Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Sản xuất & Kinh doanh Mút xốp Việt Thắng này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình thành và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng như thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Trong điều kiện hiện nay phạm vi hoạt động của doanh nghiệp không còn bị giới hạn ở trong nước mà đã được mở rộng, tăng cường hợp tác với nhiều nước trên thế giới. Do đó, quy mô và kết cấu của vốn bằng tiền rất lớn và phức tạp, việc sử dụng và quản lý chúng có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Mặt khác, kế toán là công cụ để điều hành quản lý các hoạt động tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ tài sản, sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong công tác kế toán của doanh nghiệp chia ra làm nhiều khâu, nhiều phần hành nhưng giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý thực sự có hiệu quả cao. Thông tin kế toán là những thông tin về tính hai mặt của mỗi hiện tượng, mỗi quá trình: Vốn và nguồn, tăng và giảm … Mỗi thông tin thu được là kết quả của quá trình có tính hai năm: thông tin và kiểm tra.

Do đó, việc tổ chức hạch toán vốn bằng tiền là nhằm đưa ra những thông tin đầy đủ nhất, chính xác nhất về thực trạng và cơ cấu của vốn bằng tiền, về các nguồn thu và sự chi tiêu của chúng trong quá trình kinh doanh để nhà quản lý có thể nắm bắt được những thông tin kinh tế cần thiết, đưa ra những quyết định tối ưu nhất về đầu tư, chi tiêu trong tương lai như thế nào. Bên cạnh nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ, sổ sách về tình hình lưu chuyển tiền tệ, qua đó chúng ta biết đươc hiệu quả kinh tế của đơn vị mình.

Thực tế ở nước ta trong thời gian qua cho thấy ở các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhà nước, hiệu quả sử dụng vốn đầu tư nói chung và vốn bằng tiền nói riêng còn rất thấp, chưa khai thác hết hiệu quả và tiềm năng sử dụng chúng trong nền kinh tế thị trường để phục vụ sản xuất kinh doanh, công tác hạch toán bị buông lỏng kéo dài.

Xuất phát từ những vần đề trên và thông qua một thời gian thực tập em xin chọn đề tài sau để đi sâu vào nghiên cứu và viết khoá luận:“ Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng”

Khoá luận gồm ba chương:

• Chương I: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong Doanh Nghiệp.
• Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng.
• Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. Những vấn đề chung về kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp.

1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền.

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhất thiết cần một lượng vốn nhất định, trên cơ sở tạo lập vốn kinh doanh của doanh nghiệp, dùng nó vào việc mua sắm tài sản cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Qua mỗi giai đoạn vận động vốn không ngừng biến đổi cả về hình thái biểu hiện lẫn quy mô.

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình vận động liên tục của vốn kinh doanh theo chu kỳ T-H-T, trong quá trình đó luôn có một bộ phận dừng lại ở trạng thái tiền tệ, bộ phận này gọi là vốn bằng tiền.

1.1.2. Khái niệm, ý nghĩa kế toán vốn bằng tiền.

Vốn bằng tiền là toàn bộ các hình thức tiền tệ hiện thực do đơn vị sở hữu, tồn tại dưới hình thái giá trị và hiện thực chức năng phương tiện thanh toán trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là một loại tài sản mà doanh nghiệp nào cũng có và sử dụng.

• Theo hình thức tồn tại vốn bằng tiền của doanh nghiệp được chia thành:

Tiền Việt Nam: là loại tiền phù hiệu. Đây là các loại giấy bạc do Ngân hàng nhà nước Việt Nam phát hành và được sử dụng làm phương tiện giao dịch chính thức đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoại tệ: Là loại tiền phù hiệu. Đây là các loại giấy bạc không phải do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành nhưng được phép lưu hành chính thức trên thị trường Việt Nam như các đồng: Đô la Mỹ (USD), bảng Anh (GBP), phrang pháp (FFr), yên Nhật (JPY), đô la Hồng Kong (HKD), mác Đức (DM)… Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

• Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: Là tiền thực chất, tuy nhiên được lưu chữ chủ yếu là vì mục tiêu an toàn hoặc một mục đích bất thường khác chứ không phải vì mục đích thanh toán trong kinh doanh.
• Nếu phân loại theo trạng thái tồn tại, vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm:
• Tiền tại quỹ: gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tê, bạc vàng, kim khí quý, đá quý, ngân phiếu hiện đang được giữ tại két của doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày trong sản xuất kinh doanh.

Tiền gửi ngân hàng: là tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý mà doanh nghiệp đang gửi tại tài khoản của doanh nghiệp tại Ngân hàng.

Tiền đang chuyển: là tiền đang trong quá trình vận động để hoàn thành chức năng phương tiện thanh toán hoặc đang trong quá trình vận động từ trạng thái này sang trạng thái khác.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật tư, hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa là kết quả của việc mua bán hoặc thu hồi các khoản nợ. Chính vì vậy, quy mô vốn bằng tiền là loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hết sức chặt chẽ vì vốn bằng tiền có tính luân chuyển cao nên nó là đối tượng của sự gian lận và ăn cắp. Vì thế trong quá trình hạch toán vốn bằng tiền, các thủ tục nhằm bảo vệ vốn bằng tiền khỏi sự ăn cắp hoặc lạm dụng là rất quan trọng, nó đòi hỏi việc sử dụng vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhất của Nhà Nước. Chẳng hạn tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt quá mức tồn quỹ mà doanh nghiệp và Ngân hàng đã thỏa thuận theo hợp đồng thương mại, khi có tiền thu bán hàng phải nộp ngay cho Ngân hàng.

1.1.3. Những yêu cầu và nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền là loại tài sản đặc biệt, nó là vật ngang giá chung, do vậy trong quá trình quản lý rất dễ xảy ra tham ô lãng phí. Để quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền cần đảm bảo tốt các yêu cầu sau:

• Mọi biến động của vốn bằng tiền phải làm đầy đủ thủ tục và có chứng từ gốc hợp lệ
• Việc sử dụng chi tiêu vốn bằng tiền phải đúng mục đích, đúng chế độ.

Để thực hiện tốt việc quản lý vốn bằng tiền, với vai trò dụng cụ quản lý kinh tế, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Phản ánh chính xác kịp thời những khoản thu chi và tình hình còn lại của từng loại vốn bằng tiền, kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn bằng tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.

Giám sát tình hình thực hiện kế toán thu chi các loại vốn bằng tiền, kiểm tra việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn bằng tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm và có hiệu quả cao.

1.2. Tổ chức kế toán tiền mặt tại quỹ Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

1.2.1. Nguyên tắc quản lý tiền mặt tại quỹ.

Tiền mặt tại quỹ là số tiền do thủ quỹ quản lý tại két của Doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động chi tiêu hàng ngày của Doanh nghiệp. Kế toán tiền mặt tại quỹ cần lưu ý một số nguyên tắc sau:

Chi phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt”, số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất quỹ tiền mặt. Đối với khoản tiền thu được chuyển nộp ngay vào Ngân hàng (không qua quỹ tiền mặt của đơn vị) thì không ghi vào bên nợ TK 111 “Tiền mặt” mà ghi vào bên nợ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”.

Các khoản tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như các loại tài sản bằng tiền của đơn vị.

Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập, xuất quỹ đính kèm.

Kế toán tiền mặt phải có trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày và liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.

Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt, nếu có chênh lệch thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.

Ở những doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế toán

Trường hợp mua ngoại tệ và nhập quỹ tiền mặt ngoại tệ bằng Đồng Việt Nam thì được quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá thanh toán. Bên có các TK 1112 được quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá trên sổ kế toán TK 1112 theo một trong các phương pháp: Bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, thực tế đích danh (như một loại hàng hóa đặc biệt). Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

Tiền mặt bằng ngoại tệ được hạch toán chi tiết theo từng loại nguyên tệ trên Tài khoản 007 “ngoại tệ các loại” (Tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán).

Đối với vàng bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh ở tài khoản vốn bằng tiền chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý. Ở các doanh nghiệp có vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ tiền mặt thì việc nhập, xuất được hạch toán như các loại hàng tồn kho, khi sử dụng để thanh toán chi trả được hạch toán như ngoại tệ.

1.2.2. Chứng từ sử dụng.

Các chứng từ được sử dụng trong công tác hạch toán tiền mặt tại quỹ bao gồm:

• Phiếu thu (MS 01 – TT)
• Phiếu chi (MS 02 – TT)
• Giấy đề nghị thanh toán (MS 05 – TT)
• Biên lai thu tiền (MS 06 – TT)
• Bảng kê khai vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
• Bảng kiểm kê quỹ, bảng kê chi tiền
• Một số chứng từ có liên quan khác.

Trong đó:

• Phiếu thu: Được sử dụng làm căn cứ để hạch toán số tiền mặt Việt Nam, ngoại tệ đã thu trong kỳ theo từng nguồn thu.
• Phiếu chi: Được sử dụng làm căn cứ để hạch toán số tiền đã chi của đơn vị trong kỳ, là căn cứ xác định trách nhiệm vật chất của người nhận tiền.
• Giấy đề nghị tạm ứng: Là căn cứ để xét duyệt tạm ứng làm thủ tục lập phiếu chi xuất quỹ cho tạm ứng.
• Giấy thanh toán tạm ứng: Là chứng từ liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.
• Giấy đề nghi thanh toán: Dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (Nếu có). Làm thủ tục thanh toán.
• Biên bản kiểm kê (Dùng cho tiền Việt Nam): Là bằng chứng xác nhận số tiền mặt Việt Nam tồn quỹ thực tế và số chênh lệch thừa, thiếu so với sổ quỹ làm cơ sở xác định trách nhiệm vật chất và bồi thường cũng như là căn cứ để điều chỉnh số tiền tồn quỹ trên sổ kế toán theo số tiền tồn quỹ thực tế.
• Biên lai thu tiền: Là giấy biên nhận của đơn vị hoặc cá nhân đã thu tiền hoặc thu séc của người nộp tiền làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đồng thời để người nộp tiền thanh toán với đơn vị nộp tiền hoặc lưu quỹ.
• Bảng kê chi tiền: Là căn cứ để quyết toán kinh phí cho đại biểu tham dự hội thảo tập huấn. Áp dụng cho các cuộc hội thảo, tập huấn diễn ra nhiều ngày, tiền chỉ thanh toán một lần vào ngày cuối hội thảo.

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẲNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÚT XỐP VIỆT THẮNG Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

2.1. Khái quát chung:

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển

Giới thiệu về công ty

• Tên Tiếng Việt : Công ty TNHH Sản xuất & Kinh Doanh Mút xốp Việt Thắng
• Tên Tiếng Anh : Viet Thang Manufacturing and Trading Foam Company Limited .
• Tên giao dịch:  Viet Thang Foam Co., LT
• Trụ sở chính : Số 80 Quang Trung, Phường Phan Bội Châu, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng.
• Mã số thuế : 020072701
• Điện thoại: 031.3838713, Fax: 031.352030
• Email: vietthangpu@.vn , Website: http://www.vietthangpu.vn Địa chỉ nhà máy sản xuất:
• Tên: Công ty TNHH Sản Xuất & Kinh Doanh Mút xốp Việt Thắng.
• Địa chỉ: Tổ 3 xã Lê Lợi, Thị Trấn An Dương, huyện An Dương, TP. Hải Phòng. Công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh Mút xốp Việt Thắng đăng ký giấy phép kinh doanh số 0202004475, do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Phòng cấp ngày ngày 12 tháng 1 năm 2007.
• Công ty có tư cách pháp nhân và có mở tài khoản tại ngân hàng Vietcombank Hải phòng với tài khoản số 0031000692191.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Những năm đầu thập kỷ XXI với xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, kết hợp chủ chương cải cách, đổi mới, mở cửa của Đảng và Nhà nước nền kinh tế nước ta đã có bước nhảy vọt và thu hút được nhiều đối tác đầu tư vào Việt Nam.

Hòa vào khí thế chung của cả nước – Hải Phòng một trong ba đỉnh của tam giác kinh tế trọng điểm khu vực phía Bắc đã và đang trên đường phát triển, từng bước tự khẳng định mình xứng danh “Thành phố trung dũng và quyết thắng”. Với chủ chương mở rộng các thành phần kinh tế cùng chung sức đẩy mạnh sự phát triển nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng góp sức nhỏ bé của mình vào sự nghiệp xây dựng quê hương đất nước.

Công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng tiền thân là một xưởng sản xuất mút và gia công đồ gỗ quy mô rất nhỏ hộ kinh doanh cá thể thành lập năm 1995. Trong những ngày đầu thành lập xưởng chỉ có một lượng tài sản vật chất ban đầu khá khiêm tốn với 02 dây chuyền may cùng số lượng công nhân viên là 20 người.

Sau 5 năm khi đi vào hoạt động, xưởng đã tìm được thị trường và một số lượng khách quen thuộc. Để phục vụ nhu cầu sản xuất, năm 1995 xưởng mở rộng sản xuất thêm 02 day chuyền may nâng tổng số lên 04 dây chuyền cùng với số lượng công nhân viên lên đến 80 người. Cùng năm đó, thành lập xưởng mút Trường Thành chuyên sản xuất mút cho ngành nội thất và cho thể thao.

Năm 2000 bước sang thế kỷ mới, cùng với sự đổi mới nhanh chóng của đất nước và nền kinh tế thị thường, xưởng đã thành lập doanh nghiệp tư nhân mút xốp Việt Thắng chuyên sản xuất mút và các loại đệm lò xo cao cấp. Số lượng công nhân viên cũng đã tăng lên gấp 2,7 lần so với năm 1995 thành 250 người.

Tháng 2 năm 2007, doanh nghiệp tư nhân mút xốp Việt Thắng đã chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng và đăng ký thêm một số ngành kinh doanh khác.

Đến nay công ty tiếp tục mở rộng và thêm 06 chuyền may nữa, hiện tại công ty gồm có 10 chuyền may với số lượng công nhân viên toàn nhà máy xấp xỉ 500 người. Sau gần 15 năm khi đi vào hoạt động, công ty TNHH SX&KD mút xốp Việt Thắng đã từng bước khẳng định chỗ đứng trên thương trường trong cơ chế thị trường đầy cạnh tranh và sôi động.

Với những nhận thức sản phẩm của công ty sẽ góp một phần nhỏ vào sự ấm cúng của gia đình, nồng nàn hơn cho hạnh phúc lứa đôi, êm ái hơn cho giấc ngủ sau một ngày lao động mệt mỏi, sang trọng hơn cho những căn phòng. Công ty đã không ngừng cải tiến nhằm thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu khách hàng.Với hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 do tổ chức quản lý chất lượng quốc tế có trụ sở tại Gionevo – Thuỵ Sỹ uỷ quyền cho bộ khoa học công nghệ cấp chứng nhận và độc quyền thương hiệu do cục sở hữu trí tuệ cấp. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

Bên cạnh đó, Công ty TNHH SX&KD mút xốp Việt Thắng không quên nghĩa vụ của mình đối với nhà nước, công ty luôn chấp hành nộp đủ các loại thuế theo luật thuế của nhà nước và tích cực tham gia vào các công tác xã hội như: Làm từ thiện, đóng góp quỹ ủng hộ các đối tượng chính sách, các hộ nghèo trên địa bàn đơn vị đang thi công. Công ty rất chăm lo đến đời sống của cán bộ công nhân viên, đã tổ chức mua bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho 100% cán bộ công nhân viên hợp đồng dài hạn. Tổ chức công đoàn thành lập nhằm động viên thúc đẩy phong trào sản xuất đồng thời cũng là tổ chức quan tâm chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên và bênh vực quyền lợi của người lao động.

Trong thực tế Công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng đã phát huy được những thuận lợi và khắc phục khó khăn để thực hiện các mục tiêu đề ra. Công ty xác định nhiệm vụ mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm. Khẳng định chỗ đứng trên thị trường truyền thống đồng thời mở rộng thị trường sang các nước có nhu cầu về sản phẩm. Không ngừng cải tiến công nghệ, cải tiến quản lý, tăng năng suất đào tạo, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Với những thành công đạt được Doanh nghiệp ngày càng vững bước đi lên được các đối tác tin tưởng quan hệ hợp tác kinh doanh và hiệu quả hơn, lợi nhuận hơn, đời sống cán bộ công nhân viên công ty ngày càng được cải thiện và yên tâm công tác vì cuộc sống và phát triển của công ty

2.1.2. Những thuận lợi và khó khăn của công ty.

• Thuận lợi:

Thế mạnh của công ty là có đội ngũ công nhân lành nghề, chuyên gia giàu kinh nghiệm, được tu nghiệp tại: Đức, Hàn, Nhật, Trung Quốc, cùng với đội ngũ quản lý giỏi về chuyên môn, tinh thông về nghiệp vụ cùng với sự nhiệt tình năng nổ. Kết hợp với máy móc thiết bị và công nghệ tiên tiến nguyên liệu cao cấp nhập khẩu từ Đức, Nhật, Hàn, Mỹ. Công ty đã sản xuất và cung ứng ra thị trường những sản phẩm chất lượng cao, phong phú về chủng loại, đa dạng về kiểu dáng, màu sắc và hoa văn. Nhà máy được xây dựng tại vị trí thuận lợi nơi có nguồn lao động đông đảo, nguyên vật liệu đầu vào đạt chất lượng với giá cả hợp lý, giao thông thuận lợi góp phần không nhỏ trong việc tiết kiệm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm. Nhờ vậy mà công ty đã đứng ngày càng vững hơn và tăng trưởng liên tục. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

•  Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi đó công ty cũng gặp không ít những khó khăn. Công ty sản xuất mặt hàng mút xốp, đệm mút, đệm lò xo là những mặt hàng có nhu cầu cao của người tiêu dùng nên có nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước là điều không tránh khỏi. Nhất là đối với những sản phẩm đã có thương hiệu nổi tiếng nhiều năm như: Kim Đan ở trong nước và các hãng của Hàn quốc đã được ưa chuộng rất nhiều như : Everon…Không những vậy, hàng hoá của công ty lại xuất sang thị trường rất khó tính đòi hỏi yêu cầu cao về chất lượng và phải qua qui trình kiểm tra nghiêm ngặt. Đồng thời doanh nghiệp cũng ở trong tình trạng chung của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay là qui mô sản xuất nhỏ, chịu cước phí của các dịch vụ có giá cao, năng lực tài chính còn chưa đủ mạnh. Thêm vào đó hệ thống pháp luật, chính sách chế độ quản lý còn nhiều bất cập, đặc biệt các cơ quan quản lý còn chưa quan tâm đúng mức đến việc hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn giúp cho các doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh về cơ chế vốn và thị trường. Đặc biệt trong vài năm gần đây, chịu sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã tác động tiêu cực tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

2.2. Thực trạng tổ chức công tác vốn bằng tiền của công ty Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

2.2.1. Tổ chức kế toán tiền mặt tại quỹ của công ty

2.2.1.1. Chứng từ sử dụng

• Phiếu thu (MS 01 – TT)

Phiếu thu của Công ty được lập nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ,…thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, nhập quỹ tại Công ty đều phải có Phiếu thu.

Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kế toán Công ty kiểm tra và nhập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu.

Phương pháp và trách nhiệm ghi:

• Góc bên trái của phiếu thu phải ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
• Phiếu thu của Công ty được đóng thành quyển và ghi sổ từng quyển dùng trong một năm. Trong mỗi Phiếu thu của Công ty phải ghi rõ số quyển và số của từng phiểu thu. Số Phiếu thu phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán. Từng Phiếu thu của Công ty đều phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.
• Ghi rõ họ, tên, và địa chỉ người nộp tiền.
• Dòng “lý do nộp” ghi rõ nội dung nộp tiền như: thu tiền bán hàng, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa …
• Dòng “số tiền”: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam hay là USD…

Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.

Phiếu thu do kế toán Công ty lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước khi ký tên và ghi rõ họ tên.

Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu ở nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

• Nếu là thu ngoại tệ, kế toán Công ty phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ.
• Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

 Phiếu chi (MS 02 – TT)

Phiếu chi của Công ty được lập nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ, và kế toán ghi sổ kế toán. Phương pháp và trách nhiệm ghi:

• Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
• Phiếu chi của Công ty đóng thành quyển, trong mỗi phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng phiếu chi.Số Phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
• Ghi rõ họ, tên, và địa chỉ người nộp tiền.
• Dòng “lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.
• Dòng “số tiền”: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam hay là USD…
• Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.

Phiếu chi do kế toán Công ty lập thành 3 liên, và chỉ sau khi có đủ chữ ký (ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi.

• Liên 1: Lưu ở nơi lập phiếu.
• Liên 2: Thủ quỹ dung để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
• Liên 3: Giao cho người nhận tiền.

Nếu là chi ngoại tệ kế toán Công ty phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

• Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

Các chứng từ gốc này phải được kế toán trưởng và thủ quỹ duyệt thu, chi. Khi kiểm tra chứng từ kế toán thấy đầy đủ và hợp lệ thì mới được viết phiếu, sau khi thủ quỹ nhận đươc các chứng từ thu, chi sẽ nhập tiền vào quỹ hoặc xuất quỹ và vào sổ theo dõi riêng đối với quỹ tiền mặt. Thủ quỹ sẽ chuyển các chứng từ thu và chi tới kế toán vốn bằng tiền và kế toán tổng hợp để vào sổ chi tiết và vào nhật ký chung và sổ cái. Hằng ngày thủ quỹ đối chiếu giữa sổ quỹ và sổ chi tiết tiền mặt với tiền thực tế của quỹ. Nếu phát hiện chênh lệch thì phải báo ngay với kế toán trưởng, kế toán trưởng để tìm nguyên nhân có biện pháp sử lý kịp thời. Cuối mỗi quý kế toán tiền mặt và thủ quỹ sẽ tiến hành theo chỉ đạo của kế toán trưởng kiểm quỹ đối chiếu số tiền thực tế của quỹ với sổ sách có liên quan tới quỹ tiền mặt, đồng thời lập biên bản kiểm kê quỹ.

Ngoài ra còn có các chứng từ:

• Giấy đề nghị tạm ứng (MS 03 – TT)
• Giấy thanh toán tiền tạm ứng (MS 04 – TT)
• Giấy đề nghị thanh toán (MS 05 – TT)
• Biên lai thu tiền (MS 06 – TT)

Các sổ dùng để hạch toán tiền mặt tại quỹ.

• Sổ Nhật ký chung
• Sổ Quỹ tiền mặt
• Sổ cái TK 111

2.2.1.2. Tài khoản sử dụng

Kế toán tiền mặt tại quỹ tại công ty sử dụng tài khoản 111 –“1111” Tiền mặt tại quỹ để phản ánh tình hình thu, chi tiền mặt tại công ty. Công ty không sử dụng ngoại tệ để thanh toán trong giao dịch bằng tiền mặt nên TK 111 không có tài khoản cấp 2.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 112, TK 331, TK 333, TK 141…

CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÚT XỐP VIỆT THẮNG

3.1.Đánh giá chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng.

Cùng với nhịp độ phát triển của đất nước, vận động trong cơ chế thị trường, qua nhiều năm hoạt động và phát triển, đã không ngừng vươn lên tự khẳng định mình là một doanh nghiệp kinh doanh hoạt động có hiệu quả. Để đạt được những thành quả như những năm qua là nhờ công ty có định hướng đúng đắn trong chiến lược phát triển kinh doanh, coi thị trường là mục tiêu vươn tới, không ngừng thỏa mãn khách hàng, từng bước nâng cao trình độ đội ngũ lãnh đạo và quản lý, đồng thời quán triệt trong tổ chức quản lý tài chính. Đặc biệt là trong công tác hạch toán kế toán Công ty vận dụng một cách triệt để và không ngừng hoàn thiện. Việc đánh giá tình hình thực hiện hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán trong công ty là hết sức cần thiết, nó còn là một trong những căn cứ làm đòn bẩy cho đội ngũ kế toán Công ty thể hiện trình độ và năng lực chuyên môn của mình. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

Trong nền kinh tế thị trường Công ty tham gia và hoạt động sản xuất kinh doanh với tư cách là một chủ thể kinh tế, được pháp luật đảm bảo, luôn lấy tiêu chí lợi nhuận làm mục tiêu hang đầu, nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp khác là không thể tránh khỏi. Đứng trước những thách thức đó bên cạnh việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, Công ty còn luôn phải tìm các biện pháp hạch toán vốn bằng tiền, nhằm đạt hiệu quả cao nhất thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty.

Qua thời gian tìm hiểu thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng tại Hải Phòng. Em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng Công ty có những ưu điểm và hạn chế sau:

3.1.1. Ưu điểm về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng

• Về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của Công ty. Riêng đối với phòng kế toán tổ chức bộ máy kế toán là phù hợp, công ty là doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, với đội ngũ kế toán có trình độ vững vàng, đồng đều, phòng kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công tác tổ chức sắp xếp các nhân viên trong phòng là phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng người.

Đối với phần hành kế toán vốn bằng tiền được bố trí một cách trình tự và hệ thống từ khi phát sinh các nghiệp vụ cho đến khi kết thúc các nghiệp vụ, thủ quỹ giữ tiền là một người, kế toán vào sổ của vốn bằng tiền là một người, kế toán tổng hợp một người do đó mà không có sự lạm dụng quỹ tiền mặt xảy ra, tạo điều kiện cho việc lưu chuyển vốn bằng tiền một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tạo được niềm tin và các đối tác trực tiếp hay gián tiếp tham gia các hoạt động sản xuất của công ty thể hiện qua các hình thức kế toán của Công ty.

• Về công tác hệ thống chứng từ: Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

Để phục vụ cho hạch toán kế toán vốn bằng tiền đạt hiệu quả thuận tiền thì ngay từ đầu Công ty đã xây dựng hệ thống các loại chứng từ kế toán quy định cho từng loại nghiệp vụ kinh tế và phản ánh vào đó, đầy đủ các nội dung kinh tế, đảm bảo đầy đủ tính giá trị pháp lý, việc luân chuyển các loại chứng từ này được bố trí tuần tự, khoa học tiện cho việc ghi chép phản ánh các loại sổ kế toán liên quan, tăng cường thu nhập và xử lý thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán vốn bằng tiền.

Cùng với đó các loại chứng từ sổ sách trên đều được sử dụng đầy đủ theo đúng mẫu biểu do bộ tài chính ban hành, bảo đảm các nội dung kinh tế được thống nhất. Đồng thời Công ty còn sử dụng các loại chứng từ kế toán mang tính hướng dẫn, theo yêu cầu quản lý riêng trong Công ty. Các chứng từ sau khi tổng hợp ghi chép được bảo quản theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ tài liệu kế toán của Nhà Nước.

• Về hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kê toán.

Kế toán tổng hợp đã mở đầy đủ các sổ sách cần thiết để theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng như: Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ cái tiền mặt, sổ cái tiền gửi ngân hàng. Các số liệu trên sổ sách có tính đối chiếu cao, đáp ứng kịp thời và đầy đủ nhu cầu về vốn cho sản xuất và kinh doanh.

Việc áp dụng đúng đắn chế độ kế toán đã góp phần nâng cao việc hạch toán vốn bằng tiền trong công ty, đảm bảo đúng yêu cầu của nhà nước đặt ra đối với vốn bằng tiền.

• Về tổ chức kế toán tiền mặt tại quỹ:

Vốn bằng tiền là mạch máu lưu thông của doanh nghiệp, đó là vật ngang giá chung trong quá trình quản lý rất dễ xảy ra tham ô, lãng phí. Nếu một nhà lãnh đạo không quản lý chặt chẽ nguồn vốn này dễ dẫn đến sự phá sản của doanh nghiệp. Vì vậy, để hạch toán vốn bằng tiền có hiệu quả Công ty phân công việc rõ ràng.

Việc thực hiện phân tách công việc kế toán của những người liên quan đến vốn bằng tiền giảm thiểu được sự thất thoát Vốn bằng tiền. Đây là một trong những khâu kiểm soát chặt chẽ Vốn bằng tiền. Đặc biệt là giữa thủ quỹ và kế toán tiền mặt. Nếu không tách biệt người làm hai công việc này thì khả năng biển thủ công quỹ là rất lớn.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, công tác kế toán Vốn bằng tiền của Công ty được tiến hành khá nề nếp theo một quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, các số liệu trên sổ sách có tính đối chiếu cao, chấp hành các quy định quản lý và lưu thông tiền mặt hiện hành của Nhà nước. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

• Mọi biến động về Vốn bằng tiền đều làm đầy đủ thủ tục, phải có chứng từ gốc hợp lệ.
• Việc sử dụng chi tiêu vốn bằng tiền đúng mục đích, đúng chế độ.
• Về kế toán tiền mặt tại quỹ: Công ty thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành về nguyên tắc quản lý tiền mặt: mọi khoản thu, chi, bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ thực hiện. Tất cả các khoản thu, chi đều có chứng từ hợp lệ và chữ ký của kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ quỹ và kế toán tiền mặt độc lập với nhau, chỉ thực hiện đối chiếu tất quả.
• Về kế toán tiền gửi ngân hàng: Kế toán liên hệ chặt chẽ và có quan hệ tốt với phía ngân hàng. Tập hợp, theo dõi đầy đủ các chứng từ và đối chiếu với ngân hàng. Tiền gửi ngân hàng được hạch toán chi tiết trên tài khoản tiền gửi Việt Nam Đồng: TK 1121
• Kế toán vốn bằng tiền còn được sự theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ của kế toán trưởng.
• Về công tác thu hồi công nợ phải thu: Công ty thực hiện khá tốt. Đến cuối năm Công ty đã thu hồi được gần hết công nợ phải thu tránh được tình trạng bị chiếm dụng vốn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập, xuất vật tư diễn ra tại Công ty. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của nguyên vật liệu trên các mặt: xuất dùng và dự trữ…tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt cả về số lượng và giá trị.

• Công tác tài chính kế toán:

Công tác tài chính kế toán của Công ty luôn được duy trì và thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán Báo Cáo Tài chính đầy đủ, đúng hạn. Quan sát và quản lý công tác chi phí phát sinh đảm bảo đúng pháp luật, đúng quy định của đơn vị, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm túc các chế độ chính sách chế độ, luật kế toán, chuẩn mực kế toán do Nhà Nước ban hành.

3.1.2. Nhược điểm về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng.

Bên cạnh những ưu điểm, việc tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền của Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được hoàn thiện. Công ty cần thiết phải phân tích làm sang tỏ những hạn chế, để từ đó có những biện pháp thiết thực để khắc phục kịp thời và để công tác kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Đồng thời có thể cung cấp thông tin được đầy đủ, kịp thời, giúp cho ban lãnh đạo Công ty có thể đưa ra được những quyết định phù hợp về hoạt động quản lý và sử dụng vốn bằng tiền sao cho tiết kiệm nhất, hiệu quản nhất. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

Về công tác kiểm kê quỹ: Hàng tháng, Công ty chưa thường xuyên tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt để xác định số tiền tồn quỹ thực tế và số thừa thiếu so với sổ quỹ, trên cơ sở đó có biện pháp tăng cường quản lý quỹ, tìm ra nguyên nhân của sự chênh lêch đó, tránh được thất thoát về tiền, đưa ra những biện pháp quản lý quỹ tốt và đạt hiệu quả cao hơn.

Về sử dụng tiền lương thanh toán: Việc thanh toán thông qua hệ thống ngân hàng chưa được tận dụng một cách triệt để, đồng thời Công ty vẫn sử dụng nhiều tiền mặt trong thanh toán, việc sử dụng nhiều tiền mặt trong thanh toán sẽ làm cho Công ty gặp nhiều rủi ro có thể xảy ra như: tiền giả, mất mát trong quá trình bảo quản, không hiệu quả trong quá trình thanh toán…

Về tổ chức bộ máy kế toán: Trình độ tổ chức quản lý của Công ty chưa theo kịp yêu cầu thị trường nên khó khai thác đúng mức tiềm năng của ngành và việc sắp xếp bố trí các nhân viên trong phòng chưa hợp lý. Trình độ của công nhân chưa cao, chưa đào tạo chuyên sâu. Đồng thời trình độ học vấn ban đầu của người lao động còn thấp nên tiếp thu khoa học kỹ thuật mới còn hạn chế thiếu sáng tạo. Điều này gây thiệt hại cho Công ty cả về kinh tế và uy tín đối với khách hàng.

Về công tác ghi chép sổ sách kế toán: Kế toán công ty nhiều khi chưa hạch toán được kịp thời tình hình biến động tăng, giảm vốn bằng tiền từ đó dẫn đến thiếu sót, không chính xác. Mặc dù đã cố gắng rất lớn trong việc giảm bớt khối lượng tính toán và hệ thống sổ sách nhưng việc ghi chép vẫn thực hiện thủ công, máy tính chỉ giúp phần tính toán nên khối lượng công việc mà kế toán phải làm là rất vất vả và ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt thắng. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

Ngày nay, kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thông tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong công cụ quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng cần phải tuân theo các yêu cầu sau: – Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.

Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.

• Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.

Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng.

Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp cũng cần đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.

• Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác

Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng. Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

• Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.

Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng tại Hải Phòng căn cứ vào những tồn tại và khó khăn hiện nay trong công tác tổ chức kế toán của Công ty, căn cứ vào Quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính. Đồng thời với sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn và Phòng kế toán Công ty, kết hợp với lý luận đã học tại trường. Em xin đề xuất một số ý kiến sau đây hi vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn tổ chức công tác kế toán và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền tại Công ty.

• Hoàn thiện về quản lý quỹ tiền mặt:

Công ty phải tiến hành việc kiểm kê quỹ thường xuyên cho từng loại tiền trong quỹ của Công ty để biết số tiền thực tế có trong quỹ và số tiền ghi trên sổ tại thời điểm kiểm kê.

Việc kiểm kê quỹ được tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc khi cần thiết có thể kiểm kê đột xuất hoặc khi bàn giao quỹ. Khi tiến hành kiểm kê phải lập bản kiểm kê, trong đó, thủ quỹ và kế toán tiền mặt là các thành viên. Biên bản kiểm kê phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời điểm kiểm kê (…giờ…ngày…tháng … năm…). Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất cả các phiếu thu, phiếu chi và số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê.

Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ. Khi có sự chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa thiếu và báo cáo giảm Công ty xem xét và giải quyết.

Bảng kiểm kê quỹ phải được lập thành hai bản: Một bản lưu ở thủ quỹ, một bản phải lưu ở kế toán quỹ tiền mặt hoặc kế toán thanh toán.

Việc kiểm kê quỹ cho từng loại tiền trong quỹ có ưu điểm: Giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được số tiền quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với sổ quỹ để có biện pháp tốt hơn trong việc tăng cường quản lý quỹ làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng không thể phủ nhận được đối với các doanh nghiệp. Vấn đề hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu số một và ngày càng trở nên bức thiết, trong đó công tác kế toán đóng một vai trò rất quan trọng. Công tác kế toán vốn bằng tiền có tốt thì doanh nghiệp mới quản lý được nguồn vốn của mình và từ đó phát triển và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Ban lãnh đạo của Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng luôn ý thức được tầm quan trọng của công tác kế toán vốn bằng tiền và với sự cố gắng của mình, Công ty đang từng bước hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thông qua công tác kế toán.

“Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền” là một đề tài rất có ý nghĩa cả về thực tiền lẫn lý luận. Với sự vận dụng vào tình hình thực tế tại Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng, em đã trình bày về thực trạng công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền của Công ty và đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Công ty.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn và các cán bộ công nhân viên Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này. Em mong nhận được những nhận xét của các thầy cô giáo trong khoa, cũng như của Ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn và đóng góp phần nhỏ nào vào công cuộc thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng nói riêng và nền kinh tế nước ta nói chung. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Mút xốp Việt Thắng.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Giầy