thì phương pháp thích hợp là phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi 1 dòng vào thẻ kho, thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật liệu. Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập – xuất -tồn tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm.

Tại phòng kế toán: Không mở sổ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng loại nguyên vật liệu theo từng kho. Sổ này mỗi tháng ghi 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập xuất phát sinh trong tháng của từng vật tư, mỗi thứ chỉ ghi 1 dòng trên sổ. Cuối tháng đối chiếu số lượng trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với sổ tổng hợp.

Sơ đồ 1.2 hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

• Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi chép so với phương pháp thẻ song song
• Nhược điểm: Vẫn còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa thủ kho và phòng kế toán. Công việc dồn vào cuối tháng sẽ gây chậm số liệu, hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán. Nếu không lập bảng kê nhập – xuất dễ gây nhầm lẫn nhưng nếu lập số lượng ghi chép lớn, việc lập báo cáo nhanh dựa vào ghi chép của thủ kho.
• Phạm vi áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp không đòi hỏi cung cấp thông tin nhanh phục vụ cho quản trị vật tư.

1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu, số lượng chứng từ nhập – xuất mỗi loại nhiều thì phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thích hợp nhất là phương pháp sổ số dư.

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép số lượng vật tư nhập xuất tồn về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi 1 dòng vào thẻ kho, thẻ kho được mở cho từng danh điểm. Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập – xuất tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm. Định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập-xuất phát sinh theo từng danh điểm. Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập xuất vật tư. Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lượng vật liệu tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vật tư vào sổ số dư. Sổ số dư được kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, các ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ. Ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính tiền.

Tại phòng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi nhận chứng từ kế toán kiểm tra và tính giá từng danh điểm theo từng chứng từ, tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời ghi số tiền vừa tính được của từng danh điểm (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng lũy kế nhập – xuất – tồn. Bảng này mở cho từng kho, mỗi kho một tờ, được ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ.

Tiếp đó kế toán cộng số tiền nhập – xuất trong tháng dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm vật tư. Số dư này được dùng để đối chiếu số dư trên sổ số dư (trên sổ số dư được tính bằng cách lấy số lượng tồn kho * giá của từng danh điểm).

Sơ đồ 1.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư

• Ưu điểm: Giảm bớt khối lượng ghi chép của kế toán, công việc dàn đều trong tháng.
• Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị lên nếu muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm về mặt hiện vật thì phải xem trên thẻ kho. Việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán sẽ gặp khó khăn và sự chênh lệch.
• Phạm vi áp dụng: Cho những công ty có vật tư gồm nhiều chủng loại, các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống đơn giá hạch toán và danh điểm vật tư, kế toán viên có trình độ cao, thủ kho có chuyên môn tốt.

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ KD MÚT XỐP VIỆT THẮNG. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX và KD mút xốp Việt Thắng

• Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Sản xuất & Kinh Doanh Mút xốp Việt Thắng
• Tên tiếng Anh: Viet Thang Manufacturing and Trading Foam Company Limited
• Tên giao dịch: Viet Thang Foam Co., LT
• Trụ sở chính: Số 80 Quang Trung, Phường Phan Bội Châu, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng.
• Tên: Công ty TNHH Sản Xuất & Kinh Doanh Mút xốp Việt Thắng.
• Địa chỉ: Tổ 3 xã Lê Lợi, Thị Trấn An Dương, huyện An Dương, TP. Hải Phòng.

Công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh Mút xốp Việt Thắng đăng ký giấy phép kinh doanh số 0202004475, do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Phòng cấp ngày ngày 12 tháng 1 năm 2007. Công ty có tư cách pháp nhân và có mở tài khoản tại ngân hàng Vietcombank Hải phòng với tài khoản số 0031000692191.

Công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng tiền thân là một xưởng sản xuất mút và gia công đồ gỗ với quy mô rất nhỏ, chỉ là hộ kinh doanh cá thể thành lập năm 1995. Trong những ngày đầu thành lập, tài sản của xưởng ban đầu rất đơn xơ, chỉ với 02 dây chuyền may cùng số lượng công nhân viên là 20 người.

Sau 5 năm khi đi vào hoạt động, xưởng đã có được nhiều khách quen thuộc và chiếm được chỗ đứng của mình trên thị trường. Để mở rộng quy mô sản xuất, năm 1995 xưởng mở rộng thêm 02 dây chuyền may nâng tổng số lên dây chuyền cùng với số lượng công nhân viên lên đến 80 người. Cùng năm đó, thành lập xưởng mút Trường Thành chuyên sản xuất mút cho ngành nội thất và cho thể thao. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Năm 2000 bước sang thế kỷ mới, cùng với sự đổi mới nhanh chóng của đất nước và sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế thị thường làm cho nhu cầu của người tiêu dùng được nâng lên, nhằm đáp ứng được nhu cầu đó xưởng đã thành lập doanh nghiệp tư nhân mút xốp Việt Thắng chuyên sản xuất mút và các loại đệm lò xo cao cấp. Số lượng công nhân viên cũng đã tăng lên gấp 2,7 lần so với năm 1995 thành 250 người.

Tháng 2 năm 2007, doanh nghiệp tư nhân mút xốp Việt Thắng đã chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng và đăng ký thêm một số ngành kinh doanh khác.

Để tạo sự đa dạng và phát triển vị thế của mình trên thị trường đến nay công ty tiếp tục mở rộng và thêm 06 chuyền may nữa, hiện tại công ty gồm có 10 dây chuyền may với số lượng công nhân viên toàn nhà máy xấp xỉ 500 người, tạo công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động. Sau 15 năm khi đi vào hoạt động , công ty TNHH SX&KD mút xốp Việt Thắng đã tìm kiếm được thị trường tiềm năng và ký kết những hợp đồng với giá trị lớn của các khách hàng trong và ngoài nước.

Thế mạnh của công ty là có đội ngũ công nhân lành nghề, chuyên gia giàu kinh nghiệm, được tu nghiệp tại: Đức, Hàn, Nhật, Trung Quốc, cùng với đội ngũ quản lý giỏi về chuyên môn, tinh thông về nghiệp vụ cùng với sự nhiệt tình năng động. Kết hợp với máy móc thiết bị và công nghệ tiên tiến nguyên liệu cao cấp nhập khẩu từ Đức, Nhật, Hàn, Mỹ. Công ty đã sản xuất và cung ứng ra thị trường những sản phẩm chất lượng cao, phong phú về chủng loại, đa dạng về kiểu dáng, màu sắc và hoa văn. Nhà máy được xây dựng tại vị trí thuận lợi nơi có nguồn lao động đông đảo, nguyên vật liệu đầu vào đạt chất lượng với giá cả hợp lý, giao thông thuận lợi góp phần không nhỏ trong việc tiết kiệm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm.Trong quan hệ tín dụng với ngân hàng và nhiều đối tác khác thì công ty luôn là một khách hàng uy tín, luôn tạo cho đối tác có cảm giác an toàn khi ký hợp đồng với công ty. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Nhận thức được công dụng của sản phẩm là để nâng niu giấc ngủ của mọi người, đảm bảo sức khỏe cho cả gia đình, làm tăng thêm vẻ sang trọng cho mỗi căn phòng Công ty đã không ngừng cải tiến nhằm thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.Với hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 do tổ chức quản lý chất lượng quốc tế có trụ sở tại Gionevo – Thuỵ Sỹ uỷ quyền cho bộ khoa học công nghệ cấp chứng nhận và độc quyền thương hiệu do cục sở hữu trí tuệ cấp.

Bên cạnh những thuận lợi đó công ty cũng gặp không ít những khó khăn. Công ty sản xuất mặt hàng mút xốp, đệm mút, đệm lò xo là những mặt hàng có nhu cầu cao của người tiêu dùng nên có nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước là điều không tránh khỏi. Nhất là đối với những sản phẩm đã có thương hiệu nổi tiếng nhiều năm như: Kim Đan ở trong nước và các hãng của Hàn quốc đã được ưa chuộng rất nhiều như : Everon, Sense…Không những vậy, hàng hoá của công ty lại xuất sang thị trường rất khó tính đòi hỏi yêu cầu cao về chất lượng và phải qua qui trình kiểm tra nghiêm ngặt. Đồng thời doanh nghiệp cũng ở trong tình trạng chung của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay là qui mô sản xuất nhỏ, chịu cước phí của các dịch vụ có giá cao, năng lực tài chính còn chưa đủ mạnh. Thêm vào đó hệ thống pháp luật, chính sách chế độ quản lý còn nhiều bất cập, đặc biệt các cơ quan quản lý còn chưa quan tâm đúng mức đến việc hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn giúp cho các doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh về cơ chế vốn và thị trường. Đặc biệt trong vài năm gần đây, chịu sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã tác động tiêu cực tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Trong thực tế Công ty TNHH SX & KD Mút xốp Việt Thắng đã cố gắng phát huy được những thuận lợi và khắc phục khó khăn để thực hiện các mục tiêu đề ra. Công ty xác định nhiệm vụ mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm. Khẳng định chỗ đứng trên thị trường truyền thống đồng thời mở rộng thị trường sang các nước có nhu cầu về sản phẩm. Không ngừng cải tiến công nghệ, cải tiến quản lý, tăng năng suất đào tạo, bồi dưỡng cán bộ. Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận.

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

2.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu

2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu

Đặc điểm sản phẩm của Công ty sản xuất chủ yếu là hàng gia dụng, sản phẩm của công ty tương đối nhiều về số lượng và đa dạng về chủng loại nên vật liệu dùng để sản xuất cũng đa dạng nhưng nguyên vật liệu chủ yếu là hóa chất, sắt thép và mút, lõi xốp các loại.

Do tính chất của nguyên vật liệu có sự khác nhau nên đã đặt ra cho công ty những yêu cầu cấp thiết trong công tác quản lý, hạch toán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu.Từ đó công ty phải trang bị đầy đủ hệ thống kho chứa hàng và được sắp xếp hợp lý để vừa bảo vệ tốt được nguyên vật liệu vừa thuận tiện cho việc nhập – xuất nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm.

Đối với những nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và có tính chất quyết định đến tình hình sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm, Công ty thường có những hợp đồng ký kết với các nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm.

2.2.1.2  Phân loại nguyên vật liệu

Do Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, chúng khác nhau về công dụng về phẩm cấp chất lượng. Vì vậy, để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu. Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất, từ đó xếp chúng vào mỗi loại, nhóm tương đương phù hợp.

Nguyên vật liệu của Công ty được chia thành: + Nguyên vật liệu chính: hóa chất, vải, thép…  NVL chính loại 1: các loại hóa chất

• Loại 1A : hóa chất POP
• Loại 1B : hóa chất TDI
• Loại 1C : hóa chất PPG NVL chính loại 2: vải, da, thép
• Loại 2A : vải may ga
• Loại 2B : da may đệm ghế
• Loại 2C : thép
• Vật liệu phụ: thảm, bông ép, chất phụ gia…
•  NVL phụ loại 1: bông ép, mếch, viền may
•  NVL phụ loại 2 : chỉ, phấn may, khóa
•  NVL phụ loại 3: chất phụ gia

2.2.2  Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

2.2.2.1 Thủ tục nhập-xuất nguyên vật liệu

• Trình tự nhập kho: Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Việc nhập kho nguyên vật liệu chủ yếu thực hiện trực tiếp bởi phòng kế hoạch. Khối lượng, chất lượng và chủng loại vật tư mua về phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất mức tiêu hao NVL và sự biến đổi giá cả trên thị trường. Phòng kế hoạch lập kế hoạch mua vật tư trình lên giám đốc công ty, sau khi được giám đốc phê duyệt mới tiến hành làm đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp. Kế hoạch mua vật liệu được lập theo tháng. Vật liệu mua về phải có hóa đơn GTGT và giấy báo nhận hàng.

Căn cứ vào số liệu thực tế và hóa đơn GTGT hoặc giấy báo nhận hàng, phiếu nhập kho vật tư được kế toán lập thành 3 liên:

• Liên 1: lưu tại cuống
• Liên 2: phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ
• Liên 3: thủ kho giữ để vào thẻ kho

Trường hợp vật tư không đúng quy cách phẩm chất thì phải thông báo ngay cho phòng kế hoạch cùng bộ phận kế toán lập biên bản xử lý(có xác nhận của người giao hàng). Thông thường bên bán giao ngay tại kho nên sau khi kiểm tra chỉ nhập kho số nguyên vật liệu đúng phẩm cấp đã ký kết lúc mua, số còn lại không đủ tiêu chuẩn thì trả lại cho người bán.

Chương III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh Mút xốp Việt Thắng

3.1- Nhận xét về kế toán NVL tại Công ty.

Kể từ ngày thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh đến nay, công ty đã trải qua không ít khó khăn và thách thức để vươn lên tạo chỗ đứng cho mình trên thị trường. Đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, muốn tồn tại thì phải cạnh tranh lẫn nhau. Nhưng chính những rào cản đó lại là những động lực để công ty nỗ lực, phát huy mọi thế mạnh của mình, từng bước vươn lên phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Mặc dù phải đối mặt với những khó khăn thiếu thốn về mọi mặt nhưng với sự năng động sáng tạo của đội ngũ quản lý và sự đồng lòng của cán bộ công nhân viên, công ty đã có những cố gắng đáng ghi nhận trong việc tổ chức bộ máy quản lý nhằm đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Đó là kết quả của quá trình phấn đấu bền bỉ, liên tục của toàn công ty, kết quả đó không chỉ đơn thuần là sự tăng trưởng về mặt vật chất mà còn là sự lớn mạnh về trình độ quản lý của đội ngũ lãnh đạo công ty.

Công tác quản lý và kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng cũng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Bởi chỉ có quản lý tốt thì kinh doanh mới tốt, công tác kế toán tốt thì thông tin kế toán mới đảm bảo được cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho quản trị nội bộ cũng như làm cơ sở để đưa ra những chiến lược kinh doanh tối ưu.

Chính nhờ sự nỗ lực và học hỏi không ngừng đó khiến cho công ty ngày một làm ăn có hiệu quả, uy tín của công ty ngày được nâng cao, hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện và đóng góp một phần vào ngân sách Nhà nước.

Qua thời gian tìm hiểu và tiếp cận thực tế về công tác kế toán, được sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong công ty và với những kiến thức tiếp thu được ở trường, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty có những ưu điểm và nhược điểm sau:

3.1.1 Ưu điểm:

Bộ máy tổ chức quản lý cũng như bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phân cấp quản lý như hiện nay là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Việc bố trí, sắp xếp, phân công công việc có trật tự, gọn nhẹ, có sự kết hợp mật thiết với nhau từ trên xuống. Chính nhờ sự liên kết này Ban lãnh đạo công ty có thể thu thập được thông tin một cách kịp thời giúp cho việc ra quyết định quản lý đúng đắn.

Dựa trên đặc điểm tổ chức, quy mô kinh doanh là một doanh nghiệp có khối lượng công việc nhiều, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung. Theo hình thức này mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập trung sử lý tại phòng kế toán.

Ngoài ra công ty tổ chức lập chứng từ hạch toán cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số hiệu của các chứng từ được đánh theo tuần tự giúp cho việc theo dõi và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được dễ dàng hơn. Hơn nữa kế toán trưởng có thể kiểm tra lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tránh nhầm lẫn, sai sót trước khi vào sổ sách.

3.1.2 Nhược điểm:

Về tổ chức bộ máy kế toán và phương pháp ghi chép sổ sách kế toán: Việc áp dụng công nghệ thông tin của công ty vẫn còn hạn chế. Với khối lượng công việc khá nhiều nhưng công tác kế toán của công ty chủ yếu là thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc còn hạn chế và thiếu tính kịp thời. Hơn nữa trong công ty vẫn còn hiện tượng nhận người quen biết vào làm việc mà chưa có chuyên môn nên làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của công ty.

Công ty có nhiều loại nguyên vật liệu đặc biệt là các loại hóa chất khó bảo quản nên việc bảo quản nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng, nếu không bảo quản tốt sẽ gây thiệt hại cho công ty. Vì vậy việc xây dựng thêm và tu sửa lại hệ thống kho tàng bến bãi cần phải được quan tâm, chú trọng hơn nữa.

Công ty chưa xây dựng danh điểm vật tư hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu của công ty còn chưa được kịp thời và hiệu quả. Để thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm tra nguyên vật liệu được dễ dàng và chính xác hơn.

Tại công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc đó có thể gây ra rủi ro trong việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Vì thế công ty nên xây dựng danh điểm vật tư để tránh được những rủi ro do sự biến động giá cả của nguyên vật liệu.

Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty chưa được thực hiện thường xuyên, cuối năm công ty mới tiến hành công tác kiểm kê nên không phát hiện kịp thời được sự mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời. Vì vậy mà công ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên hơn để phát hiện và xử lý kịp thời.

Hệ thống sổ sách chưa được hoàn thiện, rõ ràng khiến cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ sách sẽ khó khăn. Công ty nên thay đổi mẫu sổ để thuận tiện cho việc theo dõi của kế toán cũng hư ban lãnh đạo.

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Qua những cơ sở lý luận về hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu và áp dụng lý luận vào thực tiễn kế toán nguyên vật liệu tại Công ty chúng ta đã thấy rõ được vai trò và vị trí của thông tin kế toán nguyên vật liệu trong việc đáp ứng yêu cầu của công tác quản ý kế toán và quản trị Doanh nghiệp.

Xuất phát từ yêu cầu trên việc hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng. Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu sẽ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, qua đó hạ giá thành sản phẩm góp phần nâng cao lợi nhuận cho Doanh nghiệp.

Bên cạnh đó sự phát triển của nền kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải luôn đổi mới. Một mặt thừa nhận nguyên tắc chuẩn mực quốc tế mặt khác phải áp dụng một cách khoa học, phù hợp với chuẩn mực, với thực tế của công ty. Có như thế công tác tổ chức kế toán mới đem lại hiệu quả cao góp phần cho sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp.

Trên cơ sở nắm bắt được điều đó, các nhà quản lý đã nghiên cứu và tìm ra các phương pháp hạch toán, cách thức quản lý tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty mình.

• Thứ nhất: Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Trong bộ máy quản lý còn có những người thân quen mà chưa có chuyên môn cao làm cho việc quản lý doanh nghiệp bị hạn chế, không được hiệu quả. Vì vậy mà doanh nghiệp phải thay đổi cơ cấu tổ chức trong bộ máy quản lý và thực sự nghiêm túc trong việc tuyển dụng để giúp doanh nghiệp quản lý tốt và hiệu quả công việc cao. Bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn còn áp dụng hình thức kế toán thủ công làm giảm tiến độ công việc. Vì vậy doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc quản lý số liệu được thực hiện nhanh chóng, gọn nhẹ và hiệu quả hơn.

Để doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh được hiệu quả thì công tác quản lý đóng vai trò khá quan trọng. Vì vậy mà bộ máy quản lý phải tuyển dụng những người thực sự có năng lực, không được vì tình cảm quen biết mà nhận những người không có năng lực, chuyên môn kém vào làm việc để làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty phải tổ chức tuyển dụng một cách nghiêm túc theo đúng yêu cầu và sự cần thiết của công ty để làm việc có năng suất, có hiệu quả cao.

Muốn thực hiện tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, công tác kế toán nói chung thì việc quy định hình thức kế toán và trình tự ghi sổ khoa học, hợp lý là rất cần thiết. Trong thời đại hiện nay hầu hết các công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy nên công ty cũng nên tiếp thu sự tiến bộ đó để giúp cho việc quản lý các nghiệp vụ kinh tế của bộ phận kế toán cũng như ban lãnh đạo của công ty dễ dàng hơn. Tuy nhiên, cần thấy rõ thực tế trong công tác kế toán, về mặt tâm lý là sự cố gắng tránh những biến động hoá mang tính nguyên tắc ảnh hưởng đến hoạt đông của công ty mà chủ yếu là những biến động về mặt tổ chức. Vì thế, việc đưa máy vi tính vào công tác kế toán nên triển khai theo từng công đoạn để tránh gây xáo động lớn trong quá trình hạch toán. Trước khi áp dụng phần mềm kế toán công ty cử nhân viên đi đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức về phần mềm kế toán để về áp dụng tại công ty. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Nếu công ty hoàn thiện được bộ máy kế toán và áp dụng phương pháp kế toán máy thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn, việc cung cấp thông tin và số liệu sẽ được chính xác và nhanh chóng hơn giúp các nhà quản lý đưa ra phương pháp lãnh đạo công ty tốt hơn làm cho công ty đạt lợi nhuận cao hơn.

• Thứ hai: Về hệ thống kho tàng bến bãi:

Nguyên vật liệu của công ty còn nhiều chủng loại khác nhau đặc biệt là các loại hóa chất nên công tác bảo quản nguyên vật liệu của công ty là rất quan trọng. Vì vậy mà công ty cần chú trọng đến các kho tang bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu được đảm bảo.

Công ty phải xây dựng thêm kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu tránh hư hỏng gây thiệt hại cho công ty. Ngoài ra có những kho tàng đã được xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra và tu sửa lại cho đảm bảo có thể giữ gìn và bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn.

Khi hệ thống kho tàng bến bãi của công ty được xây dựng đầy đủ và được tu sửa chắc chắn sẽ giúp cho việc bảo quản nguyên vật liệu được tốt hơn, nguyên vật liệu không bị hư hỏng và mất mát tránh được tổn thất kinh tế cho công ty.

• Thứ ba: Về công tác quản lý vật liệu

Nguồn nguyên vật liệu trong công ty có nhiều chủng loại vì vậy doanh nghiệp nên lập danh điểm vật tư để việc theo dõi và kiểm soát vật tư được dễ dàng và chính xác hơn. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trước hết công ty nên mở “Sổ danh điểm vật liệu”. Sổ danh điểm vật liệu được mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính và gía hạch toán muốn mở được sổ này trước hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thố ng nhất trong toàn công ty chứ không phải xác định tuỳ ý chỉ giữa kho và phòng kế toán. Sổ danh điểm vật tư còn cung cấp thông tin về giá trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào theo giá hạch toán. Bởi vì như đã nói ở trên, hạch toán chi tiết vật liệu ở công ty áp dụng phương pháp thẻ song song và việc tính giá xuất vật liệu theo phương pháp bình quân liên hoàn, như vậy việc mở sổ danh điểm vật tư sẽ góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán vật liệu trên máy vi tính

• Sổ danh điểm vật liệu có thể được xây dựng theo mẫu sau:

Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp nghiên cứu của phòng kế toán, phòng kế toán cung ứng sau đó trình lên cơ quan chủ quản của công ty để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn công ty.

Khi công ty xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư thì việc theo dõi, kiểm tra vật tư được dễ dàng hơn rất nhiều và như vậy ban lãnh đạo có thể đưa ra hướng giải quyết kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất tránh được những tổn thất ngoài ý muốn.

• Thứ tư: Về công tác tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu

Doanh nghiệp nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hoặc hàng quý để kịp thời phát hiện những loại vật tư bị thiếu hụt hay còn dư thừa, ít dùng cho sản xuất hoặc xuất bán để từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời cũng như đề ra các biện pháp khắc phục và những quyết định thu mua, xuất bán vật liệu. Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo hiện vật để đo lường như đo, đếm tại chỗ. Khi phát hiện thừa, thiếu vật liệu tại kho, kế toán phải xác định nguyên nhân và ghi sổ kế toán.

Vì doanh nghiệp có rất nhiều loại nguyên vật liệu hơn nữa còn có những nguyên vật liệu là hóa chất dễ bị hư hỏng nên công ty cần chú trọng vào việc kiểm tra nguyên vật liệu trong kho tránh được những thất thoát, mất mát nguyên vật liệu. Hơn nữa việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý kịp thời khi bị mất hay hư hỏng nguyên vật liệu. Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp mới tiến hành công tác kiểm kê nguyên vật liệu trong kho, như vậy nếu có những hóa chất bị hư hỏng trong quá trình lưu trữ thì doanh nghiệp sẽ không kịp thời xử lý sẽ dẫn đến những tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Như vậy hàng tháng hoặc hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra nguyên vật liệu trong kho để đảm bảo tính an toàn và xử lý kịp thời những tổn thất có thể xảy ra. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

• Thứ năm : Về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, để hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng” của kế toán, các doanh nghiệp cần thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Doanh nghiệp nên thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát được sự chênh lệch giá cả tránh được những tổn thất trong việc biến động giá cả.

Theo quy luật của nền kinh tế thị trường, hàng hoá nói chung và vật liệu nói riêng được mua bán với sự đa dạng và phong phú tuỳ theo nhu câù sử dụng. Giá cả của chúng cũng thường xuyên không ổn định. Có thể tháng này giá vật liệu cao hơn tháng trước và ngược lại, do đó đ ã làm ảnh hưởng đến việc xác định chính xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại càng khó trong việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh. Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với công ty TN HH SX & KD mút xốp Việt Thắng, nhất là khi giá cả không ổn định mà chủng loại vật liệu mua vào ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng sản xuất. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty bình ổn giá trị vật liệu cũng như hàng hoá trong kho, tránh được cú sốc của giá cả thị trường. Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều khi còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán toàn công ty.

Dự phòng giảm giá còn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã được phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù đắp cho các khoản thiệt hại thực tế do vật tư, sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh. Một điểm lợi nữa đó là lập dự phòng giảm được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập theo các điều kiện: Số dự phòng không được vượt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trước, và có bằng chứng về các v ật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thường thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán. Trước khi lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của vật liệu tồn kho.Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau: Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Giá thực tế vật liệu trên thị trường bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là giá có thể mua hoặc bán trên thị trường.Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho từng loại vật liệu và tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho của công ty. Bảng kê này chính là căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý của công ty.

Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty sẽ hạn chế được rủi ro trong quá trình sản xuất, tránh được những tổn thất kinh tế do sự thay đổi giá cả của nguyên vật liệu trên thị trường.

Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau:

Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:

• Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
• Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã được lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) như sau:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho). Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã được lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì kế toán phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) như sau:

Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).

• Thứ sáu: Về hình thức sổ hạch toán

Về hệ thống sổ sách hiện tại doanh nghiệp sử dụng chưa được chi tiết làm cho việc theo dõi sẽ khó khăn không hiệu quả ví dụ như sổ chi tiết phải trả người bán (TK331) chưa theo dõi được chi tiết số dư sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hệ thống sổ sách là yếu tố quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là cơ sở giúp ban lãnh đạo điều hành quản lý doanh nghiệp. Vì vậy hệ thống sổ sách sử dụng phải chi tiết, rõ ràng, chính xác, dễ hiểu để ban lãnh đạo công ty dễ dàng theo dõi. Nhìn vào sổ chi tiết TK 331 (Biểu số 20) mà doanh nghiệp đang sử dụng trên thì chỉ theo dõi tình hình phát sinh của doanh nghiệp trong kỳ mà không theo dõi được số dư của tài khoản, sẽ gây khó khăn cho việc đưa ra phương hướng quản lý doanh nghiệp của ban lãnh đạo công ty. Vì vậy công ty nên thay đổi mẫu sổ như sau để thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra số liệu để đưa ra phương pháp giải quyết kịp thời.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Để không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có những biện pháp tích cực trong việc đẩy mạnh vòng quay của vốn lưu động, sử dụng hợp lý tài sản lưu động nhất là sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu đó chính là cơ sở để thực hiện mục đích nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Đây cũng chính là những tiền đề giúp cho doanh nghiệp có khả năng đứng vững trên thị trường hiện nay.

Muốn thực hiện được điều đó các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải không ngừng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nâng cao chất lượng công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng là một việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng được sự giúp đỡ của Ban giám đốc công ty và phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo Nguyễn Minh Phương đã giúp đỡ em hoàn thiện luận văn “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng”

Trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu tại đây về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và hạch toán kế toán nói riêng. Tuy nhiên qua nghiên cứu, em nhận thấy có một số vấn đề cần bổ xung thêm. Với nhận thức chủ quan của mình, em xin mạnh dạn tham gia một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, công ty có thể tham khảo, xem xét áp dụng nếu thấy phù hợp.

Vì thời gian thực tập có hạn, với những kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo và cán bộ kế toán công ty để bản luận văn của em được hoàn thiện hơn. Thực sự có ý nghĩa trên cả lĩnh vực lý luận và thực tiễn. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Mút Xốp.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Văn Thụ và Ban giám đốc công ty cùng các cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng đã giúp em hoàn thành luận văn này.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải