Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty XNK vận tải

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty XNK vận tải, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu và vận tải Hằng Thông này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI NÓI ĐẦU

Trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay, các doanh nghiệp đang gặp phải nhiều khó khăn do sự khốc liệt của thương trường. Để đối mặt được với các vấn đề đó, giữ vững vị trí của mình, các doanh nghiệp phải tìm cách khai thác triệt để các tiềm năng của bản thân và chính sách tài chính phù hợp nhằm đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Vốn bằng tiền là một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là tài sản lưu động có tính luân chuyển cao. Tuy nhiên, quy mô vốn bằng tiền rất lớn và phức tạp nên kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý, xây dựng, sử dụng vốn cho hiệu quả, có ý nghĩa thiết thực với quá trình định hướng đầu tư. Ngoài ra, nếu tổ chức tốt công tác kế toán vốn bằng tiền, các nhà quản lý sẽ theo dõi, kiểm soát được quá trình luân chuyển của các dòng tiền cũng như tình hình tài chính doanh nghiệp một cách chi tiết, tối ưu nhất để có các biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí, tăng lợi nhuận.

Qua quá trình thực tập tại Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu và vận tải Hằng Thông, em nhận thấy công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty vẫn còn gặp phải một vài hạn chế. Thêm vào đó, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán vồn bằng tiền, em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu và vận tải Hằng Thông” để nghiên cứu, nhằm hệ thống hóa được lý luận vào thực tiễn và góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại đơn vị.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, đề tài được chia làm ba chương :

• Chương 1 : Một số vấn đề lý luận cơ bản về công tác hạch toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.
• Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu và vận tải Hằng Thông.
• Chương 3 : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu và vận tải Hằng Thông.

CHƯƠNG 1 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty XNK vận tải.

• 1.1 Tổng quát về vốn bằng tiền
• 1.1.1 Khái niệm và phân loại vốn bằng tiền
• 1.1.2 Đặc điểm, nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền
• 1.1.2.1 Đặc điểm
• 1.1.2.2 Nhiệm vụ
• 1.1.2.3 Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền
• 1.1.2.4 Các sổ sách sử dụng để hạch toán vốn bằng tiền
• 1.2 Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền
• 1.2.1 Luân chuyển chứng từ
• 1.2.2 Hạch toán tiền mặt tại quỹ
• 1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán tiền mặt
• 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền mặt
• 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng
• 1.2.2.4 Trình tự hạch toán tiền mặt tại quỹ là tiền Việt Nam
• 1.2.2.5 Trình tự hạch toán các khoản thu, chi ngoại tệ
• 1.2.2.6 Trình tự hạch toán vàng bạc, đá quý tại quỹ
• 1.2.3 Kế toán TGNH
• 1.2.3.1. Nguyên tắc hạch toán TGNH
• 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng để hạch toán TGNH
• 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng
• 1.2.3.4 Trình tự hạch toán TGNH bằng tiền Việt Nam
• 1.2.3.5 Trình tự hạch toán TGNH bằng ngoại tệ
• 1.2.4 Kế toán tiền đang chuyển
• 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền đang chuyển
• 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng
• 1.2.4.3 Trình tự hạch toán tiền đang chuyển
• 1.3 Các hình thức kế toán
• 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.3.1.1 Đặc trưng cơ bản
• 1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán
• 1.3.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 1.3.2.1 Đặc trưng cơ bản
• 1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán
• 1.3.3 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái
• 1.3.3.1 Đặc trưng cơ bản
• 1.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán
• 1.3.4 Hình thức kế toán máy
• 1.3.4.1 Đặc trưng cơ bản
• 1.3.4.2 Trình tự thực hiện

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM XNK & VT HẰNG THÔNG

• 2.1 Giới thiệu chung về Chi nhánh công ty TNHH TM XNK & VT Hằng Thông
• 2.1.1 Đặc điểm, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
• 2.1.1.1 Hình thức công ty Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty XNK vận tải.
• 2.1.1.2 Tên công ty
• 2.1.1.3 Giám đốc điều hành
• 2.1.1.4 Ngành nghề kinh doanh
• 2.1.1.5 Mục tiêu kinh doanh ngành nghề
• 2.1.1.6 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH TM XNK & VT Hằng Thông
• 2.1.1.7 Kết quả kinh doanh của công ty 2 năm gần đây
• 2.1.1.8 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của đơn vị
• 2.1.2 Đặc điểm, tình hình công tác kế toán tại công ty
• 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 2.1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng
• 2.1.2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại đơn vị
• 2.1.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
• 2.2 Thực trạng công tác hạch toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty TNHH TM XNK & VT Hằng Thông
• 2.2.1 Kế toán tiền mặt tại quỹ
• 2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng
• 2.2.1.3 Quy trình hạch toán
• 2.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng
• 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.3 Quy trình hạch toán
• 2.2.3 Đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái cuối năm của ngoại tệ

CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM XNK & VT HẰNG THÔNG

• 3.1 Nhận xét, đánh giá chung về bộ máy kế toán và công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty TNHH TM XNK & VT Hằng Thông
• 3.1.1 Ưu điểm về bộ máy kế toán nói chung và tổ chức kế toán vốn bằng tiền nói riêng tại Chi nhánh công ty TNHH TM XNK & VT Hằng Thông
• 3.1.2 Những tồn tại về bộ máy kế toán nói chung và tổ chức kế toán vốn bằng tiền nói riêng tại Chi nhánh công ty TNHH TM XNK & VT Hằng Thông
• 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty TNHH TM XNK & VT Hằng Thông
• 3.2.1 Tin học hóa công tác kế toán
• 3.2.2 Mở tài khoản 113 và hạch toán tiền đang chuyển
• 3.2.3 Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
• 3.2.4 Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa hình thức thanh toán qua ngân hàng
• 3.2.5 Công ty nên định kỳ kiểm kê quỹ tiền mặt
• 3.2.6 Hoàn thiện về hệ thống sổ sách

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty XNK vận tải.

Khóa luận : “Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu và vận tải Hằng Thông” đã tổng hợp những vấn đề chung nhất về công tác hạch toán vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp, cụ thể : Nguyên tắc hạch toán vồn bằng tiền, tổ chức công tác kế toán vồn bằng tiền, hạch toán tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển,…

Khóa luận cũng phản ánh thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu và vận tải Hằng Thông. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khá khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường giúp cho Giám đốc điều hành công ty.

Lãnh đạo công ty cùng với kế toán trưởng luôn giám sát chặt chẽ qúa trình thu chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng để phục vụ nhu cầu thanh toán, đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục, đem lại hiệu quả cao cho công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm cần phát huy, công ty còn gặp phải một số các hạn chế như :

Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán mà vẫn đang áp dụng kế toán thủ công, như vậy vừa tốn nhân lực vừa không đem lại hiệu quả cao trong công việc. Kế toán thủ công mất nhiều thời gian, độ chính xác không cao, đôi khi còn không đảm bảo tiến độ thời gian yêu cầu.

Công ty không hạch toán tiền đang chuyển: Địa bàn hoạt động của công ty trải rộng nên việc thanh toán gặp nhiều khó khăn do điều kiện địa lý. Đôi khi thủ tục thanh toán đã được thực hiện nhưng công ty vẫn chưa nhận được giấy báo hay bản sao kê của Ngân hàng. Hiện nay, công ty lại không sử dụng tài khoản 113 – Tiền đang chuyển để theo dõi. Điều này không phản ánh đúng trách nhiệm quản lý vốn.

Kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc thu hồi vốn của doanh nghiệp.

Việc thanh toán thông qua hệ thống Ngân hàng không được sử dụng một cách triệt để, có quá nhiều khoản tiền lớn được thực hiện tại quỹ, điều này ảnh hưởng đến vấn đề an toàn tiền quỹ của công ty. Mặt khác, lượng tiền mặt tồn quỹ quá nhiều không đảm bảo khả năng sinh lời của tiền.

Cuối tháng hoặc định kỳ công ty chưa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt và lập bảng kiểm kê quỹ. Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có tại quỹ với sổ quỹ gặp nhiều khó khăn. Như vậy, sẽ ảnh hưởng đến việc mua bán chi tiêu bằng tiền mặt của công ty.

Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt – cụ thể là nhật ký thu – chi mà số lượng các nghiệp vụ lớn, dày đặc, nếu không mở sổ nhật ký đặc biệt sẽ khiến công ty khó theo dõi, kiểm soát được tình hình kinh doanh, thu – chi.

Sau khi nghiên cứu thực trạng, bài khóa luận đã xây dựng một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập khẩu và vận tải Hằng Thông như sau:

Áp dụng phần mềm kế toán để hiện đại hóa công tác kế toán tại doanh nghiệp giúp giảm nhẹ rất nhiều khối lượng công việc của kế toán viên, nâng cao độ tin cậy, chính xác của các con số trong kế toán.

Để công tác kế toán phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vốn bằng tiền, kế toán tiền mặt nên mở tài khoản 113 – Tiền đang chuyển để theo dõi cho những khoản tiền đang chuyển trong các trường hợp sau: Thủ tục thanh toán, thủ tục chuyển tiền đã được thực hiện nhưng chưa nhận được giấy báo có, giấy báo nợ hay bản sao kê của Ngân hàng…

• Công ty nên tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi để theo dõi việc thu hồi vốn của doanh nghiệp.
• Đối với những khoản tiền lớn Công ty nên thanh toán qua hệ thống Ngân hàng để đảm bảo an toàn cho quỹ tiền mặt, an toàn cho đồng tiền trong quá trình vận chuyển.

Công ty nên định kỳ kiểm kê quỹ tiền mặt. Việc này sẽ giúp cho các nhà quản lý nắm được số tồn quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với sổ quỹ để có biện pháp tốt hơn trong việc tăng cường quản lý quỹ làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán chênh lệch.

Công ty nên mở Sổ nhật ký thu – chi tiền để việc quản lý tiền trở nên chặt chẽ và chính xác hơn, thuận tiện trong việc kiểm tra lượng tiền thu, chi trong kỳ hay muốn kiểm tra theo dõi vào một thời điểm bất kỳ. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty XNK vận tải.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Phân tích Bảng cân đối kế toán tại Cty truyền thông

Luanvan