Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau. Doanh thu thể hiện số tiền thu được từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính…Chi phí thể hiện số tiền bỏ ra nhằm phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Còn kết quả kinh doanh thể hiện cái mà doanh nghiệp đã thu được sau khi trừ đi các chi phí đã bỏ ra. Mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hướng tới là sản xuất, kinh doanh có hiệu quả. Để đạt được mục tiêu, ngoài việc phải tăng doanh thu doanh nghiệp còn phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ. Và để phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác thì tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kế toán xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng.

Nhận thức được vai trò đó, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang, em đã hiểu sâu hơn về công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng. Từ những kiến thức đã học và thực tế tìm hiểu em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang” cho khoá luận tốt nghiệp của mình.

Nội dung của khoá luận bao gồm 3 chương được trình bày như sau:

• Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh và tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh.
• Chương 2: Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang.
• Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang.

Trong quá trình viết bài này, em đã nhận được sự chỉ dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện của các chị phòng Kế toán – Tài chính và toàn thể ban lãnh đạo của công ty, các thầy cô khoa QTKD, thầy giáo hướng dẫn. Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn hạn chế cùng với thời gian thực tế chưa nhiều nên khoá luận của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ, đóng góp ý kiến của công ty và các thầy cô giáo trong khoa để khoá luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.

1.1 Khái quát chung về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh

1.1.1 Doanh thu trong doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

1.1.1.2 Hạch toán doanh thu cần tôn trọng một số quy định

Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 14 “ doanh thu va thu nhập” và các chuẩn mực khác có liên quan.

Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu.

Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:

• Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.
• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
• Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.
• Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Khi hàng hóa dịch vụ được trao đổi để lấy doanh thu bán hàng hoặc dịch vụ tương ứng, về bản chất và giá trị thì việc tạo trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận doanh thu.

Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu:

• Doanh thu bán hàng.
• Doanh thu từ tiền lãi, tiền bán cổ, phiếu cổ tức và lợi nhuận được chia.

Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết cho từng khoản doanh thu như:

Doanh thu bán hàng có thể chia thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất , kinh doanh và lập báo cáo tài chính.

Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu và cung cấp dịch vụ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán trả lại thì phải hạch toán riêng biệt. Vì đây là căn cứ để xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh.

1.1.1.3 Các loại doanh thu và phương pháp xác định doanh thu

Các loại doanh thu: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ.
• Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thanh toán trong nội bộ.
• Doanh thu từ hoạt động tài chính: Phản ánh doanh thu, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp được coi là thực hiện trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu hay chưa thu được tiền.
• Thu nhập khác: Phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Thu nhập khác bao gồm các khoản: Thu nhập từ nhượng bán thanh lý TSCĐ, thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản, thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ…

Phương pháp xác định doanh thu:

• Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
• Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
• Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu ).
• Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công.
• Đối với hàng hóa nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
• Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia cho số năm cho thuê tài sản.

Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền Nhà nước chính thức thông báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá.

1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

• Vai trò:

Cùng với việc hạch toán doanh thu, chi phí thì xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán nhất định của doanh nghiệp, là điều kiện tốt nhất để cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin tài chính cho các bên liên quan.

Kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của một kỳ kế toán. Nó cho ta biết được trong kỳ kế toán đó công ty được lãi hay lỗ. Vì vậy việc xác định kết quả kinh doanh phải chính xác, đúng đắn và đầy đủ.

• Nhiệm vụ:

Phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác chi phí phát sinh trong kỳ cho từng đối tượng chịu chi phí của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

• Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán.
• Phản ánh tính toán và kết chuyển chính xác kết quả của từng hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp nhằm xác định và phân phối kết quả kinh doanh đúng đắn, hợp lý.
• Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp.

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÓA CHẤT MINH KHANG. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

2.1 Khái quát về Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang.

Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh khang được thành lập ngày 21 tháng 07 năm 2004 theo hình thức công ty cổ phần với:

• Tên công ty : Cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang.
• Vốn điều lệ: 950.000.000 đồng( Do hai thành viên góp vốn)
• Phạm Hùng Thắng: 640.000.000 đồng
• Mai Văn Hưng: 310.000.000 đồng

Công ty được cấp giấy phép kinh doanh theo số 0213000948 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại của Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang.

• Đặc điểm:

Ngành nghề sản xuất chính của công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang là hóa chất và sản phẩm hóa chất( hạt nhựa, ống sun điều hòa…)

Ngoài ra, Công ty còn có dự định kinh doanh một số lĩnh vực khác như:

• Kinh doanh hóa chất thông thường và các loại sản phẩm vật tư ngành nhựa.
• Dịch vụ xuất nhập khẩu, giao nhận vận chuyển thủy bộ.
• Sản xuất các sản phẩm hóa chất, phụ gia, sản phẩm nhựa và bao bì.
• Kinh doanh kho bãi, văn phòng cho thuê, cửa hàng cho thuê.
• Các thiết bị điện, phương tiện ôtô, xe máy, máy móc sản xuất sản phẩm ngành hóa chất nhựa, vật tư.

Công ty luôn coi chất lượng sản phẩm là nền tảng cho sự lớn mạnh của Công ty, để làm được điều đó ban lãnh đạo công ty đã không ngừng đầu tư các phương tiện hiện đại để đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, kịp thời đảm báo chất lượng trong mọi hoàn cảnh. Chính nhờ có chiến lược phát triển rõ ràng, mà công ty đã xây dựng cho mình một thương hiệu uy tín. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

• Quy trình sản xuất:

Quy trình sản xuất hạt nhựa nhân tạo:

Nhựa APP được đưa vào cắt, cắt thành từng miếng dầy 3mm. Sau đó, được pha trộn với tỷ lệ 3kg APP, 3kg hạt nhựa, axit, kẽm wat. Cho vào 200kg bột đá. Tất cả được đưa vào máy trộn, trộn đều trong trong khoảng 20 phút. Sau đó lấy ra được chuyển vào phễu. Tại đây nhiệt độ cao hỗn hợp nóng chảy tạo thành những sợi dài đến băng tải. Tỷ lệ APP, nhựa nhiều hay ít cho ra MK 100, MK 75, MK 66.

Máy tạo hạt nhựa qua hệ thống băng tải được quạt gió làm mát đến máy cắt, máy cắt các hạt nhựa được cắt nhỏ và được chạy vào khay đến máy đóng bao, máy đóng bao sẽ mặc định đóng mỗi bao có trọng lượng là 25kg.

• Quy trình sản xuất ống nhựa điều hòa:

Nhựa đưa vào phễu qua vít xoắn với nhiệt độ cao. Hạt nhựa được nghiền nhuyễn qua vòi phun áp lực nhựa được phun vào khuôn, chân không sẽ hút tạo thành ống qua hệ thống làm mát cho ra ống, qua máy cuộn và đóng gói sản phẩm được hoàn thành. Kích thước ống là do kích thước khuôn cho ra nhiều loại ống.

• Thuận lợi:

Công ty đã xây dựng tốt bộ máy quản lý, đội ngũ lao động có trình độ có tay nghề. Ban lãnh đạo công ty giàu kinh nghiệm, biết khai thác và phát huy năng lực của cán bộ công nhân viên.

Quan tâm, chú trọng đầu tư máy móc hiện đại, trang thiết bị thích hợp tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh được thuận lợi.

Uy tín của công ty trên thị trường ngày càng được củng cố và nâng cao. Được khách hàng trong và ngoài ngành tín nhiệm. Khả năng mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh là rất lớn.

Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ giúp cho công tác quản lý dễ dàng thuận tiện. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

Nguồn nguyên vật liệu nhập khẩu từ nước ngoài dồi dào, đáp ứng kịp thời và đầy đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Do nhập khẩu được dây chuyền sản xuất hiện đại, phù hợp với quy trình sản xuất nên sản phẩm sản xuất ra luôn đáp ứng được yêu cầu của công ty cũng như bạn hàng trong và ngoài nước.

• Khó khăn:

Bên cạnh những thuận lợi đã đạt được, công ty còn gặp phải những khó khăn trước mắt và lâu dài.

Để hoạt động được diễn ra liên tục, công ty cần một lượng vốn lớn nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty. Tuy nhiên, do ảnh hưởng của nền kinh tế công ty gặp khó khăn trong việc huy động vốn từ các nguồn khác nhau.

Có những đối thủ cạnh tranh cực kì gay gắt trên thị trường và phải chia sẻ thị trường với rất nhiều đối thủ.

Công ty hình thành trên địa bàn có điều kiện giao thông không thuận lợi nên có nhiều trở ngại trong việc tiêu thụ sản phẩm.

Sự biến động của giá cả vật tư, nguyên vật liệu làm ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí bỏ ra của Công ty.

2.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang.

2.2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang.

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

• Kế toán chi tiết bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Đặc điểm quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty:

Tiêu thụ là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, là cầu nối giữa sản xuất và phân phối hàng hoá.

Phương thức bán hàng chủ yếu:

• Bán cho đại lý
• Bán lẻ tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm
• Bán cho người mua theo hợp đồng.

Chứng từ tài khoản sử dụng:

• Tài khoản sử dụng:
• TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• TK 111: Tiền mặt…
• Chứng từ, sổ sách sử dụng:
• Hoá đơn giá trị gia tăng
• Phiếu xuất kho
• Các chứng từ khác có liên quan
• Sổ chi tiết TK 511
• Sổ cái TK 111, 112, 131, 156, 3331, 511, 632, 911…

c) Phương pháp hạch toán:

Căn cứ vào đơn đặt hàng, yêu cầu đặt hàng của khách hàng kế toán ghi hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT gồm 3 liên:

• Liên 1: Màu tím, lưu gốc
• Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng
• Liên 3: Màu xanh, dùng để ghi sổ. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho để viết phiếu thu và làm căn cứ ghi sổ kế toán, các chứng từ kế toán.

Quy trình hạch toán kế toán doanh thu được mô tả theo sơ đồ 2.5

• Ví dụ:

Ngày 06/10/2010 xuất bán cho Công ty TNHH Minh Hải ống sun điều hòa loại PDPE ф 20 đơn giá: 70.000 đồng/cuộn/50m, loại HDPE ф 25 đơn giá: 80.000 đồng/cuộn/40m. Thuế GTGT là 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt.

=> Căn cứ vào HĐGTGT số 31802, phiếu xuất kho số 457, phiếu thu số 237 kế toán vào sổ nhật ký chung( biểu số 2.1), sổ cái TK 511( biểu số 2.2) và các sổ sách có liên quan.

CHƯƠNG 3: MỘT SỔ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÓA CHẤT MINH KHANG.

3.1 Đánh giá, nhận xét về công tác tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thương mại hóa chất Minh khang.

3.1.1 Những ưu điểm

3.1.1.1 Về bộ máy kế toán

Được tổ chức theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi lên phòng kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi chép vào sổ sách.

Hình thức này gọn nhẹ, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách thống nhất. Việc bố trí phân chia công việc cụ thể cho kế toán viên phù hợp với trình độ, năng lực của mỗi người và yêu cầu quản lý của công ty đảm bảo nguyên tắc chuyên môn hóa. Đồng thời, mỗi kế toán viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo công tác kế toán được tiến hành liên tục, chính xác và kịp thời. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

3.1.1.2 Về chứng từ, sổ sách luân chuyển

• Về chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo nội dung quy định trên mẫu.

Chứng từ kế toán được lập theo đúng nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài chính phát sinh, đúng số liên theo quy định, được lập sạch sẽ, có chữ ký, đóng dấu theo quy định.

Tất cả các chứng từ kế toán được sắp xếp khoa học, gọn gàng, theo đúng nội dung kinh tế, đúng trình tự thời gian và được đảm bảo an toàn theo quy định của nhà nước. Nhờ đó, việc tìm kiếm chứng từ luôn được nhanh chóng, chính xác giúp các cơ quan thuế, kiểm toán cũng như cơ quan quản lý kiểm tra, kiểm soát được nhanh chóng, thuận lợi, dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

• Về sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán đều được tuân thủ theo đúng chế độ kế toán. Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với quy mô điều kiện của công ty.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển sổ sách tương đối hợp lý dựa trên nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán ghi chép thường xuyên theo từng ngày nên hạn chế tối đa những sai sót.

3.1.1.3 Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Tổ chức thông tin tại Công ty được thực hiện khá tốt, luôn cập nhật kịp thời, chính xác những thay đổi mới về chế độ, chuẩn mực kế toán trong đó có vấn đề doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Cụ thể, hiện nay Công ty đang thực hiện công tác kế toán theo đúng những quy định mới nhất trong quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán liên quan như chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác, chuẩn mực số 17 về thuế thu nhập doanh nghiệp,… Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

Việc cập nhật kịp thời cũng như việc áp dụng những quy định mới về chế độ kế toán giúp cho Công ty tiến hành công tác kế toán một cách chính xác, tránh được những sai sót không đáng có.

Về tổ chức kế toán doanh thu: Công ty đảm bảo hạch toán doanh thu chi tiết, đầy đủ, kịp thời. Cụ thể các hóa đơn GTGT được ghi chép ngay vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ trên tất cả các sổ sách liên quan từ sổ chi tiết cho đến sổ tổng hợp.

Về tổ chức kế toán chi phí: Chi phí là một vấn đề mà nhà quản lý luôn phải quan tâm, cân nhắc và luôn muốn tìm cách quản lý chặt chẽ chi phí nhằm sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Các chi phí phát sinh như giá vốn hàng bán, chi chi phí quản lý doanh nghiệp cũng được phản ánh kịp thời, nhanh chóng.

Về tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh: Việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đáp ứng kịp thời giúp cho Ban lãnh đạo Công ty ra những quyết định về kinh doanh để ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng lợi nhuận. Từ đó, đưa ra chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời và hiệu quả.

3.1.2 Những nhược điểm

Trong nền kinh tế thị trường tất cả các doanh nghiệp đều phải trải qua những khó khăn đó là sự khẳng định chính bản thân mình trên thương trường. Bên cạch những ưu điểm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại những mặt hạn chế với chế độ chung, chưa thực sự khoa học cần phải phân tích làm sáng tỏ từ đó có biện pháp nhằm cung cấp hoàn thiện hơn nữa giúp cho việc cung cấp thông tin được đầy đủ, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn về hoạt động quản lý, hoạt động kinh doanh.

3.1.2.1 Về hình thức kế toán

Tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp luôn biến đổi về quy mô, ngành nghề lĩnh vực sản xuất kinh doanh, cách thức quản lý, hạch toán,…Hơn nữa nhu cầu quản lý về tài chính, ngân hàng, thuế…rất quan trọng đối với công ty cũng như các đơn vị có liên quan. Vì vậy, những thông tin mà phòng tài chính kế toán đưa ra rất cần thiết cho nhà quản lý của công ty. Ngoài việc phải phản ánh đầy đủ, chính xác, kế toán cần phải đưa ra những thông tin nhanh chóng kịp thời khi cần. Tuy nhiên, trong công ty kế toán ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trên Exel mất nhiều thời gian đôi khi còn có sự sai lệch nhầm lẫm về số liệu, việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh không chính xác. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

3.1.2.2 Về nhân sự trong phòng kế toán

Số lượng nhân viên trong phòng kế toán của công ty là ít trong khi khối lượng công việc kế toán lại rất nhiều. Hiện tại, nhân viên trong phòng kế toán phân công nhau phụ trách các lĩnh vực khác nhau của công ty. Một người có thể sẽ phải đảm nhiệm nhiều công việc.

Việc thiếu nhân sự ảnh hưởng rất lớn đến tính kịp thời của báo cáo kế toán cũng như việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc công ty về hiệu quả kinh doanh và chi phí sản xuất.

3.1.2.3 Về hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 23/06/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính đối với chế độ kế toán doanh nghiệp đó là: sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kế toán công ty sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp chi phí mà không theo dõi riêng biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng bộ phận có liên quan. Điều này không hợp lý gây khó khăn cho công ty dự toán và kiểm soát chi phí phát sinh, cũng như đưa ra các biện pháp nhằm giảm chi phí.

3.1.2.4 Về hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty chưa mở sổ chi tiết phải thu khách hàng, doanh thu tiêu thụ cho từng loại sản phẩm do đó gặp khó khăn cho lãnh đạo trong việc theo dõi kiểm tra chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng, số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.

3.1.2.5 Về dự phòng phải thu khó đòi

Công ty đã áp dụng những chính sách khuyến khích cho khách hàng (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại ) nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa, rút ngắn vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên tình trạng chiếm dụng vốn của khách hàng vẫn còn tồn tại. Khách hàng chiếm dụng vốn của công ty đã làm ảnh hưởng tới quá trình lưu chuyển vòng vốn ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh.

3.2 Những kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh khang. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

3.2.1 Sự cần thiết và mục đích phải hoàn thiện

Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều công cụ khác nhau. Và kế toán là một công cụ hữu hiệu.

Trong nền kinh tế thị trường đầy rủi ro, các nhà quản lý doanh nghiệp luôn mong muốn được cung cấp những sản phẩm có tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp và tiết kiệm chi phí đến mức có thể. Do đó, đòi hỏi tổ chức khâu quản lý thật chặt chẽ và hiệu quả.

Việc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị có thể nắm bắt được tình hình một cách nhanh chóng và tổng quát hơn. Bộ máy kế toán yếu kém thì tình hình hoạt động kinh doanh không hiệu quả, về lâu dài sẽ ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp. Vì vậy việc hoàn thiện tổ chức doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết sẽ giúp nhà quản lý xây dựng khoa học, chiến lược phát triển công ty và quyết định đầu tư đúng đắn.

3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện

• Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán.
• Mỗi quốc gia đều có một cơ chế quản lý tài chính nhất định và xây dựng một hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính.
• Doanh nghiệp được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn nhưng trong khuôn khổ phải tôn trọng chế độ và cơ chế quy định của pháp luật.
• Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Hoàn thiện đảm bảo được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
• Hoàn thiện phải dự trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi và đem lại hiệu quả.

3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh khang. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

Trên cơ sở những lý luận đã học cùng với việc tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nghiệp nói riêng em nhận thấy tại công ty vẫn tồn tại những hạn chế mà doanh nghiệp nếu khắc phục thì phần hành kế toán sẽ được hoàn thiện hơn. Với góc độ là một sinh viên em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

• Kiến nghị 1: Áp dụng phầm mềm vi tính vào công tác hạch toán kế toán

Công tác hạch toán kế toán được thực hiện thủ công. Máy tính chỉ dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách, ứng dụng Excel tính lương trong bảng thanh toán lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng. Mà việc kế toán doanh thu dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng tới tính kịp thời của thông tin kinh tế. Vì vậy, Công ty cần nhanh chóng trang bị máy tính có cài các chương trình phần mềm kế toán ứng dụng phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.

Công ty có thể viết phần mềm kế toán theo tiêu chuẩn quy định tại thông tư( TT 103/2005/TT – BTC của bộ tài chính ký ngày 24/01/2005) về việc hướng dẫn tổ chức và định khoản của phần mềm kế toán hoặc đi mua phần mềm của các nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán phải được thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ của hình thức “Nhật ký chung”.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu hạch toán đúng đắn, chính xác nhà quản lý có cơ sở những biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phấn đấu tăng doanh thu, giảm chi phí và thu nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để làm được điều đó các doanh nghiệp phải hoàn thiện tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý trong đó có hoàn thiện về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qua kinh doanh.

Bài khóa luận: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang” phần nào đã nêu rõ được những biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp Minh Khang nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung.

• Bài khóa luận của em đã nêu được các vấn đề cơ bản sau:

Về mặt lý luận: Đã hệ thống được những kiến thức cơ bản về doanh thu, chi phí, kết quả kinh và tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh trong các doanh nghiệp.

Về mặt thực tiễn: Phản ánh khách quan chân thực trình tự kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang với những số liệu minh chứng của năm 2010.

Đối chiếu lý luận với thực tế ở công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang bài khóa luận đã đưa ra kiến nghị trên các mặt sổ sách, hạch toán, theo dõi công nợ…để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Các kiến nghị đều xuất phát từ thực tế, các cơ sở lý luận trên mang tính khả thi. Song do còn chưa tiếp xúc nhiều với thực tế, thời gian thực tập ngắn nên những kiến nghị vẫn mang nhiều màu sắc của lý luận, chưa thực sự bám chắc vào thực tế, chỉ mang tính chất tham khảo. Tuy nhiên, những kiến nghị em đưa ra cũng là những ý kiến tham khảo cho Công ty.

Do điều kiện thời gian và trình độ còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của thầy cô, ban giám đốc cùng phòng ban kế toán của công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện.

Sau cùng em xin chân thành cám ơn  thầy và các thầy cô trong khoa quản trị kinh doanh trường Đại học DL Hải Phòng và các cô chú trong phòng kế toán của công ty đã giúp em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD ở Cty hóa chất.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu