Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Phương Nam này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang bước vào thời kỳ đổi mới, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, kế toán kiểm toán là một bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển đi lên của doanh nghiệp, bộ phận kế toán có vai trò vô cùng quan trọng, to lớn trong việc đưa ra các biện pháp điều chỉnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán – kiểm toán là thành phần quan trọng cùng với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp.

Là sinh viên chuyên ngành kế toán kiểm toán, sau một thời gian được nghiên cứu về mặt lý thuyết, nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em được tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Phương Nam dưới sự hướng dẫn của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bài viết với đề tài tiền lương. Qua lần tìm hiểu thực tế em thấy:

Mỗi con người khi muốn đóng góp công sức của mình cho xã hội, điều mà họ quan tâm trước nhất đó là công việc gì, có phù hợp với nghiệp vụ của bản thân họ hay không? ?Và điều thứ hai là vấn đề tiền lương của công việc đó. Hơn nữa với nhu cầu sống đang dần đi lên của xã hội, vấn đề tiền lương trở thành mối quan tâm chính của người lao động.

Tiền lương là khoản tiền mà người lao động được hưởng sau khi họ đã đóng góp sức lao động của mình trong một khoản thời gian lao động nhất định.Tiền lương biểu hiện cụ thể lợi ích của một cá nhân hay một tập thể người lao động, là động lực chủ yếu thúc đẩy kích thích người lao động làm việc có hiệu quả nhất.

Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay, nền kinh tế cũng phải có những thay đổi sao cho phù hợp. Do vậy, việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, công tác quản lý tiền lương luôn được chú trọng thực hiện. Các chính sách về chế độ tiền lương của Nhà nước ngày càng được hoàn thiện và có tác động hiệu quả tới các hoạt động kinh tế, đồng thời cũng có ảnh hưởng trực tiếp đến các tầng lớp dân cư trong xã hội.

Không thể tách rời tiền lương với các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ). Đây là các quỹ xã hội nhằm phục vụ và đảm bảo lợi ích của những người lao động khi tham gia lao động.

Từ những nhận thức trên và những kiến thức chuyên môn đã được học ở nhà trường, em mong muốn có cơ hội vận dụng vào thực tế ở cơ sở để có thể bổ sung và mở rộng kiến thức theo chương trình được học. Hơn nữa là có thể chau dồi kiến thức của bản thân, về trình độ, phẩm chất, năng lực của một cán bộ kinh tế. Thấy rõ được tính thiết thực và tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Phương Nam, em đã chọn đề tài :”Kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương “.

Nội dung nghiên cứu của đề tài tiền lương:

• Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương
• Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Phương Nam
• Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1 Một số vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.

1.1.1 Các khái niệm cơ bản:

1.1.1.1 Tiền lương: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1.1.2  Phụ cấp lương:

Là khoản tiền bổ sung cho lương chức vụ, cấp bậc hàm khi có điều kiện tham gia công việc và điều kiện sinh hoạt có những yếu tố không ổn định.

Phụ cấp lương có vai trò bù đắp hao phí lao động mà trong lương cấp bậc, chức vụ chuyên môn, nghiệp vụ chưa đầy đủ. Chế độ phụ cấp đảm bảo cho người lao động có thể tái sản xuất sức lao động tốt hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, công tác của bản thân người lao động và tập thể.

• Phụ cấp lương có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng hiện vật hay dưới hình thức khác.
• Phụ cấp lương được biểu hiện dưới dạng vô hình hoặc hữu hình.

1.1.1.3  Tiền thưởng:

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương. Tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và trong chừng mực nhất định người sử dụng lao động sử dụng tiền thưởng như biện pháp khuyến khích vật chất hiệu quả cho người lao động.

1.1.1.4 Các khoản trích theo lương:

Ngoài tiền lương, tiền công, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Trong đó, BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trong các khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức. BHYT là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng BHYT trong các trường hợp khám chữa bệnh. KPCĐ là quỹ dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn.

1.1.2 Vai trò, ý nghĩa của tiền lương

• Vai trò của tiền lương: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

Đối với người lao động: Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để duy trì sự tồn tại, phát triển của họ và gia đình. Ở mức độ nào đó tiền lương kiếm được là thước đo giá trị uy tín và địa vị của người lao động cũng như mức độ đối xử của doanh nghiệp đối với người lao động. Là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao trình độ để tăng sự đóng góp cho doanh nghiệp.

Tiền lương là một phần cơ bản nhất đáp ứng mọi nhu cầu chi tiêu cần thiết cho người lao động nhằm tái sản xuất sức lao động của bản thân và dành một phần để nuôi gia đình cũng như bảo hiểm khi hết tuổi lao động. Là động lực để người lao động phát triển một cách toàn diện.

• Đối với doanh nghiệp: Tiền lương là một phần quan trọng của chi phí, cấu thành nên giá thành sản phẩm.

Tóm lại: Tiền lương là đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Do đó, việc hoàn thiện các chính sách quản lý, điều tiết tiền lương trong doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ mà chính phủ, doanh nghiệp và các nhà quản lý phải chú ý thực hiện.

• Ý nghĩa của tiền lương trong quản lý doanh nghiệp:

Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động )và là yếu tố có tính chất quyết định nhất tới sự tồn vong của doanh nghiệp. Do đo trong bất kể doanh nghiệp nào cũng phải tùy theo quy mô và yêu cầu sản xuất cụ thể mà sử dụng một lực lượng lao động nhất định về chi phí về lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương sẽ giúp cho công tác quản lý đi vào nề nếp. Trước tiên doanh nghiệp phải bố trí hợp lý sức lao động, cải tiến lề lối làm việc, đảm bảo an toàn xây dựng các định mức lao động đơn giản và trả lương trên cơ sở tính đúng, tính đủ sức hao phí lao động và hiệu quả lao động. Đó là điều kiện nâng cao năng suất lao động và thu nhập doanh nghiệp. Từ đó mà thu nhập của người lao động cũng sẽ được nâng cao.

1.2 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

1.2.1 Hạch toán số lượng lao động:

Hạch toán về mặt số lượng lao động từng loại lao động theo nghề nghiệp công việc và trình độ kỹ thuật. Việc hạch toán này được phản ánh trên danh sách lao động của doanh nghiệp.

1.2.2 Hạch toán thời gian lao động :

Hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thực hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, do đó phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động và kiểm tra việc chấp hành ký luật của công nhân viên trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng bảng chấm công.

Bảng chấm công được ghi hàng ngày cho từng phòng ban do tổ trưởng, trưởng phòng các phong ban ghi. Cuối tháng, người chấm công và phụ trách ký vào bảng chấm công sau đó chuyển về bộ phận kế toán còn sử dụng để làm căn cứ tính lương.

Hiện nay doanh nghiệp áp dụng 9 ngày nghỉ theo chế độ quy định của nhà nước. Người lao động vẫn hưởng 100% lương. Bao gồm:

• Tết nguyên đán : 4 ngày
• Tết dương lịch : 1 ngày
• Giỗ tổ Hùng Vương : 1 ngày
• Ngày lễ chiến thắng : 1 ngày
• Ngày quốc tế lao động : 1 ngày
• Ngày Quốc khánh : 1 ngày

1.2.3. Hạch toán kết quả lao động :

Là phản ánh ghi chép kết quả lao động của công nhân biểu hiện bằng số lượng lao động, chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành của từng người, từng tổ lao động, kết quả lao động chính xác, kịp thời làm cơ sỏ cho việc tính toán năng suất lao động cho công nhân viên. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

• Chứng từ sử dụng:

Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành : Xác nhận số lượng sản phẩm, khối lượng công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao đông. Phiếu do người giao lập và có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng, người duyệt.

Hợp đồng giao khoán: Là bản ký kết giữa người giao khoán và ký nhận khoán về khối lượng công việc giao nhận khoán. Hợp đồng được lập thành 3 bản, sau khi có đầy đủ chữ ký của 2 bên nhận, giao khoán và của kế toán thanh toán sẽ được chuyển về phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng giao khoán và làm cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận giao khoán. Hợp đồng được thành lập 3 bản, sau khi có đầy đủ chữ ký của 2 bên nhận, giao khoán và của kế toán thanh toán sẽ được chuyển về phòng kế toán để theo dõi quá trình thưc hiện hơp đồng giao khoán và làm cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngươi nhận khoán.

Tùy theo loại hình, đặc điểm sản xuất, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, mà doanh nghiệp lựa chọn thích hợp để phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác kết quả lao động. mỗi chứng từ sử dụng phản ánh được nội dung cơ bản như sau:

• Tên công nhân viên hoặc bộ phận công tác.
• Loại sản phẩm hoặc công việc thực hiện.
• Thời gian thực hiện.
• Số lượng, chất lượng sản phẩm.
• Đơn giá giao khoán va số lượng khối lượng công việc giao khoán đã hoàn thành hoặc đã nghiệm thu.

Để phản ánh kết quả lao động kế toán sử dụng phiếu xác nhận sử dụng hoặc công việc đã hoàn thành.

Tổ chức công tác hoạt toán lao động giúp cho doanh nghiệp có tài liệu đúng đắn chính xác, để kiểm tra chấp hành biên chế lao động chấp hành kỷ lật lao động đồng thời có tài liệu đúng đắn để tính lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chính sách chế độ nhà nước ban hành.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHƯƠNG NAM

2.1 Khái quát về công ty:

• Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Phương Nam
• Trụ sở giao dịch : 57 Lương Khánh Thiện – Ngô Quyền – HP

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

• Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Phương Nam

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:

2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh:

• Thi công công trình xây dựng
• Mua bán vật liệu xây dựng
• Kinh doanh bất động sản

2.1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh

• Quản lý khai thác duy tu và phát triển nhà thuộc quyền sở hữu Nhà nước theo Quyết định số 33/TTg ngày 05/02/1993 của Thủ tướng Chính phủ. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.
• Ký hợp đồng thuê nhà cho mọi đối tượng và thu nộp thuế nhà theo đúng quy định của nhà nước.
• Tổ chức thực hiện các quyết định về nhà cửa của UBND thành phố như tiếp nhận, quản lý, thu hồi, điều chỉnh, giải tỏa, nhượng bán theo nhiều hình thức.
• Đầu tư phát triển nhà thuộc quyền sỏ hữu nhà nước.
• Căn cứ vào quy hoạch được duyệt, khai thác, quỹ đất đô thị để phát triển nhà Cải tạo, nâng cấp, xây dựng nhà ở từ các nguồn xây dựng nhà ở mang tính chất nhân đạo của tổ chức trong và ngoài nước Tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng
• Tổ chức thiết kế thi công sửa chữa các công trình, trang trí nội thất công trình.

2.1.3  Những thuận lợi, khó khăn và thành tích đạt được của công ty trong những năm gần đây.

• Khó khăn:

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hội nhập, giá cả leo thang từng ngày, tiền thuê nhà đã tăng so với trước nhiều nhưng vẫn không đáp ứng được yêu cầu sửa chữa và tình trạng xuống cấp tương đối nghiêm trọng. Hàng năm có khoảng 300 ngôi nhà từ nguy hiểm từ cục bộ đến toàn diện.

Hơn nữa thị trường về bất động sản càng ngày càng sôi động dễ dẫn đến tranh chấp lấn chiếm làm cho công tác quản lý phức tạp nay còn nhiều khó khăn hơn.

• Thuận lợi:

Trong vài năm gần đây, hoạt động của công ty rất hiệu quả đặc biệt là trong công tác quản lý và thu tiền nhà đạt được những thuận lợi đáng kể: tổng diện tích nhà cho thuê tăng, doanh thu hoạt động sự nghiệp tăng. Về kinh doanh nhà mới đây chỉ là thời kỳ tập sự nên doanh thu không đáng kể. Đời sống cán bộ công nhân viên tương đối ổn định. Công ty còn hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ của mình với nhà nước.

2.2 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích:

• Hạch toán số lượng lao động:

Hạch toán số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ kỹ thuật. Việc hạch toán này được phản ánh trên danh sách lao động của công ty.

Cơ sở dữ liệu để ghi sổ danh sách này là quyết định tiếp nhận hợp đồng lao động, quyết định nghỉ hưu, quyết định thôi việc…Khi nhận được các chứng từ trên kế toán phải ghi chép kịp thời, đầy đủ vào danh sách lao động của công ty đến từng bộ phận phòng ban, phòng tổ chức của công ty.

Nhìn chung trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên của toàn công ty cho ta thấy tỷ lệ cán bộ qua đào tạo chuyên môn cao. Số lượng lao động phổ thông của công ty là do đi thuê theo từng công trình. Nguyên nhân là do chức năng của xí nghiệp này là chuyên tổ chức thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh sửa chữa và thi công theo công trình nên lao động phổ thông thường là đi thuê hay còn gọi là công nhân thời vụ.

• Hạch toán thời gian lao động:

Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Phương Nam là một đơn vị có phần lớn hoạt động là một đơn vị hành chính sự nghiệp và ngày công làm việc theo quy định của nhà nước là 22 ngày. Để phản ánh kịp thời và chính xác tình hình sử dụng lao động và chấp hành kỷ luật lao động của toàn bộ cán bộ công nhân viên của toàn công ty, kế toán sử dụng bảng chấm công.

Bảng chấm công được ghi hàng ngày cho từng phòng ban do tổ trưởng hay trưởng phòng ban ghi. Cuối tháng người chấm công và phụ trách ký vào bảng chấm công sau đó chuyển về bộ phận kế toán để kế toán còn sử dụng để làm căn cứ tính lương.

Công ty TNHH thương mại và Đầu tư Phương Nam áp dụng những ngày nghỉ theo quy định của nhà nước.

• Hạch toán kết quả lao động:

Là việc theo dõi kết quả của công nhân viên biểu hiện bằng số lượng, khối lượng công việc đã hoàn thành, đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

Quy trình hạch toán như sau: đối với các xí nghiệp trực thuộc của Công ty TNHH thương mại và Đầu tư Phương Nam với mỗi công trình hoàn thành và bàn giao dưới sự chứng kiến của các bên có liên quan thông qua biên bản nghiệm thu.

• Các hình thức trả lương ở công ty TNHH Thương mại & Đầu tư Phương Nam

Hiện nay công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương cơ bản:

• Hình thức trả lương thứ nhất: ( trả lương theo thời gian ): được dùng để tính trả lương cho cán bộ công nhân viên ở các phòng ban công ty.
• Hình thức thứ hai là hình thức trả lương khoán thu: được dùng để tính lương cho cán bộ công nhân viên quản lý và thu tiền nhà.
• Hàng ngày kế toán tiến hành tính lương và trợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty trên cơ sở các chứng từ hạch toán về lao động, chính sách chế độ về lao động, chính sách chế độ về lao động tiền lương mà nhà nước dã ban hành cùng với quy định trả lương của công ty, cụ thể:

CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

3.1 NHẬN XÉT CHUNG

Qua thời gian thực tập tạị công ty TNHH Thương mại & Ðầu tư Phương Nam một công ty vữa hoạt động sự nghiệp vừa hoạt động kinh doanh. Trong đó hoạt động sự nghiệp chiếm phần lớn hoạt động của công ty và thông qua đợt thực tập đã góp phần giúp em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nói riêng.

Về công tác quản lý: Thực hiện phân bỗ vốn có hiệu quả nhất, tăng cường huy động vốn thanh toán, có chế độ khen thưởng hợp lý đễ thúc đẫy kinh doanh đối với những cá nhân, tỗ chức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao hoặc có những sáng kiến, ý kiến nhằm thúc đẫy hoạt động hoàn thành doanh thu tiền nhà, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí… đóng góp cho sự phát triễn chung của công ty. Tăng cường xây dựng những kê hoạch tài chính dài hạn, nghiên cứu những chính sách chế độ của nhà nước, ưu đãi cho công ty đễ hiễu rõ và tận dụng tối đa mọi nguồn lực giúp cho công ty có những điều kiện thuận lợi đễ thực hiện những chính sách đãi ngộ của nhà nước. Mặt khác việc sử dụng lao động đúng người, đúng việc sẽ phát huy được toàn bộ năng lực của người lao động, kích thích tinh thần làm việc hăng say, nâng cao năng suất lao động thúc đẫy hiỆu quả sản xuất kinh doanh, thúc đẫy tăng doanh thu hoạt động cho thuê nhà

Về công tác kế toán : Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian và lương khoán. Các khoản trích theo lương của công ty đã áp dụng theo đúng quy định nhà nước. Công ty dã hạch toán các khoản trích 1 cách tập thời nhằm bảo vệ cho người lao động.

3.1.1. Ưu điểm: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

Công ty TNHH TM & Ðầu tư Phương Nam hình thành và phát triễn lâu dài đã tạo cho mình một bề dày thành tích và kinh nghiệm. Công ty đã không ngừng đẫy mạnh phát triễn hoạt động kinh doanh đễ dần khẳng định vị trí và thế mạnh của mình trong nền kinh tế hiện nay.

Bộ máy kế toán của công ty được tỗ chức tương đối chặt chẽ, bộ máy gọn nhẹ, hình thức kế toán phù hợp với trình độ khả năng của đội ngũ kế toán trong công ty, cùng với năng lực tinh thần trách nhiệm nhiệt tình trong công việc, họ đã góp phần vào công tác hạch toán cũng như quản lý tài chính trong công ty.

Phòng kế toán thường xuyên tham mưu cho ban giám đốc về chính sách mới của nhà nước nhằm duy trì và phát triễn hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đễ hoàn thành nhiệm vụ với chất lượng công việc cao.

• Về nhân sv của phòng kế toán của công ty :

Công ty đã có sự phân công hợp lý rõ ràng về nhân sự trong từng phần hành kế toán và phù hợp với tính chất hoạt đông của công ty.Trong phòng kế toán luôn quán triệt chế độ trách nhiệm mỗi người có nhiệm vụ cụ thễ rõ ràng, có sự phối hợp giữa các nhân viên của phong về nhiệm vụ đảm bảo số liệu được hạch toán kịp thời, chính xác và thông suốt.

• Hình thức sổ sách mà công ty dã áp dông:

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sỗ. Hình thức này có đặc trưng cơ bản là căn cứ trực tiếp đễ khi kế toán tỗng hợp là chứng từ ghi sỗ. Việc ghi sỗ kế toán tỗng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên sỗ đăng ký chứng từ ghi sỗ và ghi theo nội dung kinh tế trên sỗ cái. Hình thức này đơn giản, de làm de đối chiếu phù hợp với xu thế quản trị mới đồng thời thuận lợi cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán.

Việc sử dụng chứng từ kế toán trong nghiệp vụ kế toán tiền lương là hợp lý, tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép luân chuyễn chứng từ theo chế độ tải chính hiện hành. Chứng từ kế toán được quản lý chặt chẽ và mang tính pháp lý cao.

Chứng từ về hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tập hợp đầy đủ thường xuyên chặt chẽ.

• Về công tác hạch toán tiền lương uà các khoản trích theo lương :

Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương do đội ngũ cán bộc chuyên môn có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được đầy đủ chính xác kịp thời theo pháp lệnh kế toán quy định.

Công ty đã áp dụng đầy đủ các khoản trích nộp theo lương theo quy định của nhà nước đã ban hành thực hiện đầy đủ và tốt nghĩa vụ của công ty với nhà nước, đã kịp thời điều chỉnh theo những chính sách mới đã ban hành của nhà nước. Việc phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời đầy đủ đã khuyến khích sự sáng tạo tăng lợi nhuận cho công ty và tăng thu nhập cá nhân. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

Công ty đã áp dụng chế độ thưởng định kỳ như thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng le tết. . . đã góp phần nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên, thúc đẫy tinh thần năng động sáng tạo của công nhân viên.

Công ty thực hiện đầy đủ các khoản trích nộp theo lương theo quy định của nhà nước đã ban hành. Thực hiện đầy đủ và tôi các nghĩa vụ của công ty với nhà nước. Ðã kịp thời điều chinh theo những chính sách mới ban hành của nhà nước.

Ðặc biệt là sự đoàn kết tốt có sụ phân công, phối hợp giữa các phòng ban xí nghiệp và có sự phối hợp tốt với kế toán tiền lương của công ty trong việc tính toán và trả lương, BHXH cho cán bộ công nhân viên công ty chính xác đầy đủ, kịp thời, từ đó công ty lên kế hoạch điều phối, bố trí lao động, tạo ra sự phấn khởi gắn bó giữa toàn thễ cán bộ công nhân viên với công ty góp phần tốt viỆc nộp ngân sách và có lợi nhuận.

=> Nhận thức được tầm quan trọng của ý nghĩa tiền lương đối với người lao động, Công ty TNHH Thương mại & Ðầu tư Phương Nam đã và đang ra sức hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty. Trước những đòi hỏi của nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, công ty đã đề ra những mục tiêu nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẫy sản xuất phát triễn, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả nhất, tiền lương trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thật và sự sáng tạo của người lao động. Tiền lương phái đảm bảo cho người làm công ăn lương thỏa mãn các nhu cầu tối thiễu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng cao đời sống của họ …

Bên cạnh đó công tác quản lý lao động tiền lương Công ty đã không ngừng từng bước cải tiến, công tác kế toán tiền lương thường xuyên được đỗi mới và hoàn thiện cùng với sự thay đỗi chung của hệ thống kế toán cả nước. Công tác hạch toán lao động tiền lương đã đáp ứng được yêu cầu đẶt ra trong việc theo dõi cung cấp thông tin về số liệu, về tình hình sử dụng lao động, chi phí tiền lương và các khoản ngoài lương trong công ty và là cơ sở đễ công tác quản lý lao động tiền lương được tốt hơn.

Cùng với những mặt đã đạt được trong công tác kế toán nói chung và công tác tỗ chức hạch toán tiền lương nói riêng Công ty còn tồn tại một số hạn chế, nhược điễm cần được giải quyết.

3.1.2 Nhược điểm:

Về mặt tỗng quan, phòng kế toán tài chính của công ty hoạt động tốt có hiệu quả cao góp phần đắc lực trong công việc hoàn thành kế hoạch của công ty. Tuy nhiên qua tìm hiễu thực tế tại công ty so với lý thuyết học tại trường em thấy:

• Vấn đề thứ nhất: Chứng từ kế toán : Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

Nhìn chung Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của nhà nước nhưng van chưa đầy đủ. Cụ thễ:

• Công ty không sử dụng Phiếu báo làm thêm giờ (Mau số 07 – LÐTL).

Chứng từ này diễn giải chi tiết rõ ràng những công việc cụ thễ mà công nhân viên làm thêm giờ. Nhìn vào chứng từ này người ta có thễ hiễu được công việc làm thêm của từng người, thời gian làm thêm là bao nhiêu, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng, là cơ sở đễ kế toán tính trả lương cho cán bộ công nhân viên. Phiếu này có thễ lập cho từng cá nhân theo từng công việc của mői đợt công tác hoặc có thễ lập cho cả tập thễ.

Công ty chưa sử dụng bảng phân bỗ tiền lương và các khoản trích theo lương đây công ty và các xí nghiệp trực thuộc mới sứ dụng đến bảng tính BHXH, KPCÐ nhưng chưa đi đến bảng phân bỗ tiền lương và các khoản trích theo lương.

• Vấn đề thứ 2: ứng dụng tin học trong công tác kế toán của công ty :

Ngày nay khi công nghệ tin học đang trở lên vô cùng quan trọng và được ứng dụng rộng rãi trong cuộc sống của chúng ta, đặc biệt là sự ứng dựng công nghệ tin học tiên tiến phần mềm vào trong công tác quản lý điều hành và các hoạt động khác của các doanh nghiệp, bởi tính chất của công nghệ tin học là nhanh nhạy, kịp thời, chính xác cao. . .

Tại công ty việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán mới chỉ dừng lại ở việc sử dụng chương trình kế toán trên Excel. Với tính chất là một công ty lớn, khối lượng công việc nhiều lên với việc ứng dụng tin học trong công ty như thế thì chưa đủ đễ đáp ứng công việc và yêu cầu của công việc, lên van còn tình trạng nhân viên trong phòng kế toán nói chung và nhân viên trong công ty nói riêng phải làm thêm giờ cho kịp tiến độ hoàn thành công việc được giao.

Vấn đề thứ 3 : Hiện nay đã có rất nhiều doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp liên doanh . . . sử dụng thẻ ATM thông qua các ngân hàng đễ trả lương cho cán bộ công nhân viên. Ðây là một hình thức trả lương hết sức nhanh gọn và thuận tiện cho cả công ty và công nhân viên. Trong khi đó Công ty van thực hiện trả lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên theo phương pháp truyền thống là phát lương trực tiếp cho cán bộ công nhân viên. Với cách trả lương như thế sẽ làm tốn thời gian cho cán bộ công nhân viên.

Vấn đề thứ 4 : Hệ thống kiễm soát chưa được đặc biệt chú ý.

3.2  Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng ở công ty TNHH Thương mại & Ðầu tư Phương Nam Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

• Về vấn đề thứ nhất :

Công ty nên bỗ sung ” Phiếu báo làm thêm giờ” đễ tiện cho việc theo dõi công việc làm thêm của cán bộ công nhân viên đồng thời giúp cho công việc của nhân viên kế toán làm việc có hiệu quả hơn trong quá trình tính lương cho CNV, và giúp cho ngừng người có liên quan có thê de dàng tìm hiễu được công việc làm thêm, giờ làm thêm của một cán bộ công nhân viên hay là một chứng tù hợp lệ làm căn cứ tính lương thêm giờ.

Ðưa bảng phân bỗ tiền lương và BHXH vào sử dụng : Bảng phân bỗ dùng đễ tập hợp và phân bố tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác), BHXH. BHYT và kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động.

Vấn đề thứ 2: Ðưa phần mềm kế toán vào sử dụng trong công tác kế toán của công ty.

• Trình tự ghi sỗ kế toán:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tỗng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiễm tra, xác định tài khoản nợ có đễ nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biễu đã được thiết kế trong phần mềm kế toán.

Sau khi nhập số liệu vào, các thông tin được nhập theo trình tự ngày tháng xảy ra các nghiệp vụ phát sinh sẽ được tự động nhập vào các sỗ có liên quan như sỗ chi tiết, tỗng hợp . . .

Cuối tháng hoặc vào thời điễm nào cần thiết, kế toán thực hiện các thao tác khoá sỗ lập báo cáo tài chính. Trong phần mềm kế toán việc đối chiếu các số liệu luôn được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ.

Cuối kỳ sỗ kế toán được in thành quyễn và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.

Vấn đề thứ 3 : liên kết với ngân hàng đễ đưa thẻ ATM vào trong công tác thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

• Vấn đề thứ 4:

Công ty nên tăng cường hệ thống kiễm soát nội bộ.

Trong quá trình cập nhập, theo dõi thông tin số liệu phân tích tình hình biến động mọi mẶt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không thễ tránh khỏi những sai sót nhầm lan có thễ xảy ra. Vì vậy đễ hạn chế những sai sót, gian lận có thễ có trong quá trình hạch toán thì cần phải tăng cường hệ thống kiễm soát nội bộ trong công ty đễ kiễm tra giám sát đồng thời nâng cao độ tin cậy của những thông tin trong báo cáo tài chính của Công ty góp phần vào sự tồn tại và phát triễn bền vững của công ty.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

Cùng với sự chuyễn đôi của nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng trở thành mục tiêu lâu dài cần đạt tới của các doanh nghiệp. Ðối với mỗi doanh nghiệp hiệu quả hoạt động kinh doanh thễ hiện ở nhiều mẶt và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Chính vì vậy công tác tỗ chức thực hiện phần hành kế toán ở mői công ty là vô cùng quan trọng.

Qua thời gian được thực tập tại công ty – dưới sự hướng dan của các thầy cô giảng viên trong trường và các cô các chú trong phòng Kế toán của công ty đã giúp em tìm hiễu thực tế các phần hành kế toán nói chung và phần hành kế toán của công ty nói riêng, em thấy : Công ty vừa là một công ty mang tính chất kinh doanh vừa mang tính chất là một đơn vị hành chính sự nghiệp với quy định sỗ sách kế toán nói chung, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tương đối chính xác rành mạch rõ ràng Do thời gian có phần hạn chế nhưng dưới sự chỉ bảo tận tình của các cô chú trong công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Bên cạnh đó do kiến thức của em còn nhiều thiếu sót nên báo cáo của em chưa được hoàn thiện và hợp lý, em kính mong sự chỉ bảo tận tình của các thấy cô trong trường và các cô chú trong phòng kế toán công ty.

Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên Vũ Hùng Quyết, các cô chú anh chị trong phòng kế toán của công ty đã hướng dan em trong thời gian thực hiện khóa luận nghiên cứu vừa qua. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại công ty Nam.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty điện tử