Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải quốc tế Nhật Việt này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

Xuất phát từ những phân tích và đánh giá ở trên, công ty có thể áp dụng các giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý và hiệu quả sử dụng vốn. Mỗi giải pháp tập trung vào một khía cạnh cụ thể và đều có thể phát huy được vai trò tích cực của mình, tuy nhiên nên áp dụng các biện pháp một cách đồng bộ, có hệ thống để cộng hưởng kết quả của chúng.

3.1 -ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY

Sau khi nghiên cứu tình thực tế về công tác sử dụng vốn tại côn ty Vijaco ta thấy tình hình sử dụng vốn tại công ty có một số ưu, nhược điểm sau:

3.1.1- Ưu điểm:

Để sử dụng vốn có hiệu quả, công ty luôn tìm mọi cách để quản lý và sử dụng nguồn vốn, đặc biệt là vốn lưu động sao cho hiệu quả nhất. Trong những năm qua, Công ty đã đạt đựơc một số kết quả trong công tác quản trị vốn như sau:

Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty có một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán khá chặt chẽ, với nhiệm vụ cụ thể của từng kế toán viên dưới sự điều hành của kế toán trưởng. Công tác hạch toán kế toán, kế toán và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đựơc tổ chức và thực hiện tốt đã giúp Công ty nắm đựơc tình hình vốn, nguồn hình thành, tình hình tăng giảm vốn lưu động trong kỳ, khả năng đảm bảo vốn lưu động, tình hình và khả năng thanh toán. Trên cơ sở đó giúp công ty đề ra được cho mình những giải pháp nhằm đáp ứng các nhu cầu về vốn, xử lý các vấn đề tài chính nảy sinh.

Thứ hai, về tình hình sử dụng vốn: Do công ty đã đề ra được kế hoạch về vốn trong kỳ nên công ty đã chuẩn bị đựơc nguồn vốn phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty. Để đưa ra được các quyết định tài chính phù hợp thì công ty đã tổ chức công tác quản trị vốn một cách toàn diện.

Thứ ba, về khả năng thanh toán của công ty: Do Công ty đã dự trữ một lượng tiền mặt khá lớn tại quỹ và tại ngân hàng nên khả năng thanh toán của công ty là rất tốt. Công ty đã thiết lập, mở rộng mối quan hệ với khách hàng và bạn hàng. Tất cả những điều này giúp Công ty mở rộng thị trường của mình, tìm thêm cho mình những khách hàng mới thiết lập mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau. Trong quan hệ giao dịch với bạn hàng trên cơ sở xây dựng mối quan hệ lâu dài và uy tín đã giúp cho Công ty có được uy tín thương mại từ phía bạn hàng. Số lượng khách hàng đến với Công ty ngày càng nhiều điều đó củng cố vị thế của Công ty trong ngành Vận tải.

Thứ tư, về tình hình huy động vốn: Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp nên Công ty muốn mở rộng thị trường kinh doanh. Do vậy, Công ty cần một lượng lớn vốn để đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh. Nguồn vốn tín dụng thương mại chiếm một vị trí quan trọng trong nguồn tài trợ ngắn hạn của Công ty. Nó được hình thành khi Công ty nhận được tài sản, dịch vụ của người cung cấp song chưa phải trả tiền ngay. Công ty có thể sử dụng các khoản phải trả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán với khách hàng như một nguồn vốn bổ sung để tài trợ cho các nhu cầu vốn lưu động ngắn hạn của Công ty.

3.1.2- Nhược điểm: Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải.

Bên cạnh các ưu điểm trong công tác sử dụng vốn thì tại Công ty vẫn còn một số nhược điểm mà công ty cần phải tìm cách khắc phục:

Thứ nhất, về hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty chưa được tốt. Điều này biểu hiện qua các chỉ tiêu tài chính như vòng quay vốn lưu động cũng như tốc độ luân chuyển vốn lưu động của Công ty còn thấp. Trong những năm tới, Công ty cần phải đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn, tránh tình trạng vốn bị ứ đọng trong khâu tiêu thụ nhằm tăng thêm lợi nhuận cho Công ty.

Thứ hai, việc xác định nhu cầu vốn lưu động bằng phương pháp gián tiếp tuy có ưu điểm là tương đối đơn giản giúp công ty ước tính được nhanh chóng nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch song chưa đảm bảo được độ chính xác cao.

Thứ ba, Công ty đã để lượng dư tiền tương đối nhiều, như vậy cũng có mặt tốt nhưng như vậy một lượng vốn lưu động đã bị tồn đọng làm giảm cơ hội đầu tư vào những lĩnh vực mới có nhiều khả năng đem lại lợi nhuận cho Công ty.

Thứ tư, Khoản phải thu của Công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng nguồn vốn lưu động và ngày càng tăng lên qua các năm. Điều này sẽ làm nguồn vốn lưu động của công ty bị ứ đọng trong tay khách hàng. Tình trạng chiếm dụng vốn ngày càng cao như vậy sẽ gây nhiều khó khăn cho Công ty trong công tác thanh toán của mình .

3.2 -PHƯƠNG HƯỚNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI: Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải.

3.2.1 – Phương hướng về quản trị vốn lưu động:

Thứ nhất, công ty phải luôn tìm hiểu thị trường để nắm bắt được thông tin từ phía người tiêu dùng, tìm kiếm các nguồn nguyên liệu có chất lượng cao mà giá thành lại thấp.

Thứ hai, công ty sẽ đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường để có thể nắm bắt và xử lý các thông tin kinh tế, dự đoán chính xác nhu cầu và diễn biến của thị trường từ đó tìm kiếm những thị trường tiềm năng mới mà doanh nghiệp chưa khai thác hoặc khai thác chưa triệt để.

Thứ ba, công ty phấn đấu đẩy nhanh vòng quay của vốn lưu động ,tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động. Trong những năm qua, do công ty đã không sử dụng hết nguồn vốn lưu động sẵn có gây nên tình trạng ứ đọng vốn. Do vậy trong những năm tới công ty phải phấn đấu đẩy nhanh vòng quay của vốn lưu động tránh tình trạng vốn lưu động bị ứ đọng.

Thứ tư, công ty cần phải phấn đấu tăng thu nhập cho người lao động nhằm khuyến khích và tạo điều kiện tốt nhất cho người lao động an tâm làm việc tại công ty.

Để đạt được mục tiêu như vậy thì công ty cần phải nỗ lực hơn nữa nhằm quản lý và sử dụng vốn để có hiệu quả tốt nhất. Phương hướng hoàn thiện công tác quản trị vốn lưu động tại công ty là hoàn thiện công tác mọi mặt sản xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu các chi phí, duy trì mở rộng thị trường, có chính sách tín dụng tốt với khách hàng, quản lý vốn trong thanh toán, đầu tư đồng bộ cho máy móc thiết bị…. Từ đó sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

3.3 -MỘT SỐ GIẢI PHÁP:

Trên cơ sở phân tích thực trạng quản lý và sử dụng vốn tại Công ty trong thời gian qua, em xin nêu ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty như sau:

3.3.1. Các giải pháp chung: Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải.

Khi tiến hành hoạt dộng sản xuất kinh doanh thì bất cứ một Công ty nào cũng cần chú trọng thực hiện các biện pháp cơ bản sau nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu sử dụng vốn nói riêng.

Thứ nhất, tăng cường quản trị chiến lược kinh doanh: Trong môi trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay thì đòi hỏi Công ty phải có một chiến lược kinh doanh chủ động. Muốn vậy thì đội ngũ nhân viên làm việc tại phòng Kinh doanh phải luôn tiếp cận với thị trường, khai thác thông tin từ thị trường để từ đó nắm bắt được nhu cầu của khách hàng. Có như vậy thì hoạt động kinh doanh của Công ty mới có hiệu quả. Quản trị chiến lược kinh doanh tác động trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của Công ty, vị thế cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty.

Thứ hai, lựa chọn quyết định kinh doanh có hiệu quả: Trong điều kiện nền kinh tế mở, có nhiều loại hình doanh nghiệp tham gia vào thị trường làm cho sự cạnh tranh giữa doanh nghiệp trở nên gay gắt. Do vậy, để tồn tại và phát triển được thì Công ty Vật tư phải nắm bắt lấy cơ hội và đương đầu với những khó khăn nhằm đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

Thứ ba, nâng cao trình độ và tăng động lực cho đội ngũ lao động: Để mỗi cán bộ công nhân viên xem Công ty là ngôi nhà thứ hai của mình, Công ty nên có các chương trình hoạt động văn hoá thể thao, tăng cường các qũy phúc lợi, khen thưởng mở các lớp đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ. Đồng thời Công ty cũng cần có biện pháp để tăng mức lương cho người lao động. Khi đó, cán bộ công nhân viên của Công ty sẽ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, đem lại hiệu quả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Thứ tư, tăng cường mở rộng quan hệ giữa Công ty với khách hàng: Nếu biết khai thác tốt thị trường cũng như quan hệ bạn hàng thì Công ty sẽ dễ dàng có được những cơ hội phát triển kinh doanh.

3.3.2 -Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty:

3.3.2.1. Biện pháp 1: Thúc đẩy gia tăng doanh thu:

• Cơ sở của biện pháp: Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải.

Việc tăng doanh thu và lợi nhuận là mục tiêu của mọi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Và việc tăng doanh thu này còn có ý nghĩa hơn khi bắt doanh thu và lợi nhuận tăng lên mà vốn lưu động không đổi hoặc giảm đi vì như vậy sẽ tiết kiệm được lượng vốn lưu động nhất định góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

• Mục đích của biện pháp:

Xét về hiệu quả sử dụng vốn thì việc tăng doanh thu góp phần tăng vòng quay vốn lưu động. Tăng doanh thu tạo điều kiện tăng lợi nhuận giúp cho quá trình tái sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành nhanh hơn.

• Nội dung của biện pháp:

Để thực hiện biện pháp này công ty cần tăng cường thu hút khách hàng, chú trọng mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng mới tài nhà máy, khu chế xuất, khu công nghiệp, xây dựng nhiều cách thức tiếp cận khách hàng, xây dựng công tác tư vấn vận chuyển để hỗ trợ cho khách hàng, cụ thể có thể áp dụng các biện pháp sau:

Nâng cao chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp. Để thực hiện được điều này công ty phải không ngừng đổi mới trang thiết bị, công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề của nhân viên, khuyến khích họ có những phát minh sang kiến cải tiến kỹ thuật làm tăng năng suất lao động.

Muốn mở rộng thị trường, công ty cần có kế hoạch tăng kênh phân phối cho riêng mình. Công ty phải thường xuyên tiếp xúc với khách hàng trên mọi phương tiện, cũng có thể gặp trực tiếp khách hàng hoặc trên các phương tiện truyền thong, trên các tạp chí báo ngành, không ngừng quảng bá hình ảnh và tên tuổi của công ty, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty.

Hiện nay, đa số các công ty vận tải nói chung đều có website riêng riêng để tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng. Công ty đã có trang web riêng do đó công ty cần phải tận dụng mọi ưu điểm của nó để có thể tiếp cận một lượng lớn khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho công ty trong tương lai. Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải.

Bên cạnh việc duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng thân quen, công ty cũng cần phải chủ động gửi thư chào hàng và bảng báo giá kèm theo lời đề nghị hưởng ưu đãi ( giá thấp, chiết khấu, khuyến mãi….) đến những khách hàng tiềm năng.

• Đánh giá:

Theo nghiên cứu thị trường, dựa vào kinh nghiệm của các công ty khác khi thực hiện các hoạt động nêu trên, và xét trên thực tế kết quả đạt được của công ty trong những năm vừa qua, dự kiến doanh thu của công ty trong năm tới ( sau khi trừ các khoản chiết khấu, khuyến mãi…) sẽ tăng khoảng 17,5%.

Các khoản chi phí dự kiến sẽ chiếm tỷ lệ như sau:

• Giá vốn hàng bán chiếm 64% doanh thu dự kiến.
• Chi phí nghiên cứu thị trường chiếm 0,15% doanh thu dự kiến.
• Chi phí marketing chiếm 0,25% doanh thu dự kiến.
• Chi phí cải tiến kỹ thuật chiếm 0,8% doanh thu dự kiến.
• Chi phí khác chiếm 0,2% doanh thu dự kiến.

Doanh thu sau khi thực hiện= 46,942,642,264 * (1 +17,5%) = 55,157,604,660

• Bảng 17. Bảng dự kiến chi phí:

Số tiền thu được sau khi thực hiện giải pháp= doanh thu – chi phí 55,157,604,660 – 36,045,494,645 = 19,112,110,015 đồng

• Bảng 18. Bảng dự kiến kết quả sản xuất kinh doanh

Như vậy sau khi thực hiện biện pháp này công ty thu được 11,549,176,948 đồng lợi nhuận sau thuế, tăng 1,090,180,651 đồng so với năm 2027, tương ứng với tỷ lệ tăng 10,38 %.

Doanh thu và lợi nhuận tăng khiến cho các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn cũng thay đổi, cụ thể như sau:

Bảng 19. Bảng đánh giá hiệu quả sử dụng vốn:

• Tính khả thi của giải pháp:

Giải pháp này hoàn toàn có thể thực hiện được, do những yếu tố sau:

Năm 2025, Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức WTO, đây là cơ hội mở ra cho các doanh nghiệp. Theo tính toán của bộ GTVT gần 80% lượng hàng hóa xuất nhập khẩu mỗi năm của Việt Nam sẽ được chuyên qua đường biển.

Mức tăng trưởng kinh tế ổn định trong thời gian qua và dự kiến sẽ tiếp tục tăng, kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam còn tăng từ 15-20%/năm. Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải.

Do đó giải pháp thúc đẩy tăng doanh thu là hoàn toàn khả thi, thích hợp trong thời gian này.

3.3.2.2 Biện pháp 2: Giảm các khoản phải thu

• Cơ sở của biện pháp:

Qua phân tích có thể nhận thấy các khoản phải thu của Công ty chiếm tỷ lệ rất cao, chiếm 13.07% trong tổng tài sản. Chứng tỏ công ty ngày càng bị khách hàng chiếm dụng vốn, điều này ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sử dụng vốn, cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty cần có biện pháp tích cực trong việc thu hồi các khoản phải thu để giảm bớt số vốn bị chiếm dụng, tiết kiệm vốn lưu động, giảm các khoản chi phí lãi vay, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên biện pháp này cần được thực hiện một cách khéo léo và linh hoạt nếu không sẽ làm giảm lượng khách hàng do việc thu hồi các khooản công nợ quá gắt gao.

• Mục đích:

Số dư trong khoản phải thu càng cao thì doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn càng nhiều do đó sẽ bất lợi đến hiệu quả sử dụng vốn cũng như hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc đưa ra các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm thu hồi công nợ sẽ giúp cho công ty có thêm vốn đầu tư vào các hoạt động khác cụ thể.

• Giảm số vốn bị chiếm dụng sẽ tiết kiệm được vốn lưu động
• Giảm các khoản chi phí lãi vay (chi phí sử dụng vốn)
• Giảm vòng quay vón lưu động, giảm kỳ thu tiền bình quân

Nội dung của biện pháp:

• Có thể nhận thấy là khoản phải thu của công ty chủ yếu là khoản phải thu của khách hàng.

Một số biện pháp làm giảm các khoản phải thu

• Tiến hành rà soát, phân loại các khoản phải thu đến hạn, tới hạn, quá hạn, các khoản phải thu khó đồi để có biện pháp kịp thời xử lý.
• Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu trong và ngoài công ty và thường xuyên đôn đốc để thu hồi đúng hạn.
• Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không được thanh toán (lựa chon khách hàng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần giá trị đơn hàng….) Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải.
• Có chính sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng.
• Giảm khoản phải thu chưa đến kỳ thanh toán ta có thể áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm thời hạn.

Năm 2027 khoản phải thu của khách hàng là 7,476,929,772 đồng, kỳ thu tiền bình quân là 46,39 ngày như vậy để giảm khoản phải thu này có thể thực hiện biện pháp sau.

• Nếu trả ngay sẽ được hưởng chiết khấu 1.4%.
• Nếu khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày thì được hưởng chiết khấu 1,05%
• Nếu khách hàng thanh toán trong vòng từ 11-20 ngày thì sẽ được hưởng chiết khấu 0,7 %.
• Nếu khách hàng thanh toán trong vòng từ 21- 30 ngày thì se được hưởng chiết khấu là 0,35%

Đánh giá hiệu quả của biện pháp:

• Bảng 20.Dự kiến khoản thực thu như sau:
• Bảng 21. Dự kiến chi phí các khoản phải thu

Số tiền thu được sau khi thực hiện biện pháp là: 6,296,509,484 – 68,325,586 = 6,228,183,898 đồng

• Bảng 22. Dự tính kết quả đạt được sau khi thực hiện biện pháp

Sau khi thực hiện biện pháp, khoản phải thu giảm xuống còn 7,032,004,099 đồng làm cho vòng quay các khoản phải thu tăng lên từ 7,76 vòng lên 8,6 vòng. Như vậy tăng 0,84 vòng. Do đó kỳ thu tiền bình quân vì thế cũng giảm rõ rệt từ 46,39 ngày xuống còn 41,86 ngày giảm 4,53 ngày tương ứng giảm 9,76 %.

KẾT LUẬN Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải.

Trong cơ chế thị trường vốn đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp. Cạnh tranh trên thương trường sẽ ngày càng gay gắt, sân chơi thương trường cũng trở nên bình đẳng hơn, các doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và phát triển được khi tạo cho mình sức cạnh tranh tốt. Vấn đề vốn kinh doanh và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn luôn là một trong những vấn đề nóng bỏng đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm. Việc tổ chức huy động vốn từ nguồn nào, sử dụng vốn ra sao sẽ quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hay thấp, sự tồn tại hay không tồn tại của mỗi doanh nghiệp trên thị trường.

Trên cơ sở những lý luận chung về vốn, đề tài đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế về quản lý và sử dụng vốn của công ty vận tải quốc tế Nhật- Việt. Đồng thời tính toán, phân tích một số chỉ tiêu tài chính nhằm thấy rõ những mặt đã đạt được và những vấn đề tồn tại, từ đó đề ra một số giải pháp khắc phục trong việc sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.

Vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là vấn đề tổng hợp cả về lý luận và thực tiễn. Đồng thời do trình độ lý luận và khả năng lĩnh hội thực tế còn hạn chế, chắc chắn đề tài của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy cô giáo, sự góp ý của bạn đọc để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Khóa luận: Giải pháp hiệu quả sử dụng vốn tại công ty vận tải.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty vận tải