Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu xí nghiệp kinh doanh xăng dầu này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, diễn biến về giá và lượng cung cấp xăng dầu từ các nước cung cấp có nhiều diễn biến phức tạp. Điều này có tác động không nhỏ đến tình hình kinh tế trong và ngoài khu vực. Ngành xăng dầu Việt Nam cũng chịu ảnh hưởng to lớn. Thêm vào đó là những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO). Nằm trong vòng xoáy đó, các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu có nhiều cơ hội vô cùng quý báu đi kèm nhiều thử thách khó khăn. Do đó, mỗi doanh nghiệp phải tự chuyển mình, phải nâng cao tính tự chủ, năng động để tìm ra phương thức kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao từ đó mới có đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế cũng như đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.

Trong bất cứ hoạt động nào, để đạt được hiệu quả tối ưu thì đòi hỏi phải có một hệ thống quản lý chặt chẽ và hoạt động có hiệu quả mà trong đó, kế toán đóng một vai trò hết sức quan trọng. Đây chính là công cụ phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời là công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu trong quá trình cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của các cấp lãnh đạo.

Qua nhiều năm hoạt động, đơn vị đã từng bước khẳng định mình trên thương trường, giữ vững được vị thế của mình trên thị trường và việc đẩy mạnh công tác kế toán chi phí, tiêu thụ cũng như xác định đúng kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa rất thiết thực.

Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại đơn vị, em quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu xí nghiệp kinh doanh xăng dầu”.

Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (kết quả tiêu thụ) theo hình thức Nhật ký Chung tại đơn vị. Trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị giúp hoàn thiện hệ thống kế toán này để đơn vị có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, quá trình tiêu thụ hàng hóa và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả tiêu thụ giúp đơn vị nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Khóa luận gồm 3 chương: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

• Chương 1: Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại.
• Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu – Chi nhánh công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu.
• Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu – Chi nhánh công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu.

Do thời gian thực tập, cơ hội tiếp xúc với thực tế và kiến thức có hạn nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp để có thể cải thiện bài khóa luận trở nên tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong đơn vị đã nhiệt tình tạo điều kiện và đặc biệt là sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thụ để em hoàn thiện đề tài.

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại.

1.1.1. Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp hiện nay, vấn đề luôn được quan tâm là hoạt động như thế nào để tối đa hóa lợi nhuận đồng thời giảm thiểu đến mức thấp nhất mức độ rủi ro. Muốn làm được điều đó trước hết các doanh nghiệp đều phải chú trọng đến các yếu tố trực tiếp liên quan đến lợi nhuận là chi phí và doanh thu.

Doanh nghiệp nghiên cứu doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm xây dựng kế hoạch quản lý sản xuất kinh doanh, kiểm soát chi phí, nâng cao năng suất lao động đảm bảo yêu cầu thu hồi vốn nhanh, mở rộng sản xuất kinh doanh. Để làm được điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện công tác quản lý và hạch toán kế toán thật tốt.

Như vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp và trở thành công cụ cần thiết cung cấp cho ban lãnh đạo công ty các thông tin nhằm đề ra phương án kinh doanh, đầu tư hiệu quả nhất. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

1.1.2. Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Doanh thu có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất cứ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trường. Mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho đơn vị kế hoạch kinh doanh với các khoản chi phí được tính chi tiết, chính xác và đầy đủ. Nhờ đó ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác sau một thời kì nhất định, được thể hiện bằng số tiền lãi hay lỗ của doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh góp phần giúp cho doanh nghiệp biết được tình hình sản xuất kinh doanh, xu hướng phát triển để từ đó đưa ra những chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể, có sự phân phối kết quả kinh doanh hợp lý.

Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Đối với Nhà nước (cơ quan thuế, cơ quan ban ngành chức năng…), thông tin kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, giúp Nhà nước đưa ra các chính sách thích hợp nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốc dân. Đối với các nhà đầu tư, chủ nợ…là những người có lợi ích trực tiếp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp thì các thông tin này chính là cơ sở xác định tình hình, hiện trạng hoạt động của đơn vị. Nhờ những thông tin được cung cấp họ có thể ra quyết định có nên tiếp tục đầu tư hay không.

1.2 Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hóa cho khách hàng mang lại.

Các hàng hóa đem biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội bộ, dùng để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, trao đổi hàng hóa, làm phương tiện thanh toán công nợ của doanh nghiệp cũng phải được hạch toán để xác định doanh thu bán hàng.

Trong một doanh nghiệp thương mại, do hoạt động chủ yếu là hoạt động bán hàng thu lợi nhuận nên nguồn doanh thu chủ yếu chiếm vị trí quan trọng trong một doanh nghiệp thương mại là doanh thu từ hoạt động bán hàng.

• Thời điểm ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo quyết định 149/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính
• Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cho từng hoạt động kinh doanh.
• Doanh thu bán hàng được ghi theo giá hóa đơn, các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại được phản ánh ở tài khoản riêng. Cuối kỳ được kết chuyển để giảm doanh thu hóa đơn.
• Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện:
• Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
• Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
• Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

• Doanh thu liên quan đến giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
• Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc giao dịch đó không được coi là giao dịch tạo doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu.
• Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ…nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
• Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu VAT và doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa có VAT.
• Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không thuộc diện chịu VAT và doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu là tổng giá thanh toán (giá bán có thuế).
• Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng thuộc diện chịu thuế TTĐB, thuế XK thì doanh thu là tổng giá thanh toán (giá bán đã bao gồm thuế TTĐB hoặc thuế XK).
• Doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu số tiền thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công.
• Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
• Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.
• Đối với cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính được xác định bằng số tiền nhận trước chia cho số năm trả tiền trước.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH XĂNG DẦU – CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU

2.1. Khái quát chung về đơn vị

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

• Tên doanh nghiệp: XÍ NGHIỆP KINH DOANH XĂNG DẦU CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẬN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU
• Tên giao dịch : ENTERPRISE CARRYING ON PETROLEUM BUSINESS THE BRANCH OF TRANSPORT AND PETROLEUM SUPPLY JOIN STOCK COMPANY
• Tên viết tắt  : ECOPE BUSINESS – THE BRANCH TRANPESCO
• Loại hình DN: Đơn vị cổ phần

Tổng đơn vị được quyết định thành lập ngày 4/3/1993 căn cứ vào luật tổ chức Chính phủ ngày 30/9/1992, căn cứ vào quy chế về thành lập doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1992 của Hội đồng bộ trưởng (nay là Chính phủ). Căn cứ thông báo đồng ý thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 09/TB ngày 26/01/1993 của văn phòng Chính phủ quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước lấy tên :”Đơn vị vận tải và cung ứng xăng dầu đường biển”.

Ngày 01/3/2002 căn cứ theo quyết định số 539/2002/QĐ- BGTVT của Bộ giao thông vận tải chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước Đơn vị vận tải và cung ứng xăng dầu đường biển thành đơn vị cổ phần.

Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu ban đầu là Trạm xăng dầu trực thuộc Chi nhánh Công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu có chức năng và nhiệm vụ là kinh doanh bán buôn và bán lẻ xăng dầu, mỡ nhờn. Tiền thân được xây dựng và thành lập từ năm 1994 đến nay đã hơn 18 năm. Qua quá trình phát triển và trưởng thành từ một ki ốt bán lẻ xăng dầu sau phát triển và trở thành trạm kinh doanh xăng dầu. Sau do chủ trương của Đảng và Nhà nước thay đổi mô hình tổ chức và cổ phần hóa, đơn vị đã thay đổi thành Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu từ năm 2003 đến nay. Theo đà phát triển Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu cũng đã mở rộng quy mô và hoạt động ở nhiều lĩnh vực.

Với việc mở rộng các ngành nghề sản xuất và kinh doanh như vậy trong những năm qua đơn vị đã tạo được mối quan hệ trong việc hợp tác kinh doanh với nhiều doanh nghiệp. Sau hai năm chuyển đổi thành đơn vị cổ phần, đơn vị đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong các lãnh vực kinh doanh, dịch vụ, doanh thu, lợi nhuận.

2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm và phương thức bán hàng.

• Đặc điểm sản phẩm hàng hóa

Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu là đơn vị kinh doanh thương mại hoạt động trong lĩnh vực xăng dầu, vì vậy kinh doanh chủ yếu gồm:

• Kinh doanh hàng hoá xăng dầu.
• Dịch vụ đại lý tàu biển, giao nhận hàng hoá cung ứng tàu biển, sửa chữa phương tiện thiết bị giao thông vận tải.
• Khai thác cầu cảng dịch vụ xếp dỡ tại cảng biển.
• Kinh doanh xuất, nhập khẩu phương tiện vật tư, thiết bị ngành giao thông vận tải….

Đơn vị đảm bảo các yêu cầu và tiêu chuẩn khắt khe nhất của khách hàng cũng như đăng kiểm về đặc thù các loại sản phẩm như Xăng Mogas 90, Xăng Mogas 92, Xăng Mogas 95, dầu nhờn, Mazut, Diesel…

• Các phương thức bán hàng của đơn vị.

Thị trường của đơn vị chủ yếu là ở thành phố Hải Phòng và các tỉnh thành lân cận khác. Để có thể khẳng định và giữ vững vị trí đối với các doanh nghiệp đối thủ khác trong nền kinh tế thị trường, đơn vị đã không ngừng đẩy mạnh, cải thiện công tác bán hàng, nâng cao uy tín đối với khách hàng, áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt, nhanh chóng và phù hợp để khách hàng cảm thấy hài lòng và thuận tiện.

• Đơn vị sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ:

Phương thức bán buôn: là hình thức bán hàng chủ yếu của đơn vị khi tiêu thụ. Khách hàng theo phương thức này đa phần là các doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH,…thuộc địa phận thành phố Hải Phòng và một số tỉnh lân cận. Việc mua bán hàng hóa đều có căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết để xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm mỗi bên.

Phương thức bán lẻ: Bán hàng qua hệ thống cửa hàng xăng dầu của đơn vị cho khách hàng đường bộ cũng như đường biển.

Phương thức thanh toán tiền hàng được thỏa thuận thống nhất giữ hai bên hoặc thực hiện theo hợp đồng đã ký kết. Đơn vị áp dụng phương pháp thanh toán trực tiếp (thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) và phương thức thanh toán chậm (khách hàng mua chịu).

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH XĂNG DẦU – CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

3.1 Đánh giá chung

Trong nền kinh tế ngày một phát triển, đời sống của mọi người dân ngày một nâng cao thì nhu cầu về đi lại, vận chuyển càng cao với nhiều phương tiện, trang thiết bị hiện đại. Đồng thời, cuộc sống phát triển song hành cùng công cuộc sản xuất kinh doanh cũng theo đà phát triển mạnh mẽ. Vì vậy, xu hướng này có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Qua mỗi bước phát triển của mình, ban lãnh đạo đơn vị đã phải đương đầu với không ít những khó khăn, thử thách từ nhiều phía khách quan lẫn chủ quan. Tuy vậy, đơn vị đã rất năng động để tự tìm hướng đi phù hợp để đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh và mở rộng thị trường. Góp phần không nhỏ trong quá trình vận động và phát triển đó phải kể đến những hiệu quả mà bộ máy kế toán đã mang lại với sự tổ chức chặt chẽ, tinh thần nhiệt tình và luôn hết mình của đội ngũ nhân viên.

Trong công tác kế toán, đội ngũ nhân viên được bố trí phù hợp, luôn học tập để theo kịp và đảm bảo yêu cầu cần thiết hoàn thành công việc được giao. Đơn vị thực hiện và áp dụng chế độ kế toán của Nhà nước kịp thời và triệt để, đúng với yêu cầu nguyên tắc kế toán đề ra. Để đáp ứng nhu cầu quản lý và xu thế chung của nền kinh tế mà vẫn đảm bảo tuân thủ theo quy định của nhà nước nên bộ phận kế toán đơn vị đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện mình.

3.1.1 Ưu điểm

Nhìn tổng thể có thể thấy công tác kế toán ở đơn vị đã dựa trên căn cứ khoa học, ban lãnh đạo cũng như cán bộ chuyên trách bộ phận này đã theo dõi sát sao đặc điểm tình hình thực tế của đơn vị và vận dụng linh hoạt chế độ kế toán tài chính hiện hành.

• Về hình thức kế toán và chứng từ sử dụng:

Đơn vị lựa chọn sử dụng là hình thức kế toán Nhật ký chung. Phương pháp này không chỉ phù hợp với mô hình, quy mô đơn vị cho đến nay mà còn dễ ghi chép, mẫu sổ sách đơn giản gây thuận lợi cho cán bộ hạch toán.

Các chứng từ kế toán sử dụng trong đơn vị đảm bảo:

• Mẫu sổ sách phù hợp qui định của Nhà nước và hoạt động kinh doanh của đơn vị.
• Việc phản ánh, ghi chép vào sổ sách, chứng từ các nghiệp vụ phát sinh được thực hiện đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính nhất quán, rõ ràng và dễ hiểu. Việc xử lý và tổng hợp các dữ liệu cẩn thận.

Công tác kế toán lưu trữ và bảo quản đúng qui định để đáp ứng nhu cầu đối chiếu kiểm tra trong nội bộ đơn vị cũng như các cơ quan tổ chức của Nhà nước. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

• Về công tác tổ chức kế toán:

Đảm bảo tính pháp lý cho số liệu, sổ sách khi ghi chép đúng, đủ, kịp thời theo chính sách, chế độ tài chính quy định.

• Về tổ chức bộ máy kế toán

Việc tổ chức bộ máy kế toán hiện nay là phù hợp với khối lượng công việc và trình độ chuyên môn cán bộ phòng kế toán. Cán bộ công nhân viên trách nhiệm, luôn tập trung trong công việc để cung cấp nhanh những thông tin cho các bộ phận có liên quan. Trong doanh nghiệp đã xây dựng và ban hành các văn bản có tính nội bộ áp dụng cho các hoạt động luân chuyển chứng từ, vận hành song song, thống nhất với quy định trong Chế độ kế toán do Nhà nước qui định.

• Về hệ thống tài khoản sử dụng:

Đơn vị áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo đúng quy định của Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế toán mới thống nhất trên cả nước. Đảm bảo trong đơn vị không có hiện tượng tùy tiện đặt ra hoặc sửa đổi cách ghi chép của từng tài khoản.

• Về hạch toán kế toán:

Đơn vị thường xây dựng kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tiêu thụ, cung cấp sản phẩm khoa học, linh hoạt theo biến động theo thị trường. Việc hạch toán các khoản chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đảm bảo đúng về giá cả, chính xác về số lượng, tuân thủ về nguyên tắc, đầy đủ về chế độ hiện hành.

3.1.2 Nhược điểm

Dù có nhiều ưu điểm nhưng kế toán vẫn không tránh được còn tồn tại những mặt chưa phù hợp, còn nhiều mặt chưa tích cực gây phần nào kết quả đạt được nên đơn vị cần có những biện pháp khắc phục điểm còn hạn chế.

• Về bộ máy kế toán và ghi chép sổ sách kế toán

Trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán chủ yếu là trung cấp và cao đẳng. Do vậy trình độ chuyên môn có phần hạn chế nhất là với những nhân viên mới còn ít kinh nghiệm.

Hiện nay, công việc kế toán tại đơn vị vẫn thực hiện thủ công, tiến hành bằng tay nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ vẫn chậm, dễ nhầm lẫn, sai sót.

• Về việc áp dụng các chính sách ưu đãi với khách hàng:

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, chiến lược kinh doanh của đơn vị đóng vai trò vô cùng quan trọng. Các chính sách ưu đãi sẽ góp phần lôi cuốn và thúc đẩy tâm lý mua hàng bởi khách hàng nào cũng muốn được hưởng lợi ích không chỉ do thương hiệu uy tín mà còn các khoản ưu đãi hấp dẫn. Hiện nay, đơn vị không áp dụng bất kỳ một chính sách ưu đãi nào như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán,…Các chính sách ưu đãi không được áp dụng sẽ gây ảnh hưởng: mất một lượng khách hàng, làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dẫn đến việc thu hồi và xoay vòng vốn kinh doanh bị chậm.

• Về dự phòng nợ phải thu khó đòi: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

Đơn vị là một doanh nghiệp thương mại với quy mô các khoản phải thu khách hàng là khá lớn mà việc thanh toán của khách hàng đôi khi còn chậm trễ, có những khách hàng mà doanh nghiệp không thể thu hồi được nợ. Kế toán phải thường xuyên theo dõi một phần tài sản của đơn vị trong quá trình thanh toán hoặc cũng có thể không thanh toán được. Nhưng doanh nghiệp lại không lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi để giảm thiểu rủi ro. Như vậy, khi cần tổng hợp, xác định các khoản nợ của khách hàng sẽ gặp khó khăn.

• Về hệ thống sổ sách kế toán:

Hiện nay, doanh nghiệp theo dõi hạch toán các khoản doanh thu, giá vốn phân loại theo từng phòng ban. So sánh với nhiều đơn vị khác đều hạch toán các khoản này phân thành từng mặt hàng sản phẩm thì cách làm của doanh nghiệp cần xem xét lại. Cách làm của doanh nghiệp có ưu điểm là có thể dễ dàng so sánh khả năng làm việc của từng phòng ban từ đó đánh giá hiệu quả công việc của phòng ban đó trước đây và hiện tại hoặc giữa các phòng ban với nhau. Qua kết quả đạt được, doanh nghiệp sẽ có những điều chỉnh để đảm bảo bộ máy hoạt động của từng phòng ban ổn định và ngày càng cải thiện. Tuy nhiên vì có nhiều loại hàng hóa thì cách làm này khiến công việc đối chiếu, kiểm tra từng mặt hàng trở nên khó khăn, phức tạp hơn.

• Về hạch toán lệ phí xăng dầu:

Với các khoản lệ phí xăng dầu, đơn vị vẫn thực hiện hạch toán vào tài khoản 1388 – Phải thu khác. Nhưng hiện nay, theo thông tư 98/2001/TT-BTC, đơn vị nên hạch toán các khoản lệ phí xăng dầu vào tài khoản 3339 – Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác. Như vậy việc hạch toán trong đơn vị mới áp dụng đúng với quy định của Bộ tài chính đã ban hành.

• Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Mặt hàng của đơn vị là các sản phẩm nguyên nhiên liệu vận hành, xăng dầu. Đây là nhưng mặt hàng chịu sự biến động lớn của nền kinh tế thị trường với việc Nhà nước liên tiếp điều chỉnh giá theo biến động giá thế giới đồng thời là các yêu cầu về quỹ bình ổn. Ngoài ra, các sản phẩm còn chịu tác động bởi giá điện nước và các thiết bị tăng giá do ảnh hưởng của biến động kinh tế nên giá trị hàng hóa của công ty cũng bị tác động theo. Tuy nhiên đơn vị chưa lập các khoản dự phòng nhằm tránh rủi ro phát sinh.

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

Khi Việt Nam gia nhập WTO và bước chân gia nhập nền kinh tế thị trường, điều đó đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp thương mại cần phải có chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh để duy trì tốt hoạt động và có những bước tiến khả quan trong phát triển. Do vậy các doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán vì bộ máy kế toán sẽ cung cấp những nguồn tin quan trọng và đang tin cậy về tình hình tiêu thụ, lỗ lãi của doanh nghiệp cho ban lãnh đạo sử dụng.

3.2.1 Một số nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện công tác kế toán.

Vấn đề hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là sự cần thiết khách quan và cần phải dựa vào một số vấn đề:

• Nguyên tắc thống nhất: Đảm bảo sự thống nhất giữa các khoản chi tiêu mà kế toán phản ánh. Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán.
• Thực hiện đúng chế độ Nhà nước ban hành.
• Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm, tính chất kinh doanh của doanh nghiệp. Đơn vị phải có đội ngũ kế toán viên hiểu biết, nắm vững nghiệp vụ kế toán.
• Tiếp cận chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
• Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ về mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quá trình kinh doanh.

3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

Qua quá trình thực tập tại đơn vị, nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn nhiều vấn đề hạn chế mà nếu khắc phục thì phần hành kế toán tại đơn vị sẽ được hoàn thiện hơn. Vì vậy, bài khóa luận xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.

• Kiến nghị 1: Về tổ chức bộ máy kế toán và ghi chép sổ sách kế toán.

Công việc kế toán tại đơn vị vẫn thực hiện bằng tay. Điều này gây mất thời gian, dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót. Thêm vào đó do trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán chưa cao, một số còn thiếu kinh nghiệm. Để cải thiện hạn chế trên đơn vị nên xem xét:

Tiếp tục thực hiện công tác huấn luyện, đào tạo tay nghề để nâng cao khả năng đội ngũ nhân viên. Đối với số lượng nhân viên phòng kế toán nếu thấy còn thiếu, còn yếu chưa đủ hoàn thành công việc thì đơn vị nên tuyển thêm người đủ chuyên môn nghiệp vụ và có nhiều kinh nghiệm. Như vậy ngoài việc đảm bảo tiến độ công việc còn giúp các thành viên khác trong phòng có thể theo đó học hỏi kinh nghiệm, chuyên môn thực tế hàng ngày sẽ thúc đẩy trình độ tốt hơn.

Đơn vị nên áp dụng các phần hành kế toán nhằm giảm thiểu công việc gây tổn hao về sức người và thời gian, mang lại hiệu quả cao trong công việc, dễ dàng trong chỉnh sửa khi có sai sót. Đơn vị có thể tham khảo lựa chọn trong rất nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng đáp ứng yêu cầu hỗ trợ công tác kế toán đạt hiệu quả như mong muốn như: Bit Accounting, BRAVO Accounting, CNS Accounting, Misa Accounting, FTS ACCOUNTING,…Ngoài ra, Nhà nước cũng cho phép các doanh nghiệp có thể đặt mua phần mềm kế toán riêng phù hợp điều kiện, mô hình đơn vị. Khi tiếp nhận phần mềm kế toán cần kịp thời hướng dẫn, đào tạo nhân viên kế toán sử dụng tốt. Tuy nhiên với các phần mềm này đòi hỏi cần kiểm tra kĩ để đảm bảo đáp ứng đúng qui định của pháp luật mà Nhà nước đã ban hành.

Những giải pháp này đảm bảo đơn vị sẽ xây dựng được công tác kế toán hoàn thiện, chính xác, các nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận kịp thời, nhanh gọn giúp báo cáo kế toán chính xác và có độ tin cậy cao.

Kết luận Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

Đối với nền kinh tế hội nhập cùng thế giới, nền kinh tế Việt Nam càng có nhiều cơ hội phát triển đi đôi với nhiều trở ngại, khó khăn. Đối với mỗi doanh nghiệp, kiểm soát chi phí chính là một trở ngại nhưng nếu có quyết định đúng đắn trong các khoản chi sẽ đảm bảo doanh thu, tạo cơ hội phát triển. Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ và thực chất hoạt động sản xuất doanh của doanh nghiệp, qua đó các nhà quản lý sẽ nắm được các yếu tố tích cực và yếu kém tồn tại trong sản xuất kinh doanh, tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả đó rồi từ đó rút ra các bài học kinh nghiệm, đề ra các biện pháp khắc phục thích hợp để ngày càng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Chuyển sang cơ chế thị trường theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa, Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu đã có những thay đổi theo định hướng tích cực, doanh thu ổn định, hiệu quả ngày một cải thiện và có vị trí vững chắc, uy tín trên thị trường trong nước. Có được kết quả này là do sự nỗ lực của toàn thể cán bộ và công nhân viên trong xí nghiệp nhất là trong những năm gần đây. Bên cạnh đó xí nghiệp đã gặp không ít những khó khăn, vẫn còn một số điểm vẫn tồn tại cần có biện pháp giải quyết để nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh, đây chính là những thử thách để xí nghiệp tiếp tục tự khẳng định mình.

Do thời gian nghiên cứu và khả năng còn hạn chế nên bản khóa luận của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp chỉ dẫn của các thầy cô giáo và của các cô chú trong phòng Kế toán – tài chính Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu – Chi nhánh công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu để bài khóa của em được hoàn thành và hoàn chỉnh hơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Nguyễn Văn Thụ đã tận tình hướng dẫn, góp ý cũng như sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán tại đơn vị tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khóa luận này. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty xăng dầu.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Giao thông