Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star, mình nhận thấy rằng đề tài không chỉ giúp bản thân vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế mà còn góp phần củng cố, mở rộng hiểu biết và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công việc và chuyên môn sau này. Với mong muốn hỗ trợ các bạn sinh viên đang trong quá trình học tập và làm khóa luận, mình xin chia sẻ đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star này như một tài liệu tham khảo hữu ích, hy vọng sẽ phần nào giúp các bạn định hướng tốt hơn khi nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Việc chuyển đổi nền kinh tế nước ta từ nền kinh tế hoạch toán tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã đang mang lại những đổi thay trong nền kinh tế, mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng nhiều thách thức cho các doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trường để có thể đứng vững và cạnh tranh được trên thị trường, các doanh nghiệp phải tạo ra uy tín và hình ảnh cho sản phẩm, thể hiện qua chất lượng, mẫu mã, giá cả trong đó chất lượng là vấn đề then chốt. Đầu tư cho chất lượng đồng nghĩa với việc đầu tư cho máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, đầu tư vào nguồn nhân lực và chú trọng yếu tố Nguyên vật liệu đầu vào.

Do đó nguồn vốn , đặc biệt là vốn bằng tiền đóng một vai trò to lớn không thể thiếu trong mỗi Doanh nghiệp. Để sử dụng và chi tiêu vốn bằng tiền đúng mục đích , đúng chế độ thì kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của Nhà nước cũng như các hoạt động kinh tế tài chính của Doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý về tình hình tài chính của Doanh nghiệp, để có những phương án hợp lý trong việc sử dụng vốn, thanh toán kịp thời các khoản nợ phải thu, nợ phải trả….

Từ nhận thức trên trong thời gian thực tập tại chi nhánh Sài Gòn Vina Star em đã đi sâu tìm hiểu , nghiên cứu vốn bằng tiền và kế toán vốn bằng tiền và đã chọn đề tài cho khoá luận tốt nghiệp là “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung bài khoá luận của em gồm 3 chương:

• Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp
• Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star
• Chương III: Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

Trong thời gian thực hiện khoá luận em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của Ban Giám đốc , các cán bộ trong phòng kế toán của công ty và cô giáo hướng dẫn. Vì trình độ còn hạn chế , thời gian có hạn nên bài khoá luận của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót , em rất mong sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để khoá luận của em được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP.

1.1 Một số vấn đề chung về kế tóan vốn bằng tiền:

1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến vốn bằng tiền: Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động làm chức năng vật ngang giá chung trong các mối quan hệ mua bán trao đổi giữa các doanh nghiệp với các đơn vị cá nhân khác. Vốn bằng tiền là tài sản mà doanh nghiệp nào cũng có và sử dụng.

Theo hình thức tồn tại vốn bằng tiền của doanh nghiệp được chia thành 3 nhóm:

Tiền Việt Nam: là loại tiền phù hiệu. Đây là loại giấy bạc và đồng xu do Ngân hàng nhà nước Việt Nam phát hành và được sử dụng làm phương tiện giao dịch chính thức với tòan bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoại tệ: là loại tài sản phù hiệu đây là loại giấy bạc không phải do ngân hàng nhà nước Việt Nam phát hành nhưng được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam như: Đồng USD, Đồng tiền chung châu âu( EURO), Đồng Yên Nhật,…

Vàng bạc, kim khí quý, đá quý : đây là loại tiền thực chất, tuy nhiên loại tiền này không có khả năng thanh khỏan cao. Nó được sử dụng chủ yếu vì mục đích cất trữ mục tiêu đảm bảo một lượng dữ trữ an tòan trong nền kinh tế hơn là vì mục đích thanh tóan trong kinh doanh.

Theo trạng thái tồn tại, Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm các khỏan sau:

Tiền mặt: Vốn bằng tiền được bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp gọi là tiền mặt

Tiền gửi ngân hàng: Tiền gửi tại các ngân hàng, các tổ chức tài chính, kho bạc nhà nước gọi chung là tiền gửi ngân hàng

Tiền đang chuyển: Tiền đang chuyển bao gồm tiền Việt Nam và Ngoại tệ của DN đã nộp vào ngân hàng, Kho bạc nhưng chưa nhận được giấy báo Có của ngân hàng, kho bạc, hoặc đã làm thủ tục chuyển tiền qua bưu điện để thanh toán nhưng chưa nhận được giấy báo của đơn vị thụ hưởng.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp ứng các nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật tư hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa là kết quả của việc mua bán và thu hồi các khoản nợ, chính vì vậy, quy mô vốn bằng tiền là loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hết sức chặt chẽ vì vốn bằng tiền có tính luân chuyển cao nên nó là đối tượng của sự gian lận và ăn cắp. Vì thế trong quá trình hạch toán vốn bằng tiền cần phải tuân thủ các nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhất của Nhà nước. Chẳng hạn tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp dùng cho chi tiêu không được vượt quá mức tồn quỹ mà doanh nghiệp và ngân hàng đã thỏa thuận theo hợp đồng thương mại, khi có tiền thu bán hàng phải nộp ngay cho Ngân hàng.

1.1.2  Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền: Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

• Nguyên tắc hạch toán tiền Việt Nam:

Nguyên tắc tiền tệ thống nhất: hach toán kế toán phải sử dụ thống nhất một đơn vị giá là “ đồng Việt Nam” để tổng hợp các loại vốn bằng tiền. Nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi “đồng Việt Nam” để ghi sổ kế toán đồng thời phải theo dõi nguyên tệ các loại tiền đó

Nguyên tắc cập Nhật: kế toán phải phản ánh kịp thời chính xác số tiền hiện có và tình hình thu chi tòan bộ các loại tiền, mở sổ theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ theo nguyên tệ và theo đồng Việt nam quy đổi, từng loại vàng bạc, đá quý theo số lượng, giá trị, quy cách, phẩm chất, kích thước…

Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra “ đồng Việt Nam” để ghi sổ kế toán. Đồng thời phải theo dõi nguyên tệ các loại tiền đó. Tỷ giá quy đổi là tỷ giá mua bán thực tế bình quân trên thị trường liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố chính thức tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.Với những quy đổi thông qua đồng đô la mỹ(USD)

Với vàng bạc, kim khí quý, đá qúy thì giá nhập vào trong kì được tính theo giá trị thực tế, còn giá xuất trong kì được tính theo phương pháp sau:

• Phương pháp giá thực tế bình quân bình quân gia quyền giữa giá đầu kì và giá các lần nhập trong kì được tính theo phương pháp.
• Phương pháp giá thực tế nhập trước – xuất trước
• Phương pháp giá thực tế nhập sau – xuất trước
• Phương pháp giá thực tế đích danh
• Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập

Thực hiện đúng các nguyên tắc trên thì việc hạch toán vốn bằng tiền sẽ giúp doanh nghiệp quản lí tốt về các loại vốn bằng tiền của mình đồng thời doanh nghiệp còn chủ động kế hoạch thu, chi, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên, liên tục.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CHI NHÁNH SÀI GÒN VINA STAR Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

2.1 Khái quát chung về chi nhánh Sài Gòn Vina Star

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Sài Gòn Vina Star

• Tên giao dịch quốc tế: SAI GON VINA STAR CO.,LTD
• Tên viết tắt : Sài Gòn ViNa Star
• Địa chỉ chi nhánh : Tầng 1 tòa nhà STC, km 104 300 Nguyễn Bỉnh
• Khiêm, phường Đông Hải 1, quận Hải An, Hải Phòng
• Mã số thuế: 0309519369-001
• Số điện thoại: 84-3 13262799
• Số fax : 84-3 13262648

Chi nhánh Sài Gòn Vina Star là đơn vị được thành lập theo quyết định 1505/2002 ngày 13 tháng 03 năm 2002 của Bộ Thương Mại. Và được sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh ngày 19 tháng 10 năm 2010

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Sài Gòn Vina Star

• Hình thức sở hữu vốn : 100% vốn nước ngoài
• Lĩnh vực kinh doanh : Kinh doanh Thương mại và dịch vụ.
• Ngành nghề kinh doanh : Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, vận tải hàng hóa đường thủy nội địa.
• Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh, bán buôn gạch ngói, đá, cát, sỏi, xi măng.
• Bán buôn, máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện như  máy phát điện động cơ điện.
• Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước.
• Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chưa được phân vào đâu : gửi hang hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan.
• Đại lý bán buôn thiết bị linh kiện điện tử , viễn thông.
• Bán buôn giường, tủ, bàn , ghế và đồ dung nội thất. Bán buôn máy móc,thiết bị, phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng.
• Bán buôn hàng  may mặc.
• Bán buôn máy móc, thiết bị y tế.

2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý của Chi nhánh Sài Gòn Vina Star Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

Chi nhánh Sài Gòn ViNa Star tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp và các luật khác có liên quan.

Chi nhánh đang từng bước xây dựng thương hiệu và uy tín, hai năm không phải quá ngắn nhưng đủ để chi nhánh khẳng định với Tổng Công ty về kết quả kinh doanh của mình, chi nhánh không ngừng mở rộng các lĩnh vực kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như tiềm năng sẵn có của mình.

Đứng trước sự khủng hoảng của nền kinh tế thế giới mấy năm gần đây cùng với sự cạnh tranh gay gắt về chất lượng dịch vụ cả trong và ngoài nước hiện nay, song song với việc thực hiện chính sách khác, công ty tiến hành chính sách về quản lý lao động theo hướng giảm số lượng lao động dư thừa trong các bộ phận quản lý. Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, bố trí sắp xếp lao động được xem xét điều chỉnh hàng năm, nhằm đảm bảo bộ máy hoạt động có hiệu quả nhất.

Ban giám đốc: Quản lý chi nhánh, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước tổng công ty, đề ra các phương án kinh doanh trình tổng công ty, tổ chức thực hiện các phương án, thường xuyên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trình tổng công ty.

Phòng nhân sự: quản lý toàn bộ nhân lực trong chi nhánh thực hiện các chính sách của Đảng và nhà nước với nhân viên trong chi nhánh đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của họ.

Phòng kế toán:

• Lập và ghi chép, phân loại, sắp xếp các chứng từ kế toán các hợp đồng kinh tế
• Ghi chép, cập nhật sổ sách phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời và chính xác, lập báo cáo tài chính theo chế độ quản lý cẩu bộ tài chính ban hành và theo quy định của tổng công ty.
• Đảm bảo lưu trữ chứng từ theo quy định của bộ tài chính và cơ quan thuế.
• Lập kế hoạch tài chính hàng tuần, tháng quý, năm báo cáo ban giám đốc và cơ quan chức năng trên tổng công ty
• Kết hợp phòng kinh doanh đối chiếu và thu hồi công nợ đúng hạn
• Phòng kinh doanh : Tạo dựng khách hàng, hoàn tất các thủ tục hải quan, theo dõi việc giao nhận hàng hóa của khách hàng kịp thời chính xác.

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV GIAO NHẬN VẬN TẢI SÀI GÒN VINA STAR

3.1 Đánh giá những ưu nhược điểm trong tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi Nhánh Sài Gòn Vina Star Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

3.1.1 Ưu điểm trong tổ chức công tác vốn bằng tiền tại Chi Nhánh Sài Gòn Vina Star

• Bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Chi Nhánh Sài Gòn Vina Star tổ chức theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về phòng kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán. Điều này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Hình thức, chứng từ kế toán:

Hiện nay Chi Nhánh Sài Gòn Vina Star đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất đồng thời áp dụng hình thức kế toán ghi sổ: “Nhật ký chung”. Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, kế toán viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng. Trình độ của nhân viên không ngừng được nâng cao, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn.

Phương pháp hạch toán của Chi Nhánh Sài Gòn Vina Star tuân theo chế độ kế toán mới, các chứng từ, sổ sách rõ ràng, chính xác đúng trình tự tạo điều kiện cho ban lãnh đạo của công ty kiểm tra về kết quả kinh doanh.

Các thủ tục chứng từ liên quan đến việc hạch toán vốn bằng tiền được thực hiện theo đúng chế độ do Nhà nước quy định, các chứng từ về vốn tiền tại chi nhánh đều hợp lệ, hợp pháp. Chúng được lưu trữ và đóng theo thứ tự để thuận tiện cho việc kiểm tra và thanh tra.

• Tài khoản sử dụng:

Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định và được ghi chi tiết, tối đa cho từng loại tiền, cho phép ban lãnh đạo nắm bắt được số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền từ đó ra quyết định chính xác và hợp lý. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

• Sổ sách sử dụng:

Tổ chức hệ thống sổ kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế toán. Việc lựa chọn hình thức ghi sổ nào phù hợp với từng đơn vị phải phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh mở một hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao.Sổ sách kế toán được ghi chép rành mạch, cụ thể. Việc lưu trữ thông tin và sổ sách luôn được coi trọng.

• Công tác kế toán tài chính:

Công tác kế toán tài chính luôn được duy trì và thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán, báo cáo đầy đủ, đúng hạn. Giám sát và quản lý công tác chi phí phát sinh đảm bảo đúng pháp luật và đúng quy định của doanh nghiệp.

3.1.2 Nhược điểm trong tổ chức công tác vốn bằng tiền tại Chi Nhánh Sài Gòn Vina Star.

Khách hàng của công ty không chỉ trong nước mà còn mở rộng quan hệ với các nước khác nhau trên thế giới nên việc bán hàng và thu tiền diễn ra thường xuyên. Việc giữ 1 lượng tiền lớn trong quỹ và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt gây ra nhiều khó khăn và bất lợi cho công ty vì có thể mất hoặc thất thoát trên đường.

Là công ty thương mại nên lượng tiền mặt nhập xuất quỹ hàng ngày rất lớn, việc kiểm tra thường xuyên quỹ sẽ hạn chế sai sót, nhầm lấn và gian lận trong quản lý quỹ tiền. Tuy nhiên công ty chưa thường xuyên kiểm kê quỹ tiền mặt để xác định số tiền tồn quỹ thực tế, số thừa thiếu thực tế so với quỹ.

Công ty chưa sử dụng bảng kê chi tiền nên không liệt kê được các khoản đã chi, khó khăn cho việc quản lý, đối chiếu và kiểm tra số liệu. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

Công ty không hạch toán ngoại tệ mà để công ty mẹ hạch toán nên việc quản lý, kiểm tra đối chiếu ngoại tệ là rất khó.

Với tính chất là công ty thương mại trên nhiều lĩnh vực, hàng tháng có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, doanh thu, chi phí cũng rất lớn nhưng công ty vẫn tiến hành ghi chép sổ bằng tay, chưa áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán.

Công ty đã sử dụng máy tính để lưu trữ số liệu và sổ sách nhưng chỉ sử dụng phần mềm thông thường, chưa có phần mềm riêng biệt để phục vụ công tác kế toán nên doanh nghiệp vẫn chưa phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán kế toán, chưa tiết kiệm được lao động của nhân viên kế toán và thời gian lập và ghi chép số liệu kế toán. Phần lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi bằng tay.Vào cuối kỳ kế toán khối lượng công việc là tương đối lớn, nhân viên kế toán phải làm thêm giờ, nếu không có phần mềm kế toán thì rất dễ xảy ra sai sót đáng tiếc. Trong nền kinh tế năng động và phát triển như hiện nay chưa áp dụng phần mềm kế toán là khó khăn và trở ngại lớn cho công ty.

Thanh toán lương: Công ty tiến hành thanh toán lương vào cuối tháng, cần dùng một lượng tiền lớn để chi trả. Cuối tháng cũng là lúc trả nợ, trả lãi vay , thanh toán tiền hàng… Do vậy ảnh hưởng ít nhiều đến dòng tiền của doanh nghiệp.

3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Chi Nhánh Sài Gòn Vina Star.

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện:

Trong cơ chế thị trường có nhiều biến động như hiện nay cùng với sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thì sự thành bại của một doanh nghiệp là điều tất yếu. Doanh nghiệp muốn duy trì tốt hoạt động của mình thì phải xác định phương hướng cũng như mục tiêu để từ đó có bước phát triển mới. Muốn vậy công ty trước hết phải hoàn thiện đổi mới không ngừng công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường như hiện nay vì kế toán trong công cuộc đổi mới không chỉ là công cụ quản lý mà trở thành bộ máy kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.

Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính toán, ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng các phương pháp khoa học có thể biết được những thông tin chính xác, kịp thời đầy đủ về sự vận động tài sản và nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản và sử dụng hợp lý tài sản của đơn vị mình. Hơn nữa báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm về tình hình tài chính của công ty như nhà đầu tư, nhà quản lý, cơ quan thuế, Ngân hàng,… để có những quyết định đầu tư cho tương lai. Vì vậy thông tin tài chính đưa ra trong các báo cáo kế toán tài chính phải có độ tin cậy cao và rõ ràng. Điều quan trọng đối với công ty là làm sao thực hiện tốt việc luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn để từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

Căn cứ vào vai trò, chức năng, nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền đồng thời đảm bảo tính khoa học hơn trong công tác kế toán thì hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tuân thủ các quy định cũng như các chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành. Nhưng cũng không phải rập khuôn máy móc theo đúng chế độ mà phải vận dụng sáng tạo.

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình sao cho hiệu quả cao nhất.

Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, phù hợp với từng yêu cầu của nhà quản lý

Hoàn thiện phải hướng tới vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế vào quá trình hạch toán sao cho đơn giản, dễ hiểu mà lại phải chính xác, đầy đủ tình hình tài chính của công ty.

3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Chi Nhánh Sài Gòn Vina Star.

Qua phần thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền của công ty có thể thấy: Nhìn chung công tác quản lý là tốt, tuân thủ kế toán hiện hành. Tuy nhiên còn một số vấn đề còn tồn tại trong kế toán vốn bằng tiền cần hoàn thiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Là sinh viên thực tập tại Chi Nhánh Sài Gòn Vina Star, sau một thời gian tìm hiểu về phần hành kế toán nói chung và đi sâu vào tìm hiểu về phần hành kế toán vốn bằng tiền nói riêng. Với mong muốn đóng góp một phần công sức nhỏ bé của mình vào công việc hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền làm cho công tác kế toán thực sự trở thành một công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực. Cùng với sự xuất phát từ những nghiên cứu tình hình thực tế tại tại Chi Nhánh Sài Gòn Vina Star, em xin đưa ra một số ý kiến như sau:

• Quản lý quỹ tiền mặt.

Công ty cần phải tiến hành kiểm kê quỹ thường xuyên, định kỳ vào cuối hàng tháng vì thời gian kiểm kê vào cuối mỗi quý là khá dài. Khi cần thiết có thể kiểm kê quỹ đột xuất hoặc khi bàn giao quỹ. Việc kiểm kê quỹ theo từng loại tiền trong quỹ có ưu điểm: giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được số tiền tồn quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với sổ quỹ dể có biện pháp tăng cường quản lý quỹ tốt hơn. Xác định số tiền mặt tồn quỹ sẽ có biện pháp thu hồi nợ hoặc thanh toán bớt tiền hàng.

Khi tiến hành kiểm kê quỹ phải lập bảng kiểm kê quỹ trong đó thủ quỹ và kế toán là các thành viên, bản kiểm phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời điểm kiểm kê ( giờ….ngày….tháng….năm). Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ tất cả phiếu thu, phiếu chi và số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê quỹ.

Khi tiến hành kiểm kê phải kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ. Khi có sự chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân thừa thiếu và báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét, giải quyết.

Công ty nên sử dụng bảng kiểm kê quỹ theo chế độ kế toán hiện hành

Công tác kế toán vốn bằng tiền của công ty nên mở Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền nhằm liệt kê dễ dàng các khoản thu, chi để làm căn cứ quyết toán và ghi sổ. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

Công ty đã mở tài khoản tại các Ngân hàng nhưng số lượng tiền gửi Ngân hàng chưa nhiều. Khi cần thanh toán tiền hàng hay chuyển tiền, công ty mới gửi tiền vào tài khoản tiến hành giao dịch. Việc giữ một lượng tiền mặt tại quỹ và giao dịch bằng tiền mặt gây mất nhiều thời gian và không an toàn. Chính vì vậy doanh nghiệp nên tăng cường việc thanh toán giao dịch bằng chuyển khoản, giảm bớt thanh toán bằng chuyển khoản, chỉ dùng tiền mặt chi các khoản chi nhỏ.

Do đơn vị chưa có 1 định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như một số kế hoạch thanh toán tiền công nợ thống nhất nên dẫn đến số tiền mặt tại quỹ của đơn vị không ổn định, lúc quá ít, lúc quá nhiều. Điều này dễ gây lên khó khăn cho công ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ giao dịch của chi nhánh…Để khắc phục nhược điểm này, theo em chi nhánh nên xây dựng một định mức tiền mặt tại quỹ cụ thể trong từng kỳ hạch toán căn cứ vào kế hoạch thu, chi tiền mặt trong kỳ. Định mức này có thể xê dịch trong kỳ hạch toán nhưng không được phép tăng quá cao hoặc quá thấp gây tình trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.

• Trả lương cho cán bộ công nhân viên:

Công ty nên trả lương cho cán bộ công nhân viên làm hai đợt: Giữa tháng và cuối tháng. Vì:

Giảm bớt được khoản chi vào cuối tháng với khối lượng lớn, cùng một lúc đảm bảo dòng tiền ra vào nhịp nhàng, tránh nguy cơ khan hiếm quỹ tại thời điểm đó. Việc thanh toán lương không đúng thời hạn sẽ ảnh hưởng tới uy tín của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Không thanh toán đúng thời hạn có nghĩa khả năng thanh toán của doanh nghiệp kém, không có khả năng thanh toán nợ đến hạn. Điều này có thể dẫn đến tình trạng chủ đầu tư, các cổ đông rút vốn về, việc vay tiền của Ngân hàng sẽ gặp nhiều khó khăn…

Không thanh toán lương đúng thời hạn ảnh hưởng tới đời sống của cán bộ công nhân viên, ảnh hưởng tới sự nhiệt tình với công việc, hiệu quả thấp. Nếu thanh toán đúng sẽ tạo niềm tin cho họ yên tâm công tác, hăng say làm việc, năng suất lao động tăng sẽ thu hiệu quả tốt nhất.

Hiện nay nền kinh tế phát triển nhanh chóng cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, hệ thống Ngân hàng phát triển, doanh nghiệp nên trả lương cán bộ công nhân viên trong toàn công ty bằng thẻ ATM. Việc thanh toán lương bằng thẻ ATM sẽ an toàn, rất thuận lợi và giảm công việc cho kế toán và thủ quỹ tránh sự nhầm lẫn, sai sót đáng tiếc.

• Bộ máy quản lý:

Công ty nên tổ chức lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên kế toán tại công ty.

Để góp phần hiện đại hóa công tác kế toán cũng như góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức lao động của nhân viên phòng kế toán, giải phóng kế toán khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán, tổng hợp một cách đơn điệu, nhàm chán để có nhiều thời gian lao động thực sự sáng tạo, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán tại công ty để việc hạch toán được thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất.

Hiện nay có nhiều phần mềm kế toán hiện đại, tiện lợi và dễ sử dụng. Nếu khó khăn trong việc sử dụng thì doanh nghiệp có thể mời chuyên gia về phần mềm kế toán để hướng dẫn cán bộ kế toán trong công ty có thể khai thác hết hiệu quả sử dụng máy vi tính.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

Đối với một chi nhánh chuyên giao nhận vận tải với việc chuyên giao nhận hàng hoá bên cạnh việc kinh doanh này chi nhánh còn tham gia lĩnh vực khác nữa nên các nghiệp vụ kinh tế hang ngày là rất đa dạng , thêm nứa đây cũng là một lĩnh vực kinh doanh tương đối mới vào những năm gần đây.Do thời gian 6 tuần thực tập có hạn, kiến thức còn non trẻ, số liệu thực tế chưa nhiều đặc biệt là kỹ năng thực tế chưa cao nên quá trình nghiên cứu và trình bày bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, những sai phạm em đã nắm bắt được phần nào thực tế công tác kế toán tại chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

Mặc dù vậy em cũng đã có điều kiện nghiên cứu, tiếp cận thực tế, bổ túc thêm những kiến thức đã được lĩnh hội tại trường trong suốt những năm học vừa qua. Và đây cũng chính là cơ hội giúp em tích lũy được kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau khi ra trường.

Em rất mong nhân được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn cũng là để em củng cố thêm kiến thức hạn chế của mình.

Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo trong khoa, đặc biệt là cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thị Thuý Hồng, cô đã trực tiếp hưỡng dẫn em hoàn thành khoá luận này. Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các cán bộ phòng kế toán cũng như ban lãnh đạo chi nhánh Sài Gòn Vina Star đã giúp đỡ em trong 6 tuần thực tập. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Chi nhánh Sài Gòn Vina Star.

XEM THÊM NỘI DUNG TIẾP THEO TẠI ĐÂY:

===>>> Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp