Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đã và đang hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt khi nước ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO). Nền kinh tế đang đứng trước những thách thức, cơ hội và vấn đề đặt ra với các doanh nghiệp là làm thế nào để đứng vững trong hoàn cảnh hiện nay.

Trong doanh nghiệp, lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như các khoản trợ cấp, tiền thưởng…Tiền lương đảm bảo cho cuộc sống của người lao động được ổn định và có xu hướng được nâng cao. Mặt khác, tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta xét tính hai mặt của tiền lương: Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Biện pháp quản lý tiền lương phù hợp sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo tiết kiệm được chi phí tiền lương hợp lý và hiệu quả.

Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động ở hiện tại và sau này, tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Từ nhận thức vai trò quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải nhờ sự hướng dẫn của cán bộ kế toán và sự hướng dẫn của giáo viên, em đã đi sâu tìm hiểu và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải” làm khoá luận tốt nghiệp.

Nội dung của khoá luận gồm:

• Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp.
• Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải.
• Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải.

Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian và trình độ hiểu biết chưa nhiều nên bài khoá luận của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo.

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. Một số vấn đề chung về tiền lương và các khoản trich theo lương.

1.1.1 . Khái niệm. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Quá trình sản xuất là sự kết hợp đồng thời quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản(lao động,đối tượng lao động và tư liệu lao động), trong đó lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người, sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tai sản xuất,trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. Tiền lương(tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.

Việt Nam trước đây trong nền kinh tế bao cấp, tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân, được nhà nước phân phối một cách co kế hoạch cho người lao động theo số lượng và chât lượng lao động. Khi chuyển sang nên kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có sự quản lý vĩ mô của nhà nước,tiền lương được hiểu đúng nghĩa của nó. Nhà nước định hướng cơ bản cho chính sách lương mới bằng hệ thống áp dụng cho mỗi người lao động làm việc trong các thành phần kinh tế quốc dân và nhà nước công nhận sự hoạt động của thị trường sức lao động. Quan niệm của nhà nước về tiền lương như sau: “tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thỏa thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng sức lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế trong đó có quy luật cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiên hành của nhà nước.”

• Tiền lương danh nghĩa: là thu nhập bằng tiền mà người lao động nhận được sau khi làm việc.
• Tiền lương thực tế: là khối lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua sắm được bằng tiền lương danh nghĩa.
• Tiền lương tối thiểu: được xem là cái ngưỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức lương khác nhau tạo thành hệ thống tiền lương thống nhất chung cho cả nước.

1.1.2. Nội dung.

• Bản chất của tiền lương: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Về mặt kinh tế: Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, do đó tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động,tiền tệ và nền sản xuát hàng hóa. Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hóa, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên sản phẩm, lao vụ dich vụ. Ngoài ra tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế quan trọng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả lao động của họ.

Về mặt xã hội: tiền lương là khoản thu nhập của người lao động để bù đắp các nhu cầu tối thiểu của người lao động ở một thời điểm kinh tế xã hội nhất định.

•  Chức năng của tiền lương:

Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năng sau:

Tiền lương là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc dân,các chưc năng thanh toán giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập mang lại với các vân dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động và gia đình họ.

Kích thích con người tham gia lao động bởi lẽ tiền lương là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động.

• Đặc điểm của tiền lương;

Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.

Trong quá trình lao động sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn duy trì và nâng cao hiệu quả làm việc của con người thì cần tái sản xuất sức lao động. Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng của ngươi lao động.

Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp.Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại hiệu quả và kết quả cao nhất.

1.2. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

1.2.1. Phân loại.

Các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì việc phân chia lao động cũng khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Việc hạch toán tuyển dụng số lượng lao động phụ thuộc vào quy mô và tính chất ngành nghề sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể phân chia lao động như sau:

Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm hai loại:

• Lao động thường xuyên trong danh sách: là những lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản và nhân viên thuộc các hoạt động khác.
• Lao động ngoài danh sách: là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương như: cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập…

Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất bao gồm:

Lao động trực tiếp sản xuất: là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc, nhiệm vụ nhất định. Lao động trực tiếp được chia thành:

Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện bao gồm: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác.

Theo năng lực và trình độ chuyên môn gồm: Lao động có tay nghề cao, lao động có tay nghề trung bình, lao động phổ thông.

Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động gián tiếp trong doanh nghiệp gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh. Lao động gián tiếp được chia thành: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn gồm: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên hành chính.

Theo năng lực và trình độ chuyên môn gồm: chuyên viên chính, chuyên viên , cán sự, nhân viên.

Việc phân chia lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng, thành phần, trình độ chuyên môn của lao động, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp. Từ đó thực hiện quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động, lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất, lập kế hoạch quỹ lương cho lao động.

1.2.2.Hạch toán lao động

Tiền lương giữ một vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Khi công tác này thực hiện tốt thì không chỉ doanh nghiệp đã đạt được mục đích của mình mà phấn đấu hạ chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, mà bản thân người lao động cũng đã được hưởng thành quả lao động mà họ bỏ ra đóng góp vào sự phát triển chung của toàn doanh nghiệp. Vì vậy để hạch toán tiền lương tốt thì trước hết mỗi doanh nghiệp phải hạch toán tốt được vấn đề lao động, đây là cơ sở đầu tiên cho việc tính lương.

• Hạch toán số lượng lao động.

Hạch toán số lượng lao động là hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp công việc và theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật.

Việc hạch toán về số lượng lao động được phản ánh trên sổ danh sách lao động của doanh nghiệp và sổ danh sách lao động ở từng bộ phân. Sổ này do phòng lao động lập theo mẫu quy định chia thành 2 bản:

• Một bản do phòng quản lý ghi chép.
• Một bản do phòng kế toán quản lý.

Cơ sở dữ liệu để ghi vào danh sách là tuyển dụng lao động, hưu trí của các cấp có thẩm quyền duyệt theo quy định của doanh nghiệp. Khi nhận được các chứng từ trên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ danh sách lao động. Đó là cơ sở để lập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động tại doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quí theo yêu cầu quản lý của cấp trên. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

• Hạch toán thời gian lao động.

Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp.

Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp là Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL). Bảng chấm công được dùng để ghi chép thời gian trực tiếp làm việc, nghỉ việc vắng mặt của người lao động theo từng ngày. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, được dùng trong một tháng, tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi các bảng chấm công. Bảng chấm công được công khai tại một địa điểm quy định và là cơ sở để tính lương, tính thưởng cho lao động.

Đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân nào đều phải lập biên bản ngừng việc trong đó ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế mà người đó có mặt, nguyên nhân xảy ra ngừng việc và người chịu trách nhiệm. Biên bản ngừng việc là cơ sở để tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra.

Đối với trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền cấp và được ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định.

• Hạch toán kết quả lao động.

Hạch toán kết quả lao động là việc theo dõi, ghi chép kết quả lao động của công nhân viên chức, biểu hiện bằng số lượng công việc, khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành của từng người hay từng tổ, nhóm lao động.

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.Tuy khác nhau về mẫu nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung: tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu và chất lượng công việc hoàn thành… Đó chính là các báo cáo về kết quả sản xuất như: “phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “hợp đồng giao khoán”…Các chứng từ này đều phải do người lập (tổ trưởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo bộ phận duyệt y, sau đó được chuyển cho nhân viên hạch toán đội sản xuất để tổng hợp kết quả lao động toàn đội rồi chuyển về phòng tiền lương xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng.

Tóm lại, hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động, sử dụng lao động, vừa là cơ sở để tính toán tiền lương phải trả cho người lao động. Vì vậy để tính đúng tiền lương cho công nhân viên thì điều kiện tiên quyết phải hạch toán lao động chính xác đầy đủ, khách quan.

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV KỸ NGHỆ HÀNG HẢI

3.1. Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Trong cơ chế thị trường đầy tính cạnh tranh, gay gắt như hiện nay các doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào cũng phải tự tìm cho mình một hướng đi đúng đắn để tồn tại và phát triển. Muốn đạt được điều này thì việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm, đặc biệt là đối với ban lãnh đạo công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải thì đây là một vấn đề được đưa ra để hoàn thành chiến lược phát triển lâu dài, nhằm làm tốt công tác kế toán tiền lương cũng như các phần hành kế toán khác của công ty.

Tuy là công ty mới thành lập,nhưng từ khi ra đời cho đến nay công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải đã chứng tỏ được khả năng và vị thế của mình.Trước những biến động to lớn của thị trường trong thời gian vừa qua nhiều công ty đã tuyên bố phá sản hoặc giải thể nhưng công ty vẫn đứng vững và vượt qua. Để đạt được kết quả này,công ty không ngừng đổi mới từng bước hoàn thiện công tác quản lý,công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Bởi tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân người lao động đặc biệt là người lao động có tay nghề cao đồng thời là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm.Vì vậy việc quản lý quỹ lương và trả lương cho người lao động một cách xứng đáng là một yếu tố thuận lợi cho sự phát triển của công ty. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Từ đó công ty tìm hướng đi riêng cho mình,từng bước khắc phục khó khăn vươn lên và đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nước, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế về cách tính và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải, dưới góc độ là một sinh viên lần đầu tiên làm quen với thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty như sau:

Tổ chức công tác kế toán tại công ty phù hợp với quy định của nhà nước và đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên thuận tiện cho cán bộ kế toán trong công tác thu thập, xử lý thông tin.

Về tổ chức bộ máy kế toán: bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung đảm bảo đáp ứng được khối lượng công việc công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung thích hợp với đặc điểm,tính chất kinh doanh của công ty.

Các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp nhanh chóng, chính xác, đầy đủ nên việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận và lập báo cáo tài chính được thuận lợi, dễ dàng.Đồng thời giúp nhà nước quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty để có giải pháp, đưa ra những quyết định chính xác, kịp thời thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất.

Đội ngũ cán bộ kế toán tại công ty là những người có chuyên môn khá, tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình,linh hoạt trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.

Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các bên liên quan. Sổ sách kế toán phản ánh chính xác trung thực công tác tính toán và thanh toán các khoản phải trả công nhân viên. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách, bảng biểu trong công tác hạch toán hàng ngày và cuối tháng theo đúng mẫu biểu quy định của Bộ Tài Chính.

• Thực hiện đúng quy chế tiền lương theo quy định nhà nước.

Công ty đã xây dựng một quy chế về lao động tiền lương theo đúng chế độ của nhà nước, quy chế này thường xuyên được sửa đổi cho phù hợp với chế độ mới ban hành và tiến trình sản xuất kinh doanh của công ty. Các khoản tiền lương, phụ cấp mà người lao động được hưởng luôn được đảm bảo tương xứng với đóng góp của họ. Công ty đã áp dụng các phương thức trả lương cho cán bộ công nhân viên hợp lý, việc tính toán tiền lương đã phản ánh chính xác được kết quả lao động của từng người lao động. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Thực hiện kịp thời các thủ tục cho cán bộ công nhân viên trong diện hưởng trợ cấp BHXH khi ốm đau, thai sản… Việc chi trợ cấp BHXH công ty căn cứ vào chứng từ BHXH hợp lệ tiến hành chi tạm ứng cho cán bộ công nhân viên mà không chờ duyệt chi của cơ quan BHXH. Mặc dù số tiền không lớn nhưng điều này đã phản ánh phần nào sự quan tâm của công ty đối với nhân viên của mình, tạo niềm tin cho người lao động đối với công ty.

Công ty thực hiện tính trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ theo đúng chế độ quy định hiện hành: Tính trích BHXH 22% trên tiền lương cơ bản của công nhân viên, trong đó 16% tính vào chi phí và tính trừ vào lương của người lao động là 6%. Tính BHYT là 4.5% trên tiền lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí và 1.5% trừ vào lương của công nhân viên. Trích BHTN là 2% trong đó 1% tính vào chi phí và trừ 1% vào lương công nhân viên,trích KPCĐ là 2% trên lương cơ bản tính vào chi phí.

Về hạch toán tiền lương kế toán hạch toán đầy đủ, chính xác, rõ ràng theo từng khoản mục chi phí cụ thể trên tài khoản 334, theo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán tại công ty và quy định chung của nhà nước đã ban hành. Đồng thời các sổ sách chứng từ kế toán tiền lương được lưu trữ có hệ thống khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng tiện lợi.

Nhìn chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải được thực hiện khá tốt, đảm bảo tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với điều kiện kinh tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên song song với những cố gắng trên, cùng với những tác động chủ quan và khách quan, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty còn có một số tồn tại cần khắc phục.

3.1.2.Tồn tại. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Thứ nhất: Hình thức tiền lương thời gian mà công ty sử dụng để tính trả lương cho người lao động không khuyến khích người lao động làm việc, cống hiến. Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, chưa đánh giá được chất lượng và số lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân được hưởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra. Chính vì lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian đã không mang lại cho người công nhân sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian.

Thứ hai: Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán trong điều kiện phát triển thông tin như hiện nay,mặc dù các phần hành kế toán đã được xử lý trên máy vi tính song vẫn mang tính thủ công,chưa đem lại hiệu quả cao trong công việc.

Thứ ba: Phương pháp trả lương không còn phù hợp, chưa áp dụng được những dịch vụ mới. Hiện tại công ty vẫn trả lương bằng tiền mặt theo hình thức cũ, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền về công ty để tiến hành trả lương cho người lao động. Như vậy sẽ có sự rủi ro trên đường đi và phát lương cho nhân viên cũng mất công và không tiện lợi cho người lao động.

Thứ tư : Về sổ sách kế toán ngoài việc mở các sổ cái 334, 338 ,sổ chi tiết 334, 338, công ty cần mở thêm bảng tổng hợp chi tiết 334, 338.

3.1.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Với công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải thì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những yếu tố chiếm tỷ trọng khá lớn trong toàn bộ công tác hạch toán. Cho nên việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty là một vấn đề quan trọng cần được quan tâm.

Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết vì đây là một bộ phận quan trọng trong việc tính giá thành. Hạch toán tiền lương có ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho các doanh nghiệp xác định kết quả sản xuất kinh doanh được chính xác hơn.

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác bản chất, thực trạng của doanh nghiệp, từ đó có các quyết định đúng đắn để tiết kiệm được chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Mục đích của kế toán tiền lương là đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện, vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp.

Mục tiêu cuối cùng của tiền lương là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động … Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học.

Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động.

Việc sử dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp luật có hiệu quả cao. Mặt khác một phương pháp, một hình thức trả lương chỉ phù hợp với một đối tượng nhất định …Vì vậy các phương pháp cần áp dụng một cách khoa học, chính xác nhưng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ theo từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm.

3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

3.2.1. Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện, điều kiện hoàn thiện

3.2.1.1. Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện

Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như hoàn thiện công tác kế toán nói chung muốn có tính khả thi thì trước hết phải tuân thủ các yêu cầu:

Hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tôn trọng cơ chế tài chính và tôn trọng chế độ kế toán. Mặc dù việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cu thể được phép áp dụng và cải biến, không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ kế toán.

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán ban hành là một bản thiết kế tổng hợp, khi áp dụng doanh nghiệp được quyền cải biến để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty về một phương diện nhất định nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.

3.2.1.2. Điều kiện hoàn thiện

Để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Tm và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải thì không chỉ cần phải có sự cố gắng từ một phía của doanh nghiệp mà phải có sự kết hợp của các cá nhân trong công ty và sự tham gia của Nhà nước. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Cá nhân – nhân viên kế toán: Họ phải nhận thức được công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của họ là rất quan trọng vì nó là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản xuất. Vì vậy, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải có trình độ chuyên môn, hiểu biết về lĩnh vực tiền lương và các chính sách, chế độ về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Muốn vậy nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu những thông tin về các chính sách của nhà nước để kịp thời tiếp nhận những thay đổi về pháp luật, chính sách kinh tế của nhà nước, chuẩn mực kế toán.

Doanh nghiệp: Để đạt được trình độ như mong muốn, nhân viên kế toán tiền lương phải nhận được sự hỗ trợ từ phía công ty. Muốn vậy, công ty phải nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán và chi trả lương, trả thưởng một cách đúng đắn không những giúp đảm bảo đời sống người lao động mà còn thúc đẩy tăng năng suất lao động, khuyến khích sáng tạo trong sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, công ty cần lựa chọn nhân viên có trình độ chuyên môn trong việc kế toán tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để nhân viên của công ty nâng cao trình độ thông qua các khóa tập huấn của Bộ Tài Chính, cử họ đi học các khóa học ngắn hạn hoặc dài hạn.

Nhà nước: Nền kinh tế nước ta chịu sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, bởi vậy pháp luật và chính sách của Nhà nước ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của nền kinh tế. Để giúp các doanh nghiệp, các cá nhân nhận thức rõ được vai trò quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì Nhà nước phải:

Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu và sửa đổi kịp thời các chính sách kinh tế, các chuẩn mực kế toán cho phù hợp với điều kiện phát triển của đất nước.

Đưa ra các biện pháp xử phạt nghiêm minh rõ ràng đối với những doanh nghiệp thực hiện không tốt các quy định pháp luật của nhà nước.

3.2.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải.Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã nêu ở trên, cùng với lý luận và thực tiễn khi thực tập tại công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải, tìm hiểu và nghiên cứu chế độ kế toán doanh nghiệp em nhận thấy bên cạnh những mặt tích cực, trong quá trình hạch toán không tránh khỏi những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Do vậy, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất mong rằng có thể giúp công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty được hoàn thiện hơn.

Thứ nhất: đa dạng hóa hình thức trả lương nhằm kích thích người lao động hăng say trong công việc.

Hình thức trả lương theo thời gian mà công ty áp dụng có những hạn chế nhất định, nó không phản ánh rõ hiệu quả lao động trong tháng, hơn nữa phần lương khá cứng, không linh hoạt và các chỉ tiêu thưởng chưa thật hợp lý. Trong đó người trực tiếp tham gia lao động mặc dù họ phải lao động vất vả, công việc khá phức tạp nhưng khi tính lương họ được hưởng với mức thấp.

Theo em, công ty nên có biện pháp thích hợp như: kết hợp với các biện pháp khen thưởng để phản ánh đúng sức lao động của người lao động thông qua tiền lương của họ, tránh tình trạng người lao động chỉ chú ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng và năng suất lao động. Ngoài ra công ty nên áp dụng thêm hình thức lương khoán, cụ thể là khoán theo doanh thu tiêu thụ. Theo đó thì những nhân viên hoàn thành khối lượng doanh thu trong tháng hoặc vượt mức kế hoạch thì sẽ được trả lương cao và kết hợp với mức thưởng hợp lý, còn những ai không hoàn thành chỉ tiêu sẽ nhận mức lương thấp. Như vậy người lao động sẽ làm việc tích cực hơn bởi mức lương họ được hưởng xứng đáng với sức lao động mà mình bỏ ra.

Thứ hai: Áp dụng phần mềm kế toán máy.

• Việc áp dụng phần mềm kế toán có thể đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cũng như công việc Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.
• Việc sử dụng phần mềm kế toán khá đơn giản, không bị phức tạp hóa trong công việc đưa vào các công thức tính toán
• Các kế toán viên có thể kiểm tra ngay các nghiệp vụ có chính xác hay không khi xem các sổ sách có liên quan
• Định kỳ cuối tháng phần mềm sẽ tự động khóa sổ và chuyển tiếp số liệu sang tháng tiếp theo.

Thứ ba:Trả lương công nhân viên qua hệ thống máy ATM.

Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế của nền kinh tế Việt Nam thì hệ thống ngân hàng cũng được phát triển rực rỡ với các dịch vụ đa dạng đáp ứng tốt các nhu cầu của khách hàng với sự hỗ trợ mạnh mẽ của kỹ thuật công nghệ thông tin và mạng lưới các máy ATM rộng khắp thì việc sử dụng thẻ rút tiền lừ phổ biến với người lao động.

Về phía doanh nghiệp, việc trả lương bằng tiền mặt làm khối lượng công việc của phòng kế toán tăng lên khi hàng tháng kế toán phải đến ngân hàng rút tiền mặt để tiến hành trả lương cho người lao động. Việc trả lương cho người lao động thông qua thẻ ATM có nhiều lợi ích như: giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán, tránh được rủi ro trong quá trình vận chuyển tiền, tiện dụng cho người lao động, kiểm soát được phần thuế TNCN của người lao động. Mặt khác việc mở thẻ ATM là hết sức đơn giản, chi phí nhỏ, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện. Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM cũng rất đơn giản không gây khó khăn cho người lao động.

Thứ tư : Công ty nên mở bảng tổng hợp chi tiết với TK 334, TK 338. Việc mở bảng tổng hợp chi tiết TK 334, TK 338 sẽ giúp công tác hạch toán được kịp thời, chính xác làm căn cứ để so sánh, đối chiếu sổ sách, thuận lợi cho việc theo dõi chi phí tiền lương cho từng bộ phận trong từng tháng.Căn cứ vào sổ chi tiết TK 334, 338 ta có thể lập ra bảng tổng hợp chi tiết như sau:

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

Bất kỳ hình thức sản xuất kinh doanh nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động. Tiền lương và các khoản trích theo lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lương và các khoản trích theo lương cũng là một đòi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quả sản xuất cao.

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phẩn TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm đề tài cho khóa luận của mình. Trong bài khóa luận trình bày ở trên em đã đề cập đến ba vấn đề sau:

Thứ nhất: Về mặt lý luận, đã nêu ra những vấn đề lý luận cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương, phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.

Thứ hai: Về mặt thực tiễn, đã đưa ra được việc hạch toán kế toán tiền lương tại công ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải, bao gồm mô hình, số liệu và phương pháp hạch toán, lấy tình hình số liệu của năm 2010 làm minh chứng.

Thứ ba: Đối chiếu lý luận với thực tế ở công ty, kết hợp với nghiên cứu tìm hiểu, khóa luận đã nêu ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, các kiến nghị đưa ra đều trên cơ sở tình hình thực tế tại công ty và đều mang tính khả thi.

Do thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng như trình độ bản thân còn có hạn nên em chưa thật sự có một cách nhìn tổng quát cũng như chưa thể nắm bắt hết các vấn đề trong tổ chức công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty nói riêng. Vì vậy bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong ban giám đốc, các anh chị trong phòng kế toán công ty và các thầy cô góp ý để bài khóa luận được hoàn thiện hơn.

Để hoàn thành bài khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng kế toán của công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Thúy Hồng đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Hải.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Nhiên