Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường quản lý tài chính tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Không thể phủ nhận rằng thị trường kinh doanh hiện nay đang ngày một mở rộng hơn, cùng với cơ chế quản lý kinh doanh đổi mới theo yêu cầu cạnh tranh, một mặt mang lại những lợi ích dài hạn giúp các doanh nghiệp phát triển, mặt khác sẽ là thách thức không nhỏ đối với khả năng của doanh nghiệp, buộc các doanh nghiệp phải tổ chức lại cơ cấu sản xuất, chuyển dịch đầu tư và điều chỉnh các hoạt động cho phù hợp với những biến động của môi trường kinh doanh.

Khi bắt tay vào xây dựng các chiến lược sản xuất kinh doanh, một vấn đề quan trọng mà không một doanh nghiệp nào được phép bỏ qua là phải tính đến việc quản lý các yếu tố tài chính, xem xét đến hiệu quả của vốn đầu tư, và ước tính lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh. Có thể nói, tri thức đóng một vai trò quan trọng trong quản lý tài chính trong đầu tư và kinh doanh, đó là những kiến thức cơ bản về quản lý tài chính mà nếu không có thì người quyết định không thể nào nhận ra được tình hình thực tế của những dự án đầu tư của các kế hoạch kinh doanh cũng như thực trạng hoạt động của doanh nghiệp.

Mặt khác công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc quản lý tài chính, nó giúp cho nguồn vốn của doanh nghiệp lưu thông dễ dàng hơn, và hiệu quả sử dụng vốn cao hơn. Hay nói cách khác, quản lý tài chính quyết định đến khả năng sinh lời cũng như khả năng tồn tại của hầu hết các doanh nghiệp không kể là quy mô lớn hay nhỏ . Nhưng trên thực tế tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương vẫn chưa coi trọng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dẫn đến việc quản lý tài chính gặp nhiều khó khăn. Cụ thể là việc tốc độ tăng lợi nhuận của doanh nghiệp đang có xu hướng giảm dần.

Đứng trước tình hình kinh tế hiện tại của đất nước nói chung, và của công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương nói riêng, em đã tìm hiểu và quyết định nghiên cứu sâu đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường quản lý tài chính tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài nghiên cứu của em gồm 3 chương :

Chương 1 : Lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh và một số lý luận về quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.
Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương.
Chương 3 : Đề xuất một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường quản lý tài chính tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương.

Phân tích thức trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Phương pháp quan sát, tổng hợp.
Phương pháp so sánh
Hỏi ý kiến chuyên gia
Phương pháp nghiên cứu và kế thừa thành tựu

Và các kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản sử dụng trong kế toán quản trị như : thiết kế thông tin dưới dạng so sánh được, phân loại chi phí đáp ứng các mục tiêu cụ thể, trình bày thông tin dưới dạng phương trình, mô hình và đồ thị.

NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI

Đóng góp về mặt khoa học, phục vụ công tác đào tạo:

Là tài liệu tham khảo cho giảng viên, sinh viên và những đối tượng quan tâm khác để nhằm để phục vụ cho một số mục đích nghiên cứu.

Những đóng góp liên quan đến phát triển kinh tế :

Những giải pháp cụ thể đưa ra trong công trình nghiên cứu sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán doanh thu, chi phí nói riêng nhằm tăng cường quản lý tài chính tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương.

Do thời gian có hạn, tài liệu nghiên cứu không thật đầy đủ nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp để đề tài của em có ý nghĩa thực tiễn cao hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Thạc sỹ Lê Thị Nam Phương và sự tạo điều kiện, giúp đỡ của lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương , các nhân viên phòng kế toán, phòng kinh doanh… để em hoàn thành đề tài này.

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn phải quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất; và lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, chi phí. Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu, chi phí để đạt được kết quả cao nhất. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm gia tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu là một khâu trong quá trình bán hàng, là gia đoạn cuối cùng của giai đoạn kinh doanh, nó có ý nghĩa rất quan trọng với doanh nghiệp thương mại, dịch vụ vì nó giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình kinh doanh tiếp theo.

Đồng thời các doanh nghiệp cũng luôn quan tâm đến quản lý chi phí, bởi nếu chi phí không hợp lý, không đúng với thực chất của nó thì đều gây ra những khó khăn trong quản lý và đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy vấn đề quan trọng đặt ra cho các nhà quản lý là phải kiểm soát được chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, gọi là kỳ kế toán và thường tính bằng một năm.

Khi quá trình kinh doanh hoàn thành, doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh trên cơ sở so sánh tổng doanh thu thu được và tổng chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh. Kết quả kinh doanh có thể lãi hoặc lỗ, nếu lỗ sẽ được xử lý bù đắp theo chế độ và quy định của cấp có thẩm quyền, nếu lãi được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với quy chế tài chính quy định cho từng loại doanh nghiệp cụ thể.

Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế…để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế, tài chính, chính sách thuế…

Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, qua đó cung cấp được các thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp có thể phân tích đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Doanh thu có vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với sự tồn tại và phát triển của bản thân doanh nghiệp thương mại dịch vụ mà còn đối với sự phát triển chung của toàn nền kinh tế, đặc biệt là nền kinh tế thị trường. Để đạt được doanh lợi ngày càng cao, các doanh nghiệp phải xây dựng cho mình kế hoạch kinh doanh, trong đó phải tính đầy đủ, chính xác các khoản chi phí và kết quả đạt được. Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.

Thông tin mà kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế toán doanh thu của doanh nghiệp về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn thanh toán; kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác, xác định kết quả kinh doanh của đơn vị. Trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp trong kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu.

Thông tin mà kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp Nhà nước ( Cơ quan thuế, cơ quan chức năng, cơ quan thống kê…) kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước của các doanh nghiệp, từ đó đưa ra các chính sách thích hợp nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốc dân.

Thông tin mà kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cung cấp là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung ứng, các chủ nợ…Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh doanh có lợi nhất cho mình.

Những phân tích trên cho thấy kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin, giúp các đối tượng này đưa ra các quyết định kinh doanh một cách phù hợp và kịp thời. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa hoc và hợp lý là điều vô cùng cần thiết và có ý nghĩa lớn trong việc cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác, góp phần phát huy đầy đủ vai trò của hạch toán kế toán nói chung trong quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp.

1.2. Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 ban hành và công bố theo quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả năm điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng.
Xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu bán hàng gồm doanh thu bán ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.

Theo chuẩn mực số 14 của Bộ tài chính, kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn cả 4 điều kiện sau:

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định được phần việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

1.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa thuế giá trị gia tăng. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.

Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.

Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dich vụ ghi nhận của năm tài chính được xác định bằng số tiền nhận trước chia cho số năm trả tiền trước.

1.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng

Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu 01- GTKT-3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02- GTKT- 3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.

Bảng thanh toán hàng gửi đại lý, ký gửi (mẫu 14- BH)
Thẻ quầy hàng (mẫu 15- BH)
Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi,…)
Tờ khai thuế giá trị gia tăng ( mẫu số 07A/GTGT)
Chứng từ kế toán liên quan khác như: phiếu nhập kho hàng trả lại…

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THANH CHƯƠNG Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương

2.1.1 Quá trình thành lập và phát triển

Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương hoạt động theo giấy CNĐK kinh doanh và đăng ký thuế số : 0200638079 do phòng ĐKKD Sở KH – ĐT Hải Phòng cấp đăng ký thay đổi lần thứ 9, ngày 05/1/2010

Địa điểm trụ sở chính : Số 21 Trần Khánh Dư, Máy Tơ , Ngô Quyền, Hải Phòng
Điện thoại : 0313.68660, Fax : 031368631

Địa điểm kinh doanh : Xưởng sửa chữa cơ khí phương tiện vận tải số 76, phố Võ Thị Sáu, phường Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng chuyển đến số 121 đường Lê Thánh Tông, Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng

Vốn điều lệ : 1.200.000.000
Giám đốc : Phùng Văn Tuyên

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương

2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Hình thức sở hữu vốn : doanh nghiệp cổ phần
Lĩnh vực kinh doanh : kinh doanh thương mại và dịch vụ
Ngành nghề kinh doanh :
Chuyên kinh doanh dịch vụ thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô
Buôn bán các linh kiện, thiết bị, nội thất ô tô
Vận chuyển hàng hóa trong nước theo đường bộ

Ngành nghề đăng ký kinh doanh : Kinh doanh khách sạn nhà nghỉ, dịch vụ ăn uống, dịch vụ hoạt động vui chơi giải trí, dịch vụ văn phòng. Thiết bị phụ tùng cơ khí, điện máy, ô tô, máy công trình, vật liệu xây dựng, thiết bị dụng cụ văn phòng. Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng. Vận tải xếp dỡ hàng hóa thủy, bộ, đại lý bảo hiểm, vận tải hành khách bằng xe khách… Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

2.1.2.2 Những thuận lợi, khó khăn và những thành tích đã đạt được của doanh nghiệp trong quá trình hình thành và phát triển

Thuận lợi:

Toàn thể cán bộ công nhân viên nỗ lực làm việc với nhiệt huyết cao để nâng tầm của mỗi cá nhân, nâng tầm của tổ chức và góp phần nâng tầm của xã hội.

Tinh thần làm việc nhóm cùng chia sẻ và hợp tác được thành viên trong công ty chú trọng. Mỗi cá nhân là một mắt xích không thể tách rời tạo nên tập thể đoàn kết vững mạnh giúp công ty đạt được mọi mục tiêu đề ra.

Cùng với bề dày 7 năm kinh nghiệm cùng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên đã giúp cho công ty tạo được niềm tin và uy tín trên thị trường, giúp công ty phát triển nhanh chóng.

Khó khăn:

Lạm phát tăng cao, các chi phí như giá điện, nước, xăng dầu… cũng tăng cao, kéo theo đó là sự tăng về chi phí đầu vào trong doanh nghiệp

Thị trường chung đang trong thời kỳ khát vốn, các khách hàng sẽ e dè và thận trọng hơn trong việc tiêu dùng và đầu tư cho việc sửa chữa nâng cấp xe.

Thị trường cạnh tranh cao, đặc biệt là trên địa bàn thành phố Hải Phòng tạo cho doanh nghiệp không ít khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng cũng như giữ khách hàng.

Thành tích đạt được

Với số vốn ban đầu của mình thì công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương được xếp vào nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sau 7 năm hoạt động công ty được đánh giá là doanh nghiệp hoạt động tương đối hiệu quả. Hàng năm công ty đều tăng quy mô sản xuất kinh doanh, trong đó đặc biệt là tăng mức doanh thu , tổng lợi nhuận thực hiện và tăng nguồn vốn kinh doanh. Khách hàng đến với công ty ngày một nhiều hơn chính bởi sự uy tín của doanh nghiệp trong cả sản phẩm vô hình và hữu hình. Nhờ có kết quả hoạt động kinh doanh khá tốt, doanh nghiệp luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước cũng như các chính sách đối với người lao động.

2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương

Doanh thu của công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh tương đối đa dạng, bao gồm doanh thu hoạt động sửa chữ cơ khí, dịch vụ vận tải, thương mại, và hoa hồng đại lý.

Chứng từ sử dụng

Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương sử dụng các chứng từ có liên quan đến quy trình bán hàng theo quy định của Bộ tài chính.

Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01- GTKT- 3LL)
Phiếu thu (Mẫu số 01- TT)
Giấy báo có.
Hợp đồng mua bán hàng hóa
Các chứng từ có liên quan khác.
Tài khoản sử dụng

Để tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, Công ty sử dụng tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ. Với 2 tài khoản chi tiết như sau :

TK 5111 : Doanh thu dịch vụ sửa chữa
TK 5112 : Doanh thu thương mại
TK 5113 : Doanh thu dịch vụ giao nhận vận chuyển
TK5114 : Doanh thu hoa hồng + hỗ trợ đại lý

Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, viết Phiếu thu để thu các khoản tiền được thanh toán theo đúng quy trình. Nếu khách hàng chuyển tiền qua ngân hàng thì kế toán tiền gửi ngân hàng cũng có trách nhiệm theo dõi và nhận các chứng từ từ ngân hàng. Sau khi khách hàng thanh toán các khoản tiền hàng theo thỏa thuận, kế toán sẽ viết Hóa đơn GTGT cho khách hàng. Hóa đơn GTGT chia làm 3 liên: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

Liên 1: lưu vào sổ gốc
Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3 : dùng để hạch toán

Quy trình hạch toán

Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương được mô tả theo sơ đồ 2.1 như sau:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc như hợp đồng mua bán hàng hóa, Hóa đơn GTGT, phiếu thu và các chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành ghi vào Bảng kê chứng từ cùng loại đồng thời ghi vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan.

Cuối tháng, căn cứ vào Bảng kê chứng từ cùng loại lập Chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các Sổ cái các tài khoản như tài khoản 511.. Cuối tháng hoặc cuối quý, căn cứ vào Sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết như Bảng tổng hợp doanh thu, Bảng tổng hợp phải thu khách hàng.

Cuối quý hoặc cuối năm, căn cứ vào Sổ cái các tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh. Số liệu từ bảng cân đối số phát sinh và từ bảng tổng hợp chi tiết sẽ được lập Báo cáo tài chính.

VD 1 : Ngày 03/12/2011 công ty tiến hành sửa xe, thay thế phụ tùng cho xe mang biển kiểm soát 16H-9100 của xí nghiệp báo hiệu hàng hải miền bắc theo báo giá ngày 25/11/2011, tổng số tiền là 40.524.000 ( Đã bao gồm 10% thuế GTGT).

Quy trình kế toán chi tiết như sau:

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000991 ( Biểu 2.1.1 ), kế toán chi tiết ghi vào Sổ chi tiết TK 511 (Biểu số 2.1.3) và Bảng kê chứng từ cùng loại (Biểu số 2.1.4) đồng thời vào Sổ chi tiết thanh toán với người mua (Biểu số 2.1.6).

Cuối tháng, căn cứ vào Bảng kê chứng từ cùng loại, kế toán lập chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.1.7). Từ chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ cái tài khoản 511 (Biểu số 2.1.9), Sổ cái tài khoản 131 (Biểu số 2.1.10) đồng thời vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.1.11). Cuối tháng hoặc cuối quý, kế toán căn cứ vào Sổ chi tiết doanh thu ( TK 511 ) vào Bảng tổng hợp doanh thu (Biểu số 2.1.12). Từ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, kế toán lập Bảng tổng hợp phải thu khách hàng (Biểu số 2.1.13).

Cuối quý hoặc cuối năm, từ sổ cái các tài khoản, kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết lập Báo cáo tài chính VD 2 : Ngày 05/12/2011 công ty sửa xe cho khách hàng là Anh Thiện, xe biển 30H – 7081, với số tiền là 1.012.000 ( Đã bao gồm 10 % thuế GTGT).

Quy trình kế toán chi tiết như sau:

Căn cứ vào hóa đơn GTGT 0000994 ( Biểu 2.1.2), kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 511 ( Biểu 2.1.3) và đồng thời vào Bảng kê chứng từ cùng loại ( Biểu 2.1.5).

Cuối tháng, căn cứ vào Bảng kê chứng từ cùng loại, kế toán ghi vào Chúng từ ghi sổ ( Biểu 2.1.8). Từ chứng từ ghi sổ, vào Sổ cái TK 511 ( Biểu 2.1.9) và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ( Biểu 2.1.11)

Cuối quý hoặc cuối năm, từ sổ cái các tài khoản, kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết lập Báo cáo tài chính Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

CHƯƠNG 3 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THANH CHƯƠNG

3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương.

Nền kinh tế luôn vận động và phát triển mạnh mẽ. Những biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó, bên cạnh những thuận lợi, công ty phải đương đầu với không ít khó khăn do những yếu tố khách quan của thị trường và cả những yếu tố chủ quan khác tác động. Mặc dù vậy, công ty đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, mạnh dạn phát triển, ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường.

Trong công tác kế toán: công ty luôn đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán, đặc biệt là trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán công ty đã thực hiện và áp dụng các chế độ kế toán Nhà nước một cách triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đặt ra.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận của quá trình kế toán của công ty. Vì vậy, nó không ngừng đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu thông tin của nhà quản lý.

3.1.1. Ưu điểm

Trong quá trình tìm hiểu các phần hành kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương, em nhận thấy công ty có những ưu điểm như sau:

Về bộ máy kế toán
Đối với công tác kế toán

Kế toán là một trong những công cụ quan trọng nhất của doanh nghiệp. Kế toán là một bộ phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài chính của công ty và là bộ phận quan trọng quyết định sự thành bại trong kinh doanh. Vì vậy, công ty nên nhận thấy vai trò của bộ máy kế toán trong việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh:

Mô hình bộ máy kế toán của công ty là kế toán tập trung. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát tại chỗ của kế toán trên văn phòng công ty. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

Bộ phận kế toán của Công ty đã không ngừng tìm tòi, hoàn thiện và nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày một đa dạng của Công ty. Đến nay, hệ thống kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chắc chức năng của từng bộ phận mình quản lý.

Bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp tương đối phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình độ của từng người. Công ty có đội ngũ kế toán viên trẻ, nhiệt tình, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.

Công tác kế toán đi vào nề nếp, các chi phí phát sinh không cao so với dự toán chi phí kế hoạch năm, do đó công tác kế toán không bị biến động lớn.

Kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các số liệu phát hiện những nghiệp vụ bất thường cần điểu chỉnh lại, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho việc xác định kết quả kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.

Khi phòng nghiệp vụ tổng hợp tìm hiểu thị trường, các đối tác dự thảo hợp đồng mua bán, phương án kinh doanh thì kế toán cũng tham gia tính chặt chẽ của phương án kinh doanh, xác định nhu cầu vốn cần sử dụng. Bên cạnh đó, kế toán cần kiểm tra tính pháp lý ghi trong điều khoản.

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2011 đã phản ánh khá đầy đủ doanh thu, chi phí phát sinh theo đúng chế độ tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước.

Như vậy, công ty đã thực hiện đúng các chế độ chế toán do BTC quy định, kịp thời sử đổi, bổ sung theo những thông tư, chuẩn mực và luật kinh tế mới.Cuối các niên độ kế toán, kế toán đã tiến hành lập và phân tích một số chỉ tiêu tài chính quan trọng như: tỷ suất sinh lời, khả năng trả nợ của công ty…Nhằm đưa ra các biện pháp ngăn ngừa và hạn chế những hậu quả xấu xảy ra.

Chứng từ, sổ sách áp dụng

Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và tính pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lưu giữ, bảo quản cận thận. Tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ tài chính về việc áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán mới thống nhất trên cả nước. Đồng thời, trong quá trình hạch toán công ty phản ánh một cách chi tiết, cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

Về bộ máy quản lý

Cơ chế thị trường thay đổi cũng là lúc Công ty gặp nhiều khó khăn về vốn, thị trường tiêu thụ nhưng với sự sáng suốt của Ban quản trị, Công ty đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, mạnh dạn phát triển, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng mới… với sự nỗ lực đó của Công ty đã nhanh chóng khẳng định vị trí của mình trên thị trường, góp phần phát triển kinh tế đất nước.

3.1.2. Nhược điểm

Bên cạnh những mặt tích cực cần được phát huy thì công tác kế toán của công ty vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục.

Về bộ máy kế toán và công tác ghi chép sổ sách kế toán.

Tuy bộ máy kế toán của công ty bao gồm những người năng động, nhiệt tình nhưng do sự phân công công việc cho các nhân viên chưa phù hợp. Điều này làm ảnh hưởng đến năng suất, hiệu quả làm việc trong công ty.

Hiện tại, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Công ty làm kế toán thủ công và lập chương trình kế toán trên Excel để hỗ trợ làm việc chứ không dùng phần mềm kế toán chuyên dụng nên việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn chậm và hay sai sót, mất nhiều thời gian, phải lập nhiều sổ, đôi khi đối chiếu còn dẫn đến nhầm lẫn.

Trích lập các khoản dự phòng

Khách hàng của công ty là những khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toán chậm. Nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Vậy mà công ty chưa tiến hành các khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi và hàng hóa tồn kho (dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho) nên lường trước rủi ro trong kinh doanh. Như vậy đã làm sai nguyên tác thận trọng của kế toán. Điều này dễ gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

Chính sách thu hồi nợ và áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán

Công ty chưa thực sự quan tâm đến chính sách thu hồi nợ, lượng nợ phải thu lớn, gây mất chủ động trong vấn đề sử dụng vốn, vòng quay vốn không được sử dụng hiệu quả, ảnh hưởng lớn đến công ty trong quá trình kinh doanh.

Hiện tại, công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho các khách hàng thanh toán trước hạn,… Điều này dẫn đến khách hàng chậm thanh toán, vòng quay vốn của công ty kéo dài ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng không nhỏ đến nhỏ đến hoạt động lâu dài và phát triển bền vững mà công ty đã và đang xây dựng.

Việc sử dụng hệ thông tài khoản.

Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương sử dụng TK 711 – Thu nhập khác để phản ánh lãi tiền gửi ngân hàng thay vì sử dụng tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính. Điều này không phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, và gây không ít khó khăn trong việc hạch toán kế toán tại công ty.

Việc hạch toán và theo dõi chi tiết Chi phí quản lý kinh doanh

Tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương áp dụng theo quyết định 48/ 2006 – BTC nhưng vẫn sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng là không phù hợp với quyết định của Bộ tài chính.

Kế toán công ty không mở sổ theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí liên quan ,làm cho việc theo dõi các khoản chi phí phát sinh không được chi tiết và khó khăn trong việc quản lý dẫn đến việc khó tiết kiệm được chi phí.

3.2 Phân tích, đánh giá các chỉ số trong quản lý tài chính tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

Dựa vào Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2011, em xin phân tích các nhóm chỉ tiêu tài chính sau :

3.2.1 Nhóm chỉ tiêu khả năng sinh lời.

So với năm 2010, doanh thu năm 2011 tăng gần 6,7 tỷ đồng tương đương với 18,7%. Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2011 lại giảm 0,3 tỷ so với cùng kỳ năm trước. Nguyên nhân của sự tụt giảm lợi nhuận sau thuế là do tỷ lệ giá vốn trong doanh thu của năm 2011 chiếm tỷ lệ 87%, trong khi đó năm 2010 chiếm 84%. Hơn nữa chi phí tài chính ( mà cụ thể là lãi vay ) của doanh nghiệp năm 2011 tăng 50% so với cùng kỳ năm trước.

Năm 2011 cứ mỗi đồng doanh thu thuần tạo ra 0,0092 đồng lợi nhuận giảm 2 lần do với cùng kỳ năm trước. Một đồng vốn chủ tạo ra 0,18 đồng lợi nhuận năm 2011 và giảm 1,7 lần so với năm 2010. Điều này phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giảm, việc quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp còn nhiều thiếu sót, gây thất thoát. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng chịu ảnh hưởng của tình hình lạm phát chung của nền kinh tế dẫn đến chi phí sử dụng vốn vay quá cao – chi phí tài chính tăng cao.

3.2.2 Nhóm chỉ tiêu tỷ lệ giá vốn trên doanh thu

Thực tế cho thấy tỷ lệ giá vốn trên doanh thu của công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương nói chung là tương đối lớn. Cụ thể năm 2011 tỷ lệ giá vốn trên doanh thu của dịch vụ sửa chữa cơ khí là 96% và tăng 5% so với năm 2010. Cũng tương tự thì dịch vụ thương mại là 83% và tăng 2 % so với năm trước, riêng dịch vụ giao nhận vận chuyển giảm 1%.

Việc tăng tỷ lệ giá vốn trên doanh thu chịu ảnh hưởng của nhiều nguyên nhân như lạm phát, giá cả thị trường, phản ứng từ phía nhà cung ứng … và trong đó có nguyên nhân do việc quản lý chi phí đầu vào của doanh nghiệp. Việc tỷ lệ giá vốn trên doanh thu tăng cao ảnh hưởng xấu tới việc quản lý tài chính và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để giảm được giá vốn dịch vụ ? Đây là một trong những câu hỏi khó làm đau đầu các nhà quản trị. Trên thực trạng hiện nay khi mà nền kinh tế vần chưa qua được khủng hoảng, lạm phát vẫn ở mức độ cao thì doanh nghiệp cần xây dựng cho mình những biện pháp cụ thể nhằm giảm chi phí đầu vào như : Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

Dịch vụ sửa chữa cơ khí

Cắt giảm chi phí nhân công ( Có thể đào tạo để nâng cao tay nghề cho người lao động, hoặc cải thiện đời sống cho công nhân giúp họ nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc). Với biện pháp này doanh nghiệp cần xem xét yếu tố tiền công phù hợp với yêu cầu của công việc cho người lao động nhưng đồng thời cũng phải cân đối yếu tố chi phí nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận.

Giảm chi phí thu mua hàng hóa ( Làm hợp đồng mua hàng dài hạn với các đơn vị cung cấp để nhận được sự ưu đãi về giá của họ và tránh được những rủi ro về việc bị ép giá trên thị trường.

Dịch vụ thương mại

Trong việc cắt giảm giá vốn đối với dịch vụ này thì công ty cần coi trọng đến giá cả của hàng hóa mua vào và cân đối với giá bán của mình trên thị trường.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về bộ máy kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương, bài nghiên cứu rut ra những ưu điểm sau:

Năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, mạnh dạn phát triển, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng mới… với sự nỗ lực đó của Công ty đã nhanh chóng khẳng định vị trí của mình trên thị trường, góp phần phát triển kinh tế đất nước.

Bên cạnh những ưu điểm trên thì ở công ty vẫn tồn tại một số hạn chế như:

Về bộ máy kế toán và công tác ghi chép sổ sách kế toán.

Trích lập các khoản dự phòng

Chính sách thu hồi nợ và áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán

Với kiến thức đã học cùng với việc tiếp cận thực tế, đề tài nghiên cứu của em đưa ra những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Thanh Chương như sau:

Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, cụ thể là sử dụng hình thức kế toán máy, giúp hạch toán nhanh, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả kinh doanh.

Mặt khác, công ty nên sử dụng chiết khấu thanh toán đối với công tác bán hàng, điều này không những giúp thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa mà còn giúp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vòng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và giảm mức tối đa tổn thất về các khoản phải thu khó đòi, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán, công ty phải tính toán số nợ có khả năng khó đòi trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán nên trích lập các khoản dự phòng cần thiết. giúp công ty đánh giá được khả năng tính toán của khách hàng, đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ, giúp cho tình hình tài chính của công ty không bị biến động khi phát sinh các khoản nợ không đòi được. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty phát triển.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh công ty Vận tải

Luanvan

Post Views: 137

Kế toán, Khóa Luận