Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, nó đảm bảo cho cuộc sống được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao. Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy tiền lương có tính hai mặt. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả.

Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và tương lai.

Nhìn nhận được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương. Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng, em đã quyết định chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”.

Nội dung của bài khoá luận tốt nghiệp tốt nghiệp gồm 3 chương:

• Chương 1: Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
• Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng.
• Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Mặc dù đã cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên chắc chắn bài khoá luận tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.1.1 Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã hội. Trong một chế xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội. Xã hội càng phát triển, tính chất quyết định của lao động con người đối với quá trình tạo ra của cải vật chất cho xã hội càng biểu hiện rõ rệt.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động.

Ngoài tiền lương mà người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động của mình, họ còn được hưởng các khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị như thưởng do phát huy sáng kiến, thưởng do thi đua, do tăng năng suất lao động và các khoản tiền thưởng khác.

Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức hay tử tuất…sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH).

Khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất được tính trên cơ sở số lượng, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó.

Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị ốm đau. Điều kiện để người lao động được khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ bảo hiểm y tế.

Bên cạnh hai khoản trích nói trên, doanh nghiệp còn trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) để trợ cấp cho người lao động trong thời gian mất việc, chưa tìm được việc làm mới.

Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn. Quỹ kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

1.2 Phân loại tiền lương và các  hình thức tiền lương trong doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

1.2.1 Phân loại tiền lương.

• Phân loại theo hình thức trả lương.

Trả lương theo thời gian: là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ theo thang bảng lương quy định của Nhà nước.

Trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm ra. Hình thức này được thực hiện theo nhiều cách khác nhau tuỳ theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp.

Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật liệu.

Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho từng người hay một tập thể.

Trả lương khoán theo khối lượng công việc: được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc những công việc cần được hoàn thành trong một thời gian nhất định.

• Phân loại theo tính chất lương.

Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian người lao động nghỉ theo chế độ được hưởng lương.

• Phân loại theo chức năng tiền lương.

Tiền lương trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ.

Tiền lương gián tiếp: là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

• Phân loại theo đối tượng trả lương.

Tiền lương sản xuất: là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sản xuất.

Tiền lương bán hàng: là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng bán hàng.

Tiền lương quản lý: là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý.

1.2.2 Các hình thức tiền lương.

Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động. Việc trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội.

Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.

1.2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thanh lương của người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp.

Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÒNG Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng:

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng là Doanh nghiệp Cổ phần được thành lập ngày 28 tháng 10 năm 2005. Hoạt động theo đăng ký kinh doanh số 02002001813 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lại ngày 24/11/2005. Công ty là đơn vị kế thừa toàn bộ bộ máy của công ty Vận tải dịch vụ và Xây dựng thuộc văn phòng thành uỷ Hải Phòng. Trong những năm qua, Công ty đã không ngừng lớn mạnh, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng khắp trên địa bàn Hải Phòng

• Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng

Vốn điều lệ khi thành lập: 5,2 tỷ đồng, trong đó Nhà nước nắm giữ 20% còn lại là của các cổ đông trong và ngoài Doanh nghiệp. Sau 2 năm hoạt động vốn điều lệ tăng lên là: 11,7 tỷ đồng, Nhà nước chiếm giữ 8,89% còn lại là của các cổ đông trong và ngoài Doanh nghiệp.

• Địa chỉ trụ sở chính: Số 138 đường Lê Lai – Ngô Quyền – Hải Phòng
• Điện thoại: 0313.75836
• Fax:0313.7567
• Giấy phép kinh doanh số: 02002001813 do Sở Kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp lần 2 ngày 01/10/2007
• Mã số thuế: 020015960 Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

2.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh của Công ty

Từ sau khi cổ phần hóa Ban lãnh đạo Công ty xác định phương hướng nhiệm vụ mới để duy trì sản xuất kinh doanh và phát triển Công ty ngày một lớn mạnh.Xuất phát từ điều kiện thực tế Công ty có chức năng, nhiệm vụ sau:

• Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình điện, cấp thoát nước.
• Tư vấn lập dự án đầu tư, xây dựng các công trình dân dụng, thi công lắp máy.
• Dịch vụ giao nhận hàng hoá.
• Kinh doanh chất đốt, than, lương thực, máy móc, thiết bị, hàng tiêu dùng, bất động sản và dịch vụ văn phòng.
• Mua bán xe máy, ô tô.
• Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ.

2.1.3 Thuận lợi, khó khăn và những thành tích công ty đã đạt được.

a, Thuận lợi

• Là một công ty có uy tín trong lĩnh vực xây dựng được nhiều DN đầu tư và hợp tác.
• Công ty có đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm đáp ứng được những yêu cầu quản lý theo cơ chế mới, đội ngũ công nhân lành nghề.
• Tiềm lực tài chính vững vàng.
• Máy móc thiết bị tiên tiên tiến, hiện đại đáp ứng được nhu cầu xây dựng ngày càng phát triển.

b, Khó khăn

• Nền kinh tế khốc liệt, các thị trường đều đang gặp khó khăn bởi suy thoái kinh tế
• Thị trường bất động sản đóng băng trong những năm gần đây
• Thị trường xây dựng cạnh tranh khốc liệt
• Giá vật liệu xây dựng biến động thất thường
• Lãi suất vay Ngân hàng tăng cao.

c, Những thành tích đạt được trong những năm qua:

Sau 5 năm cổ phần hóa hoạt động theo luật Doanh nghiệp. Đứng trước rất nhiều khó khăn xong dưới sự chỉ đạo của HĐQT, ban lãnh đạo Công ty cùng sự nỗ lực của toàn thể CBCNV và các cổ đông, Công ty đã phát triển mạnh về mọi mặt: nhân lực, máy móc thiết bị, các công trình xây dựng, sửa chữa và các dự án phát triển nhà. Năm nào Công ty cũng hoàn thành kế hoạch được giao và được UBND thành phố Hải Phòng tặng cờ thi đua Đơn vị xuất sắc, đặc biệt là năm 2010 Công ty được Thủ tướng Chính Phủ tặng Huân chương lao động Hạng 3.

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

2.2.1 Đặc điểm về lao động của Công ty.

• Hạch toán số lượng lao động

Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, tâm huyết và giàu kinh nghiệm quản lý. Bên cạnh đó, ở các tổ đội xây dựng tập trung những công nhân lành nghề có trách nhiệm với công việc.

Công ty có tổng số 240 cán bộ công nhân viên, chia thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

Lao động trực tiếp: là những công nhân ở các tổ đội xây dựng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể là thi công các công trình xây dựng.

Lao động gián tiếp: là những cán bộ quản lý làm việc tại các phòng ban ở Tổng công ty không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Xét theo Bảng phân loại ta có thể thấy: Tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm 72,5% trong tổng số lao động gấp gần 3 lần so với tỷ lệ lao động gián tiếp chỉ có 27,5%. Với tình hình công ty đang mở rộng quy mô và tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh thì tỷ lệ này là tương đối hợp lý.

Qua bảng đánh giá về trình độ lao động trong công ty ta có thể thấy: Tỷ lệ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, tay nghề cao luôn chiếm tỷ trọng lớn thể hiện công ty có một đội ngũ lao động có chất lượng tốt.

• Hạch toán thời gian lao động: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

Thời gian lao động của nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của CNV trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng “ Bảng chấm công”.

Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, ban, phòng, nhóm…và do người phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu trong chứng từ. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH.

Bảng chấm công nhằm theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị vì vậy bảng chấm công phải được treo công khai tại nơi làm việc để CNV có thể thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động.

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lương cho CNV.

Bên cạnh bảng chấm công, kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của CNV như bảng chấm công làm thêm giờ.

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÒNG.

3.1 Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng.

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

Kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính ở các đơn vị cũng như trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Như bao doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng từ khi mới thành lập đã luôn chú trọng tới công tác kế toán. Đội ngũ kế toán của Công ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ luôn đặt nhiệm vụ được giao của mình lên trên hết nhằm đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh gọn và chính xác.

Bộ máy kế toán của Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại HP khá gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty. Các cán bộ kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người. Mỗi phần hành kế toán đều được phân công cụ thể. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán được đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phòng kế toán, vì vậy hiện nay đội ngũ kế toán của công ty tương đối vững mạnh, có chuyên môn và kinh nghiệm trong công việc.

Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức phù hợp với quy mô và tính chất sản xuất kinh doanh của Công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh được việc ghi chép trùng lặp, tạo được sự thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán từng khoản mục chi tiết.Việc ghi chép sổ sách được tiến hành thường xuyên, liên tục. Chứng từ kế toán được cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua các bộ phận khoa học và hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách. Với hình thức này việc lập các báo cáo tài chính được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác.

Tuy rằng công ty không sử dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kế toán nhưng các nhân viên phòng kế toán luôn cố gắng sử dụng các ứng dụng của chương trình máy tính để hỗ trợ cho việc ghi chép, tính toán và lưu trữ các tài liệu kế toán.

Cùng với sự ra đời và phát triển của Công ty, công tác quản lý kinh doanh nói chung cũng như công tác kế toán của Công ty nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự đã trở thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý và hạch toán kinh doanh trong Công ty.

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.

Như chúng ta đã biết tiền lương chiếm một vị trí rất quan trọng đối với đời sống của CBCNV bởi đa phần thu nhập của họ là phụ thuộc vào đồng lương. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của mình. Chính vì vậy mà công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của Công ty, là một nhân tố giúp cho Công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại HP, trên cơ sở những lý luận cơ bản và những kiến thức em đã được học em xin nêu lên một nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty như sau:

• Ưu điểm:

Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm. Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương rất phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của Công ty. Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc. Trả lương theo ngày công cho công nhân ở các tổ đội xây dựng nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và đẩy nhanh được tiến độ công việc.

Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán. Một số mẫu sổ Công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và có tính thống nhất cao.

Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công bằng đối với người lao động. Với những CBCNV nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát xao, các chứng từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới được thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH.

Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần.

Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định. Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, trả lương đúng thời hạn quy định. Công ty trả lương cho CBCNV 2 lần trong tháng, có tạm ứng lương như vậy sẽ tạo điều kiện cho người lao động trong việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân khi cần thiết mà không phải chờ đến cuối tháng. Do đó đã tạo được sự tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị.

Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.

Đối với các tổ đội xây dựng trực thuộc Công ty thì mỗi tổ đội đều có một bộ máy kế toán riêng, tiến hành hạch toán kế toán như một đơn vị độc lập. Việc tìm kiếm công nhân, tính lương và trả lương cho số nhân công này được kế toán ở các tổ đội tính toán, ghi chép một cách chính xác, đầy đủ đến cuối tháng tập hợp chứng từ, sổ sách nộp lên phòng Kế toán ở Tổng công ty. Điều này đã giảm cho kế toán tiền lương ở Công ty một khối lượng công việc khá lớn.

• Nhược điểm: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng CBCNV. Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.

Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt. Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động. Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của CBCNV.

Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khoản mục đối với TK 334 và TK 338 dẫn đến sự khó khăn trong việc theo dõi, đối chiếu số liệu với các sổ sách khác có liên quan.

Trong việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tính cả ba khoản này gộp chung lại với nhau tính trích 8,5% và chỉ thể hiện trên một cột duy nhất trong Bảng tính và thanh toán lương cho CBCNV vì thế không tạo được sự tách biệt giữa các khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động và nhà quản lý trong việc kiểm tra, theo dõi.

Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế toán không tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế trong từng tháng mà đến năm tài chính sau mới thực hiện việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp. Tiền thuế thu nhập cá nhân của CBCNV trong cả một năm mà chỉ tính một lần vì vậy việc tính toán sẽ rất phức tạp dễ gây nên sự sai sót, nhầm lẫn và chi phí thuế TNCN là tương đối lớn.

Kế toán hạch toán các nghiệp vụ chi trả BHXH và thu tiền BHXH, BHYT, BHTN của người lao động chưa thật chính xác với chế độ kế toán hiện hành, chưa phản ánh được đầy đủ các bút toán cần thiết khi nghiệp vụ phát sinh.

• Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 338 (338.3)
• Có TK 111, 112
• Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112
• Có TK 338 (338.3, 338.4, 338.9)

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các tổ đội xây dựng cũng có nhiều điểm hạn chế. Kế toán tổ đội chỉ lập Bảng chấm công và Bảng thanh toán lương công trình cho công nhân tham gia xây dựng mà không lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Khoản chi phí nhân công trực tiếp chỉ được thể hiện trong Bảng báo cáo giá thành những công trình đã hoàn thành mà không được theo dõi cụ thể trên các sổ chi tiết làm cho kế toán công ty rất khó kiểm tra, đánh giá.

3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hoá thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động , người sử dụng lao động mà còn với cả xã hội. Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra. Mặt khác tiền lương còn kích thích đảm bảo khi người lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất cao thì tiền lương sẽ tăng lên và ngược lại.

Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đều mong muốn thu nhận được những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nếu doanh nghiệp nào nắm bắt được đầy đủ các thông tin cần thiết thì cũng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao. Muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần phải tạo ra các sản phẩm tốt, giá cả hợp lý thì mới tạo ra lợi thế cạnh tranh của mình. Để làm được điều này các doanh nghiệp không còn cách nào khác là tối thiểu hoá các chi phí sản xuất từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển làm ăn có hiệu quả. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp.

Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương có một vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là một bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao năng suất lao động. Cho nên việc tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện đúng đắn tính đầy đủ về chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, chi trả, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Chính vì vậy do sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lương và các khoản trích theo lương cũng có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp mình.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đúng đắn sẽ giúp cho việc hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp đi vào nề nếp, giảm bớt những chi phí không cần thiết. Nó cũng cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh. Từ đó xác định đúng đắn thu nhập của doanh nghiệp, ngoài ra còn giúp doanh nghiệp cân đối giữa chi phí và kết quả tạo cho hiệu quả kinh tế được tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với các ban ngành có liên quan. Đối với đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ, chính xác làm tăng thu nhập cho người lao động và cho doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng là một trong các doanh nghiệp có nhiều đổi mới trong quá trình sản xuất kinh doanh ở nhiều lĩnh vực. Với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường, Công ty đã tổ chức lại bộ máy quản lý, cải tiến quá trình sản xuất kinh doanh và đồng thời tổ chức lại bộ máy kế toán của doanh nghiệp.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán đúng đắn phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng, em đã thu được nhiều kiến thức thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. Từ đó đã giúp em có cơ sở để đối chiếu giữa lí luận với thực tế để củng cố, bổ sung cho kiến thức lý thuyết đã được trang bị tại trường, rèn luyện kỹ năng của người cán bộ tài chính kế toán và đặc biệt là cách tổ chức thực hiện công tác kế toán.

Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và do kiến thức thực tế còn hạn chế nên bài khoá luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đánh giá, góp ý của các thầy cô bộ môn để bài khoá luận của em hoàn chỉnh và sát với thực tế.

Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn Cô giáo Phạm Thị Nga và các cán bộ nhân viên Phòng Kế toán tài vụ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp của mình. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty xây dựng.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Long