Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

1. Sự cần thiết của đề tài

Với nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ như hiện nay, kế toán đã trở thành công cụ quản lý kinh tế đặc biệt quan trọng. Bằng hệ thống các phương pháp khoa học của mình, kế toán đã giúp cho nhà quản trị thấy được bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác.

Để có được nguồn thông tin quan trọng phục vụ cho việc ra các quyết định kinh tế, doanh nghiệp cần tiến hành phân tích báo cáo tài chính mà chủ yếu là Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh. Bởi lẽ, Bảng Cân đối kế toán cho thấy những đánh giá tổng quát tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ sử dụng vốn và triển vọng kinh tế của đơn vị. Chính vì vậy, việc lập và trình bày Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh một cách trung thực và khách quan sẽ là điều kiện tiên quyết để thực hiện việc phân tích tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh thông qua Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác.

Qua quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu, nhận thấy công tác phân tích Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh chưa được tiến hành. Cộng thêm với việc nhận thức được tầm quan trọng của Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu” làm đề tài nghiên cứu.

2. Mục đích nghiên cứu

Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về công tác lập, phân tích Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.

Mô tả công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu. Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh.

Phạm vi nghiên cứu: Công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu năm 2011.

4. Phương pháp nghiên cứu

Các phương pháp được sử dụng trong bài đề nghiên cứu:

• Phương pháp tổng hợp cân đối
• Phương pháp so sánh
• Phương pháp tỷ lệ
• Phương pháp điều tra, phỏng vấn chuyên gia
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu kế thừa thành tựu

5. Kết cấu đề tài

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, đề tài được chia làm ba chương

• Chương 1: Một số lý luận cơ bản về tổ chức lập, phân tích Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
• Chương 2: Mô tả thực tế tổ chức lập, phân tích Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu.
• Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lập, phân tích Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu.

CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP, PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Một số vấn đề chung về báo cáo tài chính trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm báo cáo tài chính Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Nó là phương tiện trình bày khả năng sinh lợi và thực trạng tài chính của doanh nghiệp cho người quan tâm. Cung cấp các thông tin kinh tế – tài chính chủ yếu cho người sử dụng thông tin kế toán trong việc đánh giá, phân tích và dự đoán tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo quy định hiện nay, hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp Việt Nam bao gồm 4 loại sau: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bản thuyết minh báo cáo tài chính.

1.1.2 Mục đích, đối tượng áp dụng và vai trò của báo cáo tài chính

• Mục đích của báo cáo tài chính

Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp,cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.

• Đối tượng áp dụng của báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo tài chính năm được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc các ngành và các thành phần kinh tế. Riêng các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn tuân thủ các quy định chung tại phần này và những quy định, hướng dẫn cụ thể phù hợp tại chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một số trường hợp khác đặc biệt như ngân hàng, tổ chức tín dụng, công ty mẹ, tập đoàn, các đơn vị kế toán hạch toán phụ thuộc…. việc lập và trình bày loại Báo cáo tài chính nào phải tuân thủ theo quy định riêng cho từng đối tượng.

• Vai trò của báo cáo tài chính Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

Báo cáo tài chính là nguồn thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn phục vụ chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như các cơ quan quản lý nhà nước, các nhà đầu tư hiện tại và đầu tư tiềm năng, kiểm toán viên độc lập và các đối tượng có liên quan. Nhờ các thông tin này mà các đối tượng sử dụng có thể đánh giá chính xác hơn về năng lực của doanh nghiệp

Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp: Báo cáo tài chính cung cấp các chỉ tiêu kinh tế dưới dạng tổng hợp sau một kỳ hoạt động giúp cho họ trong việc phân tích, đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, xác định nguyên nhân tồn tại và những khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp. Từ đó đề ra các giải pháp, quyết định quản lý kịp thời, phù hợp cho sự phát triển của mình trong tương lai.

Đối với các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước: Báo cáo tài chính cung cấp những thông tin trên cơ sở nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của mình mà từng cơ quan kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thực hiện các chính sách, chế độ quản lý kinh tế -tài chính của doanh nghiệp, ví dụ như:

Cơ quan thuế: Kiểm tra tình hình thực hiện và chấp hành các loại thuế, xác định chính xác số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế được khấu trừ, miễn giảm của doanh nghiệp

Cơ quan tài chính: Kiểm tra, đánh giá tình hình và hiệu quả sử dụng vốn của các doanh nghiệp Nhà nước, kiểm tra việc chấp hành các chính sách quản lý nói chung và chính sách quản lý vốn nói riêng…..

• Đối với các đối dượng sử dụng khác như:

Các chủ đầu tư : Báo cáo tài chính cung cấp các thông tin về những khả năng hoặc những rủi ro tiềm tàng của doanh nghiệp có liên quan đến việc đầu tư của họ, từ đó đưa ra quyết định tiếp tục hay ngừng đầu tư vào thời điểm nào, lĩnh vực nào.

Các chủ nợ: Báo cáo tài chính cung cấp các thông tin về khả năng thanh toán của doanh nghiệp, từ đó chủ nợ đưa ra quyết định tiếp tục hay ngừng việc cho vay đối với doanh nghiệp

Các nhà cung cấp: Báo cáo tài chính cung cấp các thông tin mà từ đó họ có thể phân tích được khả năng cung cấp của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định tiếp tục hay ngừng việc mua bán với doanh nghiệp.

1.2 Bảng cân đối kế toán, phương pháp lập Bảng cân đối kế toán Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

1.2.1 Bảng cân đối kế toán

• Khái niệm Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh khái quát toàn bộ tình hình tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định

Bảng cân đối kế toán có đặc điểm sau:

• Phản ánh một cách khái quát toàn bộ tài sản của doanh nghiệp theo một hệ thống các chỉ tiêu được quy định thống nhất;
• Phản ánh tình hình nguồn vốn theo hai cách phân loại: kết cấu vốn và nguồn hình thành vốn;
• Phản ánh dưới hình thái giá trị (dùng thước đo bằng tiền);
• Phản ánh tình hình tài sản tại một thời điểm nhất định thường là cuối kỳ kết toán (tháng, quý, năm)
• Nguyên tắc lập và trình bày Bảng cân đối kế toán

Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính, ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung về lập và trình bày Báo cáo tài chính ở Chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, trên Bảng cân đối kế toán các khoản mục Tài sản và Nợ phải trả phải được trình bày riêng biệt thành ngắn hạn và dài hạn, tùy theo thời hạn của chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng thì Tài sản và Nợ phải trả được phân thành ngắn hạn và dài hạn theo điều kiện sau:

• Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng 12 tháng tới từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, được xếp vào loại ngắn hạn; Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.
• Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán từ 12 tháng tới trở lên kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, được xếp vào loại dài hạn;

Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng, thì Tài sản và Nợ phải trả được phân thành ngắn hạn và dài hạn theo điều kiện sau:

Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng một chu kỳ kinh doanh bình thường, được xếp vào loại ngắn hạn;

Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong thời gian dài hơn một chu kỳ kinh doanh bình thường, được xếp vào loại dài hạn;

Đối với các doanh nghiệp có tính chất hoạt động không thể dựa vào chu kỳ kinh doanh để phân biệt giữa ngắn hạn và dài hạn, thì các Tài sản và Nợ phải trả được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.

• Kết cấu Bảng cân đối kế toán

Theo quyết định số 15/2006 ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng –BTC thì Bảng cân đối kế toán có kết cấu gồm 5 cột:

• Cột 1: Các chỉ tiêu báo cáo
• Cột 2: Mã số của các chỉ tiêu tương ứng
• Cột 3: Số hiệu tương ứng với các chỉ tiêu của báo cáo này được thể hiện trên Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
• Cột 4: Tổng số phát sinh tại thời điểm cuối năm
• Cột 5: Tổng số phát sinh tại thời điểm đầu năm

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC LẬP, PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu.

2.1.1 Quá trình hình thành, phát triền và phương hướng hoạt động của công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu

• Quá trình thành lập, phát triển và nhiệm vụ kinh doanh của công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu

Công ty Vận tải và Cung ứng xăng dầu đường biển là tiền thân của công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu được thành lập theo quyết định số 09/YTB ngày 26/01/1993 của văn phòng Chính phủ. Công ty là đơn vị trực thuộc Cục Hàng Hải Việt Nam, có số vốn kinh doanh là 4.431 triệu đồng, trong đó số vốn cố định là 666 triệu đồng, vốn lưu động là 3.765 triệu đồng bao gồm các nguồn vốn:

• Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 684 triệu đồng
• Vốn doanh nghiệp tự bổ xung: 1.147 triệu đồng
• Vôn liên hiệp Hàng Hải cấp: 1.200 triệu đồng
• Vốn ngân hàng: 1.400 triệu đồng

Ngày 01/03/2002, căn cứ theo quyết định số 539/2002/QĐ-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước Công ty Vận tải và Cung ứng xăng dầu đường biển thành Công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu

• Tên Công ty : Công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu
• Tên giao dịch: TRANSPORT AND PETROLEUM SUPPLY JOINT STOCK COMPANY
• Tên viết tắt : TRANPESCO
• Trụ sở chính: Số 66 Trần Khánh Dư, phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng.
• Vốn điều lệ của công ty cổ phần: 4.000.000.000 đồng

Tỷ lệ cổ phần Nhà nước: 30% vốn điều lệ; Tỷ lệ cổ phấn bán cho người lao động trong doanh nghiệp: 65% vốn cổ phần; Tỷ lệ cổ phần bán cho người bên ngoài doanh nghiệp là 5% Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

Với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là:

• Kinh doanh vận tải hàng hóa xăng dầu và vật liệu xây dựng.
• Dịch vụ giao nhận tàu biển và giao nhận hàng hóa, cung ứng tàu biển, môi giới vận tải, liên hiệp vận chuyển, sửa chữa phương tiện thiết bị giao thông vận tải.
• Khai thác cầu cảng, dịch vụ xếp dỡ tại cảng biển.
• Kinh doanh xuất nhập khẩu, phương tiện vật tư, thiết bị ngành giao thông vận tải.
• Kinh doanh vật tư thiết bị máy móc, vật liệu xây dựng nhà nghỉ.
• Vận tải hành khách thủy bộ.
• Dịch vụ tư vấn đầu tư trong nước và nước ngoài
• Dịch vụ tư vấn kinh doanh nhà ở.

Với việc mở rộng các ngành nghề sản xuất và kinh doanh như vậy trong năm qua Công ty đã tạo được mối quan hệ trong việc hợp tác kinh doanh – sản xuất với nhiều doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài. Sau khi đổi thành Công ty Cổ phần, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong các lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ, doanh thu, lợi nhuận.

Ngoài ra được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam, công ty đã từng bước đi vào hoạt động ổn định. Cán bộ công nhân viên đã rèn luyện ý thức, trách nhiệm trong công tác quản lý cũng như trong công việc sản xuất – kinh doanh. Trong thời gian vừa qua, công ty tuy có gặp nhiều thuận lợi, nhưng cũng gặp không ít khó khăn.

Trong nền kinh tế thị trường có nhiều doanh nghiệp mới được thành lập nên Công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm bạn hàng, khách hàng, đối tác mới.

• Một số cán bộ, công nhân viên có tuổi, khả năng thích ứng với công nghệ mới còn thấp.
• Cán bộ nhân viên còn thiếu kinh nghiệm, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc được giao
• Cơ sở vật chất vật tư lạc hậu khiến cho Công ty phải đầu tư vốn lớn để tăng cường cơ sở vật chất.

2.2 Thực tế tổ chức lập Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

2.2.1 Căn cứ lập Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu

• Căn cứ vào sổ Kế toán tổng hợp
• Căn cứ vào sổ thẻ Kế toán chi tiết, Bảng Tổng hợp chi tiết
• Căn cứ vào Bảng Cân đối số phát sinh tài khoản
• Căn cứ vào Bảng Cân đối kế toán năm 2010
• Căn cứ vào Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2010

2.2.2 Quy trình lập Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu

• Thực tế lập Bảng Cân đối kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu

Bước 1: Kiểm tra tính có thật của các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty CP Vận tải và Cung ứng xăng dầu

Kiểm tra tính có thật các nghiệp vụ phát sinh được xem là khâu quan trọng nhất, phản ánh tính trung thực của thông tin trên Báo cáo tài chính. Vì vậy, đây là công việc được phòng Kế toán của công ty tiến hành chặt chẽ. Trình tự kiểm soát được tiến hành như sau:

Sắp xếp chứng từ kế toán theo trình tự thời gian phát sinh;

Đối chiếu nội dung kinh tế, số tiền phát sinh từng chứng từ với nội dung kinh tế, số tiền của từng nghiệp vụ được phản ánh trong sổ sách kế toán;

Nếu phát hiện sai sót, lập tức tiến hành điều chỉnh xử lý kịp thời Ví dụ: Kiểm tra tính có thật của nghiệp vụ ngày 01/11/2011, mua dầu DO của Công ty Xăng dầu khu vực 3. Tổng giá thanh toán 128.087.158 (VAT 10%), chưa thanh toán.

• Hóa đơn GTGT số 0008455 (biểu 2.5)
• Phiếu nhập kho số 005 (biểu số 2.6)
• Sổ Nhật ký chung (biểu số 2.7)
• Sổ cái TK 156( biểu số 2.8)
• Sổ cái TK 133 (biểu số 2.9)
• Sổ cái TK 331 (biểu số2.10)

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LẬP, PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU

3.1 Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu

• Phát huy tối đa công suất của các phương tiện chuyên chở của Công ty như tàu chở hàng, xe ô tô chở xăng dầu.
• Mở rộng thị trường để tìm kiếm bạn hàng. Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.
• Xây dựng, tổ chức tốt các kế hoạch kinh doanh, dịch vụ. Quản lý, sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả, bảo toàn và không ngừng tăng cường vốn, chấp hành tốt chế độ tài chính của Nhà nước, đồng thời làm tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước.
• Thực hiện tốt các cam kết đã ký kết trong hợp đồng mua bán, hợp đồng tín dụng với các tổ chức trong mọi thành phần kinh tế.
• Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, thực hiện phân phối theo lao động, không ngừng đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ nhiệm vụ cho mọi người

3.2 Đánh giá chung về tình hình thực hiện công tác lập, phân tích Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu.

3.2.1 Ưu điểm

• Sự quan tâm của lãnh đạo công ty:

Nhận thấy tầm quan trọng của những thông tin kế toán đem lại, ban lãnh đạo công ty luôn theo dõi sát sao hoạt động của bộ máy kế toán nhằm kịp thời ngăn chặn mọi hành vi gây hại đến tài chính công ty.

Lãnh đạo công ty cũng quan tâm đầu tư phương tiện hỗ trợ cho Phòng kế toán, trang bị máy vi tính, công cụ hỗ trợ… nhằm giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán.

• Công tác tổ chức kế toán tại công ty

Công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu là một doanh nghiệp còn non trẻ nhưng trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh trong những năm quá, ban lãnh đạo và đội ngũ lao động trong công ty không ngừng cố gắng khắc phục những khó khăn để hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Có được những thành quả đó phải kể tới sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán đã cung cấp những thông tin chính xác góp phần giúp công ty có định hướng đúng trong thời điểm khó khăn của công ty.

Công ty áp dụng mô hình bộ máy kế toán tập trung, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nên công việc được phân bổ đồng đều ở các khâu, kịp thời cập nhật số liệu kế toán. Mỗi kế toán viên đảm nhận từng phần hành kế toán khác nhau, phù hợp với trình độ năng lực của mỗi người và yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo nguyên tắc chuyên môn hóa. Đồng thời các nhân viên kế toán có mối quan hệ qua lại chặt chẽ, cùng chịu sự quản lý của kế toán trưởng đã góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của từng nhân viên trong phòng. Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

Công ty áp dụng các hình thức kế toán thích hợp với năng lực, trình độ và điều kiện kỹ thuật tính toán cũng như yêu cầu quản lý của công ty, giúp cho việc kiểm soát thông tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy. Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán với nhiều ưu điểm như ghi chép đơn giản, rõ ràng…. phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ của nhân viên kế toán tại công ty.

Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được quản lý chặt chẽ. Kế toán công ty đã tuân thủ trình tự luân chuyển và xử lý chứng từ kế toán từ khâu lập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán và lưu trữ bảo quản.

Công ty vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán và việc xác định các chỉ tiêu trên hệ thống Báo cáo tài chính nhưng về cơ bản vẫn tuân thủ chế độ kế toán.

Bộ phận kế toán không chỉ làm tốt công tác kế toán tại công ty mà còn kết hợp với các phòng ban khác, đảm bảo sự thống nhất trong hoạt động của toàn công ty. Chính sự thống nhất trong công tác quản lý giữa các phòng ban trong công ty cũng như các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của Ban lãnh đạo công ty.

• Tổ chức lập Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty thực hiện tốt các công việc chuẩn bị trước khi tiến hành lập Báo cáo tài chính như:

• Phân công nhiệm vụ cụ thể cho người có trách nhiệm;
• Chuẩn bị nguồn tài liệu, số liệu để lập và tiến hành kiểm tra đối chiếu tính trung thực của các tài liệu đó;
• Chuẩn bị các mẫu biểu, phương tiện tính toán cho việc lập Báo cáo tài chính…

Việc lập Báo cáo tài chính nói chung, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng của công ty luôn chấp hành các quy định hiện hành và mới nhất của Nhà nước. Cụ thể, từ năm 2007, công ty đã thực hiện lập Báo cáo tài chính theo đúng quy định tại Quyết định số 15/2005/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Việc lập Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập theo quy trình: kiểm tra tính có thật của nghiệp vụ, đối chiếu số liệu sổ sách kế toán, thực hiện các bút toán kế chuyển trung gian, lập Bảng Cân đối tài khoản, Lập Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh, kiểm tra và chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. Công ty thực hiện theo đúng quy trình nên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực và rành mạch. Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

3.2.2 Nhược điểm

• Về việc sử dụng tài khoản kế toán

Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, cụ thể là đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán. Song việc ứng dụng mới chỉ dừng lại ở việc tính toán, lưu trữ tài liệu, công tác kế toán vẫn còn dựa vào lối hạch toán thủ công truyền thống, vẫn chưa giảm bớt thời gian trong khâu lập sổ sách cũng như các báo cáo kế toán.

Các cán bộ kế toán trong Công ty hầu hết là những người làm việc lâu năm, có kinh nghiệm nhưng vì thế mà tuổi tác đã nhiều,việc học tập để nâng cao trình độ tin học, ứng dụng vào công việc gặp khó khăn. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả và chất lượng công tác kế toán.

Công ty chưa thực sự coi trọng công tác phân tích tài chính. Như vậy, công ty đã bỏ qua một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của mình. Bởi hơn ai hết, các nhà quản trị doanh nghiệp và các chủ doanh nghiệp cần có đủ thông tin và hiểu rõ doanh nghiệp của mình nhằm đánh giá tình hình tài chính đã qua, thực hiện cân bằng tài chính, khả năng tính toán, sinh lợi, rủi ro và dự đoán tình hình tài chính nhằm đề ra quyết định đúng đắn. Phân tích báo cáo tài chính là một công việc rất cần thiết với mỗi doanh nghiệp.

Nhìn chung, trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã đạt được những thành tựu nhất định tạo đà phát triển và mở rộng phạm vi hoạt đông của Công ty trong tương lai. Tuy nhiên, công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Do vậy, việc khắc phục hạn chế là rất quan trọng, góp phần thúc đấy cho mọi hoạt động của Công ty ngày một tốt hơn, hiệu quả hơn.

3.3 Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu. Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

Trong hệ thống báo cáo tài chính, Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh được coi là tấm gương phản ánh trung thực nhất về tình hình hoạt động tài chính cũng như thực trạng vốn hiện thời của doanh nghiệp. Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, không những phản ánh vừa khái quát vừa chi tiết tình trạng tài sản và vốn của doanh nghiệp mà còn là minh chứng thuyết phục cho một dự án vay vốn khi doanh nghiệp trình lên ngân hàng, và đồng thời cũng là căn cứ đáng tin cậy để đối tác xem xét khi muốn hợp tác với doanh nghiệp.

Những thông tin do Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh mang lại, phần lớn phục vụ nhu cầu nắm bắt tài chính của lãnh đạo doanh nghiệp. Để có được những thông tin tài chính quan trọng đó, kế toán cần tiến hành phân tích ý nghĩa của các con số thể hiện trên Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh, nhằm thấy được sự biến động trong quá khứ và xu hướng của hiện tại, tương lai.

Hiện nay, bên cạnh những ưu điểm thì công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu còn gặp nhiều hạn chế. Đặc biệt quan trọng là công ty chưa thực hiện việc phân tích Báo cáo tài chính nói chung và Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng.

Bởi vậy, việc hoàn thiện công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu là thực sự cần thiết.

3.4 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác lập, phân tích Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu.

3.4.1 Yêu cầu về hoàn thiện công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu

Kế toán tại công ty phải kịp thời áp dụng các chuẩn mực kế toán, các thông tư hướng dẫn phù hợp với đặc điểm của đơn vị.

3.4.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần vận tải và Cung ứng xăng dầu. Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

Đối với công ty, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tài chính kế toán, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán đáp ứng được yêu cầu quản lý mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, hoàn thiện tổ chức kế toán trong công ty nói chung và tổ chức lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng cần tuân thủ các yêu cầu sau:

• Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành

Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, công ty phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Có như vậy, kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi công ty mà còn trong phạm vi cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thực hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo tài chính.

• Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty

Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, công ty có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp. Công ty phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp và cũng cần đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.

• Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.

Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng. Kế toán thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp. Do vậy, công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là kịp thời, chính xác phù hợp với việc ra quyết định nhằm đạt kết quả tối ưu.

• Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả Mục đích hoạt động của công ty là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục

tiêu này cùng với việc không ngừng tăng doanh thu, các doanh nghiệp phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí. Đây cũng là một yêu cầu tất yếu đặt ra đối với công ty trong nền kinh tế thị trường.

Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu, căn cứ vào những tồn tại và khó khăn trong công tác tổ chức kế toán của công ty, căn cứ vào quyết định của Nhà nước và Bộ Tài chính. Đồng thời với sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn cùng các cô chú phòng tài chính- kế toán kết hợp với lý luận đã học tại trường, em xin đề xuất một số ý kiến sau:

KẾT LUẬN Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

Qua quá trình nghiên cứu lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu, đề tài nghiên cứu khoa học “Hoàn thiện công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu” đã hoàn thành và khái quát được một số vấn để sau:

Về mặt lý luận: Đề tài đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp; cập nhật sửa đổi theo thông tư số 244/2009/TT-BTC

Về mặt thực tiễn: Đề tài đã phản ánh được thực trạng công tác lập, phân tích Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu:

• Công ty đã tiến hành lập Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Công ty chưa tiến hành sửa đổi mẫu Bảng Cân đối kế tóa theo thông tư số 244/2009/TT-BTC
• Công ty chưa tiến hành phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh

Trên cơ sở tìm hiểu thực tế, đề tài đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác lập, phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vận tải và Cung ứng xăng dầu như sau:

• Kiến nghị 1: Công ty cần hoàn thiện công tác lập Bảng Cân đối kế toán theo thông tư số 244/2009/TT-BTC
• Kiến nghị 2: Công ty cần tổ chức công tác phân tích Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh
• Kiến nghị 3: Công ty cần tăng cường công tác thu hồi công nợ
• Kiến nghị 4: Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán

Vì thời gian có hạn nên đề tài mới chỉ dừng ở phân tích khái quát tình hình tài chính của công ty thông qua các chỉ tiêu trên Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh và phân tích khả năng thanh toán, khả năng sinh lời mà chưa đi sâu phân tích hiệu quả sử dụng vốn, phân tích nguồn tài trợ. Tác giả sẽ tiếp tục nghiên cứu nếu điều kiện cho phép. Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ Phần Điện Cơ