Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh

Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh là một đề tài nhiều thứ để phân tích và dễ tìm số liệu ở bất kỳ một công ty nào cũng có phần hành này. Nó là một phần quan trọng trong bộ máy kế toán của công ty. Chi phí là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong 1 thời kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra , các khoản giảm trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu. Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định KQKD tai Công ty CPTM Việt Thắng, mời các bạn tham khảo.

2.1. Khái quát chung về công ty CPTM Việt Thắng

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển

_ Tên Công ty :Công ty Cổ phần Thương Mại Việt Thắng

_ Địa chỉ trụ sở : Phú Xá – Đông Hải – Hải An – thành phố Hải Phòng

_ MST :0200647274

_ Vốn đầu tư đăng ký: 5.000.000.000 VND (Năm tỷ đồng Việt Nam)

_ Telephone:031_3766094

_ Fax:031_3555138

Được thành lập từ năm 2007 với số vốn đầu tư 5tỷ đồng, đến nay Công ty CP TM Việt Thắng đã trải qua hơn 3 năm trưởng thành và phát triển. Năm 2008 và 2009 được xem là năm khó khăn đối với nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Tuy nhiên với tầm nhìn của Ban lãnh đạo và sự quyết tâm của cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Trong khoảng thời gian này công ty đã ký kết được các hợp đồng mang lại hiệu quả kinh tế cao. Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ bốc dỡ và bán vật liệu xây dựng cho các công ty trên địa bàn.

2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Ngành nghề kinh doanh: kinh doanh hàng hoá vật liệu xây dựng, vận chuyển và cho thuê máy móc, thiết bị, tư liệu sản xuất, kinh doanh chất đốt xăng dầu, phá dỡ tàu,..

2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Hiện nay bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng thể hiện qua sơ đồ sau: 

Công ty CP TM Việt Thắng hiện nay có 31 nhân viên tại các bộ phận:

+ Khối văn phòng: 10 người

+ Đội máy xúc: 4 người. ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

+ Đội vận tải: 14người.

+ Đội kho bãi: 3 người.

2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty:

2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán có chức năng tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán thống kê, theo dõi công nợ, xuất nhập tồn hàng hóa. Bên cạnh đó, phòng phải tổ chức bảo quản, lưu trữ, thống kê, giữ bí mật các tài liệu kế toán, tổ chức hướng dẫn thi hành các chế độ tài chính kế toán của Nhà Nước.

• Kế toán trưởng: kiểm trả, phối hợp hoạt động của các kê toán viên nhằm bảo đảm sự thống nhất về mặt số liệu và quy trình kế toán. Ngoài ra kế toán trưởng còn thực hiện các bút toán kết chuyển, theo dõi về thuế, căn cứ để lập các sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
• Kế toán kho: tập hợp hàng hóa mua vào và bán ra.
• Kế toán thuế: theo dõi các khoản phải trả người bán và phải thu của người mua theo hóa đơn, chứng từ, chi phí tiền lương, chi phí hành chính.
• Thủ quỹ: có nhiệm vụ cất giữ tiền mặt tại công ty, thu chi tiền khi có hóa đơn chứng từ của kế toán thuế chuyển sang . Cuối ngày phải báo cáo tồn quỹ với kế toán trưởng và đối chiếu thu chi tồn quỹ với kế toán thuế

2.1.4.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và TK kế toán tại công ty

Công ty CP TM Việt Thắng áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, các tài khoản phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hàng theo QĐ số 48/2006 ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

2.1.4.3. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại công ty

Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy UNESSCO theo hình thức kế toán Nhật ký chung.

Kỳ kế toán của công ty bắt đầu ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Giới thiệu phần mềm kế toán UNESCO

UNESCO là một phần mềm có mức đọ tự đông hóa cao, giao diện Tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng. UNESCO luôn có khả năng trợ giúp cho các nhân viên kế toán một cách tối đa, nhân viên kế toán chỉ phải thực hiện một số ít các thao tác còn lại.

Màn hình UNESCO được thiết kế bao gồm những phần sau:( Hình 2.3)

• Nhập chứng từ : kế toán vào phần chứng từ để nhập dữ liệu
• Kế toán chi tiết : khi dữ liệu được nhập vào máy thì phần mềm kế toán sẽ tự đi vào các sổ chi tiết, sổ cái,…
• Kế toán tổng hợp:bao gồm sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp công nợ.sổ cái…bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính, giúp kế toán dễ dàng theo dõi
• Báo cáo quản trị
• Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM Việt Thắng. ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty CPTM Việt Thắng.

Do đặc điểm của công ty là công ty thương mại nên Doanh thu chủ yếu của công ty là doanh thu về :

• Bán các vật liệu xây dựng : cát , đá, xi măng…
• Doanh thu về cho thuê các thiết bị máy móc : cho thuê máy xúa, máy kéo, máy cẩu…

Hình thức thanh toán chủ yếu của công ty là chuyển khoản

Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thuế suất thuế GTGT công ty áp dụng là 10%

2.1.2.1. Chứng từ sử dụng

– Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTGT -3LL ), Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên :

+Liên 1 (màu tím ): lưu tại phòng tài chính kế toán của công ty

+Liên 2 (màu đỏ)   : giao cho khách hàng

+Liên 3 (màu xanh): luân chuyển nội bộ

• Giấy báo có của ngân hàng
• Phiếu thu

– Hợp đồng mua bán

2.1.2.2. Tài khoản sử dụng

TK 511- Doanh thu bán hàng

TK 5111– Doanh thu bán hàng TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 511301 – Doanh thu dịch vụ vận tải TK 511302 – Doanh thu cho thuê máy TK 511303 – Doanh thu xây lắp

TK 511304 – Doanh thu khác TK 111,112,131,3331…..

2.1.2.3. Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng tại công ty

Trước tiên phải có hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc hợp đồng kinh tế nguyên tắc và bảng xác định khối lượng hàng hóa cung cấp, kế toán phải kiểm tra xem số lượng , chủng loại có đúng quy định ghi trong hợp đồng hay không

.Từ đó kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT về bán hàng hóa ( gồm 3 liên )

Hàng ngày ,căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ khác có liên quan, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính.

Cuối kỳ, kế toán thực hiện in các sổ sách kế toán , báo cáo tài chính.

Vi dụ 01 :Ngày   18/12/2010 Doanh thu bán cát đá cho cty CP TM XD 325 với số tiền trước thuế là :436.729.000, VAT :43.672.900, tổng cộng tiền thanh toán : 480.401.900

Kế toán nhập dữ liệu vào máy tính theo các bước sau: ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

• Vào Nhập chứng từ ( Hình 2.3 ) trên màn hình máy tính sẽ hiện lên giao diện như ( Hình 4 ), kế toán sẽ kích vào nút Bán hàng ( Hình 2.5 )
• Nhập các thông tin chung 🙁 Hình 2.6 ) Tháng : 12

  Ngày 18/12/2010

  Kênh phân phối và Ngày GS phần mềm tự nhảy

  Số hiệu : BH12/11 ( Hóa đơn bán hàng tháng 12 và số thứ tự 11 )  Kho hàng : Kho hàng hóa

  Diễn giải: Doanh thu bán cát đá – Cty CPTM XD 325

Kế toán ấn phím Tab để xuống phần Tài khoản đánh số hiệu TK 5111, sau đó lại ấn phím Tab sang phần Diễn giải /Enter lúc này trên màn hình giao diện sẽ hiện lên các mặt hàng trong kho hàng hóa và kế toán sẽ chọn mặt hàng mình cấn nhập dữ liệu. Cột Mã số phần mềm sẽ tự nhảy tương ứng với mặt hàng mà kế toán đã chọn.Kế toán cứ lần lượt ấn phím Tab để sang cột Số lượng, Đơn giá , Phát sinh nợ , Phát sinh có và điền dữ liệu vào máy .Tương tự kế toán nhập dữ liệu các tài khoản phát sinh khác như các bước ở trên. Sau khi nhập sau 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinh , kế toán chọn nút biểu tượng “ * “ hoặc ấn phím Alt G để ghi dữ liệu vào máy.

Có thể bạn quan tâm:

→ DỊCH VỤ VIẾT THUÊ LUẬN VĂN THẠC SĨ – BẢNG GIÁ

2.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty CPTM Việt Thắng

2.2.1. Chứng từ sử dụng ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

+ Hoá đơn GTGT

+ Các chứng từ thanh toán như: Phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán

+ bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ….

+ Báo nợ

2.2.2. Tài khoản sử dụng

TK 642 : Chi phí bán hàng

Ví dụ 03

• Ngày 08/12/2010 Thanh toán tiền mua 01 quyển HĐ GTGT – Chi cục thuế quận Hải An với số tiền là 15.200.

Căn cứ vào HĐ GTGT ( Biểu 15) Kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm với các thông tin chung như sau:( Hình 2.11)

• Tháng :12
• Ngày CT :08/12/10
• Số hiệu : PC 12/24
• Diễn giải : Thanh toán tiền mua 01 quyển HĐGTGT

2.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại công ty CPTM Việt Thắng ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

2.2.3.1. Chứng từ sử dụng

• Sổ phụ Ngân hàng
• Phiếu tính lãi, Phiếu trả lãi

2.2.3.2. Tài khoản sử dụng

TK 635 : Chi phí tài chính

TK 63501 : Lãi vay phải trả

TK 515 : Doanh thu từ hoạt động tài chính

Ví dụ 05 :

• Ngày 27/12/2010 nhập lãi tiền gửi NH Quân đội về nhập quỹ công ty với số tiền là :25.361.(có kèm theo sổ hạch toán chi tiết ) (Biểu 17). Căn cứ vào phiếu trả lãi, Sổ hạch toán chi tiết của Ngân hàng MB kế toán ghi nhận nghiệp vụ vào máy tính ( Hình 14)

2.2.4. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác tai công ty CPTM Việt Thắng

2.2.4.1. Chứng từ sử dụng

• Phiếu chi , Phiếu thu
• Biên bản thanh lý TSCĐ

2.2.4.2. Tài khoản sử dụng

TK 711 : Thu nhập khác

TK 71101 : Thu nhập thanh lý TS TK 71102 : Hỗ trợ lãi suất

TK 71103 : Thu nhập khác TK 811 : Chi phí khác

Tháng 12/2010 Doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ liên quan tới TK 811

Ví dụ 07:

• Ngày 31/12/2010, kế toán phát hiện ra số tiền khách hàng trả thừa,với số tiền là :183.528.

2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM VIệt Thắng ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác trong doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lỗ hoặc lãi.

2.2.5.1. Chứng từ sử dụng

Phiếu hạch toán phản ánh kết chuyển

2.2.5.2. Tài khoản sử dụng

TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Cuối tháng kế toán thực hiện thao tác kết chuyển.(Hình 2.3) kế toán vào phần dữ liệu /kết chuyển số liệu (Hình 2.18),trên phần mềm kế toán sẽ hiện thị lên hộp thoại (Hình 2.19) sau đó kế toán chọn Tháng 12 và ấn nút Thực hiện.(Hình 2.20)Phần mền sẽ tự động kết chuyển dữ liệu.Khi đó kế toán quay lại vào phần nhập dữ liệu ( Hình 2. 10), chọn phần kết chuyển,trên mà hình sẽ hiện thị lên toán bộ phần kết chuyển ( Hình 2.20).Để xem chi tiết hơn bút toán kết chuyển nào thì kế toán kích vào bút toán đó và ấn nút Chọn(Hình 2.21)

3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM Việt Thắng. ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

Ngày nay khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng đa dạng với nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình công ty , nhiều phương thức kinh doanh, và sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt nếu các doanh nghiệp không thể thích nghi được với những điều kiện khắt khe đó sẽ có nguy cơ rơi vào tình trạng phá sản hoặc giải thể.Để giữ vững và phát huy những thành quả đã đạt được, Công ty luôn đề ra những phương hướng giải pháp thích hợp nhằm bắt kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường .Điều đó có được là do Công ty đã biết nắm bắt và phân tích đúng đắn nhu cầu thực tế.

Công ty luôn cố gắng đẩy mạnh việc tìm kiếm những khách hàng mới, mở rộng phạm vi hoạt động, cải thiện cơ sở vật chất và tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên .Chính vì vậy mà doanh thu hàng năm của công ty tăng lên rõ rệt. Đó chủ yếu là do sự sáng tạo năng động của Ban Giám đốc và sự đoàn kết đồng lòng của các cán bộ nhân viên trong công ty

Qua quá trình thực tập và tìm hiểu về công ty CPTM Việt Thắng, được tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình tân tụy của các nhân viên kế toán, em đã có điều kiện làm quen thực tế và áp dụng củng cố những kiến thức đã hoặc tại nhà trường.Qua đó em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác ké toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cty CPTM Việt Thắng.

3.1.1. Ưu điểm

• Về bộ máy kế toán

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và hệ thống kinh doanh của mình.Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán riêng cho mình.Việc bố trí xây dựng bộ máy kế toán như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, hạch toán nhanh chóng kịp thời của kế toán đối với các hoạt động phát sinh tại công ty , chuyên môn hóa công việc, tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán nâng cao trình độ trình đọ nghiệp vụ.

Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, có sự phân phối chặt chẽ, được chỉ đạo hệ thống từ trên xuống dưới, công việc được thực hiện thường xuyên, liên tục, các báo cáo kế toán được lập nhanh chóng đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời chính xác, phục vụ cho công tác quản lý của công ty.

Các kế toán được phân việc tương đối rõ ràng, đảm bảo sự thống nhất trong hách toán nhưng không bị trùng lặp, đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng tránh sai sót, đảm bảo cung cấp những thông tin cần thiết, để giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá tình hình hoạt động, từ ddó đề ra những mục tiêu và kế hoạch thích hợp, phù hoepj với nhu cầu thị trường ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

• Về hình thức kế toán

Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm máy vi tính, với phần mềm kế toán đang được sử dụng là UNESCO.Hiện nay việc áp dụng phần mềm kế toán đang được phổ biến với hầu hết các doanh nghiệp, nó không chỉ giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên mà còn giúp cho việc hạch toán dễ dàng,nhanh chóng hơn.Phần mềm kế toán mà công ty lựa chọn phù hợp với quy mô, tình hình hoạt động, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý của kế toán Công ty.Bên cạnh đó phần mềm tương đối thân thiện với người sử dụng,tạo điều kiện cho quá trình hạch toán của kế toán viên.

• Về hạch toán ban đầu

Các chứng từ cho hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đúng với mẫu do BTC quy định

Những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép một cách đầy đủ, chính xác vào chính từ.Các chứng từ đều có chữ ký xác nhận của các bên liên quan ,tạo điều kiện cho việc kiểm tra ,đối chiếu giữa số liệu thực tế phát sinh với số liệu trên sổ kế toán.

Chứng từ sau khi sử dụng cho việc hạch toán đều được lưu trữ cẩn thận theo từng bộ phận , từng khoản mục,trình tự thời gian , tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.

• Về tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hàng theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 06 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.Bên canh đó công ty cũng mở rộng theo dõi chi tiết cho một số đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra và đối chiếu.

• Về đội ngũ kế toán của Công ty

Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình , tâm huyết , luôn cố gắng trau dồi kiến thức và khá năng động với công việc.Hầu hết các kế toán viên đều có trình độ trình độ chuyên môn tương đối tốt, thích nghi nhanh với công việc.Trong quá trình làm việc các nhân viên luôn mạnh dạn đề xuất ý kiến, đưa ra trau dồi bàn bạc các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.

3.1.2. Hạn chế ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

Bên cạnh những ưu điểm đạt được, việc tổ chức công tác kế toán của công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế sau:

• Về hệ thống sổ kế toán:

Phần mềm kế toán không có Sổ chi tiết doanh thu và Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, điều này khó cho kế toán tính được lãi gộp của từng mặt hàng, không xác định được chính xác mặt hàng nào có lãi cao và đang nhiều khách hàng ưa chuộng

• Về hệ thống tổ chức bộ máy kế toán:

Tuy bộ máy kế toán được phân công công việc tương đối rõ ràng nhưng không tránh khỏi sự phân công không đồng đếu , một nhân viên kế toán đôi khi phải phụ trách nhiều công việc, điều này dẽ dẫn đến những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình làm việc

• Về quá trình luân chuyển chứng từ:Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, phòng ban về cơ bản là đúng trình tự.Tuy nhiên trong quá trình luân chuyển, giữa các đơn vị này không có biên bản giao nhận chứng từ, điều này sẽ gây khó khăn trong việc giải quyết và quy trách nhiệm trong trường hợp chứng từ bị mất , bị thất lạc.
• Về chính sách bán hàng của Công ty :Trong quá trình thực tập tại Công ty em nhận thấy Công ty chưa áp dụng được các chính sách bán hàng của mình như: chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn và chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán tiền hàng sớm hơn trong hợp đồng mua bán đã ký kết.Việc xử lý các khoản nợ khó đòi của Công ty vẫn chưa được triệt để.

3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán tại công ty CPTM Việt Thắng.

Trong cơ chế thị trường hiện nay,việc cạnh tranh gay gắt cũng như sự biến đổi liên tục của nền kinh tế dấn đến kết quả tất yếu là các doanh nghiệp luôn phải có những chính sách hoạt động hợp ký, thích hợp, xác định đúng mục tiêu và phương hướng phát triển.Chỉ có như vậy các doanh nghiệp mới có cơ hội tồn tại .Muốn vậy các doanh nghiệp trước hết phải hoàn thiện không ngừng đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý vì công cuộc đổi mới hiện nay.

Mặt khác kế toán không chỉ là công cụ mà còn góp phần tham ra việc quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.Thông qua việc thiết lập chứng từ, ghi chép,tính toán, tổng hợp,kiểm tra ,đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng những phương pháp khoa học.Ban quản lý công ty có thế nắm được những thông tin một cách chính xác,kịp thời đầy đủ về sự vận động của tài sản và nguồn hình thành của tài sản,góp phần bảo vệ sử dụng hợp lý và sử dụng hiệu quả của đơn vị mình.Bên cạnh đó việc lập BCTC của công tác kế toán còn có thuộc công tác thông tin cho các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của Công ty như : chủ đầu tư, cơ quan thuế, ngân hàng, các tổ chức tín dụng, người lao động để từ đó đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.

3.2.1. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty CPTM VIệt Thắng. ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

Giải pháp 1 :Về hệ thống sổ sách kế toán

• Phần mềm kế toán UNESCO nên mở Sổ chi tiết doanh thu và Sổ chi tiết giá vốn hàng hóa để giúp Công ty theo dõi được chi tiết hơn lãi gộp từng mặt hàng.Công ty có thể liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế toán UNESCO có thể nâng cấp phần mềm lên như cài đặt hệ thống sổ chi tiết chi phí Sổ chi tiết doanh thu như sau:
• Ví dụ 02 : Ngày 18/12/2010 xuất bán cát, đá cho Cty CPTMXD 325 với tổng giá vốn là 965.728 :

Giải pháp 2:Về quá trình luân chuyển chứng từ và hệ thống tổ chức bộ máy kế toán.

• Quá trình luôn chuyển chứng từ giữa các phòng ban của Công ty còn chậm trễ, các chứng từ được dồn lại và được chuyển đến phòng kế toán vào cùng thời điểm, điều này gây ra nhiều ứ đọng, làm tăng khối lượng công việc cho kế toán viên tại phòng kế toán công ty, khi hạch toán dễ nhầm lẫn , sai sót.Vì vậy, công ty nên có những quy định hợp lý về thời gian luôn chuyển chừng từ để việc thực hiện hạch toán được nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
• Công ty có thể tổ chức cho các kế toán viên tham gia các khóa học để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ
• Việc phân công công việc có thể điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế toán,tránh một người ôm đồn quá nhiều công việc.

Giải pháp 3:Chính sách bán hàng

Hiện nay các khoản phải thu của khách hàng tại công ty rất lớn điều này gây nhiều khó khăn cho Công ty trong các trường hợp cần thiết vốn gấp.Vì vậy công ty nên có những biện pháp để khuyến khách hàng thanh toán nhanh và sớm như : Công ty nên có những chính sách chiết khấu thanh toán đối với các khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc thanh toán sớm hơn thời hạn trong hợp đồng..

Về tình hình thanh toán công nợ phải thu ,để giúp Công ty thu hồi các khoản phải thu nhanh chóng thì công ty nên coi trọng một số biện pháp sau:

+ Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp. thường xuyên đôn đốc để thu hồi nợ đúng hạn.

+Có các biện pháp phòng ngừa rủi ro khi không được thanh toán như : lựa chọn khách hàng,yêu cầu đặt cọc,tạm ứng hay trả trước 1 phần giá trị của đơn đặt hàng…

+Có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng,nếu vượt quá thời gian thanh toán theo Hợp đồng thì doanh nghiệp được thu lãi suất tương ứng với lãi suất quá hạn của Ngân hàng (1.65%)

+ Phân loại các khoản nợ quá hạn , tìm hiểu nguyên nhân từng khoản nợ bao gồm cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan để có biện pháp quản lý thích hợp như gia hạn nợ,thỏa ước xử lý nợ cho khách hàng ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

3.2.3 Điều kiện thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM Việt Thắng.

Công ty cần có đội ngũ nhân viên kế toán không những nắm vững cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài chính doanh nghiệp, mà còn hiểu biết về phần mền kế toán trong phân tích, phản ánh xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị hàng ngày và lập BCTC. Hơn nữa nhân viên kế toán còn phải là người năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc và hoàn thành tốt công việc được giao.Các nhân viên kế toán luôn phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời về mọi mặt hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh.

• Thực hiện đúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành,áp dụng các chuẩn mực kế toán, tiến hành hạch toán theo đúng quy định.
• Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học sao cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, nghành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công
• Tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế của công ty

KẾT LUẬN

Ngày nay muốn tồn tại được, các doanh nghiệp phải có sự phát triển không ngừng trong kinh doanh, cũng như chặt ché, nghiêm túc trong công tác quản lý và liên tục mở rộng quan hệ trong hoạt động sản xuất để tiế kịp với công cuộc đổi mới của đất nước.

Công ty CPTM Việt Thắng luôn luôn phấn đấu để khẳng định vị trí của mình trong trên thị trường.Để có được vị trí như hiện nay một phần thành công đó không thể không kể đến sự đóng góp của công tác kế toán.Công ty đang chú trọng đầu tư cho công tác kế toán tài chính ngày càng hoàn thiện để phục vụ cho công tác quản lý càng tốt hơn mà trong đó khâu đóng vai trọng là doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Có thể nói việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh của công ty nói riêng và công tác kế toán nói chung cuả công ty tương đối hoàn thiện song bên cạnh đó cũng không tránh khỏi những thiếu sót.

Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh, các thầy cô trong khoa Quản trị của trường ĐHDL Hải Phòng, cũng như ban lãn đạo, các nhân viên của Công ty CPTM Việt Thắng đã nhiệt tình giúp đỡ, chỉ bảo để em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. ( Luận văn: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu kinh doanh )

Các bạn có thể tham khảo thêm:

→ Luận văn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí